拜訪的禮儀

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拜訪的禮儀1

我常出門拜訪顧客,有時會很緊張。後來自己摸索,時間長了,加上別人告訴的經驗,也就不覺得緊張。

拜訪的禮儀

第一條規則是要準時。如果有緊急的事情,或者遇到了交通阻塞,立刻通知你要見的人。如果打不了電話,請別人替你通知一下。如果是對方要晚點到,你要充分利用剩餘的時間。例如坐在一個離約會地點不遠的地方,整理一下文件,或問一問接待員是否可以利用接待室休息一下。

當你到達時,告訴接待員或助理你的名字和約見的時間,遞上您的名片以便助理能通知對方。如果助理沒有主動幫你脫下外套,你可以問一下放在哪裏。

在等待時要安靜,不要通過談話來消磨時間,這樣會打擾別人工作。儘管你已經等了20分鐘,也不要不耐煩地總看手錶,可以問助理他的上司什麼時候有時間。如果等不及,可以向助理解釋一下並另約時間。不管你對助理的老闆有多麼不滿,也一定要對他有禮貌。

當你被引到經理的辦公室時,如果是第一次見面應做自我介紹,如果已經認識了,只需互相問候並握手。

一般情況下對方都很忙,你要儘可能快地將談話進入正題。清楚直接地表達你要說的事情。說完後,讓對方發表意見,並要認真地聽,不要辯解或不停地打斷對方講話。你有其他意見的話,可以在他講完之後再說。

拜訪的禮儀2

在商務交往過程中,相互拜訪是經常的事,如果懂得商務拜訪禮儀,無疑會爲拜訪活動增添色彩。

商務拜訪的基本禮儀常識

1、拜訪前的準備

有句古話說得好:不打無準備之仗。商務拜訪前同樣需要做好充分準備。

2、預約不能少

拜訪之前必須提前預約,這是最基本的禮儀。一般情況下,應提前三天給拜訪者打電話,簡單說明拜訪的原因和目的,確定拜訪時間,經過對方同意以後才能前往。

3、明確目的

拜訪必須明確目的,出發前對此次拜訪要解決的問題應做到心中有數。例如,你需要對方爲你解決什麼,你對對方提出什麼要求,最終你要得到什麼樣的結果等,這些問題的相關資料都要準備好,以防萬一。

4、禮物不可少

無論是初次拜訪還是再次拜訪,禮物都不能少。禮物可以起到聯絡雙方感情,緩和緊張氣氛的作用。所以,在禮物的選擇上還要下一番苦功夫。既然要送禮就要送到對方的心坎裏,瞭解對方的興趣、愛好及品位,有針對性地選擇禮物,儘量讓對方感到滿意。

5、自身儀表不可忽視

骯髒、邋遢、不得體的儀表,是對被拜訪者的輕視。被拜訪者會認爲你不把他放在眼裏,對拜訪效果有直接影響。一般情況下,登門拜訪時,女士應着深色套裙、中跟淺口深色皮鞋配肉色絲襪;男士最好選擇深色西裝配素雅的領帶,外加黑色皮鞋、深色襪子。

商務拜訪的過程

商務拜訪過程中的禮儀衆多,歸納爲以下幾點供人們參考

1、較強的時間觀念

拜訪他人可以早到卻不能遲到,這是一般的常識,也是拜訪活動中最基本的禮儀之一。早些到可以借富裕的時間整理拜訪時需要用到的資料,並正點出現在約定好的地點。而遲到則是失禮的表現,不但是對被拜訪者的不敬,也是對工作不負責任的表現,被拜訪者會對你產生看法。

值得注意的是:如果因故不能如期赴約,必須提前通知對方,以便被拜訪者重新安排工作。通知時一定要說明失約的原因,態度誠懇地請對方原諒,必要時還需約定下次拜訪的日期、時間。

2、先通報後進入

到達約會地點後,如果沒有直接見到被拜訪對象,拜訪者不得擅自闖入,必須經過通報後再進入。一般情況下,前往大型企業拜訪,首先要向負責接待人員交代自己的基本情況,待對方安排好以後,再與被拜訪者見面。當然,生活中不免存在這樣的情況,被拜訪者身處某一賓館,如果拜訪者已經抵達賓館,切勿魯莽直奔被拜訪者所在房間,而應該由賓館前臺接待打電話通知被拜訪者,經同意以後再進入。

3、舉止大方,溫文爾雅

見面後,打招呼是必不可少的。如果雙方是初次見面,拜訪者必須主動向對方致意,簡單地做自我介紹,然後熱情大方地與被拜訪者行握手之禮。如果雙方已經不是初次見面了,主動問好致意也是必須的,這樣可顯示出你的誠意。說到握手不得不強調一點,如果對方是長者、高職或女性,自己絕對不能先將手伸出去,這樣有擡高自己之嫌,同樣可視爲對他人的不敬。

見面禮行過以後,在主人的引導之下,進入指定房間,待主人落座以後,自己再坐在指定的座位上。

4、開門見山,切忌囉嗦

談話切忌囉嗦,簡單的寒暄是必要的,但時間不宜過長。因爲,被拜訪者可能有很多重要的工作等待處理,沒有很多時間接見來訪者,這就要求,談話要開門見山,簡單的寒暄後直接進入正題。

當對方發表自己自己的意見時,打斷對方講話是不禮貌的行爲。應該仔細傾聽,將不清楚的問題記錄下來,待對方講完以後再請求就不清楚問題給予解釋。如果雙方意見產生分歧,一定不能急躁,要時刻保持沉着冷靜,避免破壞拜訪氣氛,影響拜訪效果。

5、把握拜訪時間

在商務拜訪過程中,時間爲第一要素,拜訪時間不宜拖得太長,否則會影響對方其他工作的安排。如果雙方在拜訪前已經設定了拜訪時間,則必須把握好已規定的時間,如果沒有對時間問題做具體要求,那麼就要在最短的時間裏講清所有問題,然後起身離開,以免耽誤被拜訪者處理其他事務。

6、拜訪結束

拜訪結束時,如果談話時間已過長。起身告辭時,要向主人表示“打擾”歉意。出門後,回身主動與主人握別,說“請留步”。待主人留步後,走幾步再回首揮手致意“再見”。

商務拜訪是當今最流行的一種辦公形式,也是對禮儀要求最多的活動之一。掌握好上述禮儀要領,將有助於你的商務工作順利進行。

商務拜訪禮儀的注意事項

1、事先預約,不做不速之客。

拜訪友人,務必選好時機,事先約定,這是進行拜訪活動的首要原則。一般而言,當決定要去拜訪某位友人,應寫信或打電話取得聯繫,約定賓主雙方都認爲比較合適的會面地點和時間,並把訪問的意圖告訴對方。預約的語言、口氣應該是友好、請求、商量式的,而不能是強求命令式的。在對外交往中,未曾約定的拜會,屬失禮之舉,是不受歡迎的。因事急或事先並無約定,但又必須前往時,則應儘量避免在深夜打攪對方;如萬不得已非得在休息時間約見對方不可時,則應見到主人立即致歉,說“對不起,打攪了”,並說明打攪的原因。

2、如期而至,不做失約之客。

賓主雙方約定了會面的具體時間,作爲訪問者應履約守時如期而至。既不能隨意變動時間,打亂主人的安排,也不能遲到或早到,準時到達才最爲得體。如因故遲到,應向主人道歉。如因故失約,應在事先誠懇而婉轉地說明。在對外交往中,更應嚴格遵守時間,有的國家安排拜訪時間常以分爲計算單位,如拜訪遲到10分鐘,對方就會謝絕拜會。準時赴約是國際交往的基本要求。

3、彬彬有禮,不做冒失之客。

無論是辦公室或是寓所拜訪,一般要堅持“客聽主安排”的原則。如是到主人寓所拜訪,作爲客人進入主人寓所之前,應輕輕叩門或按門鈴,待有迴音或有人開門相讓,方可進入。若是主人親自開門相迎,見面後應熱情向其問好;若是主人夫婦同時起身相迎,則應先問候女主人好。若不認識出來開門的人,則應問:“請問,這是×× 先生的家嗎?”得到準確回答方可進門。當主人把來訪者介紹給他的妻子或丈夫相識,或向來訪者介紹家人時,都要熱情地向對方點頭致意或握手問好。見到主人的長輩應恭敬地請安,並問候家中其他成員。當主人請坐時,應道聲“謝謝”,並按主人指點的座位入坐。主人上茶時,要起身雙手接迎,並熱情道謝。對後來的客人應起身相迎;必要時,應主動告辭。如帶小孩作客,要教以禮貌待人,尊敬地稱呼主人家所有的人。如主人家中養有狗和貓,不應表示害怕、討厭,不應去踢它、趕它。

4、衣冠整潔,不做邋遢之客。

爲了對主人表示敬重之意,拜訪做客要儀表端莊,衣着整潔。入室之前要在踏墊上擦淨鞋底,不要把髒物帶進主人家裏。夏天進屋後再熱也不應脫掉襯衫、長褲,冬天進屋再冷也應摘下帽子,有時還應脫下大衣和圍巾,並切忌說“冷”,以免引起主人誤會。在主人家中要講究衛生,不要把主人的房間弄得煙霧騰騰,糖紙、果皮、果核應放在茶几上或果皮盒內。身患疾病,尤其是傳染病者,不應走親訪友。不潔之客、帶病之客都是不受歡迎的。

5、舉止文雅,談吐得體,不做粗俗之客。

古人云:“入其家者避其諱。”人們常說,主雅客來勤;反之,也可以說客雅方受主歡迎。在普通朋友家裏,不要亂脫、亂扔衣服。與主人關係再好,也不要翻動主人的書信和工藝品。未經主人相讓,不要擅入主人臥室、書屋,更不要在桌上亂翻,牀上亂躺。做客的坐姿也要注意文雅。同主人談話,態度要誠懇自然,不要自以爲是地評論主人家的陳設,也不要談論主人的長短和掃興的事。交談時,如有長輩在座,應用心聽長者談話,不要隨便插話或打斷別人的談話。

6、惜時如金,適時告辭,不做難辭之客。

準備商量事,拜訪要達到什麼目的,事先要有打算,以免拜訪時跑“馬拉松”,若無要事相商,停留時間不要過長、過晚,以不超過半小時左右爲宜。在別人家中無謂地消磨時光是不禮貌的。拜訪目的已達到,見主人顯得疲乏,或意欲他爲或還有其他客人,便應適時告辭。假如主人留客心誠,執意挽留用餐,則飯後停留一會兒再走,不要抹嘴便走。辭行要果斷,不要“走了”說過幾次,卻口動身不移。辭行時要向其他客人道別,並感謝主人的熱情款待。出門後應請主人就此留步。有意邀主人回訪,可在同主人握別時提出邀請。從對方的公司或家裏出來後,切勿在回程的電梯及走廊中竊竊私語,以免被人誤解。

拜訪的禮儀3

在商務交往過程中,相互拜訪是經常的事,如果懂得商務拜訪禮儀,無疑會爲拜訪活動增添色彩。

商務拜訪禮儀

拜訪前的準備

有句古話說得好:不打無準備之仗。商務拜訪前同樣需要做好充分準備。

預約不能少

拜訪之前必須提前預約,這是最基本的禮儀。一般情況下,應提前三天給拜訪者打電話,簡單說明拜訪的原因和目的,確定拜訪時間,經過對方同意以後才能前往。

明確目的

拜訪必須明確目的,出發前對此次拜訪要解決的問題應做到心中有數。例如,你需要對方爲你解決什麼,你對對方提出什麼要求,最終你要得到什麼樣的結果等,這些問題的相關資料都要準備好,以防萬一。

禮物不可少

無論是初次拜訪還是再次拜訪,禮物都不能少。禮物可以起到聯絡雙方感情,緩和緊張氣氛的作用。所以,在禮物的選擇上還要下一番苦功夫。既然要送禮就要送到對方的心坎裏,瞭解對方的興趣、愛好及品位,有針對性地選擇禮物,儘量讓對方感到滿意。

自身儀表不可忽視

骯髒、邋遢、不得體的儀表,是對被拜訪者的輕視。被拜訪者會認爲你不把他放在眼裏,對拜訪效果有直接影響。一般情況下,登門拜訪時,女士應着深色套裙、中跟淺口深色皮鞋配肉色絲襪;男士最好選擇深色西裝配素雅的領帶,外加黑色皮鞋、深色襪子。

拜訪過程

商務拜訪過程中的禮儀衆多,歸納爲以下幾點供人們參考

較強的時間觀念

拜訪他人可以早到卻不能遲到,這是一般的常識,也是拜訪活動中最基本的禮儀之一。早些到可以借富裕的時間整理拜訪時需要用到的資料,並正點出現在約定好的地點。而遲到則是失禮的表現,不但是對被拜訪者的不敬,也是對工作不負責任的表現,被拜訪者會對你產生看法。

值得注意的是:如果因故不能如期赴約,必須提前通知對方,以便被拜訪者重新安排工作。通知時一定要說明失約的原因,態度誠懇地請對方原諒,必要時還需約定下次拜訪的日期、時間。

先通報後進入

到達約會地點後,如果沒有直接見到被拜訪對象,拜訪者不得擅自闖入,必須經過通報後再進入。一般情況下,前往大型企業拜訪,首先要向負責接待人員交代自己的基本情況,待對方安排好以後,再與被拜訪者見面。當然,生活中不免存在這樣的情況,被拜訪者身處某一賓館,如果拜訪者已經抵達賓館,切勿魯莽直奔被拜訪者所在房間,而應該由賓館前臺接待打電話通知被拜訪者,經同意以後再進入。

舉止大方,溫文爾雅

見面後,打招呼是必不可少的。如果雙方是初次見面,拜訪者必須主動向對方致意,簡單地做自我介紹,然後熱情大方地與被拜訪者行握手之禮。如果雙方已經不是初次見面了,主動問好致意也是必須的,這樣可顯示出你的誠意。說到握手不得不強調一點,如果對方是長者、高職或女性,自己絕對不能先將手伸出去,這樣有擡高自己之嫌,同樣可視爲對他人的不敬。

見面禮行過以後,在主人的引導之下,進入指定房間,待主人落座以後,自己再坐在指定的座位上。

開門見山,切忌囉嗦

談話切忌囉嗦,簡單的寒暄是必要的,但時間不宜過長。因爲,被拜訪者可能有很多重要的工作等待處理,沒有很多時間接見來訪者,這就要求,談話要開門見山,簡單的寒暄後直接進入正題。

當對方發表自己自己的意見時,打斷對方講話是不禮貌的行爲。應該仔細傾聽,將不清楚的問題記錄下來,待對方講完以後再請求就不清楚問題給予解釋。如果雙方意見產生分歧,一定不能急躁,要時刻保持沉着冷靜,避免破壞拜訪氣氛,影響拜訪效果。

把握拜訪時間

在商務拜訪過程中,時間爲第一要素,拜訪時間不宜拖得太長,否則會影響對方其他工作的安排。如果雙方在拜訪前已經設定了拜訪時間,則必須把握好已規定的時間,如果沒有對時間問題做具體要求,那麼就要在最短的時間裏講清所有問題,然後起身離開,以免耽誤被拜訪者處理其他事務。

拜訪結束

拜訪結束時,如果談話時間已過長。起身告辭時,要向主人表示"打擾"歉意。出門後,回身主動與主人握別,說"請留步"。待主人留步後,走幾步再回首揮手致意"再見"。

商務拜訪是當今最流行的一種辦公形式,也是對禮儀要求最多的活動之一。掌握好上述禮儀要領,將有助於你的商務工作順利進行。

拜訪的禮儀4

接待禮儀:

1. 接待人員要品貌端正,舉止大方,口齒清楚,具有一定的文化素養,受過專門的禮儀、形體、語言、服飾等方面的訓練。

2. 接待人員服飾要整潔、端莊、得體、高雅;女性應避免佩戴過於誇張或有礙工作的飾物,化妝應儘量淡雅。

3. 如果來訪者是預先約定好的重要客人,則應根據來訪者的地位、身份等確定相應的接待規格和程序。在辦公室接待一般的來訪者,談話時應注意少說多聽,最好不要隔着辦公桌與來人說話。對來訪者反映的問題,應作簡短的記錄。

拜訪禮儀:

1. 拜訪前應事先和被訪對象約定,以免撲空或擾亂主人的計劃。拜訪時要準時赴約。拜訪時間長短應根據拜訪目的和主人意願而定。一般而言時間宜短不宜長。

2. 到達被訪人所在地時,一定要用手輕輕敲門,進屋後應待主人安排指點後坐下。後來的客人到達時,先到的客人應該站起來,等待介紹。

3. 拜訪時應彬彬有禮,注意一般交往細節。告辭時要同主人和其他客人一一告別,說“再見”、“謝謝”;主人相送時,應說“請回”、“留步”、“再見”。

拜訪的禮儀5

在外事交際中,拜訪外國人時,需要嚴格遵守的'外國人的禮儀習慣,主要有以下六個方面:

有約在先

拜訪外國人時,切勿未經約定便不邀而至。儘量避免前往其私人居所進行拜訪。在約定 的具體時間通常應當避開節日、假日、用餐時間、過早或過晚的時間,及其他一切對對方不方便的時間。

守時踐約

這不只是爲了講究個人信用,提高辦事效率,而且也是對交往對象尊重友好的表現。萬一因故不能準時抵達,務必要及時通知對方,必要的話,還

可將拜訪另行改期。在這種情況下,一定要記住向對方鄭重其事地道歉。

進行通報

進行拜訪時,倘若抵達約定的地之後,未與拜訪對象直接見面,或是對方沒有派員在此迎候,則在進入對方的辦公室或私人居所的正門之前,有必要先向對方進行一下通報。

登門有禮

切忌不拘小節,失禮失儀。當主人開門迎客時,務必主動向對方問好,互行見面禮節。倘若主人一方不止一人之時,則對對方的問候與行禮,在先後順序上合乎禮儀慣例。標準的作法有二:其一,是先尊後卑。其二,是由近而遠。在此之後,在主人的引導這下,進入指定的房間,切勿擅自闖入,在就座之時,要與主人同時入座。倘若自己到達後,主人這處尚有其他客人在座,應當先問一下主人,自己的到來會不會影響對方。爲了不失禮儀,在拜訪外國友人之前,就隨身攜帶一些備用的物品。主要是紙巾、擦鞋器、襪子與爽口液等,簡稱爲"涉外拜訪四必備"。"入室後的四除去"是指帽子、墨鏡、手套和外套。

適可而止

在拜訪他人時,一定要注意在對方的辦公室或私人居所裏進行停留的時間長度。從總體上講,應當具有良好的時間觀念。不要因爲自己停留的時間過長,從而打亂對方的既定的其他的日程。在一般情況下,禮節性的拜訪,尤其是初次登門拜訪,應控制在一刻鐘至半小時之內。最長的拜訪,通常也不宜超過兩個小時。有些重要的拜訪,往往需由賓主雙方提前議定拜訪的時間和長度。在這種情況下,務必要嚴守約定,絕不單方面延長拜訪時間。自己提出告辭時,雖主人表示挽留,仍須執意離去,但要向對方道謝,並請主人留步,不必遠送。在拜訪期間,若遇到其他重要的客來訪,或主人一方表現出厭客之意,應當機立斷,知趣地告退。

舉止有方

在拜訪外國友人時要注意自尊自愛,並且時刻以禮待人。與主人或其家人進行交談時,要慎擇話題。切勿信口河,出言無忌。與異性交談時,要講究分寸。對於主人家裏遇到的其他客人要表示尊重,友好相待。不要在意無意間冷落對方,置之不理。若遇到其他客人較多,既要以禮相待,也要一視同仁。切勿明顯地表現出厚此薄彼,而本末倒置地將主人拋在一旁。在主人家裏,不要隨意脫衣、脫鞋、脫襪,也不要大手大腳,動作囂張而放肆。未經主人允許,不要在主人家中四處亂闖,隨意亂翻、亂動、亂拿主人家中的物品。

拜訪的禮儀6

1.拜訪應選擇適當的時間,如果雙方有約,應準時赴約。萬一因故不得不遲到或取消訪問,應立即通知對方。

2.到達拜訪地點後,如果與接待者是第一次見面,應主動遞上名片,或作自我介紹。對熟人可握手問候。

3.如果接待者因故不能馬上接待,應安靜地等候,有抽菸習慣的人,要注意觀察該場所是否有禁止吸菸的警示。如果等待時間過久,可向有關人員說明,並另定時間,不要顯現出不耐煩。

4.與接待者的意見相左,不要爭論不休。對接待者提供的幫助要致以謝意,但不要過分。

5.談話時開門見山,不要海闊天空,浪費時間。

6.要注意觀察接待者的舉止表情,適可而止,當接待者有不耐煩或有爲難的表現時,應轉換話題或口氣,當接待者有結束會見的表示時,應立即起身告辭。

拜訪的禮儀7

拜訪要注意的禮儀禮節

拜訪要遵守禮儀規範。有些外事活動的拜訪, 還要按照國際上的習慣做法, 遵守外事紀律和外事禮儀。要有約在先。拜訪活動要事先聯繫, 突然到訪令人感到唐突。一般要提前相約, 最好提前一週進行,讓被訪者事先有所安排和做好準備。通常是位低、晚輩、外來者約見位高、長輩和主人。約定方式可以是電話、電報、傳真、函件等。重要的拜訪活動還要委託專人進行洽商。

要以禮相投。拜訪者一般會受到一定的禮遇,對所受到的禮遇, 要“投桃報李”, 施之以禮, 表示對對方的尊重和所受到禮遇的謝意, 也可以留給被拜訪者良好的印象。比如, 自我介紹、交換名片、握手致意、親切交談等, 都要遵守有關的禮儀規範。

要注意儀容。拜訪是一種正式的社交場合, 代表單位組織拜訪別人, 往往是代表單位組織的形象。因此, 必須注意儀表儀容, 講究穿戴打扮。從服飾、裝束到髮型容妝, 要符合社交禮儀要求。美好的儀容,既是維護自己的良好形象, 也是對被訪者的尊重。

要慎言謹行。拜訪時還要注意言談舉止, 不能言出不遜, 輕舉妄動。拜見時可以互致問候, 適當寒暄。有些拜會要進行工作磋商, 不要輕易表態, 隨便允諾。拜會中不要隨意走動, 不要隨意翻動被訪者的物品。未經許可, 不要隨便參觀被訪者的辦公室。家庭拜訪不能擅自進入臥室、餐廳、貯藏室、陽臺等“私人空間”。

拜訪時的注意事項

不做不速之客。不速之客任何時候都是令人生厭的。工作拜訪有時要商洽工作, 就某些問題交換意見, 更需要提前聯繫, 讓被拜訪一方做好相關的準備。千萬不可臨時決定拜訪, 干擾別人的既定安排, 令人手忙腳亂。萬一行程變化, 需要提前推後, 或者取消拜訪, 必須及時告知對方, 說明原由, 並向對方道歉。要守時守約。守時是拜訪最基本的要求, 準時正點到達約定的地點, 既不遲到, 也不早到。遲到了讓人等候, 浪費時間; 早到了令被訪者措手不及。萬一因故遲到要道歉。守時還包括控制拜訪時間, 不宜太長, 通常在一小時以內, 初次拜訪在半小時以內。拜訪者要掌握時間, 及時告辭。拜訪還要守約, 要按照事先約定事項進行, 包括拜訪人、時間、地點、商洽內容等, 不要臨時變更。一旦不能踐約, 就要及時告知對方。

拜訪要適度。首先是拜訪次數要適度。拜訪歸根結底是一種禮節性活動, 不宜過多過頻。對某單位某人的拜訪, 要有一定的間隔。一年一次不爲少, 三月兩月來一次, 就會讓人覺得太頻密了。拜訪的規格規模也要適度, 根據拜訪人與被拜訪人的情況, 確定隨同拜訪人員的數目、範圍。拜訪的時間也要適度,時間安排要緊湊一些, 不要無限制地拖長。

拜訪的禮儀8

拜訪前要事先和對方約定,以免撲空或擾亂主人的計劃。拜訪時要準時赴約,時間長短應根據拜訪目的和主人意願而定,通常宜短不宜長。

如果接待者因故不能馬上接待,可以在接待人員的安排下在會客廳、會議室或在前臺,安靜地等候。如果接待人員沒有說“請隨便參觀參觀”之類的話,而隨便地東張西望,甚至伸着脖子好奇地往房間裏“窺探”,都是非常失禮的。

有抽菸習慣的人,要注意觀察周圍有沒有禁止吸菸的警示。即使沒有,也要問問工作人員是否介意抽菸。如果等待時間過久,可以向有關人員說明,並另定時間,不要顯現出不耐煩的樣子。

既使和接待者的意見不一致,也不要爭論不休。對接待者提供的幫助要適當地致以謝意。要注意觀察接待者的舉止表情,適可而止。當接待者有不耐煩或有爲難的表現時,應轉換話題或口氣;當接待者有結束會見的表示時,應識趣地立即起身告辭。

到達被訪人所在地時,一定要用手輕輕敲門,進屋後等主人安排後坐下。後來的客人到達時,先到的客人可以站起來,等待介紹或點頭示意。

拜訪時應彬彬有禮,注意一般交往細節。告辭時要同主人和其他客人一一告別,說“再見”、“謝謝”;主人相送時,應說“請回”、“留步”、“再見”。

拜訪客戶的流程設計

1、 打招呼:

在客戶(他)未開口之前,以親切的音調向客戶(他)打招呼問候,如:“王經理,早上好!”

2、 自我介紹:

秉明公司名稱及自己姓名並將名片雙手遞上,在與(他)交換名片後,對客戶撥空見自己表達謝意;如:“這是我的名片,謝謝您能抽出時間讓我見到您!

3、 旁白:

營造一個好的氣氛,以拉近彼此之間的距離,緩和客戶對陌生人來訪的緊張情緒;如:“王經理,我是您部門的張工介紹來的,聽他說,你是一個很隨和的領導”。

4、 開場白的結構:

(1)、 提出議程;

(2)、陳述議程對客戶的價值;

(3)、時間約定;

(4)、詢問是否接受;

如:“王經理,今天我是專門來向您瞭解你們公司對**產品的一些需求情況,通過知道你們明確的計劃和需求後,我可以爲你們提供更方便的服務,我們談的時間大約只需要五分鐘,您看可以嗎”

5、 巧妙運用詢問術,讓客戶一次說個夠;

(1)、 設計好問題漏斗;通過詢問客戶來達到探尋客戶需求的真正目的,這是營銷人員最基本的銷售技巧,在詢問客戶時,問題面要採用由寬到窄的方式逐漸進行深度探尋。如:“王經理,您能不能介紹一下貴公司今年總體的商品銷售趨勢和情況?”、“貴公司在哪些方面有重點需求?”、“貴公司對**產品的需求情況,您能介紹一下嗎?

(2)、 結合運用擴大詢問法和限定詢問法; 採用擴大詢問法,可以讓客戶自由地發揮,讓他多說,讓我們知道更多的東西,而採用限定詢問法,則讓客戶始終不遠離會談的主題,限定客戶回答問題的方向,在詢問客戶時,營銷人員經常會犯的毛病就是“封閉話題”。 如:“王經理,貴公司的產品需求計劃是如何報審的呢?”這就是一個擴大式的詢問法;如:“王經理,像我們提交的一些供貨計劃,是需要通過您的審批後才能在下面的部門去落實嗎?”這是一個典型的限定詢問法;而營銷人員千萬不要採用封閉話題式的詢問法,來代替客戶作答,以造成對話的中止,如:“王經理,你們每個月銷售**產品大概是六萬元,對吧?”

(3)、對客戶談到的要點進行總結並確認;根據會談過程中,你所記下的重點,對客戶所談到的內容進行簡單總結,確保清楚、完整,並得到客戶一致同意;如:“王經理,今天我跟你約定的時間已經到了,今天很高興從您這裏聽到了這麼多寶貴的信息,真的很感謝您!您今天所談到的內容一是關於……二是關於……三是關於……,是這些,對嗎?”

6、 結束拜訪時,約定下次拜訪內容和時間;

在結束初次拜訪時,營銷人員應該再次確認一下本次來訪的主要目的是否達到,然後向客戶敘述下次拜訪的目的、約定下次拜訪的時間。如:“王經理,今天很感謝您用這麼長的時間給我提供了這麼多寶貴的信息,根據你今天所談到的內容,我將回去好好的做一個供貨計劃方案,然後再來向您彙報,您看我是下週二上午將方案帶過來讓您審閱,您看可以嗎?”

拜訪的禮儀9

(一)服飾禮儀

基本要求:

1、選擇正裝:正式、角色、實用、規範;2、製作精良;3、外觀整潔;4、講究文明。

(二)介紹禮儀

1、介紹自己——推介自己

(1)介紹自己前問候對方;

(2)明朗、爽快、速度稍慢、流暢而不可炫耀。

2、介紹他人——爲他人架起溝通的橋樑

(1)原則:先提到名字者爲尊重;

(2)儀態:標準站姿,手掌五指併攏,掌心朝上,指向被介紹人;

(3)同時還應注意介紹的詳細次序。

3、介紹他人的次序

(1)介紹上級與下級認識時,先介紹下級,後介紹上級;

(2)介紹長輩與晚輩認識時,應先介紹晚輩,後介紹長輩;

(3)介紹年長者與年幼者認識時,應先介紹年幼者,後介紹年長者;

(4)介紹女士與男土認識時,應先介紹男士,後介紹女士;

(5)介紹已婚者與未婚者認識時,應先介紹未婚者,後介紹已婚者;

(6)介紹同事、朋友與家人認識時,應先介紹家人,後介紹同事、朋友;

(7)介紹來賓與主人認識時,應先介紹主人,後介紹來賓;

(8)介紹與會先到者與後來者認識時,應先介紹後來者,後介紹先到者;

(9)非官方人事介紹給官方人事;

(10)注意:會談中途遇到上司到來,應當立即起立,將上級介紹給客人,並向上級簡單介紹會談內容,然後重新會談。

4、尊者優先的規則:在爲他人介紹前,先要確定雙方地位的尊卑,然後先介紹位卑者,後介紹爲尊者。這樣,可使爲尊者先了解位卑者的情況。

(三)握手

1、握手的四個基本要求:(1)目視對方;(2)面帶微笑;(3)稍事寒暄;

(4)稍許用力。

2、握手的基本原則:(1)用右手,1—3秒爲宜;(2)女士握位:食指位;

(3)男士握位:整個手掌;(4)一般關係,一握即放;(5)屈前相握(晚輩、下級,以示尊敬)。

3、握手的伸手次序:

(1)先打招呼,後握手致意;

(2)握手的一般順序:主人、長輩、上司、女士;

(3)男女之間,女士先;

(4)長幼之間,長者先;

(5)上下級之間,上級先,下級屈前相握。

4、握手時的五大禁忌:其一,三心二意;其二,戴着墨鏡;其三,戴着手套;其四,只用左手;其五,與異性握手使用雙手。

(四)名片禮儀

1、名片放在什麼地方?

襯衣左側口袋或西裝的內側口袋,口袋不要因爲放置名片而鼓起來,不要將名片放在褲袋裏。

2、遞名片

(1)雙手食指和拇指執名片的兩角,以文字正;

(2)向對方,一邊自我介紹,一邊遞過名片;

(3)遞交名片時注意事項:不要用左手遞交名片;不要將名片背面對着對方或是顛倒着面對對方;不要將名片舉得高於胸部;不要以手指夾著名片給人。

3、接名片

(1)雙手接名片並確定其姓名和職務;

(2)閱讀名片:接過名片後,應認真閱讀對方的姓名、職務、機構,再注視一下對方,以示尊重,如果發現對方有頭銜,而你以前未稱呼對方頭銜,要特別稱呼一下,並且在以後的交談中,一直稱呼對方頭銜;

(3)如果發現不認識對方名字中的字,或不知道對方名字的發音,應向對方請教。

4、放名片

(1)不要立即將名片收起來,應將名片放在左上角,名字正面衝着自己,等到會談結束再收進名片夾;

(2)如同時收到多個名片,應將名片依次疊放在桌上;

(3)如沒有桌子,可將名片收起。應將其放在名片夾或上衣兜裏。

5、交換名片注意事項

(1)如果是坐着,儘可能起身接受對方遞來的名片;

(2)輩份較低者,率先以右手遞出個人的名片;

(3)到別處拜訪時,經上司介紹後,再遞出名片;

(4)不可遞出污舊或皺摺的名片;

(5)名片夾或皮夾置於西裝內袋;

(6)避免由褲子後方的口袋掏出;

(7)儘量避免在對方的名片上書寫不相關的東西;

(8)不要無意識地玩弄對方的名片;

(9)上司在時不要先遞交名片,要等上司遞上名片後才能遞上自己的名片。

拜訪的禮儀10

商務禮儀之拜訪客戶的禮儀原則

1、業務介紹和感情溝通相結合。有的銷售人員在拜訪客戶的時候,一直說公司的相關業務知識及產品介紹,沒有考慮客戶的感受和興趣,導致氣氛很枯燥,沒有與客戶進行一般性的感情溝通和問候,也就很難起到利用節日拜訪拉近相互感情的目的。相反,有的銷售人員節日拜訪不談工作,也會讓客戶覺得你這個人有點不務正業,對以後合作產生不好的影響。所以,春節期間拜訪客戶,業務人員要把業務溝通和感情交流結合起來,才能起到雙重作用。

2、對的時間和對的地點相結合。春節期間拜訪客戶,一定要選擇對的時間和對的地點,由於這段時間客戶工作和生活方面的事情很多,可能會比較忙,所以選好時間和選對地點是關鍵。

我的同事去年曾經有過一次失敗的節日拜訪經歷:這個同事是新來的,部門經理安排他去看望公司的老客戶,結果他帶着公司準備好的禮品直接到了客戶所在單位(這家單位是一家國有企業)。這個同事拎着禮物,滿樓跑着問這個客戶的辦公室,找到後推開門一看,客戶正在和幾個人談事情。這位同事簡單說明了一下來意,放下禮物就要走,這個時候客戶說話了,說根本不認識你和你們這家公司,並讓保安把這個同事轟走了。後來得知,那天在辦公室裏的其他人,就是這個客戶的領導。這次糟糕的拜訪,最終導致本來應該到手的單子丟掉了。

通過這個事例,我們應該理解選擇對的時間和對的地點拜訪客戶的重要性,要總結出一套屬於自己的節日拜訪經驗。

3、禮品輕重合適與送禮技巧相結合。送禮是一門學問,選好了合適的禮品,也要在合適的時間、合適的地點、通過合適的方式送出去,才能達到預期的結果。

記得自己剛做業務的時候,也經常在這方面犯錯誤,拜訪客戶的時候喜歡把禮品帶在身邊,有時候送給一些領導卻常常被拒絕。究其原因,不是因爲時間不合適,就是因爲地點不對,沒有什麼技巧。後來,跟着經理出去,我發現經理總能把禮品送出去,客戶還很高興。原來經理從來不在工作場合送禮品,要麼是在下班以後的飯局,要麼乾脆把禮品放到特定的地方短信通知對方去取。說送禮是一門學問,就是既要讓對方體會到你的誠意,又不使雙方感覺到尷尬,從而達到辦成事情的目的。

商務禮儀之拜訪客戶的知識要點

(1)重要的拜訪應約定時間

在拜訪客戶過程中,爲了達到成交的目的,往往需要與客戶進行三番五次的溝通。在這一過程中,如果有重要的事情需要與客戶溝通,一定要事先約好時間。只有這樣,才能保證拜訪計劃的順利進行。

(2)節省客戶的時間

每個人的時間都是一筆寶貴的資源,對於你的客戶來講,他們很多是企業或機關的領導人,他們的時間更爲寶貴,在拜訪過程中一定要節約他們的時間。一般情況下,問候他們的電話不超過1分鐘,約訪電話最多不能超過3分鐘,產品介紹或服務介紹電話不要超過5分鐘。如果與重要的客戶談判,建立客戶關係的電話通常不要超過15分鐘,否則就不再適合電話拜訪了。

(3)把時間花在決策人身上

拜訪客戶的目的是爲了與客戶達成有效的協議,而達成協議的決定權一般掌握在決策人手中。這些決策人對企業單位而言主要是指公司的負責人、董事長、總經理、廠長等,對於機關事業單位而言主要是黨委書記、廳長、局長、處長、主任等。在這方面,至少你要找到相關的項目負責人,誰有決定權就在誰身上多花些時間。當然,也不排除其他人員的輔助作用,但主要精力還是要放在決策人身上,這樣拜訪的效率纔會大大提高。

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