賓館前臺接待基本禮儀

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掌握好職場的基本接待禮儀常識,向客人表達你們公司人員的友好與良好素質,給客人留下好的印象。下面是本站小編精心整理的賓館前臺接待基本禮儀,希望能給大家帶來幫助!

賓館前臺接待基本禮儀

賓館前臺禮儀

(1)儀表、儀態優秀的前廳服務員,必須着裝整潔、大方、面帶微笑、主動熱情、講究禮儀、禮貌、彬彬有禮地接待客人。而且頭腦反應靈敏、記憶準確、表情自然、留意客人表情,注意客人動作,掌握客人心理。

許多賓館規定:

前廳服務員上崗前要洗頭、吹風、剪指甲、保證無鬍鬚、頭型大方;化妝輕淡、樸素雅緻;不使用有顏色指甲油及濃味香水等。

前廳服務員的儀表、儀容、禮儀、禮貌直接影響賓館的形象,關係到服務質量、客人的心理活動,甚至影響到賓館的經濟效益。也就是說,賓館前廳服務員首先在儀表、儀態上給客人形成一個管理有素、經營有方的印象,從而覺得受到尊重並且感到能在這樣的賓館裏住宿是一種榮耀,因此願意再次光臨。

(2)語言前廳服務員不僅應有良好的儀容、儀表,而且必須具備優美的語言,令人愉快的聲調,恰當的內容和靈活策略的語言技巧。

這樣,前廳的服務就顯得生機勃勃。前廳服務員必須掌握外語的基本會話,發音標準,表達準確。

(3)行爲舉止優秀的前廳服務員,應該做到站立標準、行爲規範、舉止大方。

儘量避免或克服不好的習慣動作如吸菸、嚼口香糖、工作場所吃喝、高嗓門叫喊、勾肩搭背、指手劃腳等。

(4) 應變能力是前廳服務員所應該具備的特殊服務技能與素質。

因爲客人來自全國各地或異國他鄉,不同的生活習慣、不同的知識與修養都會有不同的表現;賓館在經營中也會出現失竊、火災以及賬目失控等特殊的情況,前廳服務員只有具備應變能力,才能妥善處理好這些特殊問題。在任何情況下,前廳服務員都應沉着冷靜,採用靈活多變的方法,處理好每件特殊的事件。

(5)前廳服務員必須具有較高的誠實度。

這一素質在賓館經營中已顯得愈加重要。特別是在涉及到出納工作及外幣兌換工作時,前廳服務員必須能夠嚴格遵守工作紀律;在接待工作中,絕對不能以工作之便,假公濟私。

賓館前臺接待基本禮儀

1、目前很多賓館爲了體恤自己的員工,前臺站式服務改爲休閒式的坐着爲客人服務,原意是說客人來到前臺,大概離前臺2米左右就站起來,跟客人問好並示意客人坐下,然後接待員再坐下爲客人辦理相關手續!但是自從改成坐式服務之後發現很多賓館的前臺,當客人來的時候都懶得站起來,直接坐在座位上爲客人問好然後直接辦理業務,這一點是要堅決杜絕的。

這是一種服務意識的表現,賓館是人性化了,但是客人卻感覺不到尊重了,所以前臺接待人員要切記,即便你所在的賓館是坐式服務的,當客人快要走到前臺的時候也要站起來對客人問好,其次就是在坐着的時候要保持優雅的坐姿,切不可躺在椅背上或有一些其他的動作。

2、沒有微笑。微笑是人類最基本的動作,對服務行業來說,至關重要的是微笑服務。微笑服務是指服務員以真誠的笑容向客人提供服務,同時也反映出一個服務員的美好心靈和高尚情操。

微笑服務並不意味着只是臉上掛笑,而應是真誠地爲顧客服務,試想一下,如果一個營業員只會一味地微笑,而對顧客內心有什麼想法,有什麼要求一概不知,一概不問,那麼這種微笑又有什麼用呢?因此,微笑服務,最重要的是在感情上把顧客當親人、當朋友,與他們同歡喜、共憂傷、成爲顧客的知心人。

3、忌厭煩。有時候個別客戶會因爲勞累或者是我們工作上出現了差錯而發脾氣,或者是說一些激動的話語,但是前臺接待人員絕對不能因爲客戶的`不禮貌而表現出不耐煩的情緒。相反我們應該通過主動、熱情的服務使客人意識到自己的失禮。

賓館前臺電話禮儀

1、物品準備

在平時我們工作的時候就應該在電話旁邊準備好紙和筆,方便記錄客戶電話內容。

2、左手拿話筒

大多數人習慣用右手拿起電話聽筒,但是,在與客戶進行電話溝通過程中往往需要做必要的文字記錄。在寫字的時候一般會將話筒夾在肩膀上面,這樣,電話很容易夾不住而掉下來發出刺耳的聲音,從而給客戶帶來不適。

爲了消除這種不良現象,應提倡用左手拿聽筒,右手寫字或操縱電腦,這樣就可以輕鬆自如的達到與客戶溝通的目的。

3、接聽時間

在電話鈴響三聲之內接聽,如果有事情耽誤了接聽電話的時間,在接到客戶電話時應該首先向其道歉。

4、保持正確的姿態

接聽電話過程中應該始終保持正確的姿勢。一般情況下,當人的身體稍微下沉,丹田受到壓迫時容易導致丹田的聲音無法發出;大部分人講話所使用的是胸腔,這樣容易口乾舌燥,如果運用丹田的聲音,不但可以使聲音具有磁性,而且不會傷害喉嚨。

因此,保持端坐的姿勢,尤其不要趴在桌面邊緣,這樣可以使聲音自然、流暢和動聽。此外,保持笑臉也能夠使來電者感受到你的愉悅。

5、重複電話內容

電話接聽完畢之前,不要忘記複誦一遍來電的要點,防止記錄錯誤或者偏差而帶來的誤會,使整個工作的效率更高。例如,應該對會面時間、地點、聯繫電話、區域號碼等各方面的信息進行覈查校對,儘可能地避免錯誤。

6、道謝

最後向客戶道謝是基本的禮貌,來者是客,以客爲尊,千萬不要因爲電話客戶不直接面對而認爲可以不用搭理他們。還有就是切記,在電話結束之後要讓客戶先收線掛電話,我們再掛掉電話。

賓館前臺接待服務禮儀規範

1、形象禮儀規範

禮貌待客、熱情服務還不夠,賓館前臺接待人員還要注意自己形象禮儀規範,男士頭髮不可過長,頭髮不得油膩和有頭皮;女士頭髮梳洗整齊,長髮要捆綁好,不得戴太誇張的髮飾,只宜輕巧大方的髮飾,頭髮不得掩蓋眼部或臉部。

面部修飾:男士不得蓄鬚,臉部要清爽宜人,口氣清新。女士上崗要化淡妝,但是不得抹太多胭脂水粉,只宜稍作修飾,淡掃娥眉,輕塗口紅,輕抹胭脂便可。

身體修飾:不得留長指甲,女士不能塗鮮豔的指甲油;要經常洗澡,身上不得有異味,不能噴太多的香水。

2、儀態禮儀規範

賓館前臺接待人員是賓館的形象代言人,或稱賓館的門面,因此要求前臺接待人員坐、立、行、走,端正自然,保持良好的精神風貌。

前臺接待人員在工作中要注意你的站姿、坐姿、體態語、目光和微笑等;在工作的時候,常帶着自然的笑容,表現出和藹可親的態度,能令客人覺得容易接近。不得故作小動作,打哈欠要掩着口部,不要作出搔癢、挖鼻、掏耳、挑牙等不雅的動作。

不得表現懶散情緒,站姿要端正,不得搖擺身體,不得倚傍牆、櫃而立或蹲在地上,不可歪頭歪身,及扮鬼臉作怪動作。用詞適當,不可得罪客人,亦無須阿諛奉承,聲線要溫和,不可過大或過小,要清楚表達所要說的話;要始終保持微笑。

3、接待禮儀規範

客人來到櫃檯前,馬上放下正在處理的文件,禮貌的問安,表現出曾受過專業訓練的風采,稱職及有能力爲客人服務。

對客人的諮詢,應細心傾聽後再做解答。解答問題要耐心,不能準確解答的應表示歉意:對不起,請稍等,我幫您問一下...問完要向客人反饋。