會計覈算數據處理的幾個階段

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會計覈算數據處理的幾個階段
摘要:會計電算化促進了會計職能的轉變,使財務管理水平發生了質的飛躍。本文詳細分析了會計覈算數據處理的幾個階段。
  關鍵詞:會計電算化;會計信息化;網絡會計
  
  一、會計電算化促進會計職能的轉變,使財務管理水平發生了質的飛躍
  
  會計是社會發展到一定階段,爲適應管理生產過程的需要而產生的即對勞動耗費及勞動成果所進行記錄、計算、比較和分析的工具,它是一個信息系統,通過對大量原始數據的收集和處理,反映企業財務狀況和經營成果,對企業的投資作出正確的決策。
  1.手工記賬
  手工記賬是指會計人員主要靠人工進行對原始數據的收集、分類、彙總、計算等形式,通過對原始憑證和記賬憑證的兩種分類,採用日記賬、明細賬、輔助賬、總賬以及會計法規定的會計覈算形式,採用“平行登記、錯賬更正、對賬、試算平衡、結賬、轉賬”等記賬規則的運用,進行賬目處理的會計覈算體系。它在傳統的會計處理中一直佔據主導地位。傳統意義的會計工具主要是採用手工珠算覈算,管理的主要工具也是算盤、計算器和經濟統計圖,只是財會部門非常專業化的大量的數據運算工作,與企業內部管理部門完全脫節。
  2.會計電算化
  會計電算化是將計算機技術應用到會計領域,完成數據的自動化。會計電算化的概念有廣義和狹義之分,狹義的電算化是以電子計算機爲主體的當代電子信息技術在會計工作中的應用;廣義的會計電算化是指與實現社會會計工作電算化有關的所有工作。會計電算化通過數據庫存入或提取會計信息,打破了傳統手工系統會計工作對會計事項分散處理的記賬規則。會計電算化大大提高了會計質量指標體系的運用,加強了會計覈算功能運用計算機的算術和邏輯運算功能,在會計史上真正實現了人機對話,提高了會計信息的質量。
  
  二、會計電算化軟體的開發及應用
  
  會計軟件是電子計算機的應用程序代替人工記賬、算賬和報賬,使人腦對會計信息的分析、預測、決策等會計職能真正實現了反映數據信息化的及時性、準確性和完整性,大大縮短了會計信息處理的時間,真正實現了會計信
  息處理的自動化,使財會人員從繁重的數字計算中解脫出來,從根本上減輕了勞動強度。
  1.開發軟件
  軟件的開發主要是爲了應用於實際,這從根本上就要求我們軟件開發的計算機編程人員與精通會計業務的專業人員共同研究程序,共同開發出一套適合於會計實際工作中的軟件,進而達到爲應用而開發。
  2.會計電算化的現狀
  (1)單位領導對會計電算化工作認識的侷限性。一些單位領導對會計電算化工作沒有實質上的認識,認爲只是從“算盤”到計算機換算速度快慢之差,沒有認知到是加強企業現代化管理的必然趨勢。
  (2)會計軟件模式的效益性。目前在整個財務軟件市場中,用友軟件或金蝶軟件雖然開發的份額比較大,但也只是以軟件開發公司經銷商的利益爲出發點,各自爲營、互不兼容,在使用程序上存在着較大的差異——不是爲了用戶的核算和報表使用方便,造成用哪種軟件就只能接受該種軟件操作的培訓及使用單位初始建賬、報表系統等方面的簡單數據輸入、輸出的機械工作。形成現在這種只是對原始信息錄入大量的經濟信息,基本上只是單純爲了記賬和以計算機技術人員爲主的局面。這不僅可以說是一種人力物力上的浪費更主要地是阻礙了會計電算化發展的速度。
  (3)會計電算化實際應用沒有深度和廣度。我國現階段會計電算化發展的形勢比較好,基本上完成了手工記賬向會計電算化記賬的轉變,但這仍舊滯留在財務覈算方面,如只是簡單再不能簡單的工資發放、固定資產覈算、報表編制等方面,還沒有真正參與到財務管理方面的預測、決策、分析中。
  (4)會計電算化人員素質差。會計電算化初期參加培訓的人員,基本上是隻能膚淺地記賬、算賬、不懂會計報表覈算的“半路出家人”,他們只是機械地進行着對數據的分類錄入,對計算機的應用不熟悉,即使進行了短期培訓也效果不明顯。