拋開這些不切實際的東西, 放鬆自己, 做個真實的而不是裝模作樣的人, 往往更能贏得外商的尊重，把事情辦好----外商和我們一樣，願意跟一個看上去比較穩重地道，而不是一個跑前跑後、慌張亢奮的傢伙做生意。
網上很多關於如何接待外商的“技巧”，什麼商業禮儀啦，各國禁忌啦等等…..說句不好聽的純屬蒙人看熱鬧的。做生意本來就忙得夠嗆，第一次接待外商又緊張，還去記這些繁瑣的不知所云的東西，累不累啊？…..
商業禮儀…現在 廣交會 上有多少人還傻乎乎西裝革履? 各國禁忌…世界開放性的今天,來了個俄羅斯客戶結果一看是穆斯林 移民 , 或者美國的新興猶太人, 你說禁忌什麼?
所以,拋開這些不切實際的東西, 放鬆自己, 做個真實的而不是裝模作樣的人, 往往更能贏得外商的尊重，把事情辦好----外商和我們一樣，願意跟一個看上去比較穩重地道，而不是一個跑前跑後、慌張亢奮的傢伙做生意。
第一步：調整好心態
外商不是來做慈善外交的，而是來跟你合夥賺錢的，賺錢永遠是第一。外商心裏具體在琢磨什麼，你猜不到也沒必要去猜，只牢記一點，大家合作賺錢，這樣心態就平和了，不卑不亢。
第二步：一定好擬定好行程計劃
既然是來賺錢，而不是來旅遊觀光，商務性的、務實的、緊湊的行程安排總是最受歡迎的。多數情況下，一頓七八個人蔘加的宴席，或額外的風景區遊覽，並不會使一個商人從心裏感激並促進交易（相反，從接觸過的外商來看，這些活動常使他們強充歡顏疲於應付）。
因此，事先跟外商詳細商量好他的行程，外商訪廠/公司階段的安排則最好由你自己做出, 看哪些產品和車間, 揚長避短, 把你想展示給外商的東西充分安排進去。可以徵求外商的意見，也可以把自己設想成外商，“如果我到一個陌生國度的陌生供貨廠去考察，希望看到什麼？”
實際到訪的時候，嚴格按照行程計劃來做（甚至故意嚴格去做也無妨），常能給外商以好印象。---道理很簡單，採購商並不討厭古板的供貨商，最怕說了不算、無明確計劃的廠家。
第三步：準備好資料
就現在流行的做法來說，數碼相機、預先準備好的CD盤刻錄的產品目錄和企業介紹（包括你們常用的付款方式，生產週期等），產品冊子，易於攜帶的小樣品，都是受歡迎的東西。
可以一開始就交給外商，並詳細說明這是什麼。這些資料常能使外商心中有底，接下來的參觀和洽談變得輕鬆些。
可能的話不妨多拍照，包括人員合影，外商與你們公司/廠銘牌的合影等, 這些資料以後常有用處。
第四步： 英語
不必太擔心 英語 對話（很多民營中小企業不大擅長），也不必花太多時間去惡補，這反倒會使你更緊張，生硬的對話也不會使氣氛更融洽。大家是來做生意的，能談談心當然更好，語言不太流暢的也不會致命。實際到訪參觀，行動、手勢能代替大部分的交談。
一些重要的，你想跟外商說清楚的東西，不妨先寫下來，到時候以備忘錄的形式交給外商。
在拜訪洽談過程中，碰到外商問的問題你實在聽不懂，也無法表述的尷尬時候，化解方法是請外商寫條綱下來，以“我們需要考慮”或“收集數據”爲由，告訴外商晚上會發郵件答覆告知----然後馬上去做，最遲不要超過當晚，因爲外商很可能會同時考察幾家企業，如果沒有信息及時傳遞，會影響外商的判斷。
第五步：宴請的安排
訪問洽談結束，仍有時間，可以徵詢外商意見，並主動提出宴請。宴請時，人越少越好。如果你 英語 很好，則無妨；英語不大好的，儘量避免什麼特色菜---這類菜往往很詭異，而且頗費時間，等待的冷場尷尬局面，會讓宴會成爲一種折磨，無論對你或對外商。
總之，以“大家一起做生意”的平常心態，而不是“接待貴賓”的誇張方式，去接待你的第一個到訪外商，事情會更好辦。