自薦信如何寫與怎樣傳遞信息一樣重要，因爲用人單位很可能會把自薦信作爲有關溝通技巧的第一份答卷。既然如此，自薦信寫作技巧是什麼呢？
首先，一個成功的求職者會盡可能將自薦信件直接發給有關負責人，理由非常簡單：如果只是一份誰都可以拆閱的信件，那麼你肯定對該公司不甚瞭解。它的副作用是令用人單位以爲你對這份工作並不熱衷。同樣，“敬執事先生”的字樣根本就不能提起負責人的注意。“親愛的先生或女士”常常會引起讀者的不滿。
我們在這裏建議，只要有條件，每個求職者最好都能打個電話，訪問一下公司的網站或者利用互聯網直接搜索負責人的名字及頭銜。如果養成識別誰是負責人的習慣，那麼總有一天，你也會成爲他們中的一員。
接下去，就是如何擬一份讓人認可的求職信了。文風自然
使用簡潔通俗的語言，句式結構儘量簡單，不要爲了求新求異而讓人覺得拗口。行文的語言不妨口語化一點，要有靈氣，就像是娓娓道來，但千萬又不可丟了分寸，讓人覺得猥瑣。多用動詞，少用形容詞，更不要使用詞典。具體而開門見山
自薦信的目的是爲了留給人事主管一個良好的印象，使他/她進一步閱讀繁冗的簡歷。自薦信的重要之處在於它必須始終回答這樣一個問題:“我爲什麼要任用這個求職者？” 避免陳詞濫調
寫自薦信不能落於俗套，像“我很有人緣”這類話最好還是少說爲宜。積極的心態
不要在自薦信裏抱怨以前的老闆，或者用“無聊”、“沒趣”來形容先前的工作。誰願意任用一個總是有情緒的員工呢？
除此以外，還要注意不要讓人覺得你是在乞求一份工作，因爲人事經理很可能會以爲你的境遇不佳。自信但不自傲
不要自我否定也不要過於謙卑。告訴負責人你很適合某份工作，但是不要以命令語氣。不要裝作熟悉你根本就不瞭解的'事情；說明你爲什麼會對公司感興趣，這樣就夠了。禮貌而專業
也許在朋友面前,你是個天生的喜劇演員;面對人事經理,距離與尊重纔是最佳的相處之道。
簡潔有效，不要把時間浪費在無足輕重的細枝末節上，尊重閱信人的時間，確保每一個字都發揮應有的作用。
另外，打印你的自薦信或求職信，也應注意，潦草的字跡很可能會讓人產生厭煩的情緒，因此最好打印你的信件，這樣比較正式。有一點必須提醒的是，在信函上落款簽字時千萬要仔細閱讀。避免錯字、別字。
