在現在的社會生活中，各種制度頻頻出現，制度一經制定頒佈，就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用，是他們行動的準則和依據。想學習擬定製度卻不知道該請教誰？下面是小編整理的採購內控管理制度範本，歡迎大家借鑑與參考，希望對大家有所幫助。
第一節總則
第一條爲了加強對公司物資採購與付款環節的內部控制，堵塞採購漏洞，防範採購與付款過程中的差錯和舞弊，減少採購風險，根據《中華人民共和國會計法》等相關法律法規，結合本公司的實際情況，制定本制度。
第二條本制度所稱採購是指本公司購進的用於生產經營或提供勞務消耗的各種物資（包括原材料、半成品、成品及低值易耗品等）的行爲，付款是指支付與上述物資有關的款項的行爲。
第三條採購與付款內部控制制度的基本要求是採購與付款中的不相容職務應當分離，其中包括：
（一）付款審批人員和付款執行人員不能同時辦理尋求供應商和洽談價格的業務；
（二）採購合同的洽談人員、訂立人員和採購人員不能由一人同時擔任；
（三）貨物的採購人員不能同時擔任貨物的驗收和記賬工作。
第四條請購依據應當充分適當，請購事項應當明確，所有采購與付款事項應當嚴格按照本流程執行。
第二節分工與授權
第六條公司採購與付款業務相關人員職責：
（一）生產總監，負責以下工作：
1、在公司總經理直接領導下，與財務總監共同制定公司年度採購預算。
2、在公司總經理直接領導下，與財務總監共同審批公司大宗商品的採購工作，包括確定供應商、洽談採購合同等。
3、對採購部提供的合格供應商名單進行審批，並報總經理審批。
4、組織和管理公司物資採購及保管工作，確保物資採購正常進行。
5、制定並貫徹執行本部門和下轄各崗位職責和規章制度，確保採購物資和原、輔材料的質量符合公司標準。
（二）採購部主管，負責以下工作：
1、按照採購計劃，與財務總監共同審批各部門的採購申請單。
2、按各部門的採購申請單，按時、保質、按量採購價格低、品質好的商品。嚴格執行公司對各種商品庫存量的規定，防止商品積壓造成不必要的損失。
3、監督和做好物資的驗收工作。所有物資必須由使用部門、倉庫管理員、採購員、質檢部進行驗收。不需要質檢的'物資，質檢部可不參與。嚴格把好品種、數量、質量和價格關，督導及配合倉庫管理員做好籤收、進倉及保管工作。
4、經常進行市場物資行情調查，蒐集市場新資料，及時瞭解貨源供求和價格動向，對供應商的資質、信譽、供貨的質量保證能力進行調查和評審，並向生產總監、總經理提供合格供應商名單，所有采購應在經總經理批准的合格供應商中採購，在非合格供應商中採購需事先經公司總經理批准。
5、嚴格執行財務制度，及時辦好結賬報銷工作，採購物資以及有關費用開支必須取得有效的報銷憑證，並在當月報銷入賬。
（三）倉庫管理員，負責以下工作：
1、負責與採購員、質檢員、物資使用單位指定的負責人做好入庫商品的驗收工作，填寫驗收單。
2、所有庫存物資必須做好其收入、發出、盤存記錄手續，建立完備的物資薄記，收、發貨憑證、單據齊全。
3、隨時掌握庫存物資動態，對低於最低庫存量的物資及時提醒生產部主管等相關部門領導進行申購，並報知生產總監。
4、必須具備一定的商品知識，正確處理物資的儲存保管方法，做好物資的防火、防潮、防腐、防鼠、防盜竊，以保證所保管物資的完整、完好及安全。
5、定期進行清倉盤點，按時完成月度倉庫盤點表及其他報表。
（四）採購員。按採購指令和操作規範的要求完成具體採購作業，對供應商實施招投標或詢比價程序，跟蹤供應商備貨，記錄和回饋採購業務的基本情況和異常情況，負責收集、彙總和上報供應市場行業信息，提出供應商規劃建議，合理建議付款安排並及時催收貨物和增值稅專用發票。
（五）出納員。辦理按照經審批後的付款申請單辦理貨幣資金支付業務。
（六）會計。負責稽覈採購申請、付款申請與驗收單等是否相符，審批手續是否齊全等。並依據驗收單、發票、付款申請單等原始單據填制記賬憑證。可根據需要參加物資驗收。
（七）財務總監。負責與生產總監審批採購申請單、付款申請單。
第七條公司根據具體情況（一般不超過三年）對採購主管進行崗位輪換。採購人員應當具備良好的職業道德，忠於職守，廉潔奉公，遵紀守法。嚴禁收受商業賄賂行爲。
第三節請購與審批流程控制
第九條公司採購部門應根據不同物資的具體消耗情況制定主要物資最低庫存量，對低於最低庫存量的物資應當及時提出採購申請單。無採購申請單的物資，倉庫不得驗收入庫，財務部不得給予報賬。
第十條公司物資採購權由採購部集中行使，未經公司總經理授權，其他部門一律不得自行採購。
第十一條公司物資採購原則上都要簽訂購銷合同（在所在地市場購買的零星物資除外），明確採購物資的名稱、規格、質量執行標準、數量、價格、交貨日期、運輸方式、付款方式、違約責任等要素，合同印章要由專人保管，發現有越權簽訂合同的行爲，印章保管人有權拒絕蓋章並向合同簽訂人的上級授權部門報告。
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