中圖分類號:G279.27文獻標誌碼:A 文章編號:1002-2589(2010)21-0195-01
一、檔案管理信息化建設的必要性
檔案管理信息化指運用現代信息技術加強檔案信息資源的收集、整理、開發和利用。檔案管理信息化建設的基本內含包括:檔案信息的標準化建設、檔案信息存儲數字化和檔案信息利用網絡化。檔案信息化建設是一個信息數字化建設的過程,也是同一種信息的存貯、檢索、管理形式和載體變化的過程。在信息時代,檔案管理信息化建設對推動我國經濟社會繼續發展具有十分重要的作用。
1.檔案管理信息化是實現資源共享的必然要求
在當代,各行各業信息化已經成爲世界各國搶佔經濟發展的最高點、加速經濟和社會發展的必由之路。加快檔案資源信息化的步伐,既是經濟和社會全球一體化新形勢下加快發展的迫切要求,也是實現檔案信息資源共享的現實需要。檔案管理信息化可以進一步促進資源的開發、利用、保存和傳遞,消除各個信息使用者互相共享資源的壁壘,實現資源的高度共享。
2.檔案管理信息化是檔案事業發展的'必然要求
檔案事業是爲全局服務的基礎性部分,在改革開放和現代化建設中具有十分重要的地位和作用,檔案管理信息化無疑是奠定檔案事業基礎性地位的必然趨勢。面對檔案工作的新形勢,檔案工作的外部條件和內部需求都在發生新的變化。在新時期,要適應檔案工作的要求,必須衝破