1、電話鈴一般響了5秒——10秒之間才回接聽電話。如果第一時間接聽電話就會給人一種逼切的感覺，像一直在等電話，像有事情要發生一樣。
2、電話一接通第一句話應該說：喂。你好。因為說：喂，就代表你接通了電話。你好：是表示你很禮貌的和別人問好。很多的公司的總檯文員第一句話：你好，這裡是××××公司，請問找那位。這樣的對白太生硬了。給人一種只為公事才會打他們公司電話。特別是有的老客戶雖然要下單。但是因為和負責人或者某業務員比較熟，大家是朋友的關係。聽到這樣的對白，心裡面總會有一絲的不愉快。因為他們既然是朋友，那麼就應該隨和，不應該這樣是生硬來對待“朋友”。
3、如果接到一個陌生的諮詢電話，在問好後應該要表現出一種愉快的心態。但是不要過分的親切和熱情。客戶本來是來諮詢的，但是因為你的語氣不好或者你的態度偏差，會導致客戶對你的第一印象打一個折扣。但是如果你過分的親切和熱情你就會嚇到客戶。本來就是第一次的接觸。大家都是很陌生。如果你在明白別人的目標後就以老哥、兄弟等來稱呼對方。會讓人起了一定的戒心(因為大家本是陌生的，但是你這樣的稱呼會給人一種不切合實際的感覺)。
4、有的人在對方正在說話的時候打斷對方的。這樣做會導致客戶的反感。就算客戶對產品的不瞭解或者在他分析產品的時候分析得不到位。那你也不應該打斷他的說話。這樣是一個很不禮貌的表現。你應該等他說完了後，先確定他那些是對的，那些是錯的。如：客戶在說話的時候說到產品的效能或者其他的相關問題，說得不是很正確。你可以在他說完後和他說：你那樣說的也不錯，但是這個產品他在那裡其實作用應該是這樣比較好，這樣它就可以帶動到××的工作效能等。
5、最好不要在客戶沒有掛電話之前你就先把電話掛了。這樣會給客戶一種壓抑的感覺。有的客戶還認為是你故意掛他的電話。所以你寧願等多那麼幾秒的時間也要他先把電話掛了你再掛電話。
