習慣1：算計工作的“投入產出比”
新入職期間的工作，繁雜瑣碎，有很多工作看上去可能沒什麼意義。有些做業務代表的小夥子，起步階段是在幫經銷商打雜；而做內勤的小姑娘，頭半年可能一直在馬不停蹄地複印、掃描、製表。更要命的，是那些動輒就得坐好幾個鐘頭的會議或培訓，得強打精神才能做到不昏昏欲睡。
我就是在某次大會上昏昏欲睡的時刻，朦朧中聽到主講人說：“人的精力是有限的，所以做事情就要有成效，不能只做樣子。”然後我一下子就清醒了，覺得反正時間也耗上了，沒有吸收到東西實在不划算。
在日後的工作中，我慢慢領悟到，在效率相仿的'前提下，其實大家拼的是“有效時間”的多寡。那些不得不做的事，既然時間上的“投入”已成爲既定事實，那麼爲自己付出的時間榨取最大收穫纔是最大的“產出”，比如，在那些成堆的複印資料裏尋找玄機。這裏說的“產出”不是經濟效益，而是成長與收穫。而有些實在沒有料可挖的工作，在保質的基礎上儘快結束就好。
習慣2：節約別人的時間是種美德
如果列舉最受老闆歡迎的職場習慣，“幫我節省時間”一定名列前茅。對於身居高位、極其忙碌的老闆而言，得力下屬的首要特質，就是能夠幫他們節省時間。
有一回，客戶的對接人讓我改一個腳本，我就問站在身邊的他：“製作人電話是多少？”他一邊翻開手機幫我找，一邊用很剋制的語氣說：“通訊錄你沒有嗎？”當時我特別不好意思，通訊錄我當然有，只是懶得去打開幾個文件夾找出來。我走了捷徑，卻侵佔了他的時間。
於是我意識到，不僅要節約自己的時間，更要節約別人的時間，無論對方是老闆、客戶還是協作者。
有時候看到一些極盡繁複的工作彙報，我都特別爲當事人惋惜。我們交出去的每件工作，其實就像你的簡歷一樣，會讓別人對你做出判斷。不夠簡潔的工作彙報，只能讓上級把你劃入“浪費我的時間”的那一類別裏，永遠不可能進入“第一順位”的榜單。