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商會財務管理制度

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商會財務管理制度

商會財務管理制度1

總則

第一條爲加強協會的財務管理,健全財務制度,規範經費收支,保障協會工作的正常運行,根據《營銷協會章程》的規定,制定本制度。

第二條本制度適用範圍爲華夏職業學院及廣東省技師學院廣州從化分院營銷協會。

第三條財務管理由協會財務部具體經辦,營銷協會會長爲首問責任人,財務對協會、會長負責。

第四條協會財務部應設置專人專門負責財務管理,實行對賬、物實行分別管理。設置協會財務總賬和各類專項資金明細賬。設置原始憑證以及各種單據的保管夾,分類整理和保管,不得遺失,損毀。

第五條各種財務收支兩條線的登記必須按照規定程序,準確填寫登記來源、時間、大小寫金額、事由等明細項。所有財務報表不得擅自塗改,不得補填,漏填。確需更改的,需經會長同意,並在更改後簽字。

第六條各種財務收支的登記以權責發生製爲依據。

財務收入

第七條協會的財務收入主要的來源包括:

(1)協會開展項目的盈利收入

(2)贊助收入

(3)捐贈收入

(4)獲得獎勵

(5)其他收入

財務收入的內容包括但不限於:

(1)現金

(2)實物

第八條取得財務收入後,經手人須在一日內將所得財務收入送交財務部負責人處。財務部負責人進行填寫登記(一式兩份),並將所得收入記入財務總賬;需要設立明細賬的專項資金,按規定設立明細賬。簽收單一份交財務送交人,一份留財務部作爲原始憑證保管。

第九條協會財務收支情況均需向社團部彙報,並將相關數據向協會公開。

第十條財務收入中的現金應在銀行設立活期賬戶保管,實物應根據其性質分類進行妥善保管。

財務支出

第十一條協會財務支出實行“量入爲出”原則。做到勤儉節約,科學配置資源,努力節約支出,提高資金的的`使用效率。

第十二條協會財務支出途徑主要包括:

(一)協會大型活動

(二)專項資金使用

(三)獲得資金使用批准的各部門活動

(四)獲得資金使用批准的志願者服務隊活動

(五)其他獲得資金使用批准的活動

(六)協會成員表彰或獎勵

財務支出的內容包括但不限於:

(一)現金

(二)實物

第十三條獲得資金使用批准的部門和其他活動的資金,原則上採取先墊後報的方式,即先由活動負責人墊付資金,活動後再出具相關單據至財務部報賬。

報賬時需持有的單據包括:會長簽署意見的《活動申報表》、活動的財務使用清單、籤蓋有財務專用章的發票單據(發票單據需填寫具體開票時間、有相關單位的財務專用公章、詳細金額和項目等信息)。

收據需經會長同意後方予報銷。

第十四條財務部經辦人員審覈發票無誤後,按照發票金額支付現金。同時申領人填寫收據(一式兩份),並由申領人和財務部經辦人員簽章。收據一份交申領人,另一份連同發票留財務部作爲原始憑證保管。同時將支出項目記入財務總賬。

第十五條協會大型活動及金額大於1000元的活動,協會可預支資金。需該活動財務負責人持會長簽章的《活動申報表》至財務部申領。財務部負責人員根據《活動申報表》中的“財務預算”劃撥資金和物品。有社團部審批意見的,以審批意見爲準。

第十六條財務部支出資金時,需申領人填寫收據(一式兩份),詳細記錄支出時間、事由、大小寫金額、購買物件等情況,並由申領人和財務部經辦人員簽章。收據一份交申領人,一份留財務部作爲原始憑證保管。同時將支出項目記入財務總賬。

第十七條協會預支資金的活動,活動結束後,該活動的財務負責人必須持預支收據和附有相關發票的財務使用清單至財務部報賬。報賬程序同第十三條。

第十八條對於預支資金的報賬,根據財務使用清單,實報實銷,資金有剩餘的,財務部應回收資金,並登記收入,開出收據;資金超出的,經會長書面批准後,方可報賬。

第十九條專項資金的使用。若專項資金有具體財務使用要求,依據該要求執行,若無要求,參照其他資金使用方式執行。

第二十條若在緊急情況下需使用資金,可以電話或口頭取得會長團同意,財務部確認無誤後發放資金。但應在之後立即補辦手續。

財務覈查

第二十一條財務部每月進行一次財務審計。審計內容包括:

(一)財務收支以及餘額是否匹配

(二)賬戶登記是否真實、及時、準確和清晰

(三)原始單據是否和賬戶登記相符,是否有損毀;審計過程中,若發現問題,應立即上報協會的委員會。

第二十二條財務部有權力和義務考察資金使用效率,並向委員會提出相關意見和建議。第二十三條委員會不定時對財務狀況進行覈查,原則上一學期不得少於一次。

第二十四條每學期末,會長需在兩會幹部例會上做本學期財務報告。部長例會和志願者代表大會成員有權對財務報告提出置疑,或不通過該報告。

責任認定

第二十五條財務管理的責任人包括:會長、副會長、財務、具體財務負責副部長、幹事;各申請資金的負責人等;

第二十六條若財務報告被置疑,財務需根據置疑內容,由財務部副部長負責覈實、調查,並公佈調查結果和處理結果。

第二十七條由於財務相關負責人個人原因造成的錯誤或損失,需該人承擔賠償責任;由非人爲原因造成錯誤或損失,由委員會商議解決。

第二十八條財務責任的處理方式包括:警告、嚴重警告、賠償、追回款項、銷賬等。附則

第二十九條本制度的解釋權歸華夏職業學院及廣東省技師學院廣州從化分院營銷協會。第三十條本制度從頒佈之日起實行。

商會財務管理制度2

第一章總則

第一條爲了加強協會的財務管理和規範協會的會計制度,更好地落實執行國家有關規定,結合協會的實際情況,制定本制度。

第二條協會財務管理的主要任務是:

(一)積極組織收入,努力節約開支,增強經濟自主能力。

(二)建立和健全財務制度,加強財務監督。

(三)加強經濟覈算,提高資金使用效益。

(四)維護財產物質的完整和安全,不斷挖掘潛力,充分發揮財產物質的經濟效益。

第三條協會財務須配備符合國家上崗證規定的專職或兼職會計人員和出納人員。

第四條按“統一領導,歸口管理”的原則,在協會法人統一領導下,一切財務收支活動都由協會財務負責管理。

第五條協會會計人員必須遵守《中華人民共和國會計法》和財政部發布的《會計人員工作規則》辦理協會的財務工作。

第六條協會財務管理的內容包括:財務計劃管理、財務收入管理、項目費用管理、財產物資管理、貨幣資金管理、財務分析與評價。

第二章財務計劃管理

第七條協會的會計制度自公曆1月1日起至12月31日止。

第八條協會應按月或按季度編制財務報表。年終應認真總結,及時準確地編制年度決算報表。

第九條協會團體年終決算的收益,可按規定比例,經理事會決定後,提取發展基金和福利基金。發展基金用於發展本協會事業。福利基金用於協會專職工作人員集體福利。

第三章財務收支管理

第十條社會團體收入包括“業務收入”、“其它收入”和“補助收入”三大類。

業務收入是指:會費收入、諮詢收入、培訓收入、科技收入、編輯出版收入、會議活動收入等。其它收入是指:利息收入、彙總收益、投資收益、下級上交管理費收入、賠償金收入、捐贈收入等。補助收入是指:財政、上級部門或其他單位撥入的各種補助款項。

第十一條協會的各項收入,必須執行國家有關收費政策的規定,各項收入都須交財務部門入帳,不得坐支。

第十二條協會的各項收入,必須使用財政廳監製的《社會團體專用收據》。

第十三條社會團體支出包括“業務支出”、“管理支出”、“其他支出”和“補助支出”四大類。

業務支出是指:諮詢活動費、培訓活動費、科技活動費、編輯出版費、會議活動費、業務稅金及附加費等。

管理支出是指:工資、聘用費、辦公費、福利費、工會經費、差旅費、接待費、租賃費、職工教育費、勞動保險費、待業保險費等。

其他支出是指:利息支出、匯兌損失、壞帳損失、投資損失、違約金支出、其他稅金及附加等。補助支出是指:撥付所屬單位或其他單位的各種補助款項。

第十四條各項支出按協會規定的範圍執行。要嚴格實行分級審批手續。

(一)協會舉辦大型活動或添置大型設備及固定資產的經費支出(經費超過萬元),須作書面報告,交理事會審覈通過。具體經辦由祕書長、會長籤核。

(二)專項學術、科普、科技開發等項目費用支出(千元以上萬元以下),在開展專項學術、科普等活動前,由具體分管人員對經費使用作出較詳細的書面預算,並報請常務理事會審覈通過。具體經辦由祕書長籤核。

(三)辦公室日常工作經費支出(千元以下),由分管日常工作的祕書長(或常務副祕書長)審定同意、籤核。

(四)對重大支出項目,如對外投資或興辦三產企業等應由理事會討論通過,由協會會長籤批,並報主管部門備案。

第四章項目費用管理

第十五條爲了正確覈算、反映和監督服務項目的各項費用、稅金和收益情況,實行項目費用覈算制。項目費用總支出不得超過該項目收入的80%,每季度彙總後報祕書長、會長審閱。金額在萬元以上重大項目必須報理事會審批。

第十六條項目費用開支範圍包括:

(一)服務項目實施過程中的勞務費、差旅費、會議費、資料費、通訊費、保險費、夜餐費、項目鑑定費等。

(二)向其他單位借用的設備租賃費、測試費、人工費等補償費用。

(三)服務項目實施過程中耗用的各種原材料、動力、燃料、包裝、運輸等費用。

第十七條項目費用的核算資料必須完整如實反映服務項目在實施過程中的各種情況,有關項目費用覈算的原始記錄、憑證、帳冊、報表等資料,必須完整、真實、及時。

第五章財產物資管理

第十八條制定必要的固定資產管理方法,嚴格執行固定資產的採購、驗收、領發、保管、調撥、登記、檢查和維修制度,做到帳帳相符、帳實相符。

1、購置固定資產和低值易耗品須遵照“先報批、後購買”的原則,凡購置固定資產,不足千元(含千元)的,由祕書長(或常務副祕書長)審批;不足萬元的,由會長籤核;超過萬元(含萬元)的,須報理事會研究同意並由會長審批。購置低值易耗品由祕書長(或常務副祕書長)審批。

2、固定資產按政府有關部門的規定和財務要求,搞好折舊。低值易耗品一次性攤入管理成本,但須建立實物登記、發放帳目。

3、固定資產的報廢按政府有關部門的規定要求,由辦公會議討論決定。正確處理好殘值。

4、固定資產登記後要有標貼。“誰使用,誰保管”。共同使用的要明確保管責任人。要搞好日常維護和管理,確保固定資產整潔、完好、性能安全良好。

5、建立固定資產帳目,定期檢查,做到帳物一致。

第十九條固定資產的標準參照國家有關規定。

第六章貨幣資金管理

第二十條協會的現金收付應當嚴格手續,加強管理,執行錢帳分管的原則,指定專職或兼職出納員辦理。建立現金日記帳,逐筆登記現金收支,做到日清月結,帳帳相符,帳實相符。

第二十一條協會的現金,除按銀行規定庫存少量現金備用外,都必須存入銀行帳戶。不準出借銀行帳戶、支票。不屬協會的經濟往來,不得在協會的銀行帳戶中辦理結算。

第七章財務分析與評價

第二十二條財務分析的主要內容包括:對財務收支、資金運用和項目費用的開支情況,財產物資的使用管理情況等作出分析、判斷,爲協會領導決策提供依據。

第八章附則

第二十三條本制度解釋權歸理事會。本制度經二屆理事會審議通過,自20xx年8月1日起實施。