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規章制度管理辦法

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 公司規章制度管理辦法參考

規章制度管理辦法

1.目的

爲加強公司規章制度(即管理標準,包括生產組織標準、管理業務或工作標準)的管理工作,建立和完善公司規章制度體系,規範公司規章制度制定程序,推動公司法制化管理,促進依法治企,確保企業生產經營管理有序、高效運行,制定本辦法。

2.適用範圍

本辦法適用於公司所有規章制度的實施管理。

 3.執行規章制度遵循的原則

3.1健全性原則:執行規章制度涵蓋公司經營管理的各個環節,適用於公司每一位員工,每一位員工都要嚴格執行公司的各項規章制度。

3.2事實性原則。以事實爲根據,以各項制度爲標準。

 4.制度制定原則和內容

4.1制定原則

4.1.1完整規範原則:制度規定符合現代企業管理要求,責權利明確,工作流程清晰,接口一目瞭然。

4.1.2可操作性原則:制度規定符合企業實際情況,便於操作,實施後確實能提高工作效率。制度不僅僅是對現存問題的規範和糾正,更應是對將來可能發生的問題的規避和預防。

4.1.3協調一致原則:專業制度必須與基本制度相一致,子公司制度必須與總部制度相一致;制度與制度之間必須一致,不一致的,除非特別說明,以後頒佈的爲準,防止政出多門、自相矛盾。

4.1.4注重時效原則:制度一經生效,必須在一定時期內保持相對穩定,不得隨意修改。當企業內外部環境發生較大變化時,經原審批部門批准,其他相應制度必須隨之變化,做出說明。

4.2制度內容

本辦法所稱規章制度是指公司依據國家(地方)有關法律、法規、有關規定、規程.結合自身實際情況制定的規範公司生產、經營、管理的文件。規章制度的名稱爲“制度”、 “規定”、“辦法”等(也包括“質量手冊”和“程序文件”)。

“制度”是指對公司的宗旨、組織原則和經營管理方法等事項的規定。

“規定”是指對公司生產經營管理某一方面作的程序性的規定。

“辦法”是指對公司生產經營管理某一方面作的具體規定。

一般包括如下內容:

4.2.1文字性文件:包括目的、適用範圍、管理職責、遵守的規程、程序或方法實施的步驟、接口等。

4.2.2同關鍵控制點對應的工作流程圖,對控制點的考覈標準(儘量是量化指標)。

4.2.3相關憑證、質量記錄及其表樣等。

4.2.4解釋、修訂權限及生效時間。

5.制度制定流程

5.1起草

公司各職能部門依據專業分工,承擔有關制度的起草任務,並指定人員具體負責。制度的建立和修訂可以由領導、職能部門根據企業發展需要提出。

5.2徵求意見

制度起草完畢後,起草部門須向有關部門徵求意見,相關部門須在規定時間(不得超過三天)內做出答覆,起草部門結合相關部門意見對草案進行修改;無須徵求意見的制度草案直接報交領導審覈。

5.3審覈及批准

起草部門將修改後的制度報送經部門主管領導、總經理審覈,經領導簽字後將底稿與電子檔一併交綜合辦公室,並將發文審批表交綜合辦公室。

如有修改意見,須將草案返回起草部門進行修改,修改完畢後,重新報送部門領導、總經理審覈簽字。最終底稿與電子檔及發文審批表交綜合辦公室。