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倉庫管理制度(通用10篇)

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在社會一步步向前發展的今天,制度起到的作用越來越大,制度對社會經濟、科學技術、文化教育事業的發展,對社會公共秩序的維護,有着十分重要的作用。我敢肯定,大部分人都對擬定製度很是頭疼的,下面是小編爲大家整理的倉庫管理制度(通用10篇),供大家參考借鑑,希望可以幫助到有需要的朋友。

倉庫管理制度(通用10篇)

倉庫管理制度1

一、總則

1.爲保障公司正常生產的連續性和秩序,使倉庫作業合理化,減少庫存資金佔用,特制定本辦法。

2.本辦法適用於公司生產、銷售、辦公所需各種原輔材料、在製品、半成品、成品、包裝物、備品備件、工具、辦公、衛生用品等物料的庫存管理規定。

二、管理原則和體制

1.公司實行倉庫分散管理體制。各類物料分別由其使用部門設立倉庫保存。其中,原輔材料倉庫由採購部主管,在製品、半成品、包裝物倉庫由生產製造部門主管,成品、備品備件、工具倉庫由營銷部門主管,辦公、衛生用品倉庫由行政總務部門主管。

2.倉庫管理應保證滿足公司生產經營所需的物資需要,不缺貨斷檔,並使庫存物資、採購成本總額資金費用最小化。

3.公司各倉庫根據倉庫工作量和重要性,設專職或兼職倉庫管理員。

4.倉庫對各類物資進行分類統計,分爲A類、B類、C類,分別以重點、次要和一般性級別管理。

5.根據公司生產經營時間特點,制定倉庫入、出庫工作時間。

三、存貨計劃與控制

1.倉庫以適質、適量、適時、適地之原則,供應所需物資,避免資金呆滯和供貨不足。

2.倉庫會同有關部門,根據銷售記錄與計劃、生產計劃等制定最優訂購點、訂貨點、安全庫存、訂購提前時間等標準。

3.倉庫對訂有標準的物資品種進行控制,實際庫存量降到訂購點時,即可提出補充採購計劃申請。

四、入庫

1.所有物料,無論是新購入、退貨、領後收回,均應由倉管部門檢驗後方準物品入庫

2.辦理入庫手續時,對照物品與訂購單、提貨單、驗收單、發票所列的品名、型號、或規格是否相符。如發現品名、型號或規格或包裝破損的,應通知採購主辦處理。

3.倉管員於物料入庫時發現問題,未及時於次一個工作日內報告處理的,該物料視爲合格。

4.倉庫管理員對所有入庫物品及時入帳,對在存倉庫物品造冊登記。

五、出貨

1.凡持經各級主管籤批的領用單、領料單經確認後,方可領料出庫。倉庫管理員對所有庫物品及時入帳。

2.倉管部門對領用要求,於規定的時間內發貨或調撥。如缺貨或不足,則應回覆預定或供貨的日期。

3.供領雙方在確認出庫物料的品種、規格、數量和質量後,均應在一式多聯領料單據上簽字,各聯分送、留倉管、領用、財務等有關部門。

4.領料人於物料出庫時發現問題,未及時當場處理的,該物料視爲合格。

5.物料出庫提運過程中,禁止領料人隨意進入倉庫內部場所,對不聽規勸的可拒絕出貨並報主管。

6.堅持原則,不徇私情,嚴格按批准數量、質量領取、發放物品。倉庫管理員態度和藹,熱情主動服務。

7.對非常設倉管員的倉庫可規定特定時間領用物品。對緊急事項可即時領用。

六、物料保管

倉管對各類物料的儲存要項:

1.按品種、規格、體積、重量等特徵決定堆碼方式及區位;

2.倉庫物品堆放整齊、平穩,分類清楚;

3.儲物空間分區及編號,標示醒目、朝外,便於盤存和領取。

4.對危險物品隔離管制;

5.地面負荷不得過大、超限;

6.通道不得亂堆放物品;

7.保持適當的溫度、溼度、通風、照明等條件。

七、倉儲物資入、出庫按先進先出原則堆放和提取。

八、倉管員加強對倉庫日常防火、防盜、防潮、防漏、防蟲工作,注意清潔衛生,定期實施安全檢查。

九、建築隊、維護倉庫裝卸、計量、傳送、消防、監測和其他設備、器械,保持良好使用狀態,須更換維修的應及時上報。

十、倉庫嚴禁吸菸,非倉庫人員,未經同意,不準入內。

十一、倉庫建立庫存物資臺帳、總帳、明細帳、庫存卡系統。應做到帳實相符、帳帳相符。及時做好日常帳簿登記、整理、保管工作。

十二、定期結倉庫盤存。

1.小盤點,每月底一次。主要查覈是否帳實相符及呆滯物料增減情況。

2.中盤點,每半年一次。各燈倉庫查覈是否帳實相符,並矯正成本。

3.大盤點,每年一次。公司資產全面盤存。每年年終,倉管部門會同帳務、營銷部門總盤存。對盤點情況,填寫庫存物資統計表,各方在清冊上簽名。對盤點出的過期、變質不能使用物品及時處理。對盤盈、盤虧情況,報主管批准後調整帳目;涉及倉管員責任短缺的,由其賠償。

十三、倉管員崗位調動的,由交接雙方及監交人員辦理清冊移交及必要的產物清點工作。

十四、倉管員每日作出物料入出庫的統計報表,以及每月和年度的入出庫和庫存統計。各種統計報表一式多聯分送有關財務、生產、營銷部門。

十五、倉管員會同財務人員分解庫存費用,努力減少庫存消耗,降低庫存成本,提出建議,改進倉庫管理。

物料運輸:

1.新購物料從車、船、機貨場到公司倉庫的運輸問題由採購部門與供貨廠協商解決。

2.本倉管單位協助有關單位做好出入庫貨物的運輸工作,包括運輸人員、運輸車輛、車輛調配、包裝託寄、保險索賠等事務。

物料裝運前,倉管員應妥善處理裝箱,包裝、搬運等工作,確保運輸安全;交運時將運輸物料詳細明示於運單上,並開具出門檢查證件。

倉庫管理制度2

1、沒有有效收、發料單據,倉庫不得收發物料。具體參照《領(發)料作業橫向控制卡》處理;

2、按規定時間收發物料,緊急、特殊情況以“服務生產”爲原則處理(固定領發料時間);

3、物料進出倉時應嚴格計量、計數,不得以估算物料量作爲收發依據;

4、未經有效批准不得超量收料(供應商送的備品除外),也不得超量發料或發貨;

5、領發物料後(含領、發、退、補料等),應按規定時間完成賬務、單據、登卡等處理等工作;

6、倉庫備(發)料須遵循“先進先出”原則,並注意於收、發料時採取措施予以保證;

7、物料的進出倉由倉管員主導,其他人不得擅自對物料進行處理,無關人員未經允許不得進入倉庫;

8、倉庫主管應隨時對下屬倉管員收發情況進行監控,發現異常情況及時處理。

9、研發部取打樣板物料時必須辦理正常的領料手續,按《領發料作業橫向控制卡》執行。

10、儲存應遵循三項基本原則:

a、防火、防水、防壓;

b、定點、定位、定量;

c、先進先出;

11、對存在色差的物料應做好標識工作,相似物料要分開區域擺放;

12、不良品與良品必須分倉或分區儲存、管理,並做好相應標識;

13、對庫存時間超過12個月未動用的物料,制定、參照《呆廢料處理作業流程》進行處理。

14、倉庫須按公司財務部、PMC部要求進行盤點配合,並負責呈報盤點結果。具體參照《盤點控制卡》執行;對於盤點有誤差的物料,倉管員不得私自調賬;

15、倉管員在發現庫存出現異常狀況時,應對異常物料實施抽查、抽盤作業;

16、倉管員每天必須自查10款以上物料的賬物卡情況,倉庫主管應隨時對倉庫物料進行抽查盤點,作爲考覈下屬工作績效的一種手段。

17、倉庫人員不得監守自盜,嚴禁公物私用;倉庫人員不得收受供應商禮金與物品;

18、在倉庫範圍內嚴禁抽菸,違反者樂捐200元/次,責任倉管員樂捐50元/次;

19、對於盤點中出現的問題依具體責任劃分進行處理、追究;對所有的樂捐納入員工基金。

20、考覈指標:帳物卡相符率,由財務部、PMC物控員每週統計,每月彙總。

倉庫管理制度3

1、倉庫保管員必須合理設置各類物資和產品的明細賬簿和臺賬。

2、原材料倉庫必須根據實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片;半成品、產成品應按照類型及規格型號設立明細賬、卡片;

3、財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、返修品等應分別建賬反映。

4、必須嚴格倉庫管理規程進行日常操作,倉庫保管員對當日發生的業務必須及時登記入賬,做到日清日結,確保物料進出及結存數據的正確無誤。

5、做好各類物料和產品的日常覈查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,並做到賬、卡、物一致。如有變動及時向主管領導及相關職能部門反映,以便及時調整。

6、倉庫通道出入口要保持暢通,倉庫內要及時清理,保持整潔。

7、各種物料碼放、搬運入庫時應先內後外、先下後上;出庫時應先外後內、先上後下,先進先出,防止坍塌傷人及損壞機械設施。各種物料不得拋擲。

8、供應部門必須根椐生產計劃及倉庫庫存情況合理確定採購數量,並嚴格控制各類物資的庫存量。

9、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作,各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障成本覈算的正確性。

倉庫管理制度4

1、負責驗收所有采購的物資、材料的質量、數量、價格、金額;並開具物資材料驗收入庫單,倉庫保管員要加強工作責任心,嚴防弄虛作假和缺斤短兩,嚴禁過保質期和“三無”產品進倉庫。

2、所有物資、材料必須堅持先驗收入庫,後發出領用,並按實情填寫出庫單,出庫單要載明貨物名稱、數量、單位、金額、領用部門、領料人。

3、應根據當餐廳的營業所需,要求各部門預先報備(日領料標準)防止超領,造成不必要浪費,在領用發貨時,應在領料單上載明日期、單位、金額、貨物名稱以及領用部門和領料人簽字。倉庫庫存不可超過三天的量,嚴格控制叫貨,避免造成壓貨現象。

4、妥善保管好所有購進的物資、材料,做好防潮、防盜、防腐等工作。各種物資要分門別類的存放,採用先進先出法。

5、做好倉庫防疫工作,嚴防食品變質,嚴禁浪費

6、每月與採購部門配合瞭解,對比供應商價格差別,並通知採購部。對採購部門提供的新品種及新品牌,應先給使用部門對比質量,品質好壞和徵求使用部門意見,再通知採購部門採購。

7、掌握各種物資、材料的進、銷、存情況,建立各種物資、材料的收、發、登記賬簿制度(嚴禁弄虛作假)。

8、負責並會同有關部門做好物資、材料的每月清倉盤點工作。建立材料明細賬,載明貨物名稱,數量、單位和金額,並用於月底結出材料、物資的實存餘額,必須與盤存表覈對相符。

倉庫管理制度5

一、目的

通過制定倉庫的管理制度及操作流程規定,指導和規範倉庫人員的日常工作行爲,對有效提高工作效率起到激勵作用。

二、適用範圍

倉庫的所有工作人員

三、職責

倉庫主管負責倉庫一切事務的安排和管理,協調部門間的事務和傳達與執行上級下達的任務,培訓和提高倉庫人員行爲規範及工作效率。

倉管員負責物料的收料、報檢、入庫、發料、退料、儲存、防護工作。

倉管員負責單據追查、保管、入賬及原材料的擺放、歸整。

倉管員、品質管理部、採購共同負責對原材料的檢驗、不良品處置方式的確定和廢棄物的處置工作。

四、倉儲管理規定

1、原材料收貨及入庫

需嚴格按照“收貨入庫單”的流程進行作業。

採購員將“客戶送貨單”與“質檢單”送至倉庫後,倉庫需將此物料放在指定的檢驗區內,作好防護措施。

倉庫收貨時需“客戶送貨單”及“質檢單”兩項單據,沒有時需追查,直到拿到單據爲止,倉庫人員有追查和保管單據的責任。

倉庫收貨時的原材料必須與計劃部門提供的採購訂單要求相符,否則拒絕收貨。

倉庫人員與採購共同確認送貨單的數量和實物,如不符由採購人員聯繫供貨商處理,並由採購人員在送貨單簽字確認實收數量。

倉庫人員對質檢員檢驗的合格的原材料開具“質檢單”,並經倉庫主管簽字確認後辦理入庫,對不合格原材料進行退貨。

倉庫原則上當天送來的原材料當天處理完畢,做到日清日結。

倉庫對已入庫的原材料進行分區分類別擺放,不得隨意堆放,如有特殊情況需在當天內規整完畢。倉庫對不合格的原材料放在指定的退貨區,由倉庫主管、採購共同確定退貨。

2、原材料出庫

需嚴格按照“物料領料單”、“生產通知單”的流程進行操作。

倉庫的生產原材料出庫依據是技術部門提供的材料清單,生產通知單中的生產數量,及厂部所規定的原材料損耗進行核料,並由相關領導簽字確認,方可出庫。

倉庫出庫物料的原則是同一原材料做到先進先出。

倉庫任何人員都無權給沒有辦理相關手續的原材料出庫。

3、退廠原材料的處理

需嚴格按照“退廠物料通知單”進行操作。

對採購來的不合格物料需要及時通知採購部,並由採購部給予處理意見且簽名確認後,可暫放倉庫,待

採購部把原材料退與供應商。

對於不合格原材料不可以辦理出入庫用續。

4、原材料報廢

嚴格按照相關規定進行操作

發現倉庫庫存物料不合格時及時處理或通知上級主管部門處理。

需要區別分開庫存物料報廢、不合格原材料、客戶退回物料,並且分開保管。

5、成品的收貨及出庫

成品的收貨及入庫嚴格按照“成品入庫單”進行操作。所有入庫的成品必須爲合格產品,並由質檢部提供質檢單方可辦理入庫,否則拒絕入庫。入庫成品隨貨提供產品的數量,碼數,顏色,型號,單價等信息的送貨單,對產品與單不符的不予辦理入庫手續。對合格產品且與送貨單一致的及時辦理入庫手續。並按要求存放好。成品的出貨嚴格按照“成品出庫單”進行操作。成品出庫的依據是由營銷部提供“客戶貨物配送單”,進行檢貨,並把檢好成品進行包裝。對於即將出庫的成品通知營銷部,由營銷部簽名確認,並辦理相關出庫手續後方可發貨。成品的退貨嚴格按照“成品退貨單”進行操作由客戶退回之不合格產品進行覈對款號、顏色、型號、數量無誤後,辦理相關的退貨手續。客戶退回的不合格產品及時通知生產部進行維修,儘快返還客戶。

五、貨物管理

貨物的品質維護:物料在收貨、點數、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存、發貨過程中遵守安全原

則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。

每天檢查貨物信息,如發現儲位不對、賬實不符、品質問題等及時反饋和處理。

保持貨物的正確標示,由倉管負責,對於錯誤標示及時更正。

貨物的單據、賬由倉庫記賬人把電子檔和手工單據一同交到財務。每月的'單據由其分類保管好,原則上

單據保管2年,在此期間不得銷燬。做到賬實一致。

六、貨物的盤點

倉庫貨物盤點由財務、倉庫以及主管部門擬定盤點計劃時間表和盤點流程。

盤點過程中需要其他相關部門予以配合,盤點期間暫停出入庫辦理。

盤點時保證做到盤點數量的準確性、公正性,嚴禁弄虛作假、虛報數據。盤點過程中嚴禁更換不同的盤

點人員,以免少盤、多盤、漏盤等。

盤點後,所有的盤點表都需盤點人員簽名確認。

七、倉庫的安全、衛生管理

倉庫每天都對倉庫區域進行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,並將倉庫內的物料整

理到提定的區域內,達到整潔、整齊、乾淨、衛生、合理的擺放要求。

對倉庫內貨物擺放做出合理的擺放和規劃。

倉庫衛生可以在倉庫空閒的時間進行。

倉庫內保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。

倉庫內嚴禁煙火,嚴禁非倉庫人員非工作需要進入倉庫。

倉庫內的規劃區域要有明確標識(如:物料擺放區、安全通道、物料報廢區、物料發放區、配料區、不合格物料存放區、待檢物料存放區、消防設施擺放區、辦公區等),其中物料擺放區內要分類分小區存放,且有清楚的標識。

上下班關閉窗戶及鎖上倉庫門。

做好及時檢查物貨,如有異常或者安全隱患及時處理和上報。

八、倉庫人員的工作態度及作風

倉庫工作人員應該培養良好的工作態度和作風,形成良好的工作習慣。倉庫工作人員要求做事細心,認真,負責,誠實,有良好的團隊意識及職業道德。對於上級下達的任務要按時按質完成。其他的工作制度和行爲準則依厂部規定爲準則。

倉庫管理制度6

一、防火

1、所有進入倉庫人員,嚴禁在倉庫內吸菸,嚴禁攜帶火種及易燃易爆物品。違者每人每次處罰100元。

2、每個倉庫最少配備一臺乾粉滅火器和1個水桶。所有滅火器材,要求擺放地點固定且容易找到,對於違規擺放滅火器材的保管員,每人每次處罰50元。

3、每個倉庫配備的滅火器材主要供本倉庫備用,務必存放在本倉庫內,滅火器不得對外借出,更不得隨意與其他倉庫或部門調換。

一旦公司出現火情,任何保管員都不需請示領導、都務必攜帶自己的滅火器用心參與滅火救援。救援結束後,務必將滅火器帶回倉庫,並認真檢查,滅火器需要補充藥液或需要維修的務必立即報請倉庫主管,倉庫主管也務必主動檢查、維護滅火器。

違反規定,每人每次罰款30元。

4、倉庫主管務必對倉庫所有乾粉滅火器統一編號,統一造冊,建立“管理職責制”,明確滅火器所屬倉庫和職責人,並於每月15號例行檢查,查看滅火器內藥品是否過期失效,檢查滅火器是否損壞、能否正常使用。每個滅火器筒體上粘貼“檢查記錄單”,記錄職責人姓名,由倉庫主管每月15號填寫檢查結果。凡需更換或維修的滅火器,務必在發現當天報告總經理。違規一次,處罰倉庫主管50元。

5、倉庫主管每月務必組織全體保管員學習防火知識,對新入職保管員進行防火知識培訓,讓所有人員懂得出現火情時如何儘快找到滅火器,如何使用滅火器,如何救火,如何自救。違規一次,處罰倉庫主管50元。

6、倉庫人員要有極強的防火意識,要樹立“預防爲主”的思想,個性是倉庫主管,要時常巡視倉庫每一個角落,及時排查火災隱患,督促倉庫防火措施落實。

7、一旦發生火災,首先應組織現場滅火,同時應報告總經理等公司領導,必要時撥打消防隊電話119

二、防水防潮溼

1、保管員應經常關注自己倉庫的屋頂、牆壁、窗戶、大門、排氣口等部位是否存在漏雨、進水隱患,應個性檢查倉庫牆壁和地面是否潮溼。發現隱患,務必立即報告倉庫主管,要求維修或防護。

2、每一天下班離開之前,務必鎖緊倉庫所有門窗以防止雨水。

3、遇到大雨或持續下雨,應持續24小時值班檢查制度,防止雨水滲漏和門口雨水倒灌入庫。

4、麪粉、調料等容易潮溼物品,務必脫離地面上架堆放。堆放成品和箱皮時,務必先在地面鋪墊廢箱皮,以防潮溼。

5、嚴禁攜帶液體及潮溼物品進入倉庫。

三、防盜

1、所有倉庫,務必人走落鎖,即使是在上班期間短暫離開倉庫,大門也務必落鎖,嚴禁大門敞開而無人值守。每一天下班離開之前,務必鎖緊倉庫所有門窗。違者每人每次處罰30元。

2、倉庫大門鑰匙,務必專人專管,即由倉庫主管或倉庫主管指定人員管理。嚴禁隨意代管,嚴禁複製鑰匙,嚴禁把鑰匙隨意分發或隨意擺放在桌面。放假超過7天時,由倉庫主管負責把所有倉庫大門粘貼加蓋公司公章的封條。

3、爲分清職責,成品倉庫務必嚴格按照交接班的有關規定執行。同時,成品庫嚴格執行《進入成品倉庫須知》之一切規定。

4.盜竊行爲認定:未辦理出庫(即出庫單)手續而被帶出倉庫大門,即構成盜竊行爲。內盜行爲,按盜竊物品價值的10倍但最低罰金不低於500元的標準處罰。內外勾結的盜竊行爲,可加重處罰。對所有盜竊行爲,公司保留訴諸法律解決的權利。

四、防毒害

1、所有進入倉庫人員,嚴禁攜帶有毒有害有異味物品,違者每人每次處罰100元。這在成品庫、麪粉庫、調料庫個性重要。

2、倉庫在計劃滅鼠滅四害之前,務必制訂詳細的操作方案和實施步驟,個性列明所用毒藥名稱、數量、毒殺時間等,並報請總經理批准後實施。

3、嚴禁寵物類動物進入倉庫。

五、防過期變質

1.對於有保質期要求的物品比如麪粉、調料、味精等,務必貫徹“先進先用”的出庫原則,即先入庫的先出庫,先到達的先使用。保管員要對每批物品的保質期做到心中有數,嚴防超過保質期而變爲廢品。

2、對於保存條件有特殊要求的物品比如酵母,倉庫主管應指定專人專庫保管,該保管員應每一天實地檢查冷庫溫度、溼度等指標,關注冷庫機器設備運行是否正常,發現問題立即向倉庫主管彙報解決,嚴防變質腐敗。倉庫主管也應經常對上述物品和存放指標抽查、過問,並立即解決有關問題。

3、成品倉庫在日常發貨時,也務必貫徹“先進先發”的發貨原則,即先入庫的先發貨,生產日期在前的先發貨。保管員要對每批成品的生產日期做到心中有數,務必在成品即將到達保質期的前兩個月以書面形式報告倉庫主管,請求處理意見。嚴防超過保質期而變爲廢品。

六、安全用電與節能

1、只有公司專業電工纔可對倉庫電路、電器進行安裝、改建、維修、更換、調試,所有倉庫保管員不得實施以上操作。

2、電工和倉庫管理人員之外的任何人,不得隨意操作倉庫電器。

3、保管員不得隨意在倉庫臨時插裝大功率用電器,比如取暖電器、燒水器等,嚴防用電火災隱患。

4、節約用電是每個員工的基本義務。嚴禁浪費電能。

七、倉庫環境衛生

1、每一天打掃倉庫衛生,經常持續地面、牆壁、門窗、貨架、貨位、工具、桌椅的整潔乾淨。這在成品庫、麪粉庫、調料庫尤其重要。

2、經常清理倉庫內的廢品雜物,及時發現老鼠等四害隱患。

3、經常整理倉庫物資,及時歸類歸位。貨物擺放要逐步做到“分庫存放,分區管理,分類擺放,上架編號”。既要防止貨位浪費,同時注意預留消防通道。

倉庫管理制度7

一、倉庫考勤:由倉庫主管記錄所有保管員考勤。每一天考勤兩次,上下午各一次。

二、遲到:遲到1——10分鐘,罰款5元;遲到11——30分鐘,罰款15元;遲到30分鐘以上,當班次不計考勤但務必照常工作。每月累計遲到3次者,罰款後開除。

三、曠工:曠工1——3天,處罰1倍日工資;曠工4天以上,開除。

四、請假:原則上應提前1天向倉庫主管當面請假,被批准後方可認定爲請假,否則視爲曠工。正常請假不發工資也不扣工資。特殊狀況下能夠電話請假。

五、早退:未到下班時間而離開工作崗位即爲早退。早退一次罰款5元,每月累計早退2次者,罰款後開除。

六、脫崗:工作時間內,保管員務必堅守在自己的工作崗位上,凡離開崗位30分鐘並且未告知倉庫主管的即爲脫崗。脫崗一次,罰款20元。每月累計脫崗2次者,罰款後開除。

七、嚴格遵守公司材料驗收入庫的規定,廉潔奉公,不得向供應商索取財物,務必拒絕供應商請吃請喝,務必拒絕供應商禮物引誘,堅決維護公司利益。違規者,每人每次處罰200元;一年內累計違規2次的,扣罰當月工資並立即開除。

八、下列行爲,每次罰款5元:

上班聊天、幹私活、頻繁接打電話、聽音樂、玩手機、打鬧戲玩、無故串崗。

倉庫管理制度8

一、成品入庫操作流程:

(入庫保管1)指揮成品在車間裝車並統計裝車數量→(入庫保管1)監督成品搬運進入倉庫→(入庫保管2)指揮成品卸車打垛,統計卸車數量→2個入庫保管員彙總並覈對入庫數量,登記商品卡,填寫入庫單→根據入庫單登記明細賬→出入庫保管共同盤點倉庫,製作“盤點交接表”→在帳本、庫存表、商品卡、實物確認一致的狀況下,雙方簽名,完成交接→立即傳遞早班“盤點交接表”到財務部和銷售部(晚班“盤點交接表”不用傳遞)

注意事項:務必貫徹“入庫四個堅持”

1)堅持按入庫流程操作:務必按流程的先後順序操作,個性是要先入庫,後填入庫單,再登記明細賬,最後出盤點表。嚴禁違規操作。

2)堅持2人同時操作入庫:在入庫過程中,2個入庫保管員務必同時在指定的位置、現場負責,嚴禁單獨一人實施入庫操作。當只有1人時,務必拒絕入庫作業,同時務必請示倉庫主管臨時增派人員協助。

3)堅持入庫複覈:在入庫過程中,一個保管員在車間內,指揮成品裝車,隨手統計裝車數量,並全程跟隨平板車、監督成品從車間運到倉庫內;另一個保管員在倉庫內,指揮成品卸車打垛,隨手統計其卸車數量。

4)堅持入庫對賬:兩個入庫保管員在收貨結束後,分別彙總自己的入庫數量。只有二人的入庫數據完全一致並與實際庫存一致後,才允許製作入庫單並記賬。

二、成品出庫操作流程:

接到一式四聯的“發貨出庫單”→審覈出庫單資料(車牌號、所有職責人簽名、發貨專用章、品名規格口味等等)→(發貨保管1)指揮成品在倉庫內裝車,隨手統計平板車裝車數量→(發貨保管2)在倉庫門口監督平板車卸車,隨手統計平板車卸車數量→發貨結束後,兩個保管員立即覈對各自記錄的發貨數量與出庫單是否完全一致,只有完全一致時纔可進行下一步驟→與提貨人(司機)覈對無誤→把第一聯(白聯)交給司機轉交客戶,第四聯(黃聯)給司機做出門證→根據出庫單登記商品卡和數量明細賬→檢查出庫單、商品卡、賬簿、實物是否相符

注意事項:務必貫徹“出庫四個堅持”

1)堅持按出庫流程操作:務必按流程的先後順序操作,嚴禁違規操作;

2)堅持2人同時操作出庫:在整個發貨出庫過程中,2個發貨保管員務必同時在指定的位置、現場負責,嚴禁單獨一人實施發貨操作。當只有1人時,務必拒絕出庫作業,同時務必電話請示倉庫主管臨時增派人員協助。

3)堅持出庫複覈:發貨過程中,一個保管員在倉庫內負責成品從貨垛向平板車轉移,統計其數量;另一個保管員在倉庫門口負責成品從平板車向運貨汽車轉移,統計其數量。

4)堅持出庫對賬:兩個發貨保管員在發貨結束後,分別彙總自己的發貨數量,並與出庫單核對。只有二人的結果與出庫單完全一致,且與提貨人(司機)完全一致後,才允許把出庫單一、四聯交給提貨人(司機)。

倉庫管理制度9

一、材料入庫流程:

供應商申請入庫→(質檢員對質量檢驗合格)→搬運進入倉庫→保管員指揮打垛,隨手統計數量→分類彙總入庫數量,填寫“入庫單”→按規定傳遞“入庫單”→根據入庫單登記材料明細賬

注意事項:

1、(只有質檢合格的材料才能搬運進入倉庫,質檢不合格的材料務必拒絕入庫;)

2、填寫入庫單前,務必檢查材料與“報貨計劃單”所列主要資料是否相符。

當名稱、規格、口味有一項不符時,由倉庫主管立即向總經理請示後,按總經理指示精神做出具體處理。

對於卷材和託合,當名稱、規格、口味都相符而入庫數量超過計劃數量2%時,由倉庫主管立即向總經理請示後,按總經理指示精神做出具體處理。

對於箱皮,當名稱、規格、口味都相符而入庫數量超過計劃數量5%時,由倉庫主管立即向總經理請示後,按總經理指示精神做出具體處理。

3、材料入庫數量,務必根據實際計量結果驗收,嚴禁估計驗收。總體原則是:能稱重量的稱重,能點數量的點數,能全查的不抽查,務必抽查的儘量大比例抽查。對於按照固定標準(固定數量、固定重量)包裝的原材料,例如麪粉、白糖、箱皮等,當進貨量較大時可採用抽查的方法,但抽檢比例不能低於10%

4、“入庫單”的傳遞:“入庫單”一式四聯,第一聯送達牛冬霞;第二聯送達主管會計;第三聯(和隨貨單、磅單、報貨計劃單、質檢單一齊)送達採購主管;第四聯倉庫存根,保管員用於記賬、備查。

5、倉庫主管務必注意,原材料卸車及入庫,原則上應安排在白天進行,晚上一般不予安排。另外,中午值班期間,也不予安排卸車入庫工作。

二、材料出庫流程:

車間申請領料→填寫領料單→對材料稱重或查數→領發料人員在領料單上簽名確認,材料出庫→根據領料單逐筆登記明細賬→每一天製作“領料彙總單”→檢查明細賬與“領料彙總單”是否相符→檢查賬實是否相符→傳遞領料單及“領料彙總單”

注意事項:

1、務必按出庫流程的先後順序操作,個性是務必先制單、簽名,後發料。

2、個性強調:保管員發料時,務必在現場稱重或點數。下列失職行爲,每次處罰保管員20元:①保管員不在現場發料;②保管員不看真實數量卻按照領料人自報的數量填寫領料單;

3、“領料單”一式三聯,第一聯送達財務部;第二聯倉庫留存記賬;第三聯生產班組

倉庫管理制度10

一、原則上,任何人員未經倉庫管理人員允許,不得擅自進入成品倉庫。違者每人每次處罰50元。

二、所有進入成品倉庫人員,嚴禁在倉庫內吸菸,嚴禁攜帶火種及易燃易爆物品,嚴禁攜帶有毒有害有異味物品,嚴禁攜帶液體及潮溼物品,非倉庫管理人員嚴禁隨意開關用電設備。違者每人每次處罰100元。

三、盜竊行爲認定:成品未辦理出庫手續(即出庫單)而被帶出倉庫大門,即構成盜竊行爲。內盜行爲,按盜竊物品價值的10倍但最低罰金不低於500元的標準處罰。內外勾結的盜竊行爲,可加重處罰。對所有盜竊行爲,公司保留訴諸法律解決的權利。

四、未經倉庫管理人員允許時,任何人不得揭開封箱條,不得撕開包裝箱(袋),不得觸摸搬動成品箱子(袋),不得品嚐偷吃成品,不得私帶私藏成品。違者以盜竊行爲論處。

五、入庫工人和裝車工人,在入庫或者裝車結束後,不得在成品庫內閒坐休息。違者每人每次處罰50元。

六、倉庫管理人員對可能違規的人員及行爲應立即制止;對已經違規的人員立即處罰,對不聽勸阻故意違規、惡意違規的人員,能夠加倍處罰。

所有處罰以現金收繳送達財務部。凡有拒交罰金的,倉庫管理人員應立即報告行政辦公室主任,請保衛人員協助收繳罰金。

倉庫管理人員對以上違規行爲不予制止的,或違規後不予處罰的,以瀆職行爲論處,並對倉庫管理人員每人每次處罰20元。