在日新月異的現代社會中，接觸到制度的地方越來越多，制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱。那麼什麼樣的制度纔是有效的呢？以下是小編整理的計算機採購制度，希望對大家有所幫助。
爲進一步規範局機關計算機設備及相關耗材的採購管理，加強對採購過程的監督，特制訂本辦法。
一、計算機及相關設備採購。
計算機及相關設備符合固定資產規定標準的一律按規定辦理政府採購手續。具體採購流程如下：
1、各科室（中心）根據需要向局長室提出書面採購申請，遞交辦公室。
2、辦公室會同信息中心根據實際需要提出審覈意見，報局長室審批（附科室報告）。
3、經局長室審批的採購需求，由辦公室按招投標管理規定辦理採購。
4、採購結束，憑採購發票、合同、中標通知、資產登記卡作爲付款依據。
二、計算機耗材採購
1、大宗耗材採購（硒鼓等）。採取集中詢價，按需採購辦法。複印紙按區招投標管理中心與財政局、監察局等部門年度集中招標採購所確定中標品牌、價格、供應商進行採購。具體流程如下：
（1）信息中心根據設備數量和使用狀況制定採購目錄，由辦公室、監察室、信息中心每半年進行一次集中詢價確定耗材供應商及其供應價格；
（2）科室使用時，由使用人填寫耗材採購（領用）單經科室負責人審覈報信息中心。信息中心按確定的供應商、規格品牌及價格覈實需求辦理採購。供應商發貨單由使用人、信息中心共同簽字作爲報銷發票附件；
（3）信息中心將供應商發票連同送貨單、詢價結果報辦公室審覈後作爲付款依據。
2、非大宗耗材採購（非經常耗用，採購頻率較低）。由辦公室根據金額大小及供貨時間要求分授權信息中心採購和聯合共同採購。
授權信息中心採購的範圍爲：價值比較小（一般爲200元以內）供貨時間比較緊的耗材採購（具體由辦公室認定）。授權信息中心採購的具體流程如下：
（1）使用人填寫耗材採購（領用）單經科室負責人審覈報辦公室受理；
（2）辦公室認定符合授權範圍的.，簽署意見授權信息中心辦理採購；
（3）信息中心憑辦公室授權辦理採購。採購結束，將供應商發票連同送貨單（使用人、信息中心共同簽字）報辦公室審覈後作爲付款依據。
聯合共同採購的範圍爲：單位價值較大的非大宗耗材採購（單價超過800元的一律作固定資產辦理招投標手續）。聯合共同採購的具體流程如下：
（1）使用人填寫耗材採購（領用）單經科室負責人審覈報辦公室受理。
（2）辦公室認定需要聯合共同採購的，通知信息中心參與共同詢價，詢價結束填制詢價結果報告單，經辦公室主任確認後辦理採購。
（3）信息中心將供應商發票連同送貨單（使用人簽字）、詢價結果報告單報辦公室審覈後作爲付款依據。
三、資產登記與日常監督
1、計算機及相關設備符合固定資產標準的在資產交付使用的同時由辦公室辦理資產登記手續。屬於更新的固定資產在交付使用的同時辦理原資產的收回。
2、信息中心建立計算機耗材使用臺賬，定期公佈各科室計算機耗材的使用情況。