試述加強應收賬款的日常治理

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 摘 要:當前,我國的應收賬款的壞賬損失越來越多,應收賬款題目已嚴重影響了企業的正常經營活動和國民經濟的發展,針對應收賬款題目存在的現狀,文章在分析不利因素的基礎上,進一步提出瞭解決應收賬款題目的辦法和措施。

試述加強應收賬款的日常治理

 關鍵詞:應收賬款 日常治理 對策

應收賬款是指企業因賒銷產品或勞務而形成的應收款項,是企業活動資產的一個重要項目。隨着市場經濟的發展,貿易信用的推行,企業應收賬款數額明顯增多,對應收賬款的治理已經成爲企業經營活動中日益重要的題目。

一、應收賬款題目存在的現狀

據統計,由於我國企業間不講信用,互相拖欠貨物構成連環債鏈的資金總額已達3000到4000億元,佔全國活動資金的20%.從很多觸目驚心的數據中,我們應該清醒地看到加強應收賬款的治理題目已迫在眉睫,企業必須建立完善的財務治理制度,強化應收賬款的日常治理。對應收賬款的運行狀況進行經常性分析、控制,加強對應收賬款的賬齡分析,及時發現題目,提前採取對策,儘可能減少壞賬損失。

二、應收賬款題目的弊端分析

(一)降低了企業的資金使用效率

由於企業的物流與資金流不一致,發出商品,開出銷售發票,貨款卻不能同步回收,而銷售已告成立,這種沒有貨款回籠的進賬銷售收進,勢必產生沒有現金流進的銷售業務損益產生、銷售稅金上繳及年內所得稅預繳,假如涉及跨年度銷售收進導致的應收賬款,則可產生企業活動資產墊付股東年度分紅。企業因上述追求表面效益而產生的墊繳稅款及墊付股東分紅,佔用了大量的活動資金,久而久之必將影響企業資金的週轉,進而導致企業經營實際狀況被掩蓋,影響企業生產計劃、銷售計劃等,無法實現既定的效益目標。

(二)誇大了企業經營成果

由於我國企業實行的記賬基礎是權責發生制(應收應付制),發生確當前賒銷全部記進當期收進。因此,企業的賬上利潤的增加並不表示能如期實現現金流進。會計制度要求企業按照應收賬款餘額的百分比來提取壞賬預備,壞賬預備率一般爲3%~5%(特殊企業除外)。假如實際發生的壞賬損失超過提取的壞賬預備,會給企業帶來很大的損失。因此,企業應收款的大量存在,虛增了賬面上的銷售收進,在一定程度上誇大了企業經營成果,增加了企業的風險本錢。

(三)加速了企業的現金流出

賒銷固然能使企業產生較多的利潤,但若企業一味地追求利潤最大化而採用大量的賒銷方式,勢必導致應收賬款的風險的增加,同時並未真正使企業現金流進增加,反而使企業不得不運用有限的活動資金來墊付各種稅金和用度,加速了企業的現金流出,主要表現爲:

1.企業流轉稅的支出。應收賬款帶來銷售收進,並未實際收到現金,流轉稅是以銷售爲計算依據的,企業必須按時以現金交納。企業交納的流轉稅如增值稅、營業稅、消費稅、資源稅以及城市建設稅等,必然會隨着銷售收進的增加而增加。

2.所得稅的支出。應收賬款產生了利潤,但並未以現金實現,而交納所得稅必須按時以現金支付。

3.現金利潤的分配,也同樣存在這樣的題目。另外,應收賬款的治理本錢、應收賬款的回收本錢都會加速企業現金流出。

(四)影響企業營業週期

營業週期即從取得存貨到銷售存貨,並收回現金爲止的這段時間,營業週期的是非取決於存貨週轉天數和應收賬款週轉天數,營業週期爲兩者之和。由此看出,不公道的應收賬款的存在,使營業週期延長,影響了企業資金循環,使大量的活動資金沉澱在非生產環節上,致使企業現金短缺,影響工資的發放和原材料的購買,嚴重影響了企業正常的生產經營。

(五)增加了應收賬款治理過程中的出錯概率

企業面對龐雜的應收款賬戶,覈算差錯難以及時發現,不能及時瞭解應收款的動態情況以及應收款對方企業詳情,造成責任不明確,應收賬款的合同、合約、承諾、審批手續等資料的散落、遺失有可能使企業已發生的應收賬款該按時收的不能按時收回,該全部收回的只有部分收回,能通過法律手段收回的,卻由於資料不完整而不能收回,直至到終極形成企業單位資產的損失。

三、解決應收賬款題目的對策

(一)實施應收賬款的追蹤分析

應收賬款一旦形成,企業就必須考慮如何定期足額收回的題目。這樣,賒銷企業就有必要在收款之前,對該應收賬款的運行過程進行追蹤分析,重點要放在賒銷商品的變現方面。企業要對賒購者今後的經營情況、償付能力進行追蹤分析,及時瞭解客戶現金的持有量與調劑程度能否滿足兌現的需要。應將那些掛賬金額大、掛賬時間長、經營狀況差的客戶的欠款作爲考察的重點,以防患於未然。必要時可採取一些措施,如要求這些客戶提供擔保等來保證應收賬款的回收。

(二)認真對待應收賬款的賬齡

一般而言,客戶逾期拖欠賬款時間越長,賬款催收的難度越大,成爲呆壞賬損失的可能性也越高。企業必須要做好應收賬款的賬齡分析,密切留意應收賬款的回收進度和出現的變化。

通過對應收賬款的賬齡分析,企業財務治理部分可以把握以下信息:有多少客戶在折扣期限內付款;有多少客戶在信用期限內付款;有多少客戶在信用期限過後才付款;有多少應收賬款拖欠太久,可能會成爲壞賬。

假如賬齡分析顯示企業的應收賬款的賬齡開始延長或者過期賬戶所佔比例逐漸增加,那麼就必須及時採取措施,調整企業信用政策,努力進步應收賬款的收現效率。對尚未到期的應收賬款,也不能放鬆監視,以防發生新的拖欠。

(三)建立完善的應收賬款治理制度

應收賬款治理工作做的好,首先應建立完善的應收賬款治理制度,信用政策是應收賬款治理制度的主要組成部分,包括信用標準、信用條件和收賬政策三個方面。

1.信用標準是企業同意向用戶提供貿易信用而提出的基本要求,通常以預期的壞賬損失率作爲判別標準。假如企業的信用標準較嚴,只對信譽很好、壞賬損失率很低的用戶給與賒銷,則會減少壞賬損失,減少應收賬款的機會本錢,但這可能不利於擴大銷售量,甚至是銷售量減少;反之,假如信用標準較寬,固然會增加銷售,但會相應的增加壞賬損失和應收賬款的機會本錢。信用條件是指企業要求用戶支付賒銷款項的條件,包括信用期限、折扣期限和現金折扣。2.信用期限是企業爲用戶規定的最長付款時間,折扣期限是爲用戶規定的可享受現金折扣的付款時間,現金折扣是在用戶提前付款所給與的優惠。提供比較優惠的信用條件能增加銷售量,但也會帶來應收賬款機會本錢、壞賬本錢、現金折扣本錢等額外的負擔。

3.收賬政策是指信用條件被違反時,企業採取的收賬策略。比如當企業應收賬款遭到客戶拖欠或拒付時,企業應當首先分析現行的信用標準及信用審批制度是否存在紕漏,然後對違約客戶的資信等級重新調查摸底,進行再熟悉。對於惡意拖欠、信用品質差劣的'客戶應當從信用清單中除名,不再對其賒銷,並加緊催收所欠,態度要強硬。催收無果,可與其他經常被該客戶拖欠或拒付賬款的同伴企業聯合向法院起訴,以增強其信譽不佳的有力證據,對於信用記錄一向正常甚至良好的客戶,在往電發函的基礎上,再派人與其面對面地溝通,協商一致,爭取在延續、增進相互業務關係中妥善地解決賬款拖欠的題目。企業在制定收賬政策時,要在增加收賬用度與減少壞賬損失、減少應收賬款機會本錢之間進行比較、權衡,以前者小於後者爲基本目標,把握好寬嚴界限,擬定可取的收賬計劃。企業假如採用較積極的收賬政策,可能會減少應收賬款本錢,減少壞賬損失,但要增加收賬本錢。假如採用較消極的收賬政策,則可能會增加應收賬款本錢,增加壞賬損失,但會減少收賬用度。在制定收賬政策時,應權衡增加收賬用度與減少應收賬款機會本錢和壞賬損失之間的得失。

公道的信用政策應把信用標準、信用條件、收賬政策結合起來,考慮三者的綜合變化對銷售額、應收賬款機會本錢、壞賬本錢和收賬本錢的影響。

(四)加強應收賬款的日常治理工作

公司在應收賬款的日常治理工作中,有些方面做得不夠細,比如說,對用戶信用狀況分析,賬齡分析表的編制等。

1.做好基礎記錄。瞭解用戶付款的及時程度,基礎記錄工作包括企業對用戶提供的信用條件,建立信用關係的日期,用戶付款的時間,目前尚欠款數額以及用戶信用等級變化等,企業只有把握這些信息,才能及時地採取相應的對策。

2.檢查用戶是否突破信用額度。企業對用戶提供的每一筆賒銷業務,都要檢查是否有超過信用期限的記錄,並留意檢驗用戶欠債總額是否突破了信用額度。

3.把握用戶已過信用期限的債務。密切監控用戶已到期債務的增減動態,以便及時採取措施與用戶聯繫,提醒其儘快付款。

4.分析應收賬款週轉率和均勻收賬期。看活動資金是否處於正常水平,企業可通過該項指標,與以前實際、現在計劃及同行業相比,藉以評價應收賬款治理中的成績與不足,並修正信用條件。

5.考察拒付狀況。考察應收賬款被拒付的百分比,即壞賬損失率,以決定企業信用政策是否應改變,如實際壞賬損失率大於或低於預計壞賬損失率,企業必須看信用標準是否過於嚴格或太鬆,從而修正信用標準。

6.編制賬齡分析表。檢查應收賬款的實際佔用天數,企業對其收回的監視,可通過編制賬齡分析表進行,據此瞭解,有多少欠款尚在信用期內,應及時監視,有多少欠款已超過信用期,計算出超時是非的款項各佔多少百分比,估計有多少欠款會造成壞賬,如有大部分超期,企業應檢查其信用政策。

(五)加強企業內部控制

1.加強治理與監控職能部分,按財務治理內部牽制原則。

2.改進內部覈算辦法。分別針對不同的銷售業務,分別採用不同的核算方法與程序以示區別,並採取相應的治理對策。

3.建立嚴明的資金回籠制度,成立專門收賬機構,完善應收賬款催收系統。

4.定期或不定期對營銷網點進行巡視監察和內部審計。防範因治理不嚴而出現的挪用及資金體外循環等題目,降低風險。

5.建立健全公司機構內部監控制度。針對應收賬款在賒銷業務中的每一個環節,健全應收賬款的內部控制制度。努力形成一整套規範化的對應收賬款的事前控制、事中控制、事後控制程序。

根據應收賬款治理制度,針對在企業應收賬款分析中發現的題目採取相應的辦法,解決公司在應收賬款中出現的題目,加快公司的資金循環,進步資金利用效率,實現企業的效益目標。

總之,企業要很好地控制、治理應收賬款,必須做到:第一、正確評估客戶的資信,權衡信用本錢與信用風險,進步應收賬款的回收率;第二、積極建立靈活有效的收賬措施,及時回收賬款;第三、做好應收賬款賬齡分析,努力減少和防範呆賬、壞賬的產生。應收賬款防範的好壞,既靠制度的保證,又靠措施的得力於否,還靠領導重視程度。誠然,不管企業採用怎樣嚴格的信用政策,只要存在着貿易信用行爲,壞賬損失的發生總是不可避免的。因此,企業要遵循穩健性原則,對壞賬損失的可能性預先進行估計,積極建立彌補壞賬損失的預備金制度。根據《企業會計準則》的規定:應收賬款可以計提壞賬預備金。企業要按照期末應收賬款的一定比例提取用於補償因債務人破產或死亡,逾期未履行償債義務,已無法收回的壞賬損失,以促進企業健康發展。

實踐經驗表明,越是制度完善、治理良好、措施得當的企業,應收賬款的題目也就越少,應收賬款的風險小,壞賬損失也少;反之,題目也就越多,壞賬損失發生也就越高。

參考文獻:

1.張津京,邱素琴。加進WTO企業財務治理的發展對策。

2.許文珍。淺析應收賬款治理。

3.王強。如何建立應收賬款內部控制制度。