測繪成果保密自查報告

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在學習、工作生活中,需要使用報告的情況越來越多,報告中涉及到專業性術語要解釋清楚。相信許多人會覺得報告很難寫吧,以下是小編爲大家整理的測繪成果保密自查報告,歡迎大家借鑑與參考,希望對大家有所幫助。

測繪成果保密自查報告

測繪成果保密自查報告1

一、對保密測繪成果的認識

我單位自從接到《關於開展大慶市涉密測繪成果保密檢查的通知》(慶規聯發[20xx]1號)後,公司領導高度重視,隨即組織召開了有關人員參加的會議。在會議上,大家暢談了做好測繪成果保密工作的重要意義,一致認爲開展此項工作,非常及時也非 常正確,有利於以後我們開展各項工作。測繪事業是國民經濟和社會發展的重要組成部分,是國家建設的重要基礎,保密好成果資料,不僅是做到了圖紙資料不丟失、不轉借、不擅自掃描複印、低價轉賣等現象,更重要的是把做好測繪成果的保密工作提高到事關國家安全、國家主權和國家安危的高度認識上去。要求大家提高認識,並認真對待此項工作,安排專人負責。同時嚴格按照《中華人民共和國檔案法》 做好檔案管理工作,並依據《中華人民共和國測繪法》、《中華人民共和 國保密國家祕密法》、《中華人民共和國測繪成果管理規定》有關條款的 規定,展開自檢自查工作。

二、測繪成果管理程序

我單位對測繪成果、工程平面圖的管理程序是符合要求的,

建立健全了各項檔案管理制度,並把檔案管理列入企業的經濟責任制體系,同時制定了嚴格的考覈和獎懲辦法。

1、由委託單位提供的資料,首先按工程項目進行分類、編號,並由 檔案管理人員認真驗收,然後辦理接交手續。

2、對於存放的檔案資料,有專用櫃、架進行排放,排放方法科學,便於查找。

3、庫房內設有防火和空氣調節設施,溫度、溼度符合檔案管理相關要求。

4、定期進行庫藏檔案的清理覈對工作,做倒帳物相符。對於作廢遺失 等註銷帳卡,要查明原因和保存依據。

5、保存檔案有專門的庫房並且具備良好的衛生環境同時採取了防盜、防火、防 光、防塵、防有害生物和防污染等安全措施。

6、單位任何領導都無權批字直接把測繪資料和成果轉借其它單位和個人。轉借時須履行借閱手續方可。若有借閱、使用圖紙和測繪資料的單位和部門,必須首先提出申請,由公司領導簽字同意後,方可到資料室 (檔案室)進行登記, 登記時應說明圖幅編號、 資料編號和使用時間, 並保證資料完整無缺。借用期間不得擅自轉借給其它單位和個人,到期必 須按時歸還。借閱流程如下:

7、借閱使用的單位及個人,必須對所借用的資料妥善保管,嚴格保密,不得損壞或丟失,到期按時歸還。一旦出現意外損壞丟失情況,當事人應講清原因,並寫出書面材料,而且要有證人作證,然後逐級上報各部門處理。

總之,此項工作的開展,使我們極大提高了對測繪成果保密重要性的認識,進一步完善了對測繪成果的管理制度,對保密工作做到了有章可循、有據可依,爲今後的資料管理工作打下了良好的基礎。我單位將以此次自檢自查爲契機,在下步工作中認真總結,查找不足,進一步健全保密管理制度,完美保密防護措施,

全面提高測繪成果保密管理水平,爲切實維護國家安全和利益做貢獻。

測繪成果保密自查報告2

一、對保密測繪成果的認識

我單位自從接到《關於開展保密測繪成果檢查的通知》後,大隊領導非常重視,立即組織召開了有關人員參加的會議。在會議上,大家談了做好測繪成果保密工作的重要意義。一致認爲開展此項工作,非常及時也非常正確,很利於以後我們開展各項工作。因爲測繪事業是國民經濟和社會發展的重要組成部分,是國家建設的重要基礎。保密好成果資料,不僅是做到了圖紙資料不丟失、不轉借、不擅自掃描複印、低價轉賣等現象。更重要的是把做好測繪成果的保密工作提高到事關國家安全、國家主權和國家安危的高度認識上去了。最後,要求大家一定要認真對待此項工作,並安排專人負責,隊質管辦總工協助。嚴格按照《中華人民共和國檔案法》做好檔案管理工作,並依據《中華人民共和國測繪法》、《中華人民共和國保密國家祕密法》、《中華人民共和國測繪成果管理規定》有關條款的規定,展開自檢自查工作。

二、測繪成果管理程序

我單位對測繪成果、地形圖的管理程序是符合要求的,建立健全了各項檔案管理制度,並把檔案管理列入企業的經濟責任制體系制定了嚴格的考覈和獎懲辦法。

1、 由測繪專業隊提供的資料,首先按工程項目進行分類、編號,並由檔案管理人員認真驗收,然後辦理接交手續。

2、 對於存放的檔案資料,有專用櫃、架進行排放,排放方法科學,便於查找。

3、 地形圖底圖的保管,除底圖需要修送曬外,不得外借。修改後的.底圖入庫,要認真檢查其修改、補充等情況。

4、 存放的膠片、照片、光盤等,有特製的密封盒,按編號順序排放在防火櫃內。

5、 庫房內設有防火和空氣調節設施,溫度、溼度符合規定要求。

6、 定期進行庫藏檔案的清理覈對工作,做倒帳物相符。對於作廢遺失等註銷帳卡,要查明原因和保存依據。

7、保存檔案有專門的庫房並且具備良好的衛生環境和防盜、防火、防光、防塵、防有害生物和防污染等安全措施。

8、單位上任何領導都無權批字直接把測繪資料和成果轉借其它單位和個人。必須履行一切手續方可。若有借閱、使用圖紙和測繪資料的單位和部門,必須首先提出申請,由大隊領導、隊總工簽字同意後,方可到資料室(檔案室)進行登記。登記時應說明圖幅編號、資料編號和使用時間,並保證資料完整無缺。借用期間不得擅自轉借給其它單位和個人,到期必須按時歸還。

9、借閱使用的單位及部門,必須對所借用的資料妥善保管,嚴格保密,不得損壞或丟失,到期按時歸還。一旦出現意外損壞丟失情況,當事人應講清原因,並寫出書面材料,而且要有其他人作證,然後逐級上報各部門處理。

總之,此項工作的開展,使我們大大提高了對測繪成果保密的重要性的認識。進一步完善了對測繪成果的管理制度,將保密工作做到了有章可循、有據可依。爲今後的資料管理工作打下了良好的基礎。

測繪成果保密自查報告3

我單位嚴格執行《中華人民共和國測繪法》,嚴格按測繪資格等級規定的業務範圍執行,承擔與資質等級相適應的公路工程勘察設計項目,測繪資格證書不轉借他人使用,無超越和超範圍情況。測繪任務均按規定進行登記、簽定合同,測繪儀器進行檢定,測繪成果進行送審。認真執行國家有關收費標準,嚴格遵守職業道德行爲準則,按着客觀、公正、科學、可靠的原則,爲業主把好關。履行測繪成果管理,測繪質量技術監督管理等。測繪成果保密工作按有關規定嚴格執行。

一、建立健全涉密測繪成果保密管理規章制度

根據《中華人民共和國測繪法》、《省測繪成果管理辦法》及國家《保密法》、國家測繪局《關於加強涉密測繪成果管理工作的通知》要求,我單位建立健全了《保密工作管理制度》、《涉密工作崗位責任制》和《測繪成果、資料檔案管理制度》等一系列管理規章制度,確保測繪成果管理、涉密測繪成果管理有章可循,並定期進行檢查考覈。

二、健全組織機構落實人員

公司設立檔案室按《保密工作管理制度》、《測繪成果、資料檔案管理制度》對涉密測繪成果進行專門管理,結合涉密測繪成果保密管理制度和涉密測繪成果使用、管理辦法,設立專職人員按《涉密工作崗位責任制》對《涉密工作崗位責任制》進行管理。涉密測繪成果管理人員參加省級以上測繪行政主管部門崗位培訓並通過考試,持證上崗。

三、加強涉密測繪成果使用管理

公司十分重視測繪成果保密管理工作,將測繪成果保密工作作爲重要的工作內容納入目標管理,積極開展保密宣傳教育,經常組織學習測繪成果保密工作有關法規文件,提高認識,增強法律意識,增強防範意識。測繪主管部門下發的有關文件通知都及時組織學習,認真落實。測繪行政主管部門組織的崗位培訓都積極派有關人員參加。公司承擔的每項勘察設計任務從開始到最後設計文件歸檔實行全過程管理。

有關工作項目完成後,涉密測繪成果有專人覈對、清點、登記、造冊;多年來沒有發生過涉密測繪成果泄密事件。

領用、接收測繪成果均建立臺帳;保管和使用均按照“”管“用”分開原則進行;無擅自複製、轉讓、轉借行爲。使用後的涉密測繪成果必須及時返還並登記簽收,不允許留存在個人手。

四、存儲和處理涉密測繪成果設備管理情況

能夠按着《測繪管理法規文件》中的測繪資料檔案管理中的有關精神認真執行,測繪資料檔案管理較爲規範,能夠按照集中統一管理科技檔案的基本原則,建立、健全工作制度,保證測繪科技檔案的完整、準確、系統、安全和有效的利用。有健全的管理制度和嚴格的保密制度,有專(兼)職資料員,庫房設備及安全設施較爲齊備,測繪資料檔案管理工作達標,被省測繪局認定爲合格。涉密測繪成果如購置的地形圖有專門金屬文件櫃存放,測繪成果資料經常進行整理、檢查,掌握其保管的有關情況,有檢查記錄,多年來無丟失、損壞現象。

存儲和處理涉密測繪成果的計算機進行登記備案並定期覈查,通過設置開機口令並定期更新;設置權限控制、訪問限制等措施進行管理;存儲和處理涉密測繪成果的計算機安裝防病毒等安全防護軟件,並及時升級。

存儲和處理涉密測繪成果的計算機不使用無線網卡、無線鼠標、無線鍵盤等具有無線互聯功能的設備。存儲和處理涉密測繪成果的網絡和計算機均與互聯網物理隔離,技術防護符合保密要求;各類涉密測繪成果存儲設備均按規定使用、管理;存儲和處理涉密測繪成果的計算機配備單獨的移動存儲介質,不與連接互聯網的計算機交叉使用。存儲和處理涉密測繪成果的涉密和辦公設備、涉密移動存儲介質的維修、銷燬均符合保密要求。

篇二:測繪成果保密自查報告

根據《關於印發<州測繪、州保密局關於開展全州涉密測繪成果保密檢查>的通知》(恩州測文[20xx]1號)有關要求,恩施高源勘測設計有限公司認真貫徹落實文件精神,認真組織學習有關保密管理法律、法規,周密佈署認真組織進行自查,現將涉密成果自查情況彙報如下:

一、涉密測繪成果使用情況

(一)涉密測繪成果

本公司現保管的涉密測繪成果有:1:10000地形圖、1:20xx、1:1000地形圖和1:500地形圖。其中:1:1000和1:500地形圖爲恩施市規劃局規劃項目,由我單位自行組織測繪;1:20xx、1:10000地形圖由我單位20xx年向國土局申請提供。測繪成果主要由我公司涉密成果管理辦公室負責管理。

(二)使用情況

本公司注重對涉密測繪成果的日常管理,制定了相應的使用、保管制度,日常存檔保管由專人負責,實行“管、用”分開制。嚴格杜絕擅自複製、轉借等現象發生。現設保密室擺放有保密文件櫃1個,用於存放保密資料,同時,已建立了領用、回收登記臺帳,凡使用、交回所用資料均要登記,

並要求甲方領用人登記。

二、存儲和處理涉密測繪成果設備管理情況

本公司現有存儲和處理涉密測繪成果的計算機4臺,其中:業務主管辦公室1臺,涉密成果管理辦公室3臺。涉密計算機由專人專用,有口令,均不上網並與互聯網物理隔離。非涉密計算機或非涉密存儲介質不參與處理涉密測繪成果。日常進行數據傳輸時均利用共享資源進行,嚴禁使用移動硬盤(U盤)等存儲介質進行交叉傳輸,涉密電腦均未安裝無線網卡、無線鼠標、無線鍵盤等附屬設備,避免了涉密風險的發生。日常對外對公辦理業務進行聯繫時,則由另外一臺非涉密電腦進行處理,確保了涉密電腦的安全隔離。涉密電腦日常維護修理時,均按保密要求進行嚴格處理,確保涉密資料不外泄。

三、涉密測繪成果保密管理情況

結合工作實際建立了涉密測繪成果保密管理制度,並規定有關工作完成後,要由專人對涉密成果進行覈對、清點、最終登記造冊。至今尚未發生過涉密測繪成果泄密事件。

四、自查存在問題

根據此次全面的自查、疏理,我們分析客觀存在的不足,根據保密管理規定查找不足和缺陷,主要有以下幾方面:

(一)辦公條件改善後,我公司擬建立內部涉密網絡,以加強管理,但由於缺乏計算機網絡管理專業人才,至今未建立起內部涉密網絡。

(二)保管使用場所等部位把關不嚴,無門禁,或身份識別等設備。

(三)雖未發生過泄密事件,但未及時按要求報送涉密測繪成果使用管理有關情況。

五、整改措施

我公司以此次自查爲契機,組織幹部職工系統學習國家、省、市及行業有關保密制度管理法律、法規,開展宣傳教育。結合我公司實際,疏理補充相關制度,進一步完善健全保密防護措施。主要有以下幾個方面:

(一)在上級保密機構的指導下,儘快建立涉密網絡,以便快捷工作,同時確保不泄密。

(二)加強核心管理人員的培訓教育。通過學習《中華人民共和國保密國家祕密法》、《中華人民共和國測繪成果管理規定》等有關條款的規定,不斷完善涉密測繪成果的存儲、管理、使用等全過程管理機制,力求通過學習使核心管理人員取得相應資質。

(三)在保管涉密資料的場所加強戒備,設立門禁等, 防範未然。