調查報告是對教育科研現象的調查情況，經過整理分析後的記錄。調查報告不是情況的羅列年、材料的拼湊，而是揭示教育現象的主要矛盾和最本質的東西，是對材料的再加工再創造。
調查報告的結構一般由導言、正文和結論三部分組成。其形式有描述性報告、解釋性報告和建議性報告或描述與對象相結合的綜合性報告。
調查報告的表述設有固定格式，一般有以下幾個組成部分：
（l）題目
應以簡練概括、明確的語句反映所要調查的對象、領域、方向等問題，題目應能概括全篇。
（2）導言
亦即引言、總提、序言、前言。簡短扼要地說明調查的目的、意義、任務、時間、地點、對象、範圍等。要注意將調查的'目的性、針對性和必要性交待清楚，使讀者瞭解概況，初步掌握報告主旨，引起關注。調查方法要詳細說明，要寫明是普遍調查或是非普遍調查（重點調查、典型調查、抽樣調查），是隨機取樣、機械取樣、還是分層取樣，調查方式是開調查會還是訪問或問卷……，以使人相信調查的科學性、真實性，體現調查報告的價值。
（3）主體
這是調查報告的正文部分。這部分要把調查來的大量材料，經過分析整理，歸納出若干項目，分條敘述，做到數據確鑿、事例典型、材料可靠、觀點明確。儘可能用數據，如能用圖表形式表示，可以增強說服力，一目瞭然。
寫作安排先後有序、主次分明、詳略得當。大致有如下幾種寫法：按調查順序逐點來寫；按被調查單位的人和事的產生、發展和變化的過程來寫，以體現其規律性；將兩種事物加以對比，以顯示其是非、優劣，找出其差異；按內容的特點分門別類逐一敘述。這種安排較爲常見。最後，要寫清楚調查的結果。
（4）討論或建議
依據正文的科學分析，可以對結果作理論上的進一步闡述，深入地討論一些問題。亮出自己的觀點，提出建設性的意見。
（5）結論
歸納結論，即交待調查研究了什麼問題，獲得了什麼結果，說明了什麼問題。
（6）列出參考資料
即在寫調查報告過程中，參考、引用了哪些資料（將篇目名稱、作者、出版單位、日期），目的在於對所寫報告負責，並給讀者提出信息，也是表示尊重資料作者的勞動。