你的上級很重視信息，而且尤其尊重並依靠那些能提供信息的下級。但是你提供的信息只有儘可能客觀纔會發揮其應有的作用，這並不意味着信息來源只能侷限在計算機的打印結果和其他數據上，從報紙和商業雜誌上剪下來的資料當然也包括在內。甚至有時在小飯館聽到的逸事對你的上級也有幫助。
恰當地提意見也很重要。當你感到會計部門沒有及時支付賬款並把此事彙報給你的上級時，你只是報告了一個事實，而沒有提供看法。但是，在陳述這個觀點之前，如果你能整理一份賬款支付日期報表，在轉達你的意見的同時，將它提交給上級，那麼你就能幫助上級準確地把握這個問題。你提供的信息應該是全面的，這不意味着提供的信息必須包括每個細節，而要包括考慮有關問題的所有方面。否則就難以準確地把握問題的實質，反過來又導致錯誤的行動。如果你缺少一些重要的數據，但又感到應提供已經掌握的證據，這時就應告訴上級你還缺什麼信息和你正在採取什麼步驟獲得它們。
事實上，信息經常能代替建議。你經常會發現一件事情得到重視的最好途徑是向他提供足夠的正確數據，能更加讚賞提建議者。因爲上級可以因此決策，你也獲得了他的信任。
如果你不是要向上級提供信息，而是向上級提建議時，你可以經常運用建議性的方法以取得良好的效果。比如，你和他人共用一個祕書，但你覺得單獨使用一個祕書更好，那麼，你應該強調全職祕書將如何使你有效地工作，而不是抱怨工作如何繁重。人們會欣然答應對自己有利的請求，而建設性意見最受歡迎是因爲以這種方式提意見最易被人接受，不論信息和建議，只有經過深思，你才能提供給上司，同時也使自己的想法更明確。否則上司會認爲你的存在並不重要，對你的.興趣漸漸淡泊。
但你也知道，上司和部下的關係，有如男人和女人的關係，你向上司奉獻一切是有風險的，當他從你那裏再也無法得到有用的信息時，還會對你感興趣麼？
你應牢牢記住這點，用你的優點去獲得上司的信賴，同時別沾沾自喜。如果你有不斷的變化，上司不但不會對你厭煩，還會長期關注你的信息和建議。