祕書資格考試基礎練習題

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祕書資格考試基礎練習題

選擇題

1.一次重大會議將要召開,需要擬寫一份文書請相關人員出席,可以使用(  )行文

A.會議通知

B.會議簡報

C.報告

D.邀請信

【解析】簡報是國家機關、企事業單位、社會團體爲彙報工作、交流經驗、反映情況、溝通信息、報道動態而編髮的內部常用事務文書。報告是彙報工作,反映情況,答覆上級機關詢問的公文。不能用於周知事項。而會議通知、邀請信等都可以用於通知事項。故答案爲AD。

2.述職報告的主體部分的內容主要包括(  )。

A.履行職務的基本情況

B.本人自傳及閱歷

C.所取得的成績和實踐經驗

D.存在問題和努力方向

【解析】檔案檢索工具有:檔案文件目錄、分類目錄、主題目錄、人名索引、全宗指南。故答案爲CD。

3.在制定計劃時,對每一項任務都要在(  )等方面有明確的要求。

A.具體目標

B.數量、質量

C.所需資源

D.負責的部門或個人

【解析】選擇會議地點時,會場內要有良好的設備。桌椅傢俱、通風設備、照明設備、空調設備、音像設備要齊全。故答案爲ACD。

4.文書催辦的範圍包括(  )。

A.上級單位主送本機關需要具體落實、實施的文件

B.下級單位主送本單位的請示及其他需要辦理的文件

C.平行或不相屬的單位發送的商洽、徵詢意見的函件

D.會議記錄

【解析】訂貨單是訂購產品和貨物的單據。訂貨單有多種樣式,賣方依據所出售產品和貨物的特點製作訂貨單,由買賣雙方填寫。訂貨單具有協約性,即買賣雙方都應信守訂貨單中的各項條款。訂貨單還具有嚴肅性,訂貨單具有合同的性質,買賣雙方都應嚴肅對待,不可有欺詐行爲。故答案爲AD。

5.對文書校對的要求描述正確的是(  )。

A.把握原則,仔細校對

B.認真仔細,一絲不苟

C.校對文稿時正確使用校對符號

D.校對一般要進行一校、二校、三校三個校次

【解析】文本校對的要求是:要把握原則,仔細校對;認真仔細、一絲不苟;校對問稿時正確使用校對符爭;校對一般要進行一校、二校、三校3個校次。故答案爲ABCD。

6.辦公室內人際關係的協調錶現爲(  )。

A.連續性

B.協同性

C.有序

D.和諧

【解析】人際關係的協調錶現爲連續性、協同性、有序、和諧。故答案爲ABCD。

7.當駕駛者是專職司機時,副駕駛座應該安排就座的人員是(  )。

A.主人

B.祕書

C.客人

D.翻譯

【解析】當駕駛者是專職司機時,最好的位置就不是副駕駛座了。實際上這個座全係數最低,一般爲祕書、翻譯、警衛等人坐,所以此座又稱隨員座。故答案爲BD。

8.以下關於“Word文本行”的說法,錯誤的有(  )。

A.輸入文本內容到達屏幕右邊界時,只有按回車鍵才能換行

中文本行的寬度與頁面設置有關

C.在Word中文本行的寬度就是顯示器的寬度

D.用戶無法控制Word文本行的寬度

【解析】略。

9.公司行政部的`祕書應對(  )進行安全檢查。

A.辦公環境

B.辦公設備

C.生產車間

D.研發部門

【解析】爲了營造健康、安全的工作環境,每一名祕書都要樹立安全意識,要經常對辦公環境和辦公設備進行安全方面的檢查。故答案爲AB。

10.投影儀帶寬過窄容易引起(  )的現象。

A.圖像模糊

B.畫面分辨率不高

C.聚焦不良

D.端口無輸入信號

【解析】帶寬是設備運行的頻率範圍或頻率寬度。所以,如果帶寬過窄的話,就會影響到分辨率、對比度、電子聚焦等方面,過窄的帶寬還容易引起圖像模糊而顯得畫面分辨率不高或聚焦不良。故答案爲ABC。

11.訂貨單正文不僅要寫清買賣雙方的信息、訂貨的信息,還有(  )。

A.配送方式及配送地點信息

B.支付方式及銀行賬戶

C.買方的意見和要求

D.訂貨單的有效期限

【解析】訂貨單的正文內容包括:買賣雙方信息;訂貨信息;配送方式及配送地點信息;支付方式及銀行賬戶;買方的意見和要求。故答案爲ABC。

12.我國《商標法》規定註冊商標包括(  )。

A.音響商標

B.集體商標

C.證明商標

D.氣味商標

【解析】我國商標法規定,經商標局覈准註冊的商標爲註冊商標,包括商品商標、服務商標和集體商標、證明商標等。故答案爲BC。

13.下列關於數碼相機保養的敘述,正確的有(  )。

A.相機和鏡頭並不需要過於頻繁地清洗

B.將相機從寒冷區帶人溫暖區時,會使相機出現一些收縮現象

C.將相機從高溫放到低溫的地方,會產生“倒汗”現象

D.保存相機要遠離灰塵和潮溼的地方

【解析】數碼相機的保養需注意:相機和鏡頭並不需要過於繁地清洗,因爲在清洗過程中很可能會損壞相機鏡頭;要注意防熱防寒,在將相機從寒冷區帶入溫暖區時,往往會有“倒汗”現象發生,將相機從高溫放到低溫的地方,會使相機出現一些收縮現象;保藏相機要遠離灰塵和潮溼的地方。故答案爲AD。

14.“報告”適用於(  )。

A.向上級彙報工作