一個優秀的採購助理需要做到以下幾點：
1、市場部採購助理必須堅持原則，每批貨物採購決定前必須把該批貨物的材質、價格、數量、雜質比例、結算方式、裝車運輸費、貨主的詳細資料等真實的情況向部門負責人彙報，不得有虛假成份。
2、貨物押運人員必須高度認真負責，明確責任。原則上路途中的貨物安全由貨運單位或貨運車輛承擔。由於押運人員造成責任不明確，給公司造成損失的，由押運人員承擔。
3、採購助理必須嚴格按照公司要求對價格進一步談判，對質量標準含雜比例認真檢驗，以便部門負責人制定採購計劃，把真實的情況向部門負責人彙報，不得有虛假成份。
4、採購助理必須嚴格按照公司規定貨物裝車過磅後，按實際重量及單價計算貨款總額，並通過銀行一次性結清貨款。如果採購助理擅自向客戶預付訂金、貨款，給公司造成損失的。
5、採購助理必須按照公司規定，每次貨物稱重前必須先對對方的計量器具做好校驗覈對工作，必要時到第三方復磅，並索取磅單。如果貨物重量誤差超出規定範圍，由責任人賠償損失。
6、特殊情況下，必需以現金形式結算貨款時，付款前磅單必須由二人二次以上覈對，無誤後方可付款。並即時索取票椐。攜帶現金人員如出現丟失，由攜帶者本人在7天內賠償。
7、外出採購聯繫運輸車輛時，必須索取司機的身份證、行車證、駕駛證、營運證、車主電話號碼及車主當地二家以上固定電話，並按規定簽訂運輸合同。
