對於時間管理,你是不是總是沒有辦法做得十分的好?那麼你想知道關於時間管理的心訣嗎?
先問爲什麼
從爲什麼開始,搞清問題的根源是什麼。
爲什麼我們的時間不夠用?
爲什麼我們會拖延,不到最後一刻絕不去做,最後馬虎了事?
爲什麼我要早起?
爲什麼明明知道一件事情很重要,就卻更喜歡刷手機?
這其實是因爲:很多時候我們只關注時間和事情,卻忘了關注自己的想法。
我真的需要每件事情都去做麼?
我真的很在意這件事情麼?
我是真的很渴望達到這個目標麼?
就拿早起這件事情來說,很多人看到小六在早起的文章和《4點鐘起牀》之類的書籍,覺得做一個晨間人格應該可以有很多時間做很多事情。
但是問題是,你爲什麼要早起呢?
是爲了多一點時間鍛鍊?
還是多一點時間看書?
還是多一點時間練習寫作?
知道自己爲什麼(WHY)要做這件事的時候,你纔會知道如何做(HOW)和做什麼(WHAT)。
判斷什麼對自己重要
這個也想學,那個也想學,你哪有那麼多時間呀?
所以你要學會判斷什麼對自己重要。
昨天晚上做了一個諮詢,一位公務員的小夥伴提到自己要考研這件事情,問我怎麼看?
我說你爲什麼想到要考研呢?
她說我身邊的同事都在考啊,我就想考咯。
我說我也在準備考試呢,但是我的原因是出於慾望。
我告訴她說,因爲我的文章內容都是些方法論,很多時候只有乾貨,形式太單一;我看到@動機在杭州,還有@楊小米他們都是心理學專業出身,他們的文章也有很多幹貨,但是讀起來卻總是潤人心脾,非常舒服,我猜想心理學是他們的內功心法。
而且心理學和哲學和個體行爲學都有很大的聯繫,我如果能系統的學習心理學的知識,應該對我的寫作和諮詢都很有幫助。
我說,這樣一來,我面對讀研過程中的一堆枯燥的難題就容易堅持下去。
因爲我有強烈的目的性,而如果你只是隨大流,遇到困難就會放棄的`機率就會比我大很多。
所以,判斷什麼的事情對自己重要,這樣你才能知道哪些你應該進入學習區,哪些你暫時保持現狀就好了。
斷舍離
斷:專注需要
舍:識別哪些對自己重要的事情
離:養成習慣,學會放棄
有朋友找小六做商業類的課程,課程費用豐厚,但是我看了一下時間是在工作日,猶豫了一下還是選擇放棄。
因爲我的本職工作是我的底線。
我之所以現在下班後有富裕的時間來寫作,在週末做分享,都是因爲本職工作不需要加班,提供的時間上的便利。如果爲了眼前的利益,而放棄本職工作去做兼職,一旦這種活動開始進行,後面就會頻繁的出現,這勢必會影響我的本職工作。
我自知現在最重要的還是自己的工作,我的現金流還沒有強大得到可以靠業餘時間來養活自己的地步。
所以識別什麼對自己最重要,專注做好當下,學會拒絕,要學會放棄。
這樣我的時間,就由我控制,而不是由外界。
湊出整塊時間
一項研究表明,當你拿着手機的時候,你會的刷微博和朋友圈的頻率是6分鐘一次。(你裝一個Moment 之類的APP就可以知道自己的手機使用習慣)
也就是你的時間被切割成6分鐘一區間!
在這樣的碎片情景下,你怎麼可能有時間去讀一本書,去寫一篇文章,或者看一篇教學視頻呢?
有些人做事效果很差,原因不在於做事的方法不對,而是從開始學習到全身心投入學習花費了太長的時間了。
如果能夠迅速集中注意力,就能在很短的時間完成高密度的工作。
(1)製造屏蔽的空間
比如小六今天晚上做的這次分享,我在準備PPT的時候,活動負責人一直和我用微信確認很多細節。
於是我發現我一直沒有辦法開始做PPT,聊了幾個小時,我的時間都是是不是切換到微信聊天界面,PPT一個字都沒寫。
於是我果斷關閉微信和手機,給自己製造了一個屏蔽空間。
我要保證自己能心無旁騖,專心致志的去做這件事情。
最後我那份一個晚上都做不出來的PPT,我只花了一個小時就交給了組織方,而且還是一次性通過。
(2)在早上和晚上的找出整塊時間
你現在看到的這篇文章就是我利用早上的整塊時間來完成的。
我一口氣寫到現在,完全是因爲我早上起來給自己預留了45分鐘寫作時間。
這段時間就算把手機關掉,也不會影響我的工作和與別人的聯繫。
利用碎片時間
雖然湊出整塊的時間對我們專注做一些事情很有幫助,但是我們的生活中還是有很多瑣碎的時間:
排隊,等車,等人,在車上,睡覺前··· ···
這些時間我們都是拿着手機在度過的,會不會有點可惜?
其實我們完全可以將這些時間利用起來:
比如隨身攜帶一本書或者kindle,發現需要很長(比如25分鐘)等待時間,就可以進行一個番茄鐘的閱讀了。
在坐地鐵擠公交就不方便看書了,但是可以聽書聽英語啊,喜馬拉雅之類的APP上有很多視頻轉過來的節目,甚至連書都有人讀給你聽,你完全可以在顛簸晃盪的車輛裏面隔離出自己的學習空間啊。
再比如微博上#和秋葉一起學職場技能# 有一項碎片化時間整理術,教我們整理出1分鐘能做什麼,5分鐘能做什麼。
你會發現原來這些原來我們以爲直接可以無視的細小的碎片,原來可以做這多事情:
諒解自己
前面講了這麼多心訣,每一個其實都需要我們主動去嘗試做。
這些心訣真的適合你嗎?不一定。
你真的都能做到嗎?不一定。
如果一個習慣養成你覺得自己要堅持100天才能學會,那過程中的遇到的低谷和想放棄的想法就是很正常的反應。
自律,自控,意志力這些現在滿世界飛的名詞,好像要把我們塑造成一個聖人。
但是我們都是很普通的人啊,你可以把意志力想象成你身體裏的蓄電池。
每個人的電池容量不同,你有5000毫安,你一天就只能充兩次;如果有10000毫安,你就可以充四次。
所以我們在鍛鍊自己從5000毫安變成10000毫安的過程裏。
比如小六現在有正常的工作,所以我文章更新的速度就比其他簡書大神慢啊,所以讀者的關注度什麼的這些數據被大神們碾壓就是很正常的事情。
要諒解自己,我現在只能做這麼多,達到這樣的極限,這樣就不會感到沮喪,充滿失落了。
小結
這就是小六的6個時間管理心訣:
1.先問爲什麼
2.判斷什麼對自己重要
3.斷舍離
4.湊出整塊時間
5.利用碎片時間
6.諒解自己
這6個心訣,讓我關注自己內心的真實需求,學會把時間花費在重要的事情上,用整塊的時間保持專注,收集零碎的時間進行學習,及時再忙也是有目的性有針對性的忙。
這樣越忙越能專注實現自己的目標,時間的利用就會進入一個良性循環,變得越來多時間了。