正版軟件資產屬於我國資產管理範圍，應當納入本單位資產管理體系，確保正版軟件資產的安全完整。
一、局辦公室作爲正版軟件資產的監管部門，應配合財務建立健全正版資產的明細帳卡。
二、單位應增強保護知識產權意識，積極執行軟件正版化的規定，全面採購、使用正版軟件，從源頭上杜絕套版侵權軟件使用行爲。
三、單位更新、購置軟件應從滿足實際工作需要出發，堅持勤儉節約，從嚴控制，合理配置。應在全面掌握本部門軟件資產情況、工作人員人數、配備種類計算機數以及需要更換和採購的軟件數的基礎上，區分操作系統軟件、辦公軟件、殺毒軟件以及國內企業軟件和國外企業軟件，細化軟件配置需求，科學合理地確定軟件配置計劃。
四、重點加強對軟件授權證書或許可協議等核心資料的管理工作，並應在購置合同中約定不得侵犯第三方版權，切實維護採購軟件版權的`合法性。
五、及時與技術服務部門聯繫對軟件互相兼容、授權方式、信息安全、升級等售後服務提出具體要求，維護軟件市場公平競爭秩序。同時，應注意加強軟硬件採購的銜接，確保採購的計算機辦公室設備符合預裝正版操作系統的要求。
六、單位資產管理部門取得軟件時，需向供應商索取軟件授權碼和隨附物品等，並予以覈實。
七、以授權形式購置的軟件資產到期後，應及時與供應商聯繫協調辦理相關處置方案。
八、單位主要負責同志作爲本單位使用正版軟件的第一責任人，應落實監督責任，保證本單位軟件使用正版化。
九、單位應當每年對軟件資產情況進行清查，確保所使用的全部軟件均爲合法軟件並登記。
十、正版軟件嚴格執行技術操作規程和維護保養制度，確保完好、清潔、安全使用。