採購與供應管理畢業論文

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採購與供應方面的管理是企業發展中需要重點注意的方面。下面就隨小編一起去閱讀採購與供應管理畢業論文,相信能帶給大家幫助。

採購與供應管理畢業論文

【摘要】

越來越多的企業已經意識到採購環節對降低成本的重要意義,採購環節中重要的一環就是供應商,需要與供應商建立良好的合作關係,加強對供應商的開發與管理,把供應商管理納入企業管理體系中,實現企業利潤最大化,是企業維持正常運轉的必要條件。本文分別就供應商開發和供應商管理兩方面進行了初步探究。

【關鍵詞】

採購供應商;開發;管理

引言:

近年來,隨着企業間競爭的不斷深化,如何降低生產成本,謀求長久發展,獲得競爭的優勢,關乎企業是否能夠在激烈的競爭中生存,越來越多的企業把目光投入到了採購環節。企業已經普遍認識到採購環節的管理對降低企業成本的關鍵性作用,供應商的開發與管理又是採購管理的重要環節,通過對供應商的開發,爲企業尋求到供應鏈核心企業的合作伙伴,有了穩定合作關係的可靠供應商,提升了供應商的質量,實現了供應鏈的整體績效,保證了企業的供應環節不會受阻。通過對供應商的管理,形成、鞏固和發展了戰略伙伴關係,使得與供應商的合作能夠維持下去,有利於合作的穩定和諧,形成各自的競爭優勢,實現共贏的局面。然而,我國多數企業的採購管理工作還不完善,需要進一步探究,幫助企業做好對供應商的開發和管理。

一、供應商開發與管理

(一)供應商開發的含義

供應商開發,側重於對具有長久合作潛力的可靠供應商的挖掘,與之建立長期的合作關係。要綜合運用通信技術,互聯網等資源,從多方面收集信息,對與企業業務相關的供應商進行考察、分析、評估等。廣義上的供應商開發不僅僅包括對供應商的尋找、挖掘,還包括對企業現有供應網絡的維護,爲提升供應商能力做出的所有努力。

(二)供應商管理的含義

供應商的管理,側重於對已經建立戰略伙伴關係的供應商的關係維護,產生新的生產能力,提升供應環節的價值增值。供應商管理是一項綜合性管理工作,包括對供應商的使用維護和控制等多方面。這是隨着經濟的發展提出的新型管理機制,提倡的是一種互利共贏的戰略合作伙伴關係,而不是單純的生產資料的短期供應關係。在供應商管理的過程中首先要最各個供應商展開調查,根據其信用度、資本水平的進行初步的選擇。然後就要進入開發環節,將現有的原型供應商轉化成一個基本符合企業需要的供應商。

二、選擇採購供應商的考慮因素

選擇採購供應商要綜合考慮衆多因素,權衡比較,做出最優的選擇。

1、供應商的產品質量。企業最應該注重的就是產品的質量,從採購環節入手就要重視原料質量,沒有好的原料就難以保證有好的產品。因此, 選擇供應商時要特別注意考察供應商的產品質量,保證備選的潛在供應商的質量都能達到比較不錯的水平。

2、供應商的供應能力。所選擇的供應商必定要有很高的供應能力,爲了保證生產的順利進行必須選擇供應能力強的供應商。保證供應能夠及時,不耽誤正常的生產活動。供應能力體現在方方面面,如供應商所佔的市場份額,供應商的地位,供應商的商譽、財務狀況等, 注重供應商的短期供應能力,更要注重對供應商的長期供應能力的分析。

3、供應商提供的價格。物美價廉是企業選擇供應商的目標,以較低的價格採購到優質商品, 對企業的發展具有重要的意義,在保證質量的前提下,價格越低,企業的生產成本就越低,對提高企業的核心競爭力就越有優勢。當然了,也不能一味的追求低價,性價比高的產品纔是最佳選擇。

4、地理位置。地理位置也是影響供應商開發的一個考慮因素,好的地理位置可以減少運輸成本等,還要考慮地域優勢,商圈優勢等。

5、售後服務。售後是採購的最後一個環節,體現的是供應商的服務水平和商業素質,優秀的售後服務不僅會方便企業,也透露出供應商的商業素質。

6、資信水平。供應商的資信水平包含了資本資金和信用度兩個方面。首先,合格的供應商必須有充足的資金作爲支持,從而才能在激烈的市場競爭中屹立不倒。其次,信用是一個企業生存的關鍵,也是能否實現良好合作的基礎,爲了合作的安全必須對供應商的信用度進行嚴格的評估。

三、供應商開發的基本步驟

(一)收集信息,市場調查

採購部門要充分利用一切公開的信息資源,結合媒體、互聯網等公開渠道,還可以尋求供應商的專業介紹,對供應商進行實地考察等多種途徑,對供應商進行調查分析。通過制定合適的統計指標體系,對供應商的'數據進行綜合分析,預選出潛在的供應商名單,做好對供應商的初選工作是供應商開發的基礎。

(二)搞好供應商考察及審定

採購部門要對前期收集的真實數據,根據自身的業務需要,對潛在供應商進行專業的、有針對性的考察和審定。評估和考察的指標選取可以從供應商的主要產品、產品質量、生產能力、供貨能力、服務水平、管理制度及信譽等方面入手,對供應商的評估要重視實地考察,派專業人員進行考察,出具考覈報告。

(三)做出選擇,選定供應商

在對供應商進行考察和審定後,結合專業人員的考覈報告,採購部門要對信息進行綜合彙總,做出最後的策略分析,充分考慮多方面因素後,權衡比較,選定供應商。然後要做好後續的合同談判,簽訂協議等步驟,合法化供應關係,履行夥伴關係職能。

四、有效進行供應商管理的方法

(一)改善供需雙方的關係

1、積極進行溝通和交流。溝通是管理的有效途徑,它能夠及時解決雙方矛盾,保證雙方信息及時準確的交換。通過不斷的溝通和交流可以建立起供需雙方之間信任的橋樑,緩解傳統的供需雙方那種緊張對立的關係。從而降低採購成本、提高採購質量,實現一個雙贏的局面。

2、優化供應商評估結構。供應商的產品質量、供貨能力、技術水平等都是採購商應當考慮的問題,在對供應商進行績效評估的過程中也是從這幾個方面入手的,因此優化供應商績效評估結構也能夠有效的改善雙方的關係。首先,採購商應嚴格的按照評估標準進行考覈工作,爲供需雙方的不斷髮展進步提供動力。其次,採購商可以適當的授權給供應商,給供應商一定的自主權。

(二)建立相應的保證制度

1、通過制度賦予供需雙方基本的權利保障,例如參與權、知情權、質疑權等。採購商應該給每一個供應商平等的參與機會,並在不泄漏商業機密的基礎上爲供應商介紹相關的採購信息,面對供應商提出的合理的疑問也應當及時的進行解答。

2、建立監督保障制度。建立專門的相關部門對採購的各個環節實行實時的監督,防止以權謀私行爲的發生。同時要求供需雙方實現採購過程透明化,方便調動社會各界參與到監督中去。另外,建立相應的投訴系統也能夠強化監督體系,能夠爲採購過程中的正義提供一個合法的解決途徑。

結語

綜上所述,本文已經瞭解了供應商的開發和供應商的管理含義、實施步驟等方面的知識,意識到採購供應商的開發與管理對企業的重要戰略意義,爲了實現企業的持續健康發展,克服傳統的採購關係,爲企業提供可靠的物資供應,做好對供應商的開發和管理工作是一項必須長期堅持的工作,在今後一段時間需要引起足夠的重視。