關於財務覈算工作的實效性

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摘要:隨着我國信息技術不斷髮展,財務覈算工作在我國已推行多年了,財務覈算在會計工作中得到普及和應用,同時財務覈算也成爲會計工作發展的方向。爲了增強財務覈算管理意識,加強財務軟件和完善財務硬件設施建設,運用會計技術逐漸實現財務覈算的規範化、標準化、現代化管理技術,同時財務覈算也面臨着實體開發、信息技術的開發、新技術和新方法的挑戰與衝擊,那麼改進財務覈算管理措施,建立新會計制度下與國家預算體制相符的核算服務體系,將是財務覈算工作發展的一個新的研究課程,從而達到財務覈算在不同角度、不同方面做到相互協調、規範管理,科學地運用政策宣傳、強化激勵、系統更新等手段,做到財務覈算的效益化和制度化,逐漸完善財務覈算。

關於財務覈算工作的實效性

關鍵詞:財務覈算;管理;實效性

隨着國家公共財政體制重大改革與高等教育迅猛發展,如何做好運用新制度管理財務覈算工作,才能更好地發揮其作用,逐漸完善財務覈算的方法和工作實踐,從而建立一整套比較完善、安全和穩定的財務覈算制度。在會計覈算基礎、會計覈算內容和方法、要素結構等方面進行不同程度的調整,更好地提高財務覈算的技術化、知識化和信息化。

我國的財務覈算工作起步比較晚,傳統的財務覈算是指覈算憑證工作、會計賬簿和會計報表等其他會計覈算專用資料,是記錄和反映各學校經濟業務的重要史料和證據。學校實行管理和信息開發的財務覈算以後,不斷加強自身建設和不斷研究財務覈算管理工作,逐漸完善財務覈算賦予了許多新的特點。

一、現行財務覈算工作存在的問題

第一,財務覈算工作模式不盡科學。現行一般單位(公司、學校)都設置財務覈算中心機構,實行自體一級覈算模式,來處理各單位(公司、學校)賬務管理,教學、科研、後勤產業等方面的財務覈算工作,同時要求覈算工作人員能獨立和全面地完善審覈業務。在具體工作中,做憑證工作,工作量還是比較大的,每一張原始憑證都要做成記賬憑證,財政支付的要求也越來越規範化、明細化,學校對外交流、培訓、合作辦學的項目在不斷增加,這樣要求做賬的科目和內容就會增加很多,對應的科目都必須在對應項目中支,使得工作量增加了不少。但是每個月財務覈算部門能按時、準確地將票據做成記賬憑證,生成報表,能滿足校內各部門對經費覈算、財務信息需要的要求;保證會計信息的'可比性和統一性;充分考慮在接受各級各類部門檢查中、數據統計過程中的可操作性和高效性,並認真核對,使現金、銀行和財政支付的餘額一致,做到做賬準確,賬實相符。

第二,覈算服務與覈算監督職能定位模糊。隨着市場經濟規模的快速發展,多渠道來源科研經費與資金使覈算經費也呈現出多元化模式。原有財務數據存在口徑不一致等問題,在財務清算的基礎上和核算過程中,必將產生各種各樣的難以預計的矛盾,如覈算人員拒絕支付與費用支持請求會經常發生衝突,結合數據形成的歷史原因認真分析,按新制度將數據儘可能合理地併入新設置的適當的財務覈算中。財務覈算工作的實效性,合理、妥善的處理和化解覈算服務是工作關鍵點。在廣大的核算人員心中是監督嚴一點,還是覈算服務好一點都很難準確的定位。

二、完善財務覈算工作的措施和建議

針對上訴問題,財務覈算工作如何適應體制改革要求,爲更好地執行新財務覈算工作,使其發揮更好、更大的作用,更好地發揮財務覈算職能,根據財務覈算業務的整個流程,分別做好財務覈算的數據、保存和利用等方面來陳述工作。

第一,更新財務管理軟件,加快信息化建設步伐。所謂財務會計信息化建設是在一定的時期和特定的時間範圍內(如一個季度),進行財務軟件系統改進措施,引入嵌入式管理控制模板,在系統中有時侯沒有及時的將財務軟件版本和軟件系統很好地保存,造成會計檔案不能被調閱。我們所調閱的財務覈算會有兩種情況:一是所調閱的財務覈算的版本號與當前財務覈算系統版本號一致,此時只需通過財務軟件系統中的調閱(或數據恢復)功能將您所需調閱的版本號進行輸入即可進行調閱;二是所調閱的財務覈算的版本號與當前覈算軟件系統版本號不一致,此時您只需在另外一臺電腦上將此文件對應的版本系統進行安裝,然後就可以進行調閱。建立校內科研經費管理與財務系統的有效對接,實現數據共享。任何一個單位(公司、學校)每天都會發生經濟活動和財務支出,運用財務管理是一項細緻嚴密的工作,同時也能反映發生或已完成的各個項目經濟活動,同時運用了現代的科學理論、方法和各項管理技術,積極的開發管理會計。

第二,完善財務覈算保存和財政體制。財務覈算管理不僅是客觀上的記錄和儲存內容,而是存儲在磁性介質或光盤上,根據信息轉載的特殊物理性,更應該注意管理財務覈算與對應的財務樣板保持一致性。在財務覈算業務處理過程中,各項財務管理措施必須注意到經費覈算的複雜情況,不能盲目地“一刀切”,應正確處理經費開支標準和實際支出之間的矛盾、預算編報額度。每個月財務覈算部門能按時、準確地將票據做成記賬憑證,生成報表,並認真核對,使現金、銀行和財政支付的餘額一致,應兼顧不同經費的特性,分類處理,做到做賬準確,賬實相符。促使管理財務覈算的程度得到更深層更高層發展,管理財務覈算除了保存各版本的備用財務數據外,還要保存好原版本的資料,二者都非常重要,從而可以看出收集和管理工作也是一個比較艱鉅的任務。

三、結束語

在新財務覈算工作的實效性下,建立與國家預算體制相符的核算服務體系,建立有效的財務人員激勵機制,轉變高校覈算模式,優化報賬流程,在現有的財務覈算軟件中融入了會計、財務、管理等先進的技術和方法,進行新財務制度的學習和培訓,結合應用的軟件培訓是實現會計信息化的正常運行的前提。