第一章 總 則
第一條 本規定是xx集團有限責任公司(以下簡稱"集團公司")財務管理控制制度的一個組成部分，其目的是最大限度地降低企業在資金管理方面可能出現的風險，保障企業的資金安全。
第二條 本規定適用於集團公司、集團公司所屬全資子公司、控股公司、實際控制公司以及全部具有實際控制能力的下級公司（以下簡稱"成員企業"）。
第三條 集團公司財務管理本部將隨時檢查成員企業執行本規定的情況。集團公司監審部在對成員企業進行財務審計時，成員企業資金管理是否符合本規定的要求也將是其中一個重要部分。
第二章 成員企業銀行賬戶管理
第四條 開立賬戶：
成員企業需要開設新的銀行賬戶（包括以公司名義開立的信用卡賬戶），需
填寫《開戶申請表》（參見附件：1），並上報集團公司財務管理本部審批。
第五條 賬戶統計與報告：
（一） 成員企業必須指定非銀行出納人員專人定期覈對銀行賬戶（每月至少覈對一次），編制《銀行存款餘額調節表》，使銀行存款賬面餘額與銀行對賬單調節相符。如調節不符，編表人與銀行出納共同查找原因，及時處理。《銀行存款餘額調節表》要有編表人簽字、銀行出納複覈簽字、財務負責人或其授權人審覈簽字。銀行對賬單及銀行存款餘額調節表應視同會計憑證及賬簿等會計檔案進行保存。
（二） 成員企業資金日報應按照規定每天上報集團公司財務管理本部。
第六條 印鑑管理：
（一） 成員企業必須加強銀行預留印章的管理。成員企業財務專用章應由財務負責人或其授權非銀行出納人員保管；個人名章必須由本人或授權非銀行出納人員保管。嚴禁一人保管支付款項所需的全部印章。嚴禁一人保管印章同時保管各種票據。
（二） 更換銀行印鑑的'保管人，須經過總經理批准，交接雙方須在交接記錄上簽名。
第三章 現金管理
第七條 成員企業根據當地銀行覈定的庫存現金限額留存現金，超過庫存限額的現金，當日（經過財務負責人審批後，可最遲不超過下一工作日）必須存入銀行。
第八條 成員企業必須根據《現金管理暫行條例》的規定，結合本企業的實際情況，在下列範圍內使用現金。不屬於現金開支範圍的業務應當通過銀行辦理轉賬結算。
（一） 職工工資、各種工資性津貼。
（二） 個人勞務報酬，包括稿費和講課費及其他專門工作報酬。
（三） 支付給個人的各種獎金，包括根據國家規定頒發給個人的各種科學技術、文化藝術、體育等各種獎金。
（四） 各種勞保、福利費用以及國家規定的對個人的其他現金支出。
（五） 收購成員企業向個人收購農副產品和其他物資支付的價款。
（六） 出差人員必須隨身攜帶的差旅費。
（七） 結算起點（結算起點爲 1,000 元）以下的零星支出。
（八） 因採購地點不確定、交通不便、搶險救災以及其他特殊情況，辦理轉賬結算不夠方便，必須使用的現金，開戶成員企業，要向開戶銀行提出書面申請，由本成員企業財會部門負責人簽字蓋章，開戶銀行審查批准後，予以支付現金。
第九條 注意事項：
（一） 轉賬起點以上的開支原則上不得使用現金支付。
（二） 與外單位之間的大宗經濟往來，必須通過銀行轉賬結算。
（三） 白條不得充抵現金。
（四） 不得在賬外保留公款。
（五） 不得與其它單位或個人互借現金。
（六） 成員企業另行規定的其他注意事項。
第十條 盤點制：
（一） 加強庫存現金的盤點工作，現金庫存至少每月盤點一次。
（二） 盤點工作由現金出納人員進行，編制《現金盤點表》並簽字，財務
負責人指定非現金出納人員負責監盤並簽字，財務負責人審覈簽字。
（三） 《現金盤點表》作爲會計檔案，按照有關規定進行保管。
第四章 報銷管理
第十一條 報銷單據：
（一） 所有報銷單據均須有經辦人的背書，保證其真實性。
（二） 單據內容必須完整，包括時間、付款單位和項目名稱等。項目內容不完整的單據必須經總經理背書。
（三） 非發票不得報銷。
第十二條 預先借款的費用報銷：
（一） 報銷單據的消費內容必須與借款審批的用途一致。
（二） 成員企業應根據具體業務情況限定借款後的報銷期限。
第十三條 對於小額、年度預算內的費用開支，可不辦理事先借款手續。開支後直接到財務報銷。成員企業應根據實際情況規定零星支付的限額，例如 1,000元以下。
第五章 融資狀況管理
第十四條 每季度最初的5 個工作日內，成員企業應以書面形式向集團財務管理本部上報其融資情況，內容包括但不限於：融資單位（成員企業及其下屬分、子公司）、融資來源單位（銀行或信託）、融資形式（貸款、貿易融資額度、保理等）、批准額度或授信額度、已使用額度、融資期限、融資成本（利率）、擔保方或抵押物情況等；
第十五條 成員企業及其下屬分、子公司的融資情況變化均需以呈批形式上報集團財務管理本部，經批准後執行，內容包括但不限於：新增融資、現有融資條件或期限變更、現有融資歸還等。
第六章 資金支付管理
第十六條 支付程序總則：
（一） 各成員企業必須制訂嚴格的業務和財務審批程序。每筆款項的支付都應以經過完整審批程序的原始單據或文件作爲憑據。
（二） 嚴禁成員企業總經理直接指揮出納支付或處理資金事宜。
（三） 除非特別授權，簽名權不可下放，但在應急情況下，簽名權可上浮。
第十七條 業務審批：
在業務審批程序中，業務主管和成員企業總經理審批的內容如下：
（一） 對下級人員權限的審批。
（二） 對經濟業務發生的必要性及合理性的審批。
（三） 對經濟業務發生可行性的審批。
第十八條 在財務審批程序中，財務人員審批的內容是：有關原始單據內容的完整性、準確性、真實性。
第十九條 支付程序：
（一） 出納的支付應該在會計人員制單以後，根據會計憑證覈實單據後支付。
（二） 收付款時，經辦人員要在相關單據上簽字，出納在收付款憑證上加蓋"收訖"或"付訖"章。
第七章 集團公司內部資金調劑程序
第二十條 調劑原則：
（一） 考慮到集團公司的整體利益和成員企業之間的業務需要，經集團公司財務總監、事業部總經理、總裁辦總經理和總裁共同批准，可以調劑各所屬成員企業資金的使用。
（二） 資金使用單位參考同期銀行貸款利率上浮一定比例向資金供給單位支付利息，使用期滿後，本息一次付清。
（三） 正常的成員企業利潤分配根據股東大會的決議執行，不執行以下調劑程序。
第二十一條 調劑程序：
（一） 根據資金平衡計劃，集團公司財務總監向集團公司總裁提出資金調劑申請，並與相關成員企業總經理協調。
（二） 集團公司總裁、財務總監、事業部總經理、總裁辦總經理共同簽署《資金調劑通知》（參見附件：2），成員企業在收到通知書後，按要求辦理。
第八章 備用金管理
第二十二條 根據業務需要規定可借支備用金的部門或個人，以及限額。
第二十三條 備用金的使用方式是先借後報，差額補足。
第二十四條 備用金必須按規定用途使用。
第九章 附則
第二十五條 對於任何違反本規定的人員，集團公司或所屬成員企業將根據情節做出處罰，直至免職；給集團公司或成員企業造成損失的，對集團公司或所屬成員企業承擔賠償責任；構成刑事犯罪的依法追究其刑事責任。
第二十六條 本規定由集團公司財務管理本部負責解釋和修訂。