淺談通鋼信息化系統建設的經驗論文

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【摘要】通鋼的ERP系統,目前已運行了K3基礎物流、K3擴展物流、K3財務系統、K3工資系統、辦公自動化系統和電子商務系統。本文論述了通鋼企業信息化的目的是提高效率,提高效益,提高企業競爭力,進行企業信息化建設是適應知識經濟時代的要求,進行企業信息化建設是提高企業自身競爭力的重要途徑,推進企業信息化建設要有規劃,分階段實施,準確及時把握市場信息,提高企業決策的正確性和預見性提高競爭力方面,帶給企業的效益是非常長遠的。

淺談通鋼信息化系統建設的經驗論文

【關鍵詞】通鋼信息化 建設 提供效益 效率企業

信息化是國家信息化的基礎,是國家信息化的重要組成部分。

具體地說,企業信息化是指企業利用現代信息技術,通過對信息資源的深化開發和廣泛利用,不斷提高企業生產、經營、管理、決策的效率和水平,進而提高企業經濟效益和企業市場競爭力的過程。

一、通鋼企業信息化的目的

1.提高效率:企業信息化可大大減少人力,加快信息處理的速度,提高信息的準確性和可靠性。

2.提高效益:企業信息化可以通過輔助管理和輔助決策,準確及時地把握市場信息,從而獲得更多的商機。

3.提高企業競爭力:企業信息化可以大大縮短產品的設計週期,提高產品的成品率,提高企業對市場的快速反應能力,提高企業決策的正確性和預見性,從而大大提高企業的競爭實力。

二、通鋼企業信息化的現狀

通鋼的ERP系統,目前已運行了K3基礎物流、K3擴展物流、K3財務系統、K3工資系統、辦公自動化系統和電子商務系統。

其中與ERP系統相關部的基本功能如下:1.K3基礎物流部分包括:倉存管理(含網上領料、存貨覈算)。

2.K3

擴展物流部分包括:採購管理(含採購計劃)系統、銷售管理系統、動力量分配系統、檢斤計量系統、票據傳遞系統、統計分析系統。

3.K3

財務系統部分包括:總賬系統、工資管理系統、固定資產管理系統、應付款管理系統、現金管理系統、結算中心管理系統、管理會計系統、項目管理系統、現金流量表系統、報表系統、合併報表系統、財務分析系統、集團控制系統。

熱軋超薄鋼生產線的MES(Manufacturing Execution System即製造執行系統)並與K3打通接口,冷軋酸洗、鍍鋅、硅鋼、冷軋板生產線的MES(Manufacturing Execution System即製造執行系統)並與K3打通接口,此項目上年運行測試工作已完成。目前還在規化工程轉生產後,各項數據流程的變更及設計工作。今年又完成了熱軋平板生產線在K3系統中流程的設計及運行測試工作,現已在K3系統各樣關賬套中運行正常。

三、對通鋼信息化實施以來總結的經驗

1.首先要領導及員工知道爲什麼要進行企業信息化建設?

1.1進行企業信息化建設是適應知識經濟時代的要求:知識經濟正大踏步朝我們走來,知識經濟時代要求以知識和信息爲增值的主體和對象,要求知識和信息成爲企業具有競爭力的核心要素,要求企業的所有員工都要高度重視知識和信息的作用,這就迫使企業去進行企業信息化建設,而企業信息化又恰恰提供了一個知識和信息被獲取、被增值的平臺。

1.2進行企業信息化建設是企業適應市場的客觀需求:市場是企業的生命線。迅速地根據市場需求信息作出反應,及時地推出適銷對路的產品是企業成功的關鍵所在,而現在的市場早已由以前計劃經濟時代的賣方市場轉變爲當前市場經濟時代的`買方市場。企業信息化能使企業及時、準確地掌握瞬息萬變的市場信息,合理安排生產,以適應市場的需求,進而有效地駕馭市場。

1.3進行企業信息化建設是提高企業自身競爭力的重要途徑:現在,企業競爭力的高低完全取決於企業對信息的獲取和處理能力。企業的生存和發展依靠正確的決策,而決策的基礎就是信息。企業要準確、快速的獲取和處理信息,企業信息化是必然的選擇。

2.推進企業信息化建設要有規劃,分階段實施。

2.1專職專人負責:企業信息化是個複雜的、長期的系統工程,是個“一把手”工程,企業應安排最高領導層中一名既懂信息技術又懂管理的領導來專門負責企業的信息化建設,國外稱爲企業信息主管,即CIO(Chief Information Officer)。CIO直接對企業最高領導負責,下設企業信息化委員會,成員由企業各部門的主要領導兼任。

2.2改革舊的企業管理模式:我國企業現行的管理模式大都是金字塔型的管理模式,而現代市場經濟的需求,企業應引入精簡化和扁平化的網絡型管理模式,這種新的管理模式有以下幾個好處:

(1)可以有效地減少管理層次和中心環節,使得從底層到高層的信息傳遞時間縮短,企業領導層的工作效率提高,而且便於企業精簡機構,進而減少管理費用。

(2)便於企業根據不同時期的業務需要動態地調整各個業務部門的設置,使企業保持彈性,而且可以大大降低人事成本。

(3)有效地消除了企業內部信息冗餘和信息流通不暢的問題,各個部門所出現的問題都可被及時發現、及時反饋和及時解決,因此可以儘量避免企業經營管理中所可能出現的漏洞,大大地加強了管理的有效性和及時性。

(4)企業要有一批穩定的既懂信息技術又懂管理業務的信息化人才隊伍,企業要長期加強信息化人才隊伍的培訓,不僅要培訓專業知識,而且要培訓他們的管理知識和業務知識。

(5)企業信息化建設要整體規劃、分步(或分階段)實施:要站在發展的高度進行總體規劃,規劃可適當超前,但要適度,要注意重點突出,層次分明,適當取捨,循序漸進,切不可盲目求大求全求新,從而導致虎頭蛇尾,最後草草了事;也不能有“一次投入,終生受益”的思想,要分階段,由淺入深,由易到難,分階段、逐步實現企業信息化。

(6)企業信息化建設要有一套完整、有效的信息化標準、規範和規章制度:企業信息化不是計算機+網絡+數據的簡單堆砌,而應有一套完整、有效的標準、規範和相應的規章制度來約束、維護,使企業能正確、規範地採集和處理信息,從而保證企業信息化走在正常、穩定和規範的軌道上。

(7)企業信息化建設還需要企業安排好相應的足夠的資金:企業切不可由於資金原因而使企業信息化建設產生中斷或停止。

四、信息化建設

給通鋼帶來的經濟效益信息化建設是一項先投入,後收效的系統工程,目前通鋼信息建設給企業帶來的效益還無法確定其準確的價值,但從提高效率、減少人力,降低辦公費用(無紙化辦公、電話費等)、準確及時把握市場信息,提高企業決策的正確性和預見性提高競爭力方面,帶給企業的效益是非常長遠的,更是無法簡單估量的。

五、結語

我們正處在知識經濟的新時代,通鋼面臨着日趨激烈的市場競爭,通鋼的信息化建設還在不斷的發展中,而我們這些信息化的建設者,更要加強學習,掌握更多的新知識、新技能,來增強自身實力和競爭力,我們的企業才能更加充滿活力,從而使企業獲得持續的發展。