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選擇題
1.一次重大會議將要召開,需要擬寫一份文書請相關人員出席,可以使用( )行文
A.會議通知
B.會議簡報
C.報告
D.邀請信
【解析】簡報是國家機關、企事業單位、社會團體爲彙報工作、交流經驗、反映情況、溝通信息、報道動態而編髮的內部常用事務文書。報告是彙報工作,反映情況,答覆上級機關詢問的公文。不能用於周知事項。而會議通知、邀請信等都可以用於通知事項。故答案爲AD。
2.述職報告的主體部分的內容主要包括( )。
A.履行職務的基本情況
B.本人自傳及閱歷
C.所取得的成績和實踐經驗
D.存在問題和努力方向
【解析】檔案檢索工具有:檔案文件目錄、分類目錄、主題目錄、人名索引、全宗指南。故答案爲CD。
3.在制定計劃時,對每一項任務都要在( )等方面有明確的要求。
A.具體目標
B.數量、質量
C.所需資源
D.負責的部門或個人
【解析】選擇會議地點時,會場內要有良好的設備。桌椅傢俱、通風設備、照明設備、空調設備、音像設備要齊全。故答案爲ACD。
4.文書催辦的範圍包括( )。
A.上級單位主送本機關需要具體落實、實施的文件
B.下級單位主送本單位的請示及其他需要辦理的文件
C.平行或不相屬的單位發送的商洽、徵詢意見的函件
D.會議記錄
【解析】訂貨單是訂購產品和貨物的單據。訂貨單有多種樣式,賣方依據所出售產品和貨物的特點製作訂貨單,由買賣雙方填寫。訂貨單具有協約性,即買賣雙方都應信守訂貨單中的各項條款。訂貨單還具有嚴肅性,訂貨單具有合同的性質,買賣雙方都應嚴肅對待,不可有欺詐行爲。故答案爲AD。
5.對文書校對的要求描述正確的是( )。
A.把握原則,仔細校對
B.認真仔細,一絲不苟
C.校對文稿時正確使用校對符號
D.校對一般要進行一校、二校、三校三個校次
【解析】文本校對的要求是:要把握原則,仔細校對;認真仔細、一絲不苟;校對問稿時正確使用校對符爭;校對一般要進行一校、二校、三校3個校次。故答案爲ABCD。
6.辦公室內人際關係的協調錶現爲( )。
A.連續性
B.協同性
C.有序
D.和諧
【解析】人際關係的協調錶現爲連續性、協同性、有序、和諧。故答案爲ABCD。
7.當駕駛者是專職司機時,副駕駛座應該安排就座的人員是( )。
A.主人
B.祕書
C.客人
D.翻譯
【解析】當駕駛者是專職司機時,最好的位置就不是副駕駛座了。實際上這個座全係數最低,一般爲祕書、翻譯、警衛等人坐,所以此座又稱隨員座。故答案爲BD。
8.以下關於“Word文本行”的說法,錯誤的有( )。
A.輸入文本內容到達屏幕右邊界時,只有按回車鍵才能換行
中文本行的寬度與頁面設置有關
C.在Word中文本行的寬度就是顯示器的寬度
D.用戶無法控制Word文本行的寬度
【解析】略。
9.公司行政部的`祕書應對( )進行安全檢查。
A.辦公環境
B.辦公設備
C.生產車間
D.研發部門
【解析】爲了營造健康、安全的工作環境,每一名祕書都要樹立安全意識,要經常對辦公環境和辦公設備進行安全方面的檢查。故答案爲AB。
10.投影儀帶寬過窄容易引起( )的現象。
A.圖像模糊
B.畫面分辨率不高
C.聚焦不良
D.端口無輸入信號
【解析】帶寬是設備運行的頻率範圍或頻率寬度。所以,如果帶寬過窄的話,就會影響到分辨率、對比度、電子聚焦等方面,過窄的帶寬還容易引起圖像模糊而顯得畫面分辨率不高或聚焦不良。故答案爲ABC。
11.訂貨單正文不僅要寫清買賣雙方的信息、訂貨的信息,還有( )。
A.配送方式及配送地點信息
B.支付方式及銀行賬戶
C.買方的意見和要求
D.訂貨單的有效期限
【解析】訂貨單的正文內容包括:買賣雙方信息;訂貨信息;配送方式及配送地點信息;支付方式及銀行賬戶;買方的意見和要求。故答案爲ABC。
12.我國《商標法》規定註冊商標包括( )。
A.音響商標
B.集體商標
C.證明商標
D.氣味商標
【解析】我國商標法規定,經商標局覈准註冊的商標爲註冊商標,包括商品商標、服務商標和集體商標、證明商標等。故答案爲BC。
13.下列關於數碼相機保養的敘述,正確的有( )。
A.相機和鏡頭並不需要過於頻繁地清洗
B.將相機從寒冷區帶人溫暖區時,會使相機出現一些收縮現象
C.將相機從高溫放到低溫的地方,會產生“倒汗”現象
D.保存相機要遠離灰塵和潮溼的地方
【解析】數碼相機的保養需注意:相機和鏡頭並不需要過於繁地清洗,因爲在清洗過程中很可能會損壞相機鏡頭;要注意防熱防寒,在將相機從寒冷區帶入溫暖區時,往往會有“倒汗”現象發生,將相機從高溫放到低溫的地方,會使相機出現一些收縮現象;保藏相機要遠離灰塵和潮溼的地方。故答案爲AD。
14.“報告”適用於( )。
A.向上級彙報工作