隨着企業管理水平的穩步提升，關於人力資源考勤制度的建立健全，考勤信息系統已成爲企業實施考勤制度的重要信息化工具。考勤系統的考勤方式主要有IC卡、指紋識別、虹膜識別等。其中，IC卡考勤攜帶方便，不易篡改，安全性高，常規的響應識別速度在1秒以內，另外IC卡還涵蓋食堂就餐儲值、門禁等重要功能，故我公司採用此種方式實施考勤。
1 考勤系統架構概況
根據公司規模、人數的實際情況，企業在公司大門入口處、公司車庫、廠區大樓等多處安裝了考勤終端，另外根據人員上下班流量的大小，部署了不同臺數的考勤點，此種設計較好的避免了人員集中打卡，打卡時間過長的問題，疏導員工有序的進行上下班考勤。伴隨着企業人力資源管理系統的實施，公司對全廠所有考勤設備進行了更新，並且重新鋪設了數據連接線。由於當時考勤設備自帶的數據接收軟件不能同時實現數據自動接收與每天定時自動髮卡，因此在HR系統中進行了數據接收功能的二次開發，由HR系統調用考勤機的動態鏈接庫每天定時的接收刷卡數據並且定時將考勤卡號發送到考勤機。經過一段時間的定時數據觀察，考勤機已經可以做到每天定時的時間間斷內，將這個時間間斷內所有考勤數據上傳到系統服務器數據庫內，同時將系統內實時的人員信息表中工號等信息同步到考勤終端，並且在HR系統中最終呈現正確的考勤數據。
2 考勤系統架構分析
伴隨着人力系統不斷的深入應用，人力資源管理對考勤數據的及時性和穩定性要求也越來越高，現有的考勤機設備性能以及考勤數據讀取模式越來越不能滿足日常管理的需求。考慮到我司幾處考勤點位置到考勤信息系統服務器機房的實際距離較長，數據信息的傳送我們採用了類星型結構，使用了屏蔽雙絞線作爲通訊連線線材，此種選擇較好保證了傳送信息的正確性及信息完整性，從而保證了系統考勤信息的準確性。然而，現有考勤機設備與管理方式還存在如下不足：
(1)考勤數據的接收採用的是定時的方式，每天固定的時間接收考勤數據，因此數據的及時性不高。
(2)HR系統通過考勤機廠商提供的動態鏈接庫來管理考勤機，管理的功能主要集中在考勤機的編號管理、考勤機時間管理、髮卡到考勤機、考勤機數據的接收等基礎功能。不能及時掌握考勤機的各種異常狀態，並且不能對異常狀態做出及時處理。
(3)HR程序在讀取數據的之前會判斷考勤機數據通訊是否正常，而在接收過程中不能對通訊進行實時的監控，如果接收過程中出現通訊異常可能會導致數據的'丟失。
(4)由於採用動態鏈接庫直接讀取考勤數據的方式，所有數據進入到系統中並沒有清晰的規則能夠識別出正常數據和異常數據，因此不能對異常考勤數據進行預警。
(5)考勤機設備使用已經10年以上，出現了設備零部件老化、配件無法採購更換、設備整體性能不穩定等諸多問題，通過簡單維修的方式已經無法保障設備的正常運行。
3 考勤系統架構升級改造
隨着人力資源管理水平的不斷提升，考勤系統也面臨着多方面的改進需求，以適應HR等系統的應用。爲了提高考勤數據的及時性和數據的安全性，實際從軟件和硬件兩個方面對功能進行改造。
軟件方面改造包含有：採用考勤機自帶軟件對考勤機進行管理，通過接口將考勤數據傳給HR系統。考勤機的原配軟件經過了這些年的調整已經在功能上有了很大的完善和優化，現在已經具備了支撐煙機日常考勤管理的功能。採用考勤機自帶軟件進行管理的優點主要體現在如下方面：
(1)不僅具備管理考勤機以及接收數據等基礎功能，而且管理員能夠通過此軟件在電腦前實時的檢查考勤機的各項參數，並且能夠直接在軟件中對考勤機的參數進行調整，而無需手工逐個考勤機的檢查。
(2)系統能夠實時監控考勤機的各項參數是否正常，對於異常的情況能夠及時的預警給管理員，管理員通過系統解析的錯誤預警對考勤機配置或者線路通訊等進行檢查。
(3)數據接收下來之後不僅僅可以通過系統頁面查詢，而且還能夠通過報表將數據進行輸出。
(4)由於是考勤機自帶的原配系統，因此在軟件和硬件的連接上更順暢。能夠實時接收考勤機的刷卡數據，第一時間的將數據提供給管理者。
(5)考勤刷卡數據進入到考勤機軟件數據庫之後可以實時同步到HR系統，也可以定時的將數據推送給HR系統。當遇到任何數據保存錯誤的時候都可以對考勤數據進行多次的讀取。保證考勤數據的完整性。⑥操作跟蹤功能，系統能夠對考勤機中各種發生的操作進行日誌跟蹤記錄，能夠在出現異常或者錯誤操作的時候追回正確的數據。
硬件方面改造包含有：
(1)考勤機設備的整體更換，考慮到現有考勤機設備服役已經10年，因此對目前所有考勤機(含供電部分電源)進行全面更換。
(2)考勤機與服務器進行連線的數據線、電源線檢測。
4 考勤系統維護總結
考勤系統的維護是一個長期的系統工程，不僅僅牽涉到考勤信息系統軟件建設，同時也少不小定期的考勤設備硬件檢查維護。日常的考勤系統維護可以通過查看HR系統的上下班考勤記錄的形式進行每日記錄，通常情況下都能正常運行。一方面，需要保證軟件系統的正常運行，具體工作爲軟件系統服務器端與計算機運行終端的安裝、調試、運行維護;另一方面，需要保證軟件系統數據庫的運行維護，具體工作爲軟件系統數據庫在服務器端的安裝、調試、運行維護及定期數據備份與恢復;同時，我們也會定期查看考勤設備的運行情況，根據各相關部門反饋及時作出響應調整，最大程度保證考勤信息的及時性以及準確性。在不間斷的需求帶動下，考勤系統將不斷改進，適應最新的業務需求，爲企業信息化發展提供有力支撐。