隨着幹部人事制度改革的不斷深入，幹部人事檔案在幹部的選任、人才信息儲備、人事管理等方面發揮着越來越重要的作用。檔案工作者要與時俱進，實事求是，不斷提高思想認識，強化制度建設，抓好收集、整理、管理、利用等環節，推動檔案工作不斷向前發展。
一、要加強領導。領導重視是抓好
幹部人事檔案工作的關鍵。領導要定期瞭解幹部檔案工作情況，研究解決問題，加強監督、檢查和指導。對幹部人事檔案工作要做到親自安排、親自過問，確保檔案工作有人抓、有人管。要注意保護和調動檔案人員的積極性，幫助解決工作中的困難，促進檔案管理水平的不斷提高。
二、要建章立制。要不斷完善檔
案查（借）閱制度、收集制度、歸檔制度、轉遞制度、檢查覈對制度、保管保密制度、管理人員職責和送交檔案材料歸檔工作制度等，做到制度上牆，帳簿成冊，並且認真按照規定的制度和程序辦事。在幹部檔案查閱過程中，堅持做到明確查檔事由，明確查檔內容，明確查檔責任。
三、要拓寬渠道。要建立收集網
絡系統，建立以各部門爲主體的幹部檔案材料收集工作信息員隊伍。要改進工作方法，把握收集工作主動權，擴大檔案材料的收集範圍。要精心分類，對收集來的材料嚴格按照《幹部人事檔案整理規範》，認真篩選，科學分類、排序、編目裝訂成卷，做到歸檔準確、手續完備。
四、要提高素質。建設一支高素質
的檔案人員隊伍，是提升檔案管理水平的關鍵。要加大對人事檔案人員的培訓力度，堅持“學中幹，幹中學”的原則，組織檔案人員業務學習和探討，重點學習《檔案法》、《保密法》、《幹部檔案工作條例》等法律法規。要有針對性地舉辦培訓班，指導檔案人員切實提高工作水平，培養出思想過硬、作風紮實、樂於奉獻、業務精通的複合型檔案人員。
五、要完善設施。幹部人事檔案
不可再生，萬一損毀就無法補救，維護幹部人事檔案的.安全、完整尤爲重要。要嚴格按照《幹部檔案工作條例》和《幹部人事檔案工作目標管理考評標準》，檔案庫房要防火、防潮、防蛀、防盜、防高溫、防光。要配備空調、去溼機，庫房內保持規定的溫度、溼度。
六、要管理信息化。要充分發揮計
算機在幹部檔案管理工作中的作用，建立和完善幹部檔案數據庫，及時更新干部人事檔案信息，使檔案的查閱、歸檔、統計等工作微機化管理。
在較短時間內爲領導和相關部門提供快速、準確的幹部人事信息，提高人事檔案管理的勞動效率與工作質量。