浪費時間的情況可包括以下例子：
對手上的工作拖延耽擱;
不斷的來電，不懂得先篩選一下，然後又疲於奔命地回電，還有那些不必要的電郵;
文件擺放位置不清楚，結果花許多時間在找文件，找東西;
沒有把工作分配給別人，結果自己在做下層的工作;
還有應付不速之客、發白日夢、等候來訪者、內部爭議、溝通錯誤、開會太多等。
想要善用職場時間，可以考慮以下建議：
做完決定之後，馬上開始行動;
如果有祕書的話，儘量把那些可以由她來做的事情分配給她做;
經常問自己：現在我應該最好做些甚麼呢?然後動手;
按事情的輕重緩急制定你每一天的工作流程，把每天要做的事情列成一張清單;
注意清單內的事項，不斷地對事情的.緩急作調整，逐一解決;
處理案頭工作的時候，思路要有系統，工作要有確定的期限，並於限期前完成;
控制每日的電話次數和時間，可讓別人回覆的電話，就讓他們做，不要成爲電話接線生;
要有清楚記錄工作流程、文件，記錄的系統，還要有一個幫助記錄的後援系統，有助記憶的日記簿及電腦，事事清楚井井有條;
限制個人的閒談時間，不隨便流連在茶水間;
制定每日的時間預算，日常的檢查、處理文件、會議記錄、固定的工作督導、培訓、檢討等，特發性事件，及創意思維時段，對這一切的工作都要有合理的安排，使其有序而又交叉進行，懂得善用時間，就是職場的求生本領之一。