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人事管理制度15篇

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隨着社會一步步向前發展,我們每個人都可能會接觸到制度,制度對社會經濟、科學技術、文化教育事業的發展,對社會公共秩序的維護,有着十分重要的作用。那麼擬定製度真的很難嗎?以下是小編整理的人事管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

人事管理制度15篇

人事管理制度1

第一節:總則

一、爲進一步完善人事管理制度,根據國家有關勞動人呈法規、政策及公司章程之規定,制定本制度。

二、公司執行國家在關勞動保護法規,在勞動人呈部門規定的範圍內有權自行招收員工,全權實行勞動工資和人事管理制度。

三、公司對員工實行合同化管理。所有員工都必須與公司簽訂聘(僱)用合同。員工與公司的關係爲合同關係,雙方都必須遵守合同。

四、公司勞動人事部,負責公司的人事計劃、員工的培訓、獎懲、勞動工資、勞保福利等項工作的實施,並辦理員工的考試錄取、聘用、商調、解聘、辭職、辭退、除名、開除等各項手續。

第二節:編制及定編

五、公司各職能部門、下屬公司、企業,用人實行定員、定崗。

六、公司職能及部門及下屬公司、企業的設置、編制、調整或撤銷,由總經理提出方案,報董事會批准後實施。

七、下屬公司、企業屬下機構的設置、編制、調整或撤銷,由經理提出方案,報總經理批准後實施。

八、因工作及生產,業務發展需要、各部門、下屬公司、企業需要增加用工的,必須按第一百零七條、第一百零八條之規定,履行手續後方準實施。特殊情景必須提前聘用員工的,一律報總經理審批。

九、下屬公司、企業需僱用臨時工人的,必須提前2個月作出計劃報勞動人事部審批,批准後由勞動人事部統一向勞動管理部門申請指標,按覈准的指標及指定的地點僱用臨時工。嚴禁無指標僱用臨時工。

十、勞動人事部負責編制年度用工計劃及方案,供總經理參考。

第三節:員工的聘(僱)用

十一、各部門、下屬公司、企業對聘(僱)用員工應本着精簡原則,可聘可不聘的堅決不聘,無才無德的堅決不聘,有才無德的堅決不聘,真正做到按需錄用,擇才錄用,任人唯賢。

十二、公司聘用的員工,一律與公司簽訂聘用合同。

十三、公司聘用的員工,一律脫離原級職別,由公司按照需要和受聘人的實際才能予以聘任。

十四、各級員工的聘任程序如下:

1.總經理,由董事長提名董事會聘任;

2.副總經理、總理經助理、總會計師等高級職員,部門主任(部長)及下屬公司、企業經理,由總經理提請董事會聘任;

3.部門副主任(副部長)、下屬公司、企業副經理及會計人員,由總經理聘任;

4.其他員工,經總經理批准後,由人事部及下屬公司、企業經理聘任。

上述程序也適用於各級員工的解聘及續聘。

十五、各部門、下屬公司、企業確需增加員工的,按如下原則辦理。

1.先在本部門、本公司、企業內部調整;

2.內部無法調整的,報請勞動人事部在公司系統內調配。

3.本系統內無法調配的,由用人單位提出計劃,報總經理批准後,由勞動人事部進行招聘。

十六、新聘(僱)員工,用人單位和受聘人必須填寫“僱用員工審批表”和“員工登記表”,由用人單位簽署意見,擬定工作崗位,經勞動人事部審查考覈,貼合聘僱條件者,先簽試用合同,經培訓後試用半年至1年。

十七、新員工正式上崗前,必須先理解培訓。

培訓資料包括學習公司章程及規章制度,瞭解公司情景,學習崗位業務知識等

培訓由勞動人事部和用人單位共同負責。

員工試用期間,由勞動人事部會同用人單位考察其現實表現和工作本事。

試作期間的工資,按擬定的工資下調一級發給。

十八、員工試用期滿15天前,由用人單位作出鑑定,提出是否錄用的意見,經勞動人事部審覈後,報總經理審批。批准錄用者與公司簽訂聘訂聘(僱)用合同;決定不錄者試用期滿退回原單位。

十九、臨時工由各下屬公司、企業在上級覈准的指標內僱用。報勞動人事部備案。

第四節:工資、待遇

二十、公司全權決定所屬員工的工資、待遇。

二十一、公司執行董事會批准實行的工資系統列。

二十二、公司按照“按勞取酬、多勞多得”的分配原則,根據員工的崗位、職責、本事、貢獻、表現、工作年限、文化高低等情景綜合研究決定其工資。

二十三、員工的工資,由決定聘用者依照前條規定確定,由勞動人事部行文通知財務部門發放。

二十四、公司鼓勵員工進取向上,多做貢獻。員工表現好或貢獻大者,所在單位可將材料報監察部及有關部門審覈,經總經理批准後予提級及獎勵。

二十五、公司按照國家有產在規定爲員工辦理退休、待業等保險。員工享有相應的保險待遇。

二十六、公司執行國家勞動保護法規,員工享有相應的勞保待遇。

二十七、員工的獎金由公司、下屬公司、企業根據實際效益按有關規定提取、發放。

二十八、員工享有公費醫療待遇。員工本人的醫*費按規定憑縣級以上醫院報銷憑證覈准報銷。

第五節:假期及待遇

二十九、員工按國家法定節假日休假。因工作生產需要不能休假的,節日按日工資200%、假日按日工資100%計增發給加班工資或安排補休。

三十、員工按國家規定享有探親待遇。具體如下:

1.員工在公司工作滿1年後,開始享有探親待遇;

2.與配偶不住在一齊的,又不能利用工休假日團聚的,1年可探望配偶1次30天,另按實際需要經予路程假;

3.與父母都不住在一齊,又不能利用工休假日團聚的,未婚員工探望父母1年1次20天,已婚員工4年1次20天,另按實際需要給予路程假。

4.員工探親按國家有關規定報銷往返路費,超過規定的費用自理;

5.探望配偶手未婚員工探望父母的往返路費,由所在單位負擔;已婚員工探望父母的往返路費,在本人月標準工資30%以內的,由本人自理,超出部分由所在單位負擔;

6.員工請假探親必須由所在單位統籌安排,經人事部覈准;未經覈准的按曠工處理。生產單位員工探親儘可能安排在春節統一放假

7.員工探親期間的伙食費、住宿費、行李託運費經及參觀遊覽等費用,均由員工處理,不得報銷。

三十一、婚假:法定婚假3天,晚婚(男25週歲、女23週歲)假13天,異地結婚可適當另給路程假,假期內工資照發。

三十二、產育假:

1.女23週歲以下生育第一胎的,產假90天,其中產前休假15天;生育時難產的(如剖腹產、III度會陰破裂等)可增加產假30天;

2.女24週歲以上生育第一胎的,產假120天;難產可增加30天;

3.凡在生育期間內已辦理“獨生子女證”者另增加90天;產生女結紮的另增加21天;

4.產假期滿後若有實際困難,經本人申請,單位領導批准,可請哺乳假至嬰兒1週歲,哺乳期間發給75%的工資。

5.產假期間,工資照發,不影響原有福利待遇。

三十三、節育手術假:

1.取環休息1天;

2.放環休息3天;

3.男結紮休息7天;

4.女結紮休息21天;

5.懷孕不滿4個月流產休息15-30天;流產後結紮增加21天;流產假期1年內不能超過2次;

6.懷孕4個月以上引產休息42天;引產後結紮增加21天;

7.以上假期內工資津貼照發。

三十四、員工的直系親屬(父母、配偶和子女)*亡時,喪假3天;異地奔喪的適當另給路程假。假期內工資和津貼照發。

三十五、員工按國家規定享有年休假的,由勞動人事部會同各單位統籌安排員工休假。因工作需要不能享受年假的,增發100%日工資。

第六節辭職、辭退、開除

三十六、公司有權辭退不合格的員工。員工有辭職的自由。但均須按本制度規定履行手續。

三十七、試用人員在試用期內辭職的應向勞動人事部提出辭職報告,到勞動人事部辦理辭職手續。

用人單位辭退試用期人員,須填報“辭退員工審批表”,經批准後到人事部辦理辭退手續。

三十八、員工與公司簽訂聘(僱)用合同後,雙方都必須嚴格履行合同。員工不得隨便辭職,用人單位不準無故辭退員工。

三十九、合同期內員工辭職的,必須提前1個月向公司提出辭職報告,由用人單位簽署意見,經原批准聘(僱)用的領導批准後,由勞動人事部經予國理辭職手續。

四十、國家幹部、職工要求調離本公司,必須經勞動人呈部同意,報總經理審批後,才能按程序辦理調動手續。

四十一、員工未經批准而自行離職的,公司不予辦理任何手續;給公司造成損失的,應負賠償職責。

四十二、員工或用人單位認爲其現工種不適合的,可向勞動人事部申請在公司內部調換另一種工作。在調換新工作半年後仍不能手任工作的,公司有權予以解聘、辭退。

四十三、員工必須服從組織安排,遵守各項規章制度,凡有違反並經教育不改者,公司有權予以解聘、辭退。

四十四、公司對辭退員工持慎重態度。用人單位無正當理由不得辭退合同期未滿的員工。確需辭退的,必須填報“辭退員工審批表”,提出辭退理由,經勞動人事部覈實,對貼合聘用的領導批准後,通知被辭退的員工到勞動人事部辦理辭退手續。未經勞動人事部覈實和領導批准的,不得辭退。

被辭退的員工如系經人事、勞動部門批准調入的幹部、職工,由勞動人事部負責聯繫有關的人事、勞動部門另行分配工作。

四十五、辭退員工,必須提前1個月通知被辭退者。

四十六、聘(僱)用期滿,合同即告終止。員工或公司不續簽聘(僱)用合同的,到勞動人事部辦理終止合同手續。

公司不與之續簽聘(僱)用合同的員工如系經人事、勞動部門批准調入的幹部、職工,由勞動人事部負責聯繫有關的人事、勞動部門另行分配工作。

四十七、員工嚴重違反規章制度、後果嚴重或者違法犯罪的,公司有權予以開除。

四十八、員工辭職、被辭退、被開除或終止聘(僱)用,在離開公司以前,必須交還公司的一切財物、文件及業務資料,並移交業務渠道。否則,勞動人事部不予辦理任何手續,給公司造成損失的,應負賠償職責。

四十九、公司對被辭退及未獲公司續聘的員工,按其在公司的工齡計算每年發給其1個月工資。不滿1年的按1年計。

第七節附則

五十、公司屬下各公司、企業的人事管理,均適用本制度。

五十一、本制度由勞動人事部負責執行。人事部可依據本制度制訂有關實施細則,報總經理批准後實施。

人事管理制度2

1、保持穩定的情緒和愉快的心情,以清新靚麗的形象,端莊大方的儀表面對客人。

2、員工要提前30分鐘內到崗,首先換好工作服,上崗前要花淡妝。要求塗淺色脣膏、髮型要求束髮,不可散發,不可散亂披開,在15分鐘內完成。

3、工作服要潔淨,下身要求肉色絲襪。前臺按公司要求統一着裝。每天早晨檢查着裝,不淨者扣10元。

4、嚴禁私自動用公司任何產品據爲己有,嚴重者視爲盜竊行爲,送交公安機關處理。

5、公司環境衛生,每週日大清掃一次,每組主管應帶領本組人員認真清掃,包括:地面、檯面、樓梯、玻璃、牀位、設備等。早班人員9:00以前搞好衛生(如:早班美容師有活,本組主管負責分配、協助做好,主管有活,主管有權指派本組人員完成)晚班人員下班前一定要將設備、牀位、產品用具收拾乾淨歸位,水、電一定要關閉,否則出現事故追究晚班人員,特別是主管責任。

6、不許坐在美容牀上,白天工作時不許睡覺,嚴禁大聲說話、嬉笑,不許到處放雜物,無活時,美容師要在指定的休息室內休息,不得在美容室內閒坐、閒聊。

7、客人走後,要及時將牀單、被整理好,設備管好,電源歸位,美容車、地面不得有面膜、頭髮、水印、洗面盆及小碗小勺洗刷乾淨、歸位。如果下班時間到,請送走客人後再更衣下班。

8、對待客人態度要親切、自然,見面要問:“您好”,熱情有禮貌,不準私自拒絕顧客,在預約的情況下,以第一時間客人爲準,客人超過預定時間30分鐘後不予等候。在上班時間沒有任何理由拒絕接活,但沒有顧客時,美容師可以準時下班。拒絕接活的美容師,一次警告並罰款100元。並三天內不予“派活”。

9、做到四輕:走路輕、關門輕、說話輕、取物輕。除有必要項目或解答顧客需求外,美容室內要保持安靜,如有個別人長期不注意細節,公司將予除名。

10、要愛護公司物品,養成節約材料、水電的習慣,對有損財物、故意浪費、謀取私利的現象,除按原值賠償外,並給予警告或除名。

11、嚴禁工作期間吃帶異味的食物,如:韭菜、蒜、蔥及零食等。工作期間要帶口罩。

12、工作期間不準打出或接聽私人電話、辦私事,將BP機、手機存入在衣箱內。

13、客人在接受服務時,要求美容師從始至終留在客人附近,隨時聽候客人的召喚,與客人交談時,要低聲、熱情有禮貌,不要影響其他客人的休息。

14、同事間團結互助、互相尊重,形成一種和諧的工作風氣,遇事不爭吵,協商解決。

15、認真學習公司要求的業務內容,看一些有關美容知識方面的書籍,積極參加業務培訓。

16、有事要提前一天請假,不要讓別人代傳。除負責人外,其他人沒有權力准假,病假超過三天請出示醫院的證明,同時扣除當月的工資。事假一天可換班補假,事假兩天扣除當月基本工資,事假三天扣除當月基本工資的2倍,嚴禁私自換班和休息,不請假罰款100元,婚喪假按國家規定不扣工資和獎金。

17、美容師每月有兩次做美容待遇,除此之外,不得擅自動用公有物品潔面、護膚等。違者視情節輕重給予扣罰處理。

18、全體員工持身體健康證上崗。

★望全體員工嚴格執行規章制度,如有不完善之處隨時補充更改。

人事管理制度3

第一章總則

第1條爲使本公司人力資源管理走上正規化、制度化的道路,在有章可循的情況下提高人力資源管理水平,造就一支高素質的員工隊伍,特制定本制度。

第2條公司的用人原則是:德才兼備,以德爲先。

第3條公司的用人之道是:因事擇人,因才使用,保證動態平衡。

第4條公司人力資源管理基本準則是:公開、公平、公正,有效激勵和約束每一個員工。

(1)公開是指強調各項制度的公開性,提高執行的透明度。

(2)公平是指堅持在制度面前人人平等的原則,爲每個員工提供平等競爭的機會。

(3)公正是指對每個員工的工作業績作出客觀公正的評價並給予合理的回報,同時賦予員工申訴的權利和機會。

第二章管理機構

第5條行政人事部是公司從事人力資源管理與開發工作的職能部門,主要職責包括:

(1)依據公司業務實際需要,研究組織職責及權限劃分方案及其改進方案。

(2)負責制定公司人力資源戰略規劃,配合公司經營目標,根據人力分析及人力預測的結果,制定人力資源發展計劃。

(3)設計、推行、改進、監督行政人事部管理制度及其作業流程,並確保其有效實施。

(4)建立廣泛、暢通的人才輸入渠道,儲備人才。

(5)建立和維繫良好、穩定的勞動用工關係,促進企業與個人的共同發展。

(6)致力於人力資源的可持續開發和利用,強化人力資本的增值。

(7)創造良好的人才成長環境,建立不同時期下高效的人才激勵機制及暢通的人才選拔渠道。

(8)致力於組織隊伍建設,建立一支具有奉獻精神的,精幹團結的核心骨幹力量。

(9)建立健全人力資源工作程序及制度,確保人力資源工作符合公司發展方針並日趨科學化、規範化。

(10)負責公司定崗定編、調整工作崗位及內容等工作。

(11)制定公司招聘制度、錄用政策並組織實施。

(12)管理公司勞動用工合同、員工行政人事部檔案。

(13)負責員工異動的管理工作。

(14)負責員工考勤、行政人事部任免及獎懲工作。

(15)制定員工的薪資福利政策。

(16)制定教育培訓制度,組織開展員工的教育培訓。

(17)制定行政人事部考覈制度,定期組織開展員工的考評,重點是員工的績效考評。

(18)負責公司與外部組織或機構的行政人事部協調工作。

(19)指導、協助各部門,做好行政人事部服務工作。

(20)其他相關工作。

第6條公司實行全面人力資源管理,各部門須由第一負責人主管本部門人力資源工作,有義務提高員工工作能力,創造良好條件,發掘員工潛力,同時配合行政人事部傳達、宣傳人力資源政策,貫徹執行人力資源管理制度,收集反饋信息。

第三章員工及編制

第7條凡公司聘用的正式、試用、臨時、兼職人員,均爲公司員工。公司將員工劃分爲管理人員、技術人員、市場營銷人員、一般行政人員及其他人員四大類別。公司員工的基本行爲規範包括:

(1)遵守國家法律、法規,遵守公司各項規章制度。

(2)認同公司文化,與公司同舟共濟,維護公司的利益和聲譽。

(3)勤奮、敬業、忠誠。

(4)嚴守公司祕密。

(5)保證公司財產安全。

第8條行政人事部須就各項工作職責的任務以及工作人員的條件等進行分析研究,製作“職務說明書”,作爲員工聘用、管理、考評的依據。

第9條公司實行定員定崗定編管理,在保證經營運行的前提下控制人力成本。

第10條根據編制,本公司應定期召開人力檢查會,就現有人員工作能力、流動率、缺勤情況及應儲備人力與需求人力進行正確、客觀的檢查及建議,作爲行政人事部制定人力計劃和開發人力來源的依據。

第11條各部門如需增補人員,應先到行政人事部領取並填寫《人員增補申請單》,交行政人事部辦理。

第12條行政人事部受理人員增補申請時,應審查所申請人員是否爲編制內需求,其職位、薪資預算是否在控制之內,增補時機是否恰當。審覈通過後提出正確的擬辦建議,呈總經理審批。

第四章招聘管理

第13條公司將招聘劃分爲計劃內招聘、計劃外招聘、公司戰略性招聘及特殊渠道引進人才。(1)計劃內招聘須經用人部門的上一級領導批准,行政人事部依據人員編制計劃實施控制。

(2)計劃外招聘由總經理審批。

(3)公司戰略性招聘實行專項報批,由行政人事部提出申請,報經總經理審批。

第14條計劃內招聘程序爲:

(1)用人部門填寫《員工招聘計劃書》及《職務說明書》,並提供筆試考卷(針對需要筆試的招聘),報上一級領導審批通過後,在招聘開始前3日,送行政人事部。

(2)行政人事部決定招聘方式,併發布招聘信息。

(3)用人部門依據求職者提供的資料進行篩選,確定面試人員名單。

(4)用人部門主持進行面試,行政人事部或公司領導視需要情況參加。

(5)用人部門和行政人事部共同組織筆試。

(6)面試後3日內(需筆試的爲筆試後3日內),用人部門應向行政人事部提交面試評價表或筆試結論。行政人事部收到後,實施終審,終審有權否決。

(7)行政人事部向終審合格的人才發出錄用通知書。

(8)員工報到入職。

(9)員工背景調查。

第15條計劃外招聘程序:計劃外招聘首先經總經理批准,然後履行計劃內招聘程序。

第16條戰略性人才招聘程序:

(1)行政人事部根據經總經理批准的招聘計劃,組成招聘小組。

(2)招聘小組對人才進行初步選擇。

(3)用人部門及行政人事部對人才進行面試、筆試。

(4)行政人事部對人才進行終審,終審合格者發出錄用通知書。

(5)員工報到入職。

(6)員工背景調查。

第17條特殊渠道引進人才的程序:

特殊渠道引進人才,限於高級管理人才或具有特殊才能的人才,程序爲:

(1)各類渠道直接向總經理推薦人才,或者由行政人事部委託獵頭公司搜索人才。

(2)行政人事部組成招聘小組,由總經理親自主持初試。

(3)素質測試。

(4)招聘小組綜合評定,必要時聘請人力資源專家協助。

(5)錄用。

(6)行政人事部爲人才辦理入職手續。

第18條經覈定錄取人員,報到時須攜帶下列資料:

(1)近期免冠照片;

(2)身份證複印件;

(3)體檢表;

人事管理制度4

第一條招聘新員工流程

1、各部門因工作需要新增員工,須到辦公室人力資源管理專員領取一張《人員需求申請表》。

2、部門負責人將招聘申請表填好,交上級領導審批。

3、將審批後的表格送交辦公室人力資源管理專員。

4、辦公室人力資源管理專員根據部門要求負責招聘。(如登報徵求、網上招聘等)。

5、消息發出後,收集應聘人員簡歷,經領導和部門審覈,通知合格應聘人員參加面試。

6、由申請部門主管、人事主管、分管領導對應聘者進行面試,填寫《面試考覈表》。

7、面試後應聘人員參加筆試,專業測試由申請部門擬訂試題。

8、考試結束,由辦公室人力資源管理專員收集並統計應聘人員評分結果,交上級領導確定錄取。

9、通知新員工報到時間,及需要的相關複印件。

第二條面試工作流程

1、擬定面試時間。

2、根據擬訂面試人員名單打印面試情況記錄表。

3、檢查會議室衛生,根據面試要求擺放面桌椅。

4、準備好茶、紙杯,將面試人員資料按面試順序整齊放於桌面。

5、面試人員因不熟悉公司環境,提前十分鐘到門口迎接。

第三條新員工到崗接待流程

1、通知所屬部門新員工報到時間,辦公室做好接待新員工到崗的準備工作。

2、指定辦公桌、配備電腦(待定)、工作牌、員工手冊、工作日記本、筆、公司歡迎詞,整齊放在桌面(備註:在蘇橋園區辦公的部門提前一天到辦公室領取相關物品)。

3、新員工報到當天,辦公室人力資源管理專員員工早上8:00在公司門口接待新員工的報到。

4、接待人員須向新員工介紹公司環境、上下班工作時間、用餐時間和用餐標準及蘇橋園區的餐卷購買、薪金髮放日期和試用期工資。

5、新員工填寫“員工登記表”、“履歷表”等相關資料。

6、辦公室人力資源管理專員檢驗其相關證書、證件、(學歷、職稱等),複印存檔,收原單位離職證明、有效就業證,檢驗證明及所填寫的表格。

7、將新員工交予所屬部門負責人。

8、部門負責人介紹新員工與各部門員工見面,並向新員工介紹公司的管理制度,安排工作任務、指定有工作經驗的指導員,對新員工兩個月試用期的工作指導。

9、部門爲新到員工舉行歡迎晚宴。

10、爲了使新員工儘快熟悉瞭解公司,進入工作狀況,公司所有員工有義務對新員工的工作及其他問題給予解答和幫助。

11、提供新員工相關資料送交財務辦理工資卡,辦公室人力資源管理專員確定應聘者試用期起薪。

第四條新員工試用期轉正操作流程

1、新員工轉正前一週內,參加公司新員工上崗培訓考試。

2、考試結果交送辦公室人力資源管理專員。

3、根據考試結果,辦公室人力資源管理專員將新員工試用期轉正表送到新員工所屬部門,由部門負責人及指導員填寫新員工試用期的評定。

4、辦公室人力資源管理專員將考試結果和部門評定表送公司領導審批。

5、試用期員工工作表現經考覈符合要求,轉爲正式員工,享受正式員工的待遇,人事檔案調入公司。

6、簽定公司合同,試用期計入工齡。

7、試用不合格者,延長其試用期或決定不予聘用,對於不予聘用者,不發任何補償。

第五條調檔辦理流程

因公司招聘或調入的員工來自不同的單位,所辦理手續的要求也不相同:

1、檔案在企業單位的,本人需提供退職證明。

2、檔案在人才交流中心的,本人需結清來本公司之前的檔案管理費及養老保險費,提供人才交流中心的存檔憑證。

3、檔案在國家機關、團體、事業單位的,需提供解除原人事關係的證明。

4、畢業後檔案尚在學校的,必須提供本人畢業分配報到證才能辦理手續。

第六條續簽合同流程

1、辦公室人力資源管理專員查詢員工檔案,統計續簽合同人員名單。

2、向相關部門負責人發出續聘意向徵詢通知書。

3、部門負責人審覈並提出續簽意見。

4、經領導審批後,辦公室人力資源管理專員編寫續簽勞動合同書。

5、辦公室人力資源管理專員與員工簽訂勞動合同。

第七條勞動合同終止辦理流程

1、如公司擬繼續聘用,員工不同意續簽合同,員工要以書面形式送交辦公室人力資源管理專員,與部門辦理工作交接,到辦公室辦理離職手續。

2、如因個人原因公司不再繼續聘用,公司提前30天發出“合同期滿通知書”,被通知人簽字確認,員工辦理工作交接,到辦公室辦理離職手續。

3、上述手續完成後,公司出具蓋章的“終止合同證明”,並在當月爲離職員工辦理社會保險、失業保險、醫療保險、公積金關係和個人檔案的轉移終止手續。

第八條員工內部調動辦理流程

因機構調整或業務需要,當公司內部出現崗位空缺時,公司可安排員工調崗。

1、個人要求調崗

1)要求內部調崗的員工提出調動申請,到辦公室人力資源管理專員領取《內部調動申請表》。

2)員工填寫審批表交現所在部門負責人簽署意見,並交分管領導簽署意見。

3)員工將本部門已簽署的審批表交擬調往的部門負責人和分管領導簽署意見。

4)審批表簽署完畢後,將表格交回辦公室人力資源管理專員,由辦公室人力資源管理專員交公司領導審批。

5)辦公室人力資源管理專員根據領導審批結果,開出《內部調動通知單》,員工憑通知單到原部門辦理工作交接。

6)工作交接完畢,到新部門報到。

2、公司內部調崗:

1)公司提出調崗的,由辦公室負責人徵求調崗員工意見。

2)員工同意後,辦公室人力資源管理專員負責人取得調出與調入部門的同意。

3)填寫《內部調動申請表》和《人事變動表》,相關部門會籤後,報公司領導審批。

4)辦公室人力資源管理專員根據領導審批結果,開出《內部調動通知單》,員工憑通知單到原部門辦理工作交接。

5)工作交接完畢,到新部門報到。

第九條勞資辦理程序

1、醫療保險(新增人員)辦理流程:

1)先填寫《桂林市參加醫療保險人員變化情況表》欄目內容:單位名稱、單位醫保代碼、填表日期、姓名、性別、身份證號、出生年月、參加工作年月、工資總額(填寫工資基數)、變動情況(已購買保險的填調入、未購買保險的填招聘)。

2)再填寫《桂林市醫療、工傷、生育保險費繳款申報表》中的各項內容。(備註:單位繳費欄中按6。5%計算,個人繳費欄中按2%計算)

3)準備辦理新增人員醫保證、醫保卡的相關資料:勞動合同原件、複印件。免冠1寸照片1張。

4)將準備好的上述資料到醫保所辦理新增人員手續。

5)手續辦理完畢,下月帶新增員工工資單、1寸照片到醫保所領取醫保證。兩個月後憑新員工身份證到工商銀行領取醫保卡。

6)如當月沒有新增人員,只須按上月的數據填寫《桂林市醫療、工傷、生育保險費繳款申報表》,按常規辦理。

7)公司員工要在醫保所報銷生育保險的,投保時間必須在九個月以上。

8)每月10號以前辦理新增或常規申報手續。

2、養老保險(新增員工)辦理程序:

1)填寫《職工增減變動清單》欄目內容:繳款單位、單位編號、變更日期、保險手冊編號(沒有可不填)、姓名、社會保險號(身份證號)、民族、參加工作時間、首次參保時間、繳費基數、變動原因(已購買保險的填調入、未購買保險的填招聘)。

2)新員工因其他原因需要補繳的,請在《職工增減變動清單》表格上註明補繳人員姓名及補繳月份。

3)再填寫《養老保險基金繳款申報表》中數據,備註欄中同樣也需要註明新增人員姓名和補繳月份。

4)新員工原來自己購買社會養老保險的,辦理公司新增養老保險前,先到養老保險個人繳交辦理窗口辦理報停後,再到公司養老保險辦理窗口辦理新增。

5)申請個人保險報停時,必須提供單位填寫的《職工增減變動清單》。

6)如當月沒有新增人員,只須按上月的數據填寫《養老保險基金繳款申報表》,按常規辦理。

7)每月10號以前辦理新增或常規申報手續。

3、失業保險新增員工辦理程序:

1)填寫《失業保險人員變化登記表》欄目內容:繳費單位、單位編號、填報日期、姓名、身份證號碼、參加工作時間、本單位首次參保年月、繳費基數、繳費金額(單位、個人)、人員增減原因(已購買保險的填調入、未購買保險的填招聘)。

2)準備新增員工勞動合同的複印件和身份證複印件,到失業保險所辦理新增手續。

3)如當月沒有新增人員,只須按上月的數據填寫《繳納職工失業保險基金手冊》,按常規辦理。

4)每月10號以前辦理新增或常規申報手續。

4、公積金領取、新增人員辦理程序:

1)領取公積金程序:

①請將要領取公積金的員工查看《辦理住房公積金支取業務需提供的資料》,並根據自己所屬類型提供相關資料。

②(備註:《辦理住房公積金支取業務需提供的資料》中有17種購房所須提供資料的詳細要求)

③根據所屬類型,檢查員工提取公積金提供的相關資料是否齊全,未婚的須在未婚證明上按手印並簽名。

④填寫《公積金支取清單》欄目內容:單位名稱、年月日、單位代碼、職工姓名、職工代碼、支取原因(此欄暫不填寫,由公積金管理中心計算準確後再填)

⑤將已填寫的《公積金支取清單》蓋公章。

⑥從計劃財務部出納處領出《收款憑證》。

⑦到公積金管理中心辦理領取手續後,《收款憑證》歸還財務部。

⑧公積金到帳後,財務通知員工提取。

⑨提取公積金時,員工須持有領導簽名的《提取公積金申請報告》方可領取。

2)新增人員辦理公積金程序:

①填寫《公積金匯繳變更(補繳)清冊》欄目內容:單位名稱、變更年月、單位代碼、身份證號碼、姓名、摘要(新增)、上年月平均工資、匯繳標準、補繳、增加匯繳金額。

②填寫補繳部分時,須註明補繳月份。

③到公積金管理中心按常規手續辦理。

人事管理制度5

爲了深化事業單位人事制度改革,建立健全聘用制度和崗位管理制度,實現單位人事管理的科學化、規範化和制度化,根據榕委辦74號有關文件精神,結合我單位崗位設置方案等及單位實際,制定本實施方案。

一、實施範圍與對象

本單位正式在冊的管理人員、專業技術人員和工勤技能人員,均適合本實施方案。

二、崗位設置管理的指導思想和基本原則

指導思想

通過建立崗位管理制度和人員聘用制度,創新管理體制、轉換用人機制,整合人才資源,凝聚優秀人才,實現由身份管理向崗位管理的轉變,由固定用人向合同用人轉變,調動單位各類人員的積極性和創造性,促進財政所建設和各項事業的發展。

基本原則

堅持科學合理,精簡效能的原則;堅持按需設崗、競聘上崗、按崗聘用、合同管理的原則;堅持公開平等、競爭擇優、依法辦事的原則。

三、崗位設置與結構比例

崗位總量

根據市、區編辦覈准財政所崗位總量爲5名,其中管理崗位數1名、專業技術崗位數4名。

崗位類別及比例

1、本單位崗位分別管理崗位、專業技術崗位二種類別

2、根據崗位設置原則,二類崗位的結構比例具體控制標準如下:

專業技術崗位佔主體,爲崗位總量的80%,管理崗位爲崗位總量的20%。

崗位等級及結構比例

1、管理崗位

管理崗位數1個,佔單位崗位總量的20%,設置九級1個。

2、專業技術崗位

專業技術崗位數4個,佔單位崗位總量黨的80%,設置細分如下:

中級崗位爲1個,佔單位專業技術崗位比例的25%,九級1個,佔中級比例的100%。

初級崗位爲3個,佔單位專業技術崗位比例的75%,其中11級爲3個,佔初級崗位比例的100%。

四、崗位職責與任職條件

管理崗位基本條件

1、遵守憲法和法律。2、具有良好的品行。3、崗位所需的專業能力和技能條件。4、身體健康,能勝任本職工作。5、具有大學本科學歷,持有會計職業資格證書,具備九級職員崗位的基本任職條件。

專業技術崗位基本條件:

1、遵守憲法和法律。2、具有良好的品行。3、崗位所需的專業能力和技能條件。4、身體健康能勝任本職業工作。5、具有專科以上學歷以及初級以上相關專業技術職務任職資格,持有會計職業資格證書。

五、崗位聘用辦法:

按照等有關文件以及XX區人事崗位設置管理實施意見規定的程序,形式予以聘用。

崗位聘用基本程序

公佈崗位:公佈崗位設置實施方案、崗位及具崗位職責、聘用條件;

申請應聘:應聘人員向所在單位提出出面應聘申請並按要求提交相關證明材料;

資格審覈:本街道崗位設置工作組對應聘人員的資格條件進行初審;

考察評議:本街道崗位設置工作組對通過初審的應聘人員進行競爭上崗或考覈,確定可直接聘用的崗位人選,報街道領導班子研究決定;

研究決定:街道領導班子集體討論決定聘用名單;

結果公示:聘用結果確定後要進行公示,公示期爲7天。在公示期間內有異議者,按程序進行復議,確屬不當者,將予以重新審覈。

簽約上崗:單位法定代表與受聘人員簽訂崗位聘用合同。

六、組織領導

1、街道成立崗位設置管理領導小組,負責對各類各級崗位職級評定人員進行審定。

2、街道成立崗位設置管理工作組,負責街道各級各類崗位的申報推薦和初審。

七、實施步驟:

五鳳街道財政所崗位設置管理工作總體安排在20xx年6月前完成崗位設置和聘用工作,具體分以下幾個步驟實施:

1、20xx年3月—20xx年4月,公佈崗位設置實施方案,廣泛聽取職工對實施方案的意見,由街道班子討論通過。

2、20xx年4月制定崗位說明書,組織聘用工作,簽訂聘用合同。

3、20xx年6月前,完成崗位設置和聘用工作,經街道辦事處審覈批准後,上報區人事局認定。

4、待上級主管部門審定後,以下個月起兌現崗位等級工資。

人事管理制度6

一、總則

爲了規範公司員工行爲,創造一個秩序井然的管理環境,特制定本制度

二、適用範圍

本制度適用於本公司所有員工(包括試用員工)。

三、辦公室管理制度

1.簽到

1.1員工必須親自簽到,由他人代簽,一經發現,按曠工論;

1.2員工簽到以簽到時間爲準,發現有填寫不實者,按曠工論;

1.3遲到15分鐘以內,每次罰款5元;

1.4遲到15分鐘至一小時,每次罰款20元;

1.5無故遲到一小時以上按曠工處理;

1.6對於曠工員工第一、二次,每次罰款50元以示警告,如發生第三次,則做勸退處理;

1.7未簽到,一次罰款50元;

1.8出差或外出辦事不能按時簽到者,須提前通知行政部。

2.工作時間

2.1早8點45分—晚17點30分(星期六午時4:30下班);

2.2星期一至星期六(節假日除外);

2.3辦公室晚上20點30分關門。

3.加班

3.1公司不提倡加班,因工作需要必須加班的,需提前填寫《加班申請單》,報部門經理審批;

3.2《加班申請單》交行政部門備案;

3.3員工加班時應提高工作效率,不得做與工作無關的事情,儘早完成,以保證自我和他人的'休息;

3.4不加班人員晚上20點30分以前必須離開辦公室。

4.請假

4.1員工因故不能在規定的工作時間正常出勤,應事先請假。

4.2假別

4.2.1病假

因本人疾病、受傷或其他生理原因請假,爲病假。請病假一次超出三天銷假時必須出具真實有效的相關醫院證明,否則按事假論;病假期間發放基本工資的70%。

4.2.2事假

員工因個人私務原因請假,爲事假。事假爲無薪假,每人次每月不得超過四天,全年不得超過15天,各部門經理應嚴格控制。

4.2.3婚假

員工因本人結婚請假,爲婚假。婚假准假天數根據路程遠近、工作需要覈定,但最多不超過10天,且不得分次請,婚假銷假時必須出具真實有效的結婚證明。婚假期間發放基本工資的70%。

4.2.4產假

女性員工因生育請假,爲產假。產假爲三個月,產假期間基本工資照發。

4.2.5喪假

員工因直系親屬(父母、子女、配偶)及兄弟姐妹或配偶的父母*亡請假,爲喪假。喪假准假天數根據路程遠近、工作需要覈定,最多不超過7天。喪假期間發放基本工資的70%。

4.2.6工傷假

員工因從事公司安排工作、維護公司利益發生意外受傷需要請假,爲工傷假。工傷假期根據醫療期而定,工傷假爲有薪假。

4.3請假程序

4.3.1員工請假應以“誠實守信”爲原則,如有發現弄虛作假,公司將予以辭退;

4.3.2員工請假以半天爲單位,不足半天以半天計;

4.3.3員工請假需先填寫《請假單》,經部門經理及行政部部經理審批;

4.3.4請假半天,經部門經理批准;請假一天,經部門經理、行政部經理批准;請假一天以上,經部門經理、行政部經理、總經理批准;

4.3.4《請假單》交行政部門備案;

4.3.5員工在外請假的,回公司一個工作日內須補交請假單到行政部備案。沒有請假單或假期到期沒有按時出勤者,有薪假按無薪假論,無薪假期間工資按基本工資200%扣除;

4.3.6晚上加班影響第二天考勤的,公司視其加班情景予以適當調整。

5.出差

5.1員工因公司事務到上海以外的地方工作,爲出差。

5.2員工出差須提前填寫《出差申請單》,一個工作日以內經部門經理審批;一個工作日以上經部門經理、總經理審批。《出差申請單》交行政部備案。

5.3如遇緊急情景不能提前填寫《出差申請單》,出差回到公司後要在一個工作日內補交到行政部,沒有或超過一個工作日按事假計。

6.網絡管理

6.1員工在工作時間上網不準做與工作無關的事情,如玩遊戲等;

6.2不允許藉助公司名義登陸收費網站,一經發現,除費用自理外,公司要嚴肅處理;

6.3員工凡公司事務必須使用NAR統一郵箱,不得使用私人郵箱,並且公司郵箱管理員能夠瀏覽相關工作資料。

6.4下班後離開辦公室是要按正常程序關掉電腦。

7.行爲舉止

7.1在辦公區要着裝整潔、得體,堅持良好的精神面貌;

7.2不準在公共辦公區吸菸、喝酒及大聲喧譁;

7.3堅持周圍環境衛生,不得隨意亂扔垃圾等雜物。

四、電腦的管理

1.公司爲每臺電腦進行編號、備案,每個人負責維護好自我的電腦;

2.電腦出現問題要及時通知行政部,由行政部安排維修、維護。

五、電話的管理

1.本公司的電話,主要是作爲方便與外界溝通、方便開展業務之用,不提倡員工在公司內打私人電話。如有特殊情景,月底要主動索取電話費清單,承擔私話費用。

2.員工打電話,用語應儘量簡潔、明確,以減少通話時間;

3.總機接外線電話時,電話鈴聲響不應超過兩次,要儘快接起;

4.總檯接聽外線電話的標準用語爲:“您好,____公司”當對方告知分機電話時,說“請稍等!”,如分機佔線,說“電話佔線,請稍後再打!”接聽內線電話的用語爲:“您好,總檯!”,其他資料視情回答,總的要求是規範、簡潔、禮貌。

5.員工要使用好自我的內線電話機,接聽電話時要輕拿輕放,出現故障要及時上報行政部維修;如果純粹個人因素導致電話機的損壞,要按價賠償。

六、宿舍管理制度

1.爲使員工宿舍堅持良好的清潔衛生,整齊的環境及公共秩序,使員工獲得充分的休息,以提高工作效率,特訂本辦法。

2.凡有以下情景之一者,不得住宿:

2.1患有傳染病者。

2.2有不良嗜好者。

3.宿舍統由宿舍長擔任宿舍舍監,其工作任務如下:

3.1管理一切內務,分配清掃,堅持整潔,維持秩序,負責管理水電,煤氣,門戶。

3.2監督輪值人員維護環境清潔及門窗的關掉(尤其夜晚及風雨)。

4.本公司供給員工宿舍以現住人尚在本公司服務爲條件,倘若員工離職,(包括自動辭職,受免職、解職、退休、資遣等)時,對房屋的使用權當然終止,屆時該員工應於離職日起三天內,遷離宿舍,不得藉故拖延或要求任何補償費或搬家費用。

5.有下列情景之一者,應通知主管及行政部門:

5.1違反宿舍管理規則,情節重大者。

5.2留宿親友者。

5.3宿舍內有不法行爲或外來災害時。

5.4員工身體不適應負責照顧,病情重大者應通知其親友及主管並送醫院。

6.員工對所居住宿舍,要愛護公共設施、公司財產,不得隨意改造或變更房舍;

7.員工不得將宿舍之一部或全部轉租或借予他人使用,若經發覺,即停止其居住權利。

8.公司領導得經常視察宿舍,員工不得拒絕,並聽從有關指示。

9.住宿員工有下列情景之一者,除取消其住宿權利並呈報行政部議處:

9.1不服從舍監的監督、指揮者;

9.2在宿舍**(打麻將)鬥毆、及酗酒;

9.3蓄意破壞公用物品或設施等;

9.4擅自於宿舍內接待異性客人或留宿外人者;

9.5經常妨礙宿舍安寧、屢戒不改者;

9.6違反宿舍安全規定者;

9.7無正當理由經常外宿者;

9.8有偷竊行爲者;

10.遷出員工應將使用的牀位、物品、抽屜等清理乾淨,所攜出的物品,應先經宿舍長或主管人員檢查。

七、辦公用品管理辦法

1.爲了使辦公用品的採購工作能夠規範、有序的進行,各個部門須在週五前將所需辦公用品通知行政部,由行政部統一購買;如有緊急需要,須經行政部經理同意後方可購買;

2.辦公室用品用只能用於辦公,不得移作他用或私用;

3.所有員工對辦公用品必須愛護,勤儉節儉,杜絕浪費,禁止貪污,努力降低消耗、費用。

4.購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用,由行政部經理審批,購置大宗、高級辦公用品,必須報總經理批准後始得購置。

5.辦公人員領用辦公用品,必須按實際需要領用,親自籤領,不得代領。

八、辦公設備的管理

1.辦公設備登記、編號辦公設備購買後要在行政部登記,包括設備名稱、規格型號、使用部門、購買價格、預計使用年限、購買地等基本資料,同時由行政部進行編號備案。

2.辦公設備的使用

2.1公司員工使用辦公設備前要先掌握正確的使用方法,不允許在不瞭解的情景下隨便使用。

2.2公司員工在使用任何辦公設備時如果發現有任何問題,要隨時通知行政部維修,以保證工作的正常進行。

2.3公司員工要注意維護好辦公設備,有惡意損壞者,一經發現和查處,要嚴肅處理。

3.辦公設備的維護、維修

3.1辦公設備由行政部或外來維護人員定期進行維護。

3.2辦公設備出現問題要及時通知行政部,由行政部統一安排維修。

3.3由於個人因素導致辦公設備的損壞,由個人負責維修費用。

九、費用報銷制度

1.報銷作業流程

1.1報銷人依據費用支出實際情景,在費用標準許可的範圍內,填寫《費用報銷單》,並將原始單據整齊、分類、有序地附在後面。經辦人必須在原始單據正面註明支出事由並簽字,招待費須註明招待對象、時間及經手人,並經部門主管簽字審覈。

1.2報銷人員將部門主管簽字審覈好的《費用報銷單》交給財務部,由費用會計審覈單據的合理性及合法性(是否貼合公司費用報銷制度等),覈實後在《費用報銷單》上註明“____金額貼合報銷規定”字樣並簽字,同時在原始單據上以“”或“—”符號標明,以避免重複報銷。

1.3將財務審覈後的憑證交公司總經理批審並簽字,註明“同意報支”字樣。

1.4出納員根據審批簽字後的《費用報銷單》,複覈其原始單據的合格性及金額準確性等,複覈無誤後方可辦理支付手續。如有誤時應請當事人重新填制《費用報銷單》,並將原《費用報銷單》予以作廢。

1.5出納員辦理完付款手續後,應立即在《費用報銷單》及相應附件上加蓋“款項付訖”章,以示該款項辦妥。

1.6出納人員對報銷金額不準、大小寫金額不符、金額塗改、手續不全或其他不貼合財務規定的報銷單據時,應拒絕付款;如發現有弄虛作假、多報、重報、慌報等現象時應及時報告財務主管,如經查實,將對當事人予以嚴肅處理。

2.每星期三、星期六爲集中報銷日,非特殊情景其他時間不予報銷。說明:所有人員的費用報支必須先衝減其原有借支款,餘額再以現金補足。

3.費用標準

3.1差旅費

差旅費的報銷採取包乾補貼的辦法,具體報銷標準見下表:

(略)

備註:

3.1.1上述標準是指赴外地每人每一天出差補助標準:“市內交通費”爲出差地的市內交通費,出差天數算頭不算尾。

3.1.2長途交通費採用實報實銷的辦法。所乘交通工具爲硬臥火車或汽車,非經公司總經理批准,不允許乘坐軟坐或飛機。

3.1.3各所在地市內出差,應乘坐公交車或地鐵,特殊情景須經本部門經理批准後方可乘坐出租車。

3.1.4差旅費的報銷以原始單據爲依據,並列出明細單,在不超過上述標準的前提下據實報銷,對低於標準部分,按50%予以返還(原則上必須有原始單據,否則必須報公司總經理簽字審批),對於超出標準部分,全部自行承擔。

3.1.5出國人員差旅費嚴格控制,先預算,由公司審覈批准,嚴格按預算執行實報實銷。

3.2手機費

由公司配置手機的員工,手機費報銷的具體標準如下:

(略)

備註:

3.2.1以上所有手機費用盡限於經公司批准購置擁有手機的人員(上述費用標準中包含電話月租費);

3.2.2出國人員儘量節儉通話,以網絡信息交流爲主,或在當地租號;二人同時出國,只能啓動一部手機。

3.2.3標準之內20%及超出部分由個人承擔,出國期間不覈定超出部分。

3.3車輛費

公司貨車費用實報實銷,由公司配備汽車的員工,除去因公的長途過路費及油費外,其他市內停車費、購油費等費用由個人承擔20%,違章罰款使用人自行承擔。

3.4交際應酬費

招待客戶,每次招待費用不超過150元者(每月發生四次以內),由部門正經理審批同意,否則一律報經公司總經理審批同意後,方能列支。

備註:凡招待費和交際費必須要有稅務監製章的原始發票,發票上要填寫本部門名稱、時間、大小寫金額等。各種資料要合法、真實、準確。報銷時,發票上要有證明人簽字和招待客人的名稱、招待費事由及招待地點,且在發票上註明招待地的電話號碼,不允許有白條報帳。

3.5購置費

凡購置固定資產和低值易耗品的,都必須向公司經理提出書面報告,經審批同意後方可購置。

3.6員工生日

本着熱烈、節儉、搞好氣氛爲原則,每月一次,團體慶祝當月員工的生日,每次控制在150元以內,由行政部統一安排。

4.補充說明

所有費用報支原則上要有正規發票,特殊情景下無正規發票,須單獨填寫《費用報銷單》。

十、員工社會福利

公司正式聘請並簽訂勞動合同的員工,在合同期內,公司爲其辦理以下保險:上海戶籍,辦理“鎮保”保險;外地戶籍,辦理綜合保險,相應費用由公司承擔,員工享受上海市“鎮保”、綜合保險規定的相應社會福利和公司規定的各種福利。

十一、本制度自20xx年1月10日起開始執行,解釋權歸公司行政部。

人事行政部

___年___月___日

人事管理制度7

第一條人事檔案的內容。

員工人事檔案是關於員工個人及有關方面歷史情況的材料。其內容主要包括:

1、記載和敘述員工本人經歷、基本情況、成長曆史及思想發展變化進程的履歷,自傳材料;

2、員工以往工作或學習單位對員工本人優缺點進行的鑑別和評價,對其學歷、專長、業務及有關能力的評定和考覈材料;

3、對員工的有關歷史問題進行審查、甄別與複查的人事材料;

4、記錄關於員工在所工作或學習單位內加入黨派組織的材料;

5、記載員工違反組織紀律或觸犯國家法律而受到處分及受到各級各類表彰、獎勵的人事材料。

第二條人事檔案保密規定。

公司人事部對接收員工原單位轉遞而來的人事檔案材料內容,一概不得加以刪除或銷燬,並且必須嚴格保密,不得擅自向外擴散。

第三條員工個人情況變更規定。

1、員工進入公司後,由員工本人填寫《員工登記表》,其內容包括員工姓名、性別、出生年月、民族、籍貫、政治面目、文化程度、婚姻狀況、家庭住址、聯繫電話、家庭情況、個人興趣愛好、學歷、工作經歷、特長及專業技能、獎懲記錄等項目。

2、項目內容如有變化,員工應以書面方式及時準確地向人事部報告,以便使員工個人檔案內有關記錄得以相應更正,確保人事部掌握正確無誤的資料。

第四條員工人事檔案的使用。

員工人事檔案爲公司管理的決策部門提供各種人事方面的基本數據,併爲人事統計分析提供資料。公司人事決策人員可以通過對有效數據的分析,瞭解公司人員結構的變動情況,爲制定公司人力資源發展規劃提供依據。公司要認真做好員工檔案材料的收集、鑑別、整理、保管和利用,充分發揮員工檔案材料的作用,爲公司人力資源的規範化管理奠定紮實的基礎。

人事管理制度8

爲了完善公會人事管理制度,加強公會人事管理,促進公會團隊建設,突出以人爲本,重視溝通和理解,力求通過強化人事管理,提高會員素質,建立起和諧、團結、共同進取的良好人際關係,推動公會穩步發展,特制定本制度。

一。申請加入七維空間網遊公會成員,必須具備以下條件:

會員管理制度要求:

1.無條件服從管理員的一切安排

2.必須改入會修改:馬甲,新號便是以後的大號,謝絕玩玩看的態度

3.認真看過公會管理制度,並自覺能夠遵守服從;

4.要有一定團隊意識和待人技巧,我們不歡迎不能合羣、人品有問題的玩家。

5.入會必須上歪歪,歪歪頻道xxxx。每星期最少在線30小時次以上

7.嚴禁談論及張貼反動、色情、等有關話題

8.不能已公會名字進行欺詐,賭博,私自對他人進行辱罵

紅馬甲(即子頻道管理員——ca)發放及管理制度要求:

紅馬甲發放要求(符合任意一條即可):

1.外交部、外宣部、接待部正式成員由其部門部長推薦,可成爲外交、外宣、接待等子頻道管理員。

2.紅馬甲每天在線時間不少於4小時,達不到或未遵守公會規矩將會撤消

3.其他公會會員,凡公會歪歪貢獻度達到300以上,麥克風正常者,均可申請一個房間的子頻道管理員。但需有其申請頻道的總負責人推薦。

紅馬甲管理制度要求:

遵從會員馬甲基本制度要求;

1.紅馬甲不可隨意使用權限,不可無理由的移動房間內人員,禁麥,禁止打字等管理行爲;

2.紅馬甲不可隨意辱罵其他成員,修改頻道信息。

3.紅馬甲在掛機時,必須到掛機房間掛機,休息時必須在"管理休息房"休息,否則因此帶來的會員投訴,擅離職守等後果自行負責

黃馬甲(即全頻道管理員——ma)發放及管理制度要求:

黃馬甲發放要求(符合任意一條即可):

全頻管理、會長、副會及個部門部長和副部長可頒發黃馬甲。

黃馬甲管理制度要求:

1.遵從會員馬甲基本制度要求;

2.所有黃馬甲不可擅自增刪公會歪歪頻道,修改頻道信息。如有需要增刪頻道或修改頻道名稱,必須有正當理由,且須先經過會長同意;

3.黃馬甲不可以權謀私,隨意使用黃馬甲權限,影響公會其他會員。不可發與公會無關的全頻道廣播;

4.黃馬甲必須嚴格遵守公會歪歪馬甲管理制度發放馬甲,不可因任何私人原因肆意發放不合格馬甲。如有特殊情況,在與其他黃馬甲商量並徵得其同意後,可發放相關馬甲;

5.任何情況下,黃馬甲均不可辱罵公會會員,踢出公會會員出頻道,封其id或ip。若公會會員嚴重違反公會規定,可先撤銷其會員資格,再進行其他處理;

6.黃馬甲有接待指導新人、接待外交的義務,所有黃馬在除掛機狀態下外,均應及時接待新人及外交;

7.長時間不上線,或長時間不上歪歪的黃馬甲,或上歪歪也不接待新人及外交的黃馬甲,均應及時撤銷其黃馬甲權限。

8.所有管理操作必須在歪歪管理處發帖記錄。

9.黃馬甲在掛機時,必須到掛機房間掛機,休息時必須在"管理休息房"休息 ,否則因此帶來的會員投訴,擅離職守等後果自行負責

10.4.黃馬甲每天在線時間不少於6—8小時,達不到或未遵守公會規矩將會撤消。會員貢獻必須達到200才允許上黃!

11.任何管理人員任何時間未經批准不得擅自更改馬甲,應聘爲管理人員的,可經兩天試驗期限爲準,若能夠達到,則批准管理

ow管理制度要求:

1.遵守公會會員規章制度

2.遵守黃馬甲規章制度

3.以身作則不搞任何權限

二、管理層解職

1、工會的管理人員解職分爲:停職,辭職,免職三種。

2、自行辭職的,必須自辭職日起前三天以書面的形式提出辭職申請,並說明理由,人事部門可根據以前的工作記錄來決定是否聘請其爲榮譽會員,並給予一定的獎勵。獎勵具體內容另行決定。

3、人事部有權就以下情況,決定是否勉去其職務或開除工會:

①長時間不在線,不處理手頭工作的;

②嚴重違反工會會制度,屢教不改的;

③影響公會聲譽的;

④不服從上級安排,嚴重個人主義的。

三、行政管理層請假制度

請假者必須於告假前,以書面或者口頭的形式向人事部門提出申請,並說明理由。人事部門得以有足夠時間找人代替其以前的手頭工作。

四、其他

因公會歪歪對外完全開放,非會員亦可進入。公會管理房間,以及各部門的相關管理房間,特殊用處房間均應設置密碼。並應告知相關人員密碼,且保證相關人員不對他人泄露密碼。

五、馬甲人性化管理

採取馬甲上下制,含義是:黃馬甲暫時更換成紅馬甲,紅馬甲暫時更換會員。要符合下面的條件

1.在管理人員的任期中,覺得最近管理比較累,想放鬆下

2.在管理人員的任期中,受現實生活的壓迫等問題,

3.每天還能上網上yy的管理,只是時間比較少

可以幫你更換馬甲的權限,由黃馬甲更換成紅馬甲,紅馬甲更換成會員。但必須要推薦位素質好有管理能力的信任的朋友來代替你的位置,必須是本公會的成員,等你有時間有精力了繼續做你原來的工作職位

六、其他

本公會成員、管理必須遵守公會的規章制度,任何人不能玩特殊權限,下黃馬甲紅馬甲都是按照此制度來做的,不能有任何脾氣,爲了公會積極向上發展的趨勢,請所有兄弟姐妹同心協力,努力奮鬥出一個健康向上的網絡團隊,公會有你更精彩

祝大家每天都有一個好心情開心快樂

我們是相親相愛的一家人、加油、、、無條件服從···好長呀~辛苦了!

認真執行~^_^來給零落頂人氣哇o(∩_∩)o哈哈~這個必須要支持。

其實我比較喜歡綠馬。

那個能申請不?

要不寰宇那個紫色的馬甲也不錯啊頂起,頂起,管理的貼一定得頂。管理們,辛苦了我無條件啊無條件啊真是辛苦落落了!打了那麼長一串!大家加油啊!能否有條件服從呢打醬油。老闆娘來瓶海天牌的頂。認真執行太長,我答應一份慢慢看吧沒事籤啥名。

人事管理制度9

第一章、總則

第一條:爲規範人事檔案管理工作,提高檔案管理水平,有效的保護和利用檔案,使之科學化、規範化、制度化,在企業經營活動中充分發揮人事檔案的作用,更好地爲怡通集團各項工作服務,特制定本管理制度。

第二條:人事檔案工作是集團組織人事工作的重要組成部分,也是集團檔案工作的重要組成部分。它是爲貫徹執行集團戰略、方針、政策服務的,是選賢舉能,知人善任,歷史地全面地考察瞭解和正確選拔使用員工的重要依據。

第三條:本制度適用於怡通集團總部及其各子公司。

第二章、管理職責

第四條:集團企業管理部人事檔案管理的職責——

a、負責制訂、修改和完善集團人事檔案管理的相關工作管理制度與實施細則等規範;

b、負責本制度在各子公司實施執行的具體指導和監督檢查;

c、負責怡通集團戰略決策委員會成員的人事檔案管理工作;

d、負責怡通集團各子公司、部門的員工人事檔案管理工作;

e、負責對各子公司的員工人事檔案管理工作進行檢查與督導。

第五條:集團企業管理部人事檔案管理的義務是指導各子公司按本制度要求建立規範的檔案管理程序、規範檔案管理行爲。

第六條:各子公司行政部門人事檔案管理的職責就是負責執行本制度,按其要求建立規範的人事檔案管理;負責管理企業管理部所有員工人事檔案管理工作。

第三章、人事檔案內容

第七條:人事檔案一式兩套(原件由各子公司行政部保管、複印件由集團人事部統一管理),是由歷史地、全面地反映員工情況的有關材料構成,主要有如下幾類:

a、履歷材料(包括個人的簡歷資料、學歷、資格證等);

b、考覈、考察材料;

c、獎勵及處分材料;

d、培訓記錄及外訓協議等材料;

e、勞動合同、保密協議、錄用、任免、聘用、離職材料;

f、其他可供企業用人蔘考的資料。

第四章、檔案編號管理

第八條:各子公司行政部門必須按照OA管理系統中的員工編號(即:工號)進行編號,每100個檔案做一個標記,方便查找。

由其他單位轉入的員工檔案,按照轉入單位的編號更換編號(轉出單位辦理離職手續)。

第五章、人事檔案的收集與整理

第九條:日常收集員工履歷表、試用期考評表、各種獎勵、職務任免、崗位/待遇調整表、續簽合同等材料。

各子公司人事檔案管理人員必須在每次招聘結束後的七日之內(試崗期結束),必須將新進員工的人事檔案收集、整理並進行歸檔。

日常新進人員的人事檔案必須於辦理入職手續兩日之內,將將新進員工的人事檔案收集、整理並進行歸檔。

第十條:各子公司行政部門的人事專員在以下幾個時段特別需要做好人事檔案資料的歸檔工作。

1、新員工報到時

新員工報到後,收齊新入職員工的所有手續、證件、資料後,統一裝入新建的檔案袋內,並在檔案袋封面右上方書寫上檔案袋編號(口取紙)、員工姓名、性別。結束試崗期後的三個工作日之內,將以下檔案、證件和資料進行再次歸檔:《許昌怡通集團應聘人員求職表》(必須要有面試評價表及審批人意見簽署);⑵ 身份證(雙面都印在同一頁上,A4紙)、學歷證、學位證及其他相關資質證件的複印件;

2、員工辦理正式入職手續時

員工結束七天試用期後的三個工作日之內,將以下檔案、證件和資料進行再次歸檔:

(1)《許昌怡通集團應聘人員求職表》(必須要有面試評價表及審批人意見簽署);

⑵ 身份證(雙面都印在同一頁上,A4紙)、學歷證、學位證及其他相關資質證件的複印件

3、員工辦理轉正手續時

員工轉正手續完成後,各級人力資源部門人事專員必須將以下資料收集齊後,歸入該員工的檔案袋:該員工的《應聘求職表》、《試用期考評表》《勞動合同》、《保密協議》;4、員工辦理調動手續時

各級人力資源部門,在完成員工調動手續的三個工作日內將員工調動手續資料裝入該員工的檔案內,具體的資料有:《崗位/待遇調整表》;⑵、《工作交接表》;

⑶、《文件檔案資料移交明細表》、《物品資產移交明細表》、《客戶資料移交明細表》、《待辦工作(事宜)移交明細表》;

5、員工辦理離職手續時

各級人力資源部門人事專員,在辦完員工離職手續的三個工作日內,將離職相關資料裝入該員工的檔案內,必須裝入的資料有:該員工的書面離職申請書;《離職清算表》⑶、《離職申批表》;

⑷、《員工離職工作移交表》;

⑸、《文件檔案資料移交明細表》、《物品資產移交明細表》、《客戶資料移交明細表》、《待辦工作(事宜)移交明細表》。

第十一條:每年一季度按公司檔案管理辦法對上一年的人事檔案進行整理、組卷。人事檔案的收集範圍:本管理制度第三章中所列的檔案內容涉及的相關材料。

第十二條:在整理過程中,不得私自塗改、抽取或僞造檔案材料。

第六章、人事檔案的借閱與移交

第十三條:凡借用人事檔案,必須填寫《人事檔案借閱登記表》,由人力資源部門的負責人覈實理由,經企業管理部領導籤批後,方可借出,借出的檔案必須在7天內歸還,如確因工作需要,可辦續借手續。

借閱檔案的人員,對檔案應妥善保管,不得遺失、泄密和污損,不準抽換、折卷和轉換,不得複印。

第十四條: 人事檔案的移交分爲人事檔案移交和人事檔案管理人員工作變動移交兩種。

第七章、其他規定

第十五條:凡是公司的員工(正式員工、試用員工和臨時員工)都必須建立檔案正本,是否建立副本,根據工作需要由人力資源部自行確定。

第十六條:檔案管理人員應具有良好的思想素養,按受過正規的檔案管理培訓,在工作中須嚴格遵守保密制度。

第十七條:不得擅自處理或銷燬檔案材料,應按公司檔案管理制度進行檔案保管和檔案銷燬。

第十八條:集團人事部定期或不定期地對各子公司的人事檔案管理工作進行檢查與督導,檢查中凡發現不按照以上規定予以辦理執行的,視情節輕重,處罰人事檔案管理員50—200元,其所屬各子公司領導負連帶責任,處罰100—200元。

第十九條:各子公司人事檔案管理人員是定崗管理,凡與原人事檔案管理人員的變動(包括換崗、離職、增減其他工作量)的,必須報經集團企業管理部,批准後方可執行,否則直接處罰當事人50—200元,各子公司相關領導承擔連帶責任,處罰50—200元。

第二十條:獎懲投訴

員工對本人或他人的獎懲在以事實爲依據的前提下可以越級投訴,也可以直接投訴到集團人事部。

受到投訴的獎懲在抽查時可暫停,待調查清楚後再予以處置。

1、投訴調查結果屬實的,撤消原獎懲決定,可以對員工投訴他人獎懲的進行表揚獎勵。

2、投訴調查結果不屬實的,維持原獎懲決定,並對投訴員工進行教育,要規範其行爲和思想,注重事實;若純屬造謠生事的,可以對投訴員工予以行政記過處罰。

第二十一條:本制度最終解釋權歸集團企業管理部。

第二十二條:本制度從下發之起實施。

人事檔案借閱申請表

日期:20 年 月 日申請單位申請部門申請人借用查閱人事檔案事由借用查閱人事檔案內容被查閱

單位部門被查閱人查閱檔案編號查閱部門經理意見被查閱部門經理意見人事部領導意見企業管理部部長意見人事檔案借閱登記表序號日期時間檔案借閱人信息檔案歸屬人信息歸還日期歸還時間檔案保管人單位/部門借閱人單位被借閱人檔案編號

人事檔案移交表需調動檔案信息單位部門檔案歸屬人檔案編號1、2、3、4、5、6、7、8、手續會籤檔案調出單位檔案管理員檔案調出檔案人力資源部門負責人簽字檔案調入單位檔案管理員檔案調入檔案人力資源部門負責人簽字集團人事部領導意見企業管理部部長意見

人事管理制度10

一、熟悉本職業務,具有一定的處理業務工作水平和處理各種具體問題的能力,能吃苦耐勞。

二、要堅持常年出滿勤。無故缺勤兩天以上者,年終考覈出勤不得分,並取消評選先進的資格。

三、要採取積極有效的措施,高質量的按時完成自己的本質工作,創造性地開展各項工作。

四、要嚴格實行工作目標考覈制度。半年考覈一次,並對平時工作完成情況有記載,年終按目標責任制總評。

五、實行競爭上崗。爲了強化競爭機制,股室隊長實行競爭上崗,競爭者進行演講,並進行民意測驗,票數達不到半數的不能上崗任職。

六、提拔幹部要嚴格按照組織人事部門的要求,堅持公開、公正、公平的原則,堅持任人唯賢,反對任人唯親。

六、建立幹部政績考覈檔案,以利於幹部培養、提拔、輪崗、交流。

人事管理制度11

一、當前醫院人事管理制度存在的不足

1.認識不足

以往人事管理部門的主要職責是全體員工的錄用考覈、勞動工資、職稱晉升、幹部調配等,按照條款照章辦事即可。但在新形勢下,人事管理部門的職能大大擴展,工作面更寬,內容更豐富,更具有挑戰性。但是,目前許多人事部門的領導和員工並沒有意識到人事管理的本質,這就造成了人事制度的研究停滯不前甚至沒有人事管理的概念。

2.人事管理人員的培訓與開發不足

大部分醫院都存在有這個問題,就是忽視對人事管理人員素質的培養開發,並且管理隊伍存在老年化以及兼職化的特點。目前醫院爲了提高醫療水平,非常注重專業技術人員的培訓和進修學習,但是卻忽視了醫院人事管理人員的素質教育培訓,也就是所謂的“重技術,輕管理”。醫院能否在日益激烈的醫療市場競爭中得以生存和發展,在很大程度上取決於醫院經營水平的高低,擁有高素質、高能力的職業化人事管理人員,逐步實現醫院管理隊伍的年青化、知識化、專業化,是醫院人力資源規劃中最關鍵、最核心的因素。

3.缺乏統一的管理目標

一所醫院是一個整體,只有各個部門協調配合,才能使醫院各項工作有條不紊進行。但是,目前醫院許多部門都習慣於彼此獨立,各部門沒有共同的管理目標,即使在同一項工作中往往也疏於交流,這就使得醫院的人事管理制度也相對獨立,並沒有發揮其真正作用。

4.人才流動機制不完善

就各地區來看,醫療衛生專業人才市場發展不平衡,社會福利保障體系還不是很健全,使得人才流動有困難,醫院需要的人進不來,不需要的人出不去,即出現了人員橫向、縱向流動的渠道不通暢,產生了“三難”現象:人員能上難下、能進難出,人才引進困難。

二、醫院人事管理制度的創新改革

1.人事檔案管理工作的改革

人事檔案是一種非常重要的檔案,它關係到每個員工的切身利益。隨着市場經濟的建立和發展,醫院人員流動日益頻繁,因此醫院和員工在人事檔案移交等方面的糾紛也逐漸增多,這就給醫院人事部門管理檔案造成了一定的困難。對於人事檔案的管理,可以遵循“老人老辦法,新人新辦法”的原則,對原有老職工的人事檔案管理辦法不變,而對新招聘的大中專畢業生和調入人員實行人事代理制度,人事檔案和有關人事關係都由人才交流中心代管。針對醫院人事檔案管理的現狀,在今後工作中,應嘗試對人事檔案管理工作的創新改革,着重探討檔案管理中的法制建設,規範檔案管理隊伍,積極轉換服務理念,實行人事檔案的信息化管理。

2.人力資源管理工作的改革

人力資源是醫院的第一資源,這一點是毋庸置疑的。人力資源是醫院獲得效益的一種重要資本,所以在人事管理制度改革中加強人力資源管理,實現人力資源的有效利用是必須的。此項工作的改革可以從以下兩點進行,首先通過現代化的管理方法,嚴格規範醫院內部結構,並予以有效地調整,最大限度地發揮醫院各級人員的知識潛能,實現人力資源的有效利用,緩解醫院現有條件下人力資源的不足和臨牀醫療需求不斷上升的矛盾。其次,做好人員儲備,在重視和利用好現人才的前提下,有計劃、有目的地引進醫院發展需要的緊缺人才,爲醫院的健康發展提供強有力的人才支持。

3.用人制度的改革

長期以來,醫院一直實行與計劃經濟相適應的用人制度,包括人員的錄用、分配以及任命,造成了人員使用的的終身制。隨着醫院的改革與發展,原有的用人制度己出現多種弊端,改革勢在必行。對此,可以實行全員聘任制度,重新設崗,科學定編,分類管理,全員競聘上崗,建立以崗聘人、競爭上崗、雙向選擇的人事制度,形成“人員能進能出、職務能上能下、待遇能高能低、公開競爭、擇優上崗”的用人新局面。

4.績效考評制度的改革

目前,許多醫院其員工的實際工資均由崗位工資和績效工資兩部分構成。其中,崗位工資實行同崗同工同酬;而績效工資,是按照崗位責任、技術含量、風險程度和服務質量等要素確定的,這就形成了即使是同一崗位、同一級別的人員,最後所領取到的工資總量也不相等。所以,健全及改革績效考評制度,有利於促進醫院人事管理制度的健康發展。績效考評體系可由員工的工作量、醫療安全、患者滿意度、專業技術能力、業績成果和醫德醫風等評價指標構成,並且還可以考慮進行多角度、多方位、多層次的績效考評。合理的績效評價制度一旦建立,對於優化醫務人員執業環境和條件,減少醫療糾紛,增進醫患溝通,創造公平、和諧的醫患環境和氛圍都會起到明顯的作用。

三、結語

醫院人事管理制度的創新改革是一項複雜而艱鉅的任務,必須不斷地探索新方法、新措施才能完成。不同的醫院,人事管理制度的改革也不同,不能一味模仿其它醫院,絲毫不考慮自身的客觀情況,所以從實際出發,採取切實可行的改革措施纔是人事管理制度改革之根本。

人事管理制度12

一、用人申請

1.用人部門根據本部門用人需求情況,填寫《用人申請表》,上報行政人事部。

2.行政人事部根據崗位配置,覈實是否需求,確認有無內部橫向調職的可能性後,寫出複覈意見,並上報總經理審批。

3.總經理審批後,行政人事部按用人需求實施招聘。

4.新增用人崗位,用人部門填寫《增崗需求申請表》,詳細填寫新增崗位編制、新增崗位職責描述和增設新崗的理由,由部門經理簽字確認,行政人事部經理簽署意見,總經理簽字審批。

5.崗位需增設新編,用人部門填寫《增編需求申請表》,詳細填寫增編理由、增編數量等,並由部門經理簽字確認,行政人事部經理簽署意見,總經理簽字審批。

二、招聘

1.招聘準備。行政人事部根據招聘需求,擬定《招聘簡章》,內容包括公司簡介、招聘崗位、應聘人員基本要求、報名方式、報名時間、報名地點、公司待遇,以及其它要求。

2.確定招聘渠道。行政人事部根據招聘崗位人員要求特點,確定招聘渠道,選擇科學有效的招聘辦法。

3.招聘接待。招聘接待由行政人事部人資專員負責,根據應聘人員的自身素質、求職意向等進行初次篩選,確定招聘意向崗位合適人選,並上報行政人事部經理。求職人員需填寫《求職人員登記表》。

4.確定初試人選。行政人事部經理根據應聘人員條件,確定初試的人員以及初試時間、地點,人資專員通知應聘人進行初試。

5.初試。初試由行政人事部經理負責,從應聘者的形象儀表、語言表達、求職動機、工作經歷、前職表現、受訓狀況等方面進行綜合衡量,確定複試人選,並在《求職人員登記表》簽署意見。

6.複試。應聘各部室普通工作人員的複試,由各部室經理負責,主要從應聘人員的專業知識、業務技能、工作經驗等幾方面進行考評,並在《求職人員登記表》簽署意見。應聘部門經理和高級管理人員,由總經理進行復試。

三、七天試崗

1.試崗審批。求職人員經初試、複試合格,還須經總經理審批方可上崗試用。

2.試崗通知。行政人事部人資專員負責試崗通知,要求試崗人員攜帶相關資料辦理試崗手續。試崗人員需交納本人身份證、戶口本、學歷證明覆印件各一張和一寸彩色免冠照片三張,同時攜帶本人戶口本、身份證原件進行驗證。生產工人入職前要求提供縣級以上(含)衛生防疫部門檢驗的健康證明。

3.到職確定。行政人事部人資專員爲試崗人員辦理試崗手續,填寫《到職通知單》和《備品領用通知單》,並經部門經理、行政人事部經理和財務經理簽字確認。

4.七天考評(即周測評):行政人事部、用人部門對新進員工的工作表現、業務能力、技能水平等要進行綜合測評,填寫周測評表。

5.周測評合格,行政人事部下發《薪金通知單》,報送財務部。

6.試崗時間是七天。7天試崗本人感覺不勝任或考評不合格被辭退的,無薪資。

四、背景調查

試崗期內,行政人事部對擬聘人員身份、履歷的真實性等情況進行審查、覈實。對部門經理、銷售、保安、財務、庫房管理員等重要崗位的擬聘人員,行政人事部和員工所在部門經理、直屬領導要深入到其戶口所在地和居住地進行調查和家訪,瞭解其家庭生活環境,以及家庭成員的工作、生活狀態等,並填寫《重要崗位人員背景調查表》,由部門經理、行政人事部經理簽字確認,上報總經理簽字審批。

五、擔保

銷售、保安、財務、庫房管理等與公司物資財產安全息息相關的重要崗位以及戶口在外地的求職人員,必須經過擔保,方可入職。擔保人須持有本地戶口和正式工作單位證明等有效證件,並和被擔保人一同簽署《特殊崗位擔保書》。

六、上崗培訓

試崗人員在試崗期間,行政人事部和職能部門將對其進行企業文化、規章制度、業務技能等知識的培訓。具體安排如下:

(1)行政人事部對新入職員工進行企業文化、規章制度、機構設置、崗位描述、行爲標準等方面內容的培訓,並進行初步的考試測評。

(2)部門經理安排相應負責人對新進員工進行業務技能、操作流程、崗位規範等方面內容的培訓,並進行簡單測評。

七、正式試用

1.新進員工通過7天試崗,經考評合格正式試用。試用期爲1-2個月,試用時間從七天試崗的第一天開始計算。

2.試用期工資執行公司《試用期工資管理規定》。

3.對於工作能力、業務技術水平高於擬聘崗位要求,並且有相同崗位三年以上工作經驗的特殊優秀人才,經七天試崗考覈成績特別優異的,可免於試用,但需經總經理審批。

八、轉正考覈

1.員工在試用期間,所在部門要對其日常工作表現進行跟蹤考評,並填寫《試用員工跟蹤考覈月測評表》上報行政人事部。

2.試用員工試用期滿前,行政人事部和員工所在部門還須對試用員工進行轉正考覈。員工所在部門負責業務技能、操作流程、崗位規範等知識的深入測評;行政人事部負責企業文化、規章制度、行爲標準等知識的深入測評。

4.根據周測評、月測評的考覈結果,員工成績優秀,表現良好,能夠掌握勝任本職工作,可免一個月試用期。

5.員工在第一個月試用期內考試測評未能通過,但通過日常表現跟蹤測評考覈,有發展潛力,可以繼續試用一個月。如果第二個月仍不合格,可辭退。

6.經考覈合格的試用期員工填寫《轉正申請表》,由行政人事部上報總經理審批。

九、錄入存檔

1.對於公司正式錄用的員工,行政人事部要爲其建立健全的員工檔案,分別建立員工電子檔案和書面檔案。

2.員工書面檔案包括《應聘人員登記表》、《新進員工到職單》、《重要崗位人員背景調查表》,《特殊崗位擔保書》、《試用員工跟蹤考覈周測評表》、《試用員工跟蹤考覈月測評表》、《員工轉正申請表》、《晉級申請表》、培訓考覈試卷、轉正考覈試卷、《勞動合同》、獎罰檔案等有關資料。

3.員工檔案的錄入由人資專員負責。

十、調配

1.公司根據員工的自身素質、工作表現及能力,爲其選擇適合發展的平臺,給予合適的崗位變動或職位調整,也可根據工作需要,經領導班子研究決定,隨時調動任一員工的職務及部門。

2.員工崗位或職位發生變動時,需填寫《崗位調動單》。員工原部門經理簽署意見,擬調入部門經理簽字確認,行政人事部進行審覈,並報總經理審批。

2.職務晉升。員工職務晉升填寫《員工晉級申請表》,由總經理簽字審批。晉升後的試用期爲1-2個月。期滿後由本部門領導或主管領導考覈,報行政人事部和總經理審批。

3.平調。員工在同一級別的崗位間進行調動,需填寫《崗位調動單》。新崗試用期爲一個月,在公司工作滿三年或者有從事新崗工作一年以上經驗者可免於試用。員工崗位變動需總經理審批。

4.降職。降職員工填寫《崗位調動單》。降職員工可免於新崗試用,直接發放新崗位轉正工資。

5.崗位交接。經調整後,員工離開原職時應辦妥移交手續。填寫《工作交接清單》,並上報工作交接書面說明,由部門經理或主管領導監督交接,辦妥移交手續方可就任新職。

6.工資變動。單純工資變動,需填寫《工資變動審批表》,經所在部門經理、行政人事部經理、總經理審批,工資從總經理審批之日起執行。

十一、外培

1.由公司出資參加外部培訓的員工,培訓前需與公司簽訂培訓協議。

2.員工接受培訓後,在協議約定的服務期限內不得提前辭職。

3.接受培訓員工因特殊情況辭職,必須符合協議中的相關規定,經公司同意後方可離職。

4.未履行服務期限的約定,擅自離職,公司將拒絕爲其辦理檔案關係轉移,並依法追究其法律責任。

十二、離職

1.員工離職分三種:自行請辭、解聘離職、被公司辭退。

2.員工不論何種原因離職,均需辦理離職交接手續。未辦理離職交接手續擅自離職,無薪資待遇,同時公司拒絕爲其辦理檔案關係轉移。

3.離職申請。員工自行請辭,需提前一個月向所在部門經理提出離職申請,說明原因,並形成書面報告,上交到行政人事部。

4.離職面談。對於自行請辭的員工,所在部門經理和行政人事部經理要與其進行離職面談,記錄原因,寫出意見。部門經理級人員和公司高管人員離職,須經總經理做離職面談。面談應深入瞭解員工離職原因,對績效良好、德才兼備的員工應努力挽留;對去意已決的員工,要重點了解其工作進展情況和日常工作流程等,並審查其瞭解公司機密的程度,以便於公司採取相應的離職應對辦法。

5.離職審批。員工離職需填寫《離職申請表》,由部門經理、行政人事部經理、總經理簽字審批。

6.工作交接。交接工作由離職員工本人、接任人、部門經理等共同辦理,離職員工要出具書面《工作交接說明》,詳細描述工作職責、日常工作流程、正在進行的工作事項、未完成工作事項、工作需注意事項、工作方法、工作備品用品的存放使用等等,接任人、部門經理要簽字確認。《工作交接說明》一式三份,接任人一份,員工所在部門備存一份,上報行政人事部一份。

7.辦理離職。離職員工須按《離職交接清單》,辦理離職手續。員工所在部門負責對離職員工的工作交接進行簽字確認;財務部負責對離職員工借支狀況、培訓費用狀況等進行審覈;行政人事部負責計算員工當月出勤天數、收回《員工手冊》、審覈離職員工接受培訓狀況等;後勤部負責爲員工辦理退宿。

8.離職通知。行政人事部要進行離職員工登記,並於每月15日之前將《員工離職通知單》報送公司財務部,作爲工資發放依據。員工擅自離職,各部門經理要在第一時間知會行政人事部,未辦理離職手續人員工資不予發放。

9.薪資覈算。離職員工統一在每月實際發薪日結清上月薪資。若對公司物資財產和社會聲譽造成損害,應給予公司相應的經濟補償或追究其法律責任。經濟補償從該離職員工工資中扣除。被公司開除人員、擅自離職人員無薪資。

10.離職歸檔。員工辦理完離職手續,行政人事部須將其個人檔案及離職相關資料一同存入離職員工檔案中。離職員工檔案一般在公司繼續存放三年後銷燬。

11.離廠。離職員工辦理完各項離職手續後,由行政人事部開具《行李放行通知書》,離職員工憑《行李放行通知書》攜帶私人物品離開公司,當班保安在《行李放行通知書》上簽字確認後交行政人事部存檔。

人事管理制度13

第一則:總則

爲加強公司的人事管理,明確人事管理權限及人事管理程序,使公司人事管理工作有所遵循,特制定本制度。

適用範圍:本規定適用公司全體職員,即公司聘用的全部從業人員除遵照國家有關法律規定外,本公司的人事管理,均依本制度規定辦理。

第二則:管理權限

總經理確定公司的部門設置和人員編制、一線經理的任免去留及晉級,決定全體職員的待遇。

人力主管工作職責:

一、協助各部門辦理人事招聘,聘用及解聘手續。

二、負責公司人事管理制度的建立、實施和修訂。

三、負責公司日常勞動紀律及考勤管理。

四、組織公司平時考覈及年終考覈工作。

五、組織公司人事培訓工作。

六、協助各部門辦理公司職員的任免、晉升、調動、獎懲等人事手續。

七、組織各部門進行職務分析、職務說明書的編制。

八、根據公司的經營目標、崗位設置制定人力主管規劃。

九、負責勞動合同的簽定及勞工關係的處理。

第三則:職員錄用

被正式聘用的新職員,由公司發給《職工聘用合同》,由公司與其簽定《職員聘用合同》,一式兩份,一份交由公司存檔,一份交新職員自留。

《職員聘約合同》時效可由公司與職員雙協商簽定,最底期限不得少於一年。聘約期滿,如不發生解聘和離職情景,自動續約。職員如不續聘,須在聘用期滿前十五天書面通知公司。

完備調離手續

雙方終止或解除勞動合同,職員在離職前必須完備離職手續,未完備離職手續擅自離職,公司將按曠工或自動除名處理。離職手續包括:

(1)處理工作交接事宜;

(2)按調離手續要求辦理離職手續;

(3)交還所有公司資料、文件、辦公用品及其它公物;

(4)退還公司宿舍及房內公物,。由公司提出解除勞動合同的職員,臨時確沒有住房需住公司住房的,時間不得超過一個月;

(5)報銷公司賬目,歸還公司欠款;待所有離職手續完備後,領取離職當月實際工作天數薪金。

(7)職員違約或提出解除勞動合同時,職員應按合同規定,歸還在勞動合同期限內的有關費用。

(8)如與公司簽訂有其它合同(協議),按其它合同(協議)的約定辦理。

離職面談

離職前,公司可根據職員意願安排總部人力主管或職員上司進行離職面談,聽取職員意見。

糾紛處理

合同過程中的任何勞動糾紛,職員可經過申訴程序向上級負責人申訴。

人事管理制度14

爲了嚴肅工作紀律,提高工作效率,進一步完善我校考勤制度,使考勤管理更加科學公正、準確透明,經研究決定,在全院範圍內實行人臉識別考勤管理,具體管理規定如下:

一、適用範圍

我校全體在崗教職員工。

二、考勤時間

(一)教師每週三午時進行上下班簽到(退),重大活動日、節假日的上班時間以學院通知爲準,具體簽到(退)時間爲:

午時簽到:12:30-13:30。13:31-14:00爲遲到,14:01-16:30爲曠工半天。

午時簽退:16:30-17:30。

(二)教輔崗位、管理崗位、工勤崗位的工作人員以及教學系部實行坐班制的教職工,週一至週五實行上下班簽到(退)制度,重大活動日、節假日的上班時間以學院通知爲準。具體簽到(退)時間如下:

上午簽到:8:40之前。8:41-9:10爲遲到,9:11-11:40爲曠工半天。

上午簽退:11:40-12:10。

午時簽到:13:15-13:30。13:31-14:00爲遲到,14:01-16:30爲曠工半天。

午時簽退:16:30-17:30。

輪休上班的教職工,上班期間按照相應崗位的考勤時間簽到簽退。夜間上班的教職工增加一次夜班簽到考勤,考勤時間爲21:30-22:00。

三、考勤地點

1.圖書館一樓大廳

2.坤元樓二樓大廳

3.尚德樓東側門廳

4.南平房辦公區西側

全體教職工按照考勤信息採集時選定的考勤地點進行定點考勤。

四、考勤管理規定

(一)考勤機是對教職工上下班時間的記錄和證實,採用人臉識別考勤,必須本人親自簽到(退)。所有考勤記錄將記入考勤檔案,並作爲年度考覈指標之一。

(二)實行每一天四次簽到(退)制度,上班爲簽到,下班爲簽退,夜班增加一次考勤。教職工要遵守工作時間,上下班按時考勤,未在規定時間內簽退視同曠工。

(三)嚴格執行病、事、婚、產、喪假、進修、公務出行等事前請假事後銷假制度,並按程序將請假條交組織人事處報備,請假條本部門需留存一份,作爲覈對考勤的憑證。教職工凡請假5天以內,經所在部門領導審批。凡請假在5天以上或全年事假累計超過20天還需請假者,由部門領導簽署意見後報分管院領導審批。

(四)輪休人員調班需提前出具調班說明,經部門負責人簽署意見後報組織人事處,未出具調班說明或私自調班的,將以考勤記錄爲依據,缺勤視同曠工。

(五)由於特殊原因導致班車延誤,或因惡劣天氣、突發事件導致上班延誤,或因外來源理公務未能按時簽到(退)的,須於當日將情景說明報組織人事處,否則以考勤機記錄結果爲準。

(六)有不滿1週歲嬰兒的女職工,上班時間內給予兩次哺乳(含人工餵養)時間,每次爲30分鐘,多胞胎生育的,每多哺乳1個嬰兒,每次哺乳時間增加30分鐘。上班時間內的兩次哺乳時間能夠合併使用,哺乳時間和在本單位內哺乳往返途中時間算作工作時間。由教職工本人自行選定哺乳時間,需提前向組織人事處報備。

(七)各部門考勤員負責做好本部門教職工的考勤和各類請假材料的彙總工作,及時提交本部門教職工的請假、出行證明材料,每月填寫《山東財經大學東方學院教職工考勤表》(附件一),並於月底將考勤表報組織人事處。組織人事處於每月月初將全體教職工考勤信息進行公示。各部門未能按時上報請假材料的,以考勤機的記錄結果爲準。

(八)因特殊原因,導致考勤機未能記錄教職工當日考勤信息時,以當日監控錄像爲準。

(九)考勤機及其附屬設備由資產管理處負責防護,防止被盜或故意損壞。凡故意破壞考勤機者,按破壞公物處理。

五、缺勤管理規定

(一)當月遲到一次不計算,遲到兩次(含兩次)以上的,每次扣50元。當月累計遲到次數達四次及以上的,扣發半月崗位津貼。

(二)當月曠工三天(含三天)以內的,每曠工半天扣罰一日日均工資,曠工三天到五天(含五天)的,扣發全部崗位津貼和績效工資。曠工五天以上的,學校有權解除勞動合同。

(三)其他假期待遇,按照《山東財經大學東方學院工資福利及補貼分配實施辦法(20xx年修訂版)》執行。

六、本規定自公佈之日起實施,由組織人事處負責解釋。

人事管理制度15

一、幹部人事檔案查(借)閱制度

1、查(借)閱人員必須是2名中共黨員,持有《查閱幹部檔案審批表》和《查閱幹部檔案介紹信》,不得憑藉“調查證明材料介紹信”和其它聯繫工作介紹信查閱幹部人事檔案。

2、幹部人事檔案管理部門,應根據規定,確定是否提供和提借什麼材料,並對提供查閱的檔案進行登記。

3、任何人不得查閱或借閱本人及其直系親屬的幹部人事檔案。

4、查閱人員必須嚴格遵守保密制度,不得泄密或擅自向外公佈檔案內容。

5、查閱人員要愛護幹部人事檔案,嚴禁在檔案材料上圈畫、批註、塗改、摺疊,不得抽換、拆散檔案材料。

6、未經檔案主管部門同意不得複製幹部人事檔案材料,不允許把檔案內容抄在筆記本上。摘錄的材料要細緻覈對,經檔案主管部門簽署意見蓋公章後,方可使用。

7、幹部人事檔案一般不借出。因特殊需要(幹部死亡、辦理退休允許借一次)須按查(借)閱幹部人事檔案的審批手續辦理(必須是正科級單位政工人員),並填寫借出登記。借出的檔案要妥善保管,不得交無關人員翻閱,不得轉借,不得複製,限期歸還。(最多不超過15天)

二、幹部人事檔案計算機管理制度

1、愛護機器設備,熟悉機器性能,按程序規範操作。

2、充分發揮《幹部人事檔案管理信息系統》的功能,建立完整的檔案信息數據庫,利用該系統完成檔案查借閱、轉遞、目錄及零散材料的管理和“四統一”管理。

3、以幹部人事檔案和幹部人事工作中形成的正式文件爲依據採集信息並及時維護,確保信息內容的準確、完整和新鮮。

4、新進幹部檔案和零散材料的信息錄入在三個月內完成;幹部檔案索引每半年打印一次;日常管理信息每年彙總一次,並做好有關資料的立卷工作。

5、對新維護的檔案管理信息要及時備份,並登記備份的時間和主要內容。

6、不得隨意使用外來磁盤,確需要使用時要進行病毒檢查,防止機器故障造成信息的損壞或丟失。

7、未經批准不得提供、複製幹部信息,無關人員不得查看幹部信息,貯有保密信息的載體嚴禁外傳。軟件應由專人保管。

8、利用幹檔信息對幹部隊伍進行綜合分析,爲領導決策提供服務。

三、幹部人事檔案材料收集補充制度

1、按照中組部《幹部人事檔案收集歸檔規定》,經常通過有關部門收集幹部任免、調動、考察考覈、培訓、獎懲、工資、入黨等工作中新形成的幹部材料,充實檔案內容。

2、收集的幹部人事檔案材料必須是組織上形成的,或者是組織上審定認可的材料,未經組織同意,個人提供的材料不得收集。

3、凡新參加工作的國家幹部、地方新安置的部隊轉業幹部,都應填寫“幹部履歷表”和“幹部自傳”,審覈後,補充進幹部人事檔案。

4、幹部人事檔案材料的形成部門,在材料形成後的一個月內,將材料主動送交主管幹部人事檔案的部門歸檔。

5、掌握形成幹部人事檔案材料的信息,及時、主動地向有關部門索要應歸檔材料。

6、注意做好材料收集中的安全保密工作,不得泄露材料內容。

7、認真辦理幹部人事檔案材料收集登記和交接手續。

四、幹部人事檔案材料鑑別歸檔制度

1、對收集的幹部檔案材料必須根據中組部的有關規定進行認真鑑別,不屬歸檔的材料不得擅自歸檔。

2、歸檔的材料必須真實、完整、文字清楚,對象明確,手續完備。

3、不屬歸檔範圍的材料,可分別情況,予以處理。凡銷燬材料,必須詳細登記,並報主管負責人審查批准。

4、幹部人事檔案材料必須是鉛印、膠印、油印或用藍黑墨水、碳素墨水、墨汁書寫。凡圓珠筆、鉛筆、紅墨水、純藍墨水書寫的材料,必須經過複製方可歸檔。

5、歸入的幹部人事檔案材料均應按照《幹部檔案整理工作細則》進行整理立卷。

五、幹部人事檔案轉遞制度

1、轉遞幹部人事檔案或材料必須做到及時、準確、安全。

2、縣及相當於縣經上的黨委組織、人事部門,可以直接轉遞幹部人事檔案。

3、轉出的檔案必須完整齊全,並按規定經過認真的整理裝訂,不得扣留材料或分批轉出。

4、幹部人事檔案應通過機要交通轉遞或派專人送取,不準郵寄或交幹部本人自帶。

5、轉遞檔案必須填寫“幹部人事檔案轉遞通知單”,辦理登記手續。

6、接受單位收到檔案後,應認真核對,並在“幹部人事檔案轉遞通知單”的回執上簽名蓋章,立即退回。逾期一個月未退回,轉出單位要查詢,以防丟失。

7、幹部人事檔案應隨着幹部的工作調動或職務的變動及時轉遞,避免人檔分離。

8、凡是轉出的幹部人事檔案或材料均應嚴密包封,並加蓋機密章。

六、幹部人事檔案檢查覈對制度

1、幹部人事檔案管理部門對所管理的檔案要定期地進行檢查覈對,一般每半年覈對一次,發現問題,及時解決。

2、凡提供利用的幹部人事檔案,在收回時,要嚴格檢查,經覈對無誤後,方可入庫。

3、整理好的幹部人事檔案入庫前,要逐人、逐卷、逐份、逐頁進行檢查覈對,發現差錯,及時糾正。

4、轉出和接受幹部人事檔案時,應將材料與目錄檢查覈對一遍,防止張冠李戴或缺少材料。

5、凡收集的幹部人事檔案材料,應檢查是否屬於歸檔材料,是否完整齊全,是否符合歸檔要求,是否手續完備。

6、輸入計算機的幹部人事信息須與幹部人事檔案覈對無誤後方可使用。

七、幹部人事檔案保管保密制度

1、嚴禁按照《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守祕密法》,做好乾部人事檔案的保管保密工作。

2、幹部人事檔案管理部門,應設立專用檔案庫房(室),配置鐵質檔案櫃,妥善保管幹部人事檔案。

3、幹部人事檔案庫房(室)必須備有防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施。安全措施應經常檢查,保持庫房的清潔和適宜的溫、溼度。

4、幹部人事檔案庫房(室)和檔案櫃,應明確專人管理。管理人員工作變動時,必須辦理好交接手續。

5、非管理及無關人員一律不得進入檔案庫房(室)。

6、嚴禁用電話、電報索取或提供有關幹部的全面材料和涉及幹部政治歷史問題或其它重要問題的材料。

7、不得向無關人員談論泄露有關幹部人事檔案的內容。

8、嚴禁任何人攜帶幹部人事檔案材料進入公共場所和娛樂場所。

9、在工作中形成的各種草稿、廢紙等,不得亂扔、亂拋,一律按保密紙處理或銷燬。

八、送交幹部人事檔案材料制度

1、各組織人事、紀檢監察、教育培訓、審計、統戰等部門,應建立送交幹部人事檔案材料歸檔的工作制度。

2、幹部人事檔案材料的形成部門,應在材料形成的一個月內,主動送交幹部人事檔案管理部門歸檔。

3、任何組織與個人,不得以任何理由積壓、滯留應歸檔的材料。

4、幹部人事檔案管理部門,應與各有關部門建立聯繫制度,保持收集材料的渠道暢通。

5、幹部人事檔案管理部門,對未能按時遞交檔案材料的部門,應主動與有關部門聯繫。

6、發現遞交歸檔的材料,不符合歸檔要求的,及時通知有關部門補送或補辦手續。

九、幹部人事檔案管理人員職責

1、按照幹部管理權限,保管應管幹部的人事檔案,爲國家積累檔案史料;

2、收集、鑑別和整理幹部人事檔案材料。

3、辦理幹部人事檔案的查閱、借閱的轉遞;

4、登記幹部職務、工資的變動情況;

5、爲有關部門提供幹部的情況;

6、做好乾部人事檔案的安全保密、保護工作;

7、調查研究幹部人事檔案工作情況,制定規章制度,搞好乾部人事檔案的業務建設和宏觀業務指導;

8、推廣、應用幹部人事檔案現代化管理技術;

9、定期向檔案管(室)移交死亡幹部的檔案;

10、辦理其他有關事項。