淺談併購後的財務管理整合

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淺談併購後的財務管理整合
近年來,隨着投資併購活動的不斷豐富,財務整合越來越成爲決定併購成功的關鍵因素。如何快速構建或移植一個充滿活力而又高度實用的財務管理體系,對併購經營、投資、融資等財務活動實施有效管理,是併購整合中十分重要和迫切的任務之一。本文試通過一個具體的財務整合實例,系統闡述整合方案的思路、目標、層次內容及效果。
  一、基本背景
  合資公司系一個成立二十六年之久的事業性質的改制單位,總人數700餘人,設置十二部一室五子公司。公司組織結構龐雜,缺乏專門的財務職能架構;財務管理較爲粗放,缺乏過程控制,考覈評估機制表面化、形式化;缺乏集團範圍內高效便捷的信息溝通交流平臺;集團內控處於空白狀態,所屬子公司只是進行單體編制預算,未達到集團層面的戰略、資金與經營掌控。總之,財務管理職能發揮有限。投資方爲一家綜合性的國有大型上市公司,具有鮮明的管理與業績文化,在所投資的七十多家合資公司中,積極建議和引導各合資公司走流程管理模式,包括財務流程管理。
  二、財務管理整合方案簡要描述
  1、總體思路
  以集團管理模式運作,不限於單一的公司管理模式。整合重點爲統一人員管理、業務管理和平臺管理。首先抓住這三方面進行整合突破,由易到難,有推進、有成果,爲高效合理的財務整合奠定基礎。
  2、財務管理目標定位
  財務整合的目標不是一成不變的,在確立了企業的價值最大化目標以後,財務整合應隨着具體環境及情況的改變作一些適當的調整。調整不是使其背離大趨勢,而是使其向最終目標進一步靠攏。
  從合資公司組建初期的財務接軌到後期的財務精細化管理,不同階段的財務管理任務和工作重點不同,合資公司必須儘快建立的財務組織架構,建立和完善財務管理制度體系,從制定商業計劃入手,按全面預算管理的理念進行戰略發展規劃,從而確定財務管理的行動計劃。
  3、財務管理方案層次體系
  根據合資公司的具體情況,我們提出的'財務管理方案涵蓋基層的交易處理、中間層次的報告與支持到高層次的決策支持,從組織設計、政策與程序、管理工具、流程優化與控制等方面進行統籌安排。圖1爲未來合資公司的財務管理層次體系。
  三、財務管理整合方案的重點內容
  1、財務管理組織架構
  合資公司要設置財務管理中心,考慮成本效益原則,充分利用現有資源,明確職責分工,在財務總監的領導下,全面負責各項財務工作的具體實施。
  所有財務人員(包括總部財務人員和外派財務人員)實行財務管理中心垂直管理。財務人員應向中心作月度工作彙報、定期述職,由集團統一管理,統一組織實施考覈。
  合資公司內部審計定位於綜合營運審計,包括控制環境、財務管理、工程管理、採購倉儲管理、銷售管理等方面。代表股東和管理層實施審計監督權,同時對參控股公司開展內審業務進行專業指導和支援。其中最重要的是對審計建議的實施情況持續跟進,促進審計整改的最終落實。
  財務管理中心各組應積極協調配合,科學、有效地組織公司財務活動,保證公司財務體系的高效運作。
  2、財務業務管控
  (1)建立型集團財務治理結構,充分履行出資人財務職責;從董事會、監事會、各專業委員會等架構設置方面,授權、商業計劃及全面預算管理等治理手段方面履行財務職責、維護出資人利益。
  (2)實施財務管理適度集中,增強總部管控能力。實行集中核算和資金集中管理,相對統一內部控制體系、稅務管理體系。
  (3)制定各項財務工作標準,提高財務執行力。結合投資公司提煉出的一套系統完善的財審管理制度、指引及手冊,在充分的學習交流、經驗、高效分享的基礎上,豐富和完善合資公司的財務管理體系和標準,在集團內部通過大力推廣及培訓促進運用。
  (4)加強監控考評管理,落實風險責任。實行商業計劃及全面預算管理,推行以業績合同爲表現形式的綜合評價體系,以評價及獎懲促進戰略與預算的執行。同時強化內部審計和內控監查,及時糾偏,使下屬單位的自我約束機制逐漸完善,財務管理水平持續提高,保證財務政策執行到位並達到預期效果,防範財務風險。