篇一：公司會議制度
第一章 總 則
第一條 爲規範會議程序，提高公司總體決策管理能力和辦事效率，更好地協調工作，研究落實重大事項的對策措施和尋求解決有關問題的方法，預防和糾正工作中存在的問題，順利完成公司預期考覈目標，並保證公司各項管理工作規範、高效、有序，特制定本制度。
第二條 與會人員應對會議的各自的表決意見及有關保密內容必須做到：不該說的不說，不該問的不問，不該看的不看，並嚴格遵守執行會議的各項決定。
第三條 會議按類別、內容不同由相關單位組織，並做好會議管理。
第四條 本制度適用於總公司、子公司及各部門。
第二章 會議類別
第五條 本制度所指的會議包括公司周例會、月例會、季度例會、年度總結會、專題會議、部門日常管理例會和接待會議等。
第六條 專題會議指公司行政管理、招商管理、財務管理、工程管理、策劃管理、預算管理、合同評審等會議。
第二章 會議的組織管理
第一節 周例會
第七條 周例會是各部門彙報上週工作情況，安排下週工作計劃，未完成的工作，待協調的工作，合理化意見；總經理宣佈各項
第八條 周例會原則上每週召開一次，每次時間控制在30分鐘內。
第九條 周例會由總裁辦公室主任主持，公司總經理、部門負責人等經營班子成員參加，參加會議的人員應積極發言、明確表態。
第十條 周例會會由總裁辦公室通知、記錄和整理會議紀要。
第二節 月例會
第十一條 月例會是通報上月經營情況和各項工作完成情況，總結上月工作，部署本月工作，對上月未完成工作任務，查找原因，尋找對策。研究解決當前日常管理中亟待解決的問題，傳達上級有關會議、文件精神並提出要求，貫徹落實其他會議需研究通報的事項。
第十二條 月例會時間爲每月最後一週的工作日，由總經理確定開會時間和會議議程，會議由副總經理主持，公司全員參加。
第十三條 月例會由總裁辦公室通知、記錄和整理會議紀要。
第三節 季度會議
第十四條 季度會議是公司對季度生產經營完成情況進行總結分析，制定下一季度工作任務的的會議。會議聽取各部門、副總經理有關上季度工作彙報和總結，由會議總經理對此作出明確的評價，針對存在的問題分析原因，指出計劃完成較差或執行不力的責任部門或人員，提出解決辦法，落實改進方案，明確提出並責成相關部門按照會議要求保質保量完成規定的任務；會議部署下一季度工作計劃和工作重點。
第十五條 季度會議每個季度的最後兩週召開。
第十六條 季度會議由公司總經理批准，公司全體員工參加，會議由總經理主持。
第十七條 季度會議由總裁辦辦公室通知、記錄和整理紀要。
第四節 年度總結會議
第十八條 年終總結是對一年內所有工作加以總結，分析和研究，肯定成績，找出問題，得出經驗教訓，摸索工作中存在的規律，用於指導下一階段工作的會議。
第十九條 年終會議時間定爲次年元月舉行，公司董事會成員、股東及全體員工參加，各類合作伙伴及客商參加。
第二十條 年終會議由公司總經理主持。
第二十一條 總裁辦負責通知、記錄和整理紀要。
第五節 專題會議
第二十二條 公司專題會議是研究批准相關部門提出的行政、招商、策劃、工程、財務等工作方案；分析該方案提出的的突出問題，提出解決辦法，明確並責成相關部門按照會議要求保質保量完成規定的任務的會議。
第二十三條 專題會議召開時間採取不定時召開制。
第二十四條 專題會議由公司總經理批准，分管的部門負責人主持，相關方案參與人員參加。
第二十五條 專題會議由所屬分管部門組織並承辦通知、記錄和整理紀要。
第二十六條 專題會議結束後1個工作日內，由承辦部門將此方面的《專題會議紀要》下發。
第六節 對外接待會議
第二十七條 對外接待會議主要包括政府機關、上級領導及外來客商來公司檢查、指導工作的彙報會議。
第二十八條 對外接待會議視來賓級別和來訪目的由公司總經理或相關部門負責人主持；屬於業務對接的由公司總經理和指定人員接待。
第二十九條 對外接待會議屬公司層面的由總裁辦公室負責聯繫和組織；屬於業務對接和專題內容的由公司對接部門負責聯繫和組織，總裁辦公室可協調會議室安排接待等工作。
第七節 其他會議
第三十條 公司黨委會、黨員大會、職代會（工代會）、董事會、監事會及團隊研討等其他會議，可根據實際或部門職責由公司有關部門對應組織。
第三章 會議的組織、管理和服務
第一節 會議的組織
第三十一條 會議的批准
（一）臨時召開的公司級內部小範圍會議須經分管領導批准，公司級大型會議須經總經理批准。
（二）本制度已列出的會議按照規定程序批准。
第三十二條 涉及公司多個部門共同召開並有公司領導參加的
會議，由總裁辦公室聯繫，備案會議情況；需總裁辦公室協調安排的，由總裁辦公室統一安排。
第三十三條 會議組織包括但不限於會議通知、會議時間、會議地點、會議議程、會議主持人、參會人員、會場安排、會場佈置、會議設施準備、會議材料擬稿和發放、會議記錄、會議錄音錄像攝影、會議紀要以及會場橫幅、會議宣傳等。
第三十四條 會議通知
（一）會議需提前通知，一般會議應提前半個工作日以電話或其他方式通知，大型會議需至少提前2個工作日通知。
（二）會議通知包括但不限於會議時間、地點、參會人員、會議內容和要求等。
第四十四條 會議的準備
（一）做好會議通知。確保應到人員按時參會。
（二）做好會場的落實和安排，包括會場環境的佈置和設施檢查及服務。人員和服務用品。
（三）做好參會人員的引導和組織。
（四）重要接待會議應制定會議及接待方案，方案內容包括但不限於接機接站、車輛調度、餐飲、住宿、橫幅、席卡、攝影攝像、公共活動等安排。
第二節 會議室的管理與服務
第三十五條會議室由總裁辦公室負責管理。
第三十六條 會議室的日常管理包括但不限於會議室的安排使
篇二：公司會議制度完整
爲提高本公司整體工作效率，使各部門信息充分共享，特制訂此公司會制度。公司例會具體安排有周例會、月例會、季例會、年例會及各部門專業會議，針對各類例會具體會議制度如下：
一、公司工作周例會制度
1、主持與記錄：工作例會由行政辦公室負責召集，總經理主持，行政辦進行會議記錄。總經理未列席會議時，由總經理助理或行政總監主持。
2、召開時間：行政例會召開的時間爲每週二下午4：00特殊原因需要延期召開的由辦公室提前通知。
3、參加人員：目前爲全員參加，後期參加人員爲總經理、各部門總監、經理、主管及總經理助理、祕書等任職人員。由於出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向行政辦公室請假。
4、會議內容：
1）各部門總監及部門經理彙報上週工作完成情況，着重介紹在任務執行過程中出現的問題解決辦法。
2）各部門按照工作要求和指標提出下週工作計劃。
3）各部門將工作的最新動向與會人員通報。
4）出席工作會議最高級別領導作總結和指導佈置工作
二、公司工作月例會制度
1、主持與記錄：辦公會議由行政辦公室負責召集，總經理主持，總經理未列席會議時，由副總經理或助理主持。行政祕書進行會議記錄。
2、召開時間：辦公會議召開的時間爲每月最後一週週五下午4:00。特殊原因需要延期召開、停開及另時增加會議的由行政辦提前通知。
3、參加人員：前期爲全體員工總經理、副總經理、總經理助理、各部門總監、相關經理、及辦公室祕書或行政專員等。由於出差等特殊原因不能參加例會的'，應提前向行政辦公室請假。
4、會議內容：
1）各與會人員在上月的工作情況彙報，包括工作內容、原定計劃的執行情況及所遇到的問題等。
2）全體與會人員共同總結上月工作情況、商議所提議內容或問題、計劃未來工作規劃等。
3）研究其他各部門提出議案需要審議的重大問題。
4）會議事規則是總經理決策制。會議原則上每月召開一次，也可以視工作情況適時召開
三、公司工作季例會制度
1、主持與記錄：辦公會議由行政辦公室負責召集，總經理主持，總經理未列席會議時，由副總經理或助理主持。行
政進行會議記錄。
2、召開時間：辦公會議召開的時間爲本季度第一個周的週五10:00。特殊原因需要延期召開、停開及另時增加會議的由行政辦提前通知。
3、參加人員：前期爲全體員工；後期爲總經理、副總經理、總經理助理、各部門總監、相關經理、及辦公室祕書或行政專員等。由於出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向行政辦公室請假。
4、會議內容：
1）各與會人員在上一季度的工作情況彙報，包括工作內容、原定計劃的執行情況及所遇到的問題等。
2）全體與會人員共同總結上一季度工作情況、商議所提議內容或問題、計劃未來工作規劃等。
3）研究其他各部門提出議案需要審議的重大問題。
4）會議事規則是總經理決策制。會議原則上每季度召開一次，也可以視工作情況適時召開
四、公司工作年例會制度
1、主持與記錄：年例會由行政辦公室負責召集，總經理主
持，總經理未列席會議時，由副總經理或助理主持。行政辦公室祕書進行會議記錄。
2、召開時間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時間由行政辦公室安排。
3、參加人員：公司全體員工。由於出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向行政辦公室請假。
4、會議內容：
1）學習貫徹落實淘寶政策行業規劃主管部門決議、決定和批示；
2）討論和決定公司工作中的重大問題；
3）按照幹部管理權限，研究決定幹部的任免、調動、培養和管理；
4）研究制訂公司經濟發展戰略、中長期規劃、年度計劃、內部機構設置和重要管理制度（年度）；
5）研究公司價值觀、廉政建設和紀律檢查方面的重要問題並提出指導性意見
6）各與會人員各自總結、彙報半年來的工作情況，如工作具體內容、工作任務執行情況及所取得的業績或成效等
五、公司各部門專業會議制度
1、主持與記錄：部門專業會議由總監指定專人負責召集，部
門總監主持，由總監指定專人進行會議記錄。
2、召開時間：根據部門專業需要每月召開次數，分別在月中和月末召開，具體時間由部門總監安排。
3、參加人員：部門需要參加人員，如有必要還可通知相關部門人員列席會議。
4、會議內容：
1）本部門遇到的問題
2）需要有關部門配合解決協調的問題 六、會議制度要求
1、在會議前和相關人員擬定好會議議程等，不能毫無準備地召開例會。
2、時間觀念一定要強，必須做到，不拖延時間、辦事不拖拉，提前做好會議準備，需要拷貝PPT的提前做好，拷貝到經理助理那裏；需要打印文稿的，提前5-10分鐘打印完畢，說幾點開會就是幾點，不要讓別人一再的提醒，提高自己的意識，攜帶好資料進行開會，會議期間不許無故離開。
3、會議期間，每個員工坐姿一定要正，不許出現歪斜趴等姿勢；講話要自然、放鬆，不許用筆指任何人，要講話時提前組織好語言，不要耽誤時間；
4、會議期間，在任何一位進行演講和總結的時候，所有人必須看着演講者的眼睛，以表示尊敬、認同；即便說的不對，也得等演講者講完再做提醒； 5、會議期間，如果不想發言，可以不發言，但是超過三次不發言者，以後會議一律不予參加，任何決定沒有發言權及決定權，只服從安排；
6、會議期間需要大家討論的，一定要講出自己的想法和看法，每個人都扮演着重要的角色。
7、會議超過20分鐘，一律關閉電腦，會議開始前2分鐘關閉完
篇三：公司會議制度
一、目的
爲加強公司紀律，規範公司會議管理，提高公司運營質量，特制定本會議制度。 公司會議包括董事長辦公會、周例會、各部門會議、專題會議等。 二、職責
1、會務工作主要由行政部承辦；其他部門主辦或召集的會議，行政部應予協助。
2、除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政部整理、分發、存檔。
三、會議分類
（一）公司周例會
1、會議時間：每週五9：30-11：30；
2、會議主持：執行總經理；
3、參加人員：部門經理、主管；
4、會議內容：
1) 各部門彙報本週工作完成情況，着重介紹在工作任務執行過程中出現的問題；
2) 上報下週工作計劃：
3) 商討發現問題的解決方案，制定整改計劃； 5、會議記錄及文件發放：會議由行政專員負責記錄整理，經執行總經理審覈後於會議召開後的第二天下班前發放到各部門。
由於特殊原因不能參加例會的，應提前向行政部請假。
（二）各部門會議
1、會議時間：每週五下午；
2、會議主持：各部門經理；
3、參加會員：各部門員工；
4、會議內容：
1）傳達公司周例會內容；
2）佈置本部門下週工作重點；
3）查找存在問題，提出整改方案，並落實到人。
5、會議記錄及文件發放：會議由各部門指定專人負責記錄整理，於週日下班前報送至
執行總經理，並送行政部存檔。
（三）各專題會議、臨時會議
1、目的：相關部門根據實際工作需要、這瞭解決臨時新問題特別召開的會議。
2、會議時間：召集部門確定；
3、會議主持：召集部門；
4、參加人員：召集部門確定；
5、會議內容：視情況而定。
6、會議記錄及文件發放：會議記錄由發起部門負責記錄整理，經執行總經理審覈後於第二天下班前下發到各部門。 （四）董事長辦公會
1、會議時間：每月月初或者月末；
2、會議主持：董事長；
3、參加人員：董事長助理、執行總經理、各部門經理；
4、會議內容：
1）聽取公司執行總經理彙報公司的經營管理情況、重大事項進展情況、存在的問題及解決辦法；
2）檢查落實董事長辦公會議決定事項的執行情況；
3）檢查落實執行總經理及各部門經理履行職責情況；
4）徵求執行總經理及各部門經理對公司經營管理工作中的建議，以及對執行總經理及部門經理提交的各項工作方案的意見；
5）討論公司的發展規劃、經營方針以及日常經營管理中各項重大事項；
6）討論公司經營產品品牌和經營方向；
7）討論公司年度財務預算方案、年度營銷方案和年度營銷預算方案，討論年度經營計劃和經營目標；
8）討論公司營銷活動專案、月度活動方案和公司月度營收、支出預算方案；
9）溝通和討論其它重大事項和問題。
5、會議記錄及文件發放：會議由行政部經理負責記錄整理，經董事長審覈後於會議兩天內發放到各部門。
四、會議紀律
1、要嚴格遵守會議的開始時間，提前3分鐘到達會議現場。不得缺席、遲到、早退，行政部負責登記到會情況。遲到每次罰款30元，如有事未能及時參會，需向行政部請假，無故缺席者，每次罰款50元。
2、參會人員在開會期間應將手機等通訊設備設置爲無聲或震動狀態。會議期間，所有與會人員不得看報紙雜誌、聽音樂、玩手機等做與會議無關的動作。發現有以上情況者，一次罰款50元。
3、對於需要在會議上討論的問題，提前與會議發起人溝通，以便於及時通知所有參會人，在提出問題的時候應該同時提交對該問題的解決方案。