會計信息化環境下財務控制研究

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在我國的衆多企業中,其內部管理方式以及所採用的手段都是不盡相同的,各個單位都具有自主選擇的權利,並且可以對組織機構進行合理的建立。那麼,會計信息化環境下如何進行財務控制呢?

會計信息化環境下財務控制研究

摘要:在現代化社會生活中,信息化已經成爲未來發展的主要趨勢之一,這也是進行財務控制研究的重要背景。

隨着社會生活的不斷髮展,現代技術水平的進步爲企業財務控制的開展帶來了一定的機遇,可以說這一風險性的挑戰對於企業來說是雙向的,如果能夠好好把握這一機遇,那麼對於會計信息化的發展將會帶來重要的影響,相反,如果不能把握這一機遇,則會嚴重影響企業內部的財務控制。

本文基於這一原因進行考慮,希望在今後的社會發展中能夠找準機會,對信息化環境下的企業內部財務得到有效的控制。

關鍵詞:會計信息化;內部會計控制;研究

當前隨着信息化會計環境的形成,財務控制在企業內部的重要作用已經得到顯著的體現。

要想促進我國企業的進一步發展,就要對企業的財務進行有效的控制,在目前的研究工作中,已經取得了初步的成果,相信通過對企業財務內部更加規範化的控制,就能實現企業的信息化發展與進步,在今後的工作中,希望通過本文的論述能夠進一步提升企業財務的工作效率,爲社會的發展進步作出寶貴的貢獻。

一、會計信息化環境下的財務控制

在過去的財務控制中,主要是以手工方式進行的,這種方式在工作效率上具有極大的差距,往往需要經過一段很長的時間才能完成財務管理方面的工作,隨着科學技術的進步,財務管理人員逐漸意識到手工環境中財務控制的不足之處,例如在控制手段上具有落後性的特點,要想達到內部控制的效果就要失去工作效率,在總賬與明細賬進行對比時這一點尤爲突出。

另外一方面,手工環境下,內部控制不能得到有效的發揮,尤其是在調節方面具有較差的功能,這些都是當前手工環境中存在的不足之處。

在會計信息化環境下,我們可以吸納國內外先進管理思想精髓,結合中國國情和管理基礎,對企業業務流程進行再造即再造流程。

一般而言,採購和付款業務往往分別屬於兩個不同的子系統或模塊。

這樣進行模塊劃分的目的,就是滿足企業物流、資金流和信息流的集成管理,做到內部網絡和互聯網絡的高度統一實現企業從“數據一信息一決策一控制”的完善管理,爲企業管理決策提供及時和科學的依據,從而可以幫助企業建立高效、有組織的信息管理平臺和體系,提高整體競爭力。

對比新舊業務流程可以發現,舊的業務流程完全是按照部門來劃分的。

各部門分別完成大量的單項任務;訂單、發票、驗貨清單上的很多項目都是相同的,但不同的數據來源,很容易造成數據的不一致,“應付”部門還得尋找差異發生的原因。

如果按照原有業務流程研製管理軟件,則根本不可能起到改進管理、提高效率、降低成本的作用,反而有可能加重企業的負擔。

新的業務流程實現了跨職能部門的業務管理,有利於加強內部控制,提高企業經濟效益。

實行會計信息化後,作爲內部控制組成部分的組織措施和規章制度有的仍可沿用。

但是會計信息化畢竟是會計手段上的一場革命,會計系統不再是“孤島”,絕大部分的業務信息能夠實時轉化,直接生成會計信息,會計數據處理呈集成化趨勢。

與之相對應,內部控制也要求採用集成化的思路,例如以前管理軟件中的模塊都是針對部門級的應用而設計的,系統與系統之間、部門與部門之間信息流通不暢。

流程控制型企業管理軟件把企業作爲一個整體,這些系統之間採用整合式設計,數據共享,從而實現資金流、物流和信息流統一。

二、會計信息化環境下對財務控制的思考

要想在信息化的環境下開展財務控制,筆者主要是從以下幾點展開討論的,希望能夠爲實際工作提供寶貴的經驗。

首先,應該進一步研發相關的會計信息系統,作爲現代化的社會,信息化已經深入到各行各業中,當然會計行業也不例外,進行會計信息化系統的研發工作,對於提升工作效率,解決疑難問題具有很大的幫助。

因此這是開展財務控制的重要手段之一。

在具體的工作中,要想順利的實現財務控制,就要將所涉及到的學科進行有機的整合,並且遵循會計相關行業的規定,在具體軟件的應用過程中,可以使用設置口令或者設置使用權限的方式加強對內部的管理與控制,這樣就能起到良好的管理,就我國當前的'工作效率來看,在這方面的研發工作還有待進一步的提升,並且要嚴格重視起相關模塊的審查工作,確保在每一個環節中都能夠得到有效的控制。