關鍵詞:商務;談判;意識
談判是商務活動中的重要環節，一次成功的商務談判能夠帶來無限商機。那麼，應當如何進行商務談判呢？我們在商務談判中應當注意些什麼問題呢？筆者結合多年的外貿工作經歷就商務談判中應當樹立的五種“意識” 談談粗淺的看法，供大家參考。
一、商務談判的準備意識
在與一家公司談判之前，需要做大量的準備工作。準備工作主要包括兩方面內容。
一是對於談判業務內容及經濟環境和市場背景情況的準備。這點非常重要， 在商務談判中最忌諱的就是說外行話。對將要談論的問題進行翔實的瞭解是商務談判最基礎的一步。
二是儘量多的瞭解談判對手的情況。“知己知彼，百戰不殆”。包括正面瞭解和側面瞭解。正面瞭解的方法主要包括登陸對方公司的網站，閱讀對方公司的樣本，或者乾脆直接向對方公司人員詢問其公司方面的情況。側面瞭解方面，可以向業內人士諮詢，包括向其原料供應商和用戶瞭解，或者向其競爭對手瞭解。當然，無論是正面瞭解還是側面瞭解，你都很難保證所瞭解到的信息是真實準確的。這些信息需要你在未來的商務談判過程中逐步體會、甄別和修正。
需要了解的內容除了對方公司的總體經營情況之外，還必須瞭解其決策者的情況和未來商務談判對手情況。比如，他們的教育背景和從業背景、來自該公司的哪些部門、他們的經營風格、談判習慣、個性和好惡等等。公司總體經營情況好壞、公司決策者的經營風格是激進型還是穩健型或者保守型，這些都影響着其原材料採購能力，包括價格和數量接受能力。而直接談判對手的特點對於你成功與他們交流關係重大。如果你得知你的談判對手對於文學、歷史、哲學、音樂或者足球等某一項有特殊的興趣，你甚至有必要在與他接觸前“惡補”一下相關知識，培養你們之間的共同語言，這對你們未來的談判大有好處。另外，不要忽視對方談判團隊中的任何一個成員，因爲對方最終決定選擇你還是選擇你的競爭對手有時只差一個很小的砝碼。要注意對方談判團隊的人員來自公司哪些部門，因爲他們儘管在總體利益上是一致的，但很可能有不同的“子利益”或者不同的利益敏感點，這些信息對於你的商務談判成功與否有時會起到意想不到的作用。但要切記，不適當的捲入對方公司的內部利益矛盾衝突之中是不明智的。
二、商務談判的觀察意識
準備與一家公司進行商務談判，首先要注意瞭解觀察其辦公地點在城市中所處的位置，是黃金地段還是普通地段，周邊同類公司多少，等等。走進這家公司，要注意觀察其辦公環境如何，規模如何。遇到敞開式辦公室，可以觀察公司的人員情況，包括人數、年齡結構、男女比例、精神狀態等等。公司辦公室的`位置、環境、規模、人員情況對於你估計這家公司的實力、在業界的地位和影響力、公司的運營規模大小和運營成本高低，以及員工的福利待遇和敬業精神等諸多方面具有重要價值。
當祕書把你領入會議室之後，你可以利用她去準備飲料的時間觀察會議室的佈置。很多公司喜歡在會議室牆上張貼一些宣傳品，比如，公司獲得的某些國內國際機構的認證證書、榮譽證書、公司的發展歷史沿革圖片介紹等等。如果細心，你還能發現一些公司的樣本或者產品樣品。這些可以幫助你進一步瞭解公司的經營特點、優勢和劣勢。
有些公司還把代表公司企業核心價值或者追求理念的話語張貼在會議室牆壁上，這些信息往往對於馬上就要開始的商務談判具有重要的參考價值和指引作用。因爲公司的核心價值觀和經營理念往往是公司高層決策者深層意識形態的集中體現，也已成爲公司的“性格”，對其合理的尊重和利用能夠迅速縮短談判雙方的心理距離，有時甚至從談判對手關係上升爲朋友關係。這種相互角色認知改變可能會大大提高商務談判的效率。