爲了全面貫徹黨的教育方針,保證學校的正常教學秩序,參照上級部門的有關規定,特制定本校學籍管理辦法。
一、入學、編班
1、一年級新生的入學、編班
(1)審覈入學資格。凡屬我校學區片招生範圍的學齡兒童,由校領導把關,按有關部門的規定,依戶口本和房證嚴格審查入學資格。
(2)編班。經審覈屬我校錄取的學生,必須填寫新生報名冊,以報名的順序(男女生均勻分配)進行編班,並張榜公佈。
(3)新學期開始,凡被我校錄取的新生,必須按規定時間到校在各自的班級辦理繳納學雜費手續,進行註冊。如因故不能按時報到的由家長持有關證明,向學校申請,經學校領導批准後可延期註冊。
2、新生入學後,教導處在一個月內填寫“學籍卡片”“學號”,並編制花名冊,報送教育局教育股,建立學籍檔案。
3、在校學生,每學期開學必須按學校規定的.日期報到註冊、辦理交納學雜費手續,因故不能按期報到者,應由家長持有關證明到學校請假。否則按曠課處理。
二、轉學、借讀
1、凡從外地隨家長遷入我轄區的學生,必須持城鎮居民戶口本、房產證和轉學證明向學校提出申請,依班額情況,經校長批准,方可辦理入學手續。
2、非本轄區來我校就讀,經教導處考覈合格,可插入合適年級並辦理外地借讀手續。
3、凡在校學生隨父母遷居外地,要求轉學的應由家長到學校申請,經教導處批准後方可辦理轉學手續,轉學後將學生“學籍卡片”學號到教育局教育股消除。
4、轉進、轉出的學生都要進行登記,並裝入檔案。
三、休學、復學
1、學生因生病或其他原因不能堅持學習時,可持醫院證明,家長簽字的休學申請書,向學校申請休學,經班主任審覈,校長批准後,辦理休學手續,休學期限爲一年。
2、學生休學期滿或病癒後持休學證,醫院證明回校辦理復學手續,復學時按學生實際程度編班。
3、休學期滿後仍不能復學者,應在休學期滿前半個月內辦理延期休學手續,經校領導批准後續休學。
4、學生休學期間申請提前復學者,經校領導批准,按其具體情況編班。
四、檔案管理制度
(一)檔案包括的內容
1、學生花名冊;
2、體檢表;
3、體育達標成績;
4、學生成績冊;
5、畢業生登記冊;
6、轉學登記冊,留級學生花名冊;
7、優秀學生證明材料;
8、教師業務檔案,學生學籍檔案;
9、適齡學生花名冊;
10、學齡前兒童花名冊;
11、轉入、轉出學生花名冊;
(二)、檔案管理的規定
1、除健康卡由衛生老師負責管理外,其它有關材料一律由教導處管理。
2、檔案管理是一項政治性很強的工作,應嚴肅對待,不得草率馬虎,凡有關學生檔案登記的各種表格一律按統一規定填寫,做到整齊準確,統一規範。
3、凡轉入學生必須向學校索取轉學證;凡轉出學生要開出轉學證,並分別登記歸檔