在國際交往中，我們常會碰到寫請帖或邀請信的情況。如邀請外國朋友出席宴會、酒會和某項儀式等較正式的.活動。而邀請出席非正式場合則一般通過面邀或電話等口頭方式。
請帖的格式較固定，沒有信頭、稱呼和結尾套語，甚至沒有簽名。可在印好的貼子上用手填寫或打字。如要求被邀請人回覆，則應在請貼上註明R. S. V. P.字樣(此係法語Respondz Sil Vous Plait的縮寫，意謂“請答覆”)。也有用please reply或Regrets only字樣的。如果對被邀請人在着裝方面有所要求，應註明Formal(着禮服)或informal(着便服)。
邀請信一般較簡短，但要寫得熱情，並把有關
邀請事項(如邀請對象、活動時間、地點)交待清楚，以免出差錯。主要內容如下：
(1)向被邀請人表示一下簡短的問候;
(2)請對方出席什麼活動及邀請原因;
(3)活動的具體安排;
(4)如有必要，請對方確認能否參加。