根據近年來從人才市場反饋的供需資訊分析，社會對文祕人才的需求大致可分為四類：一類為服務型祕書。如公司辦公室、基層行政事業單位辦公室的服務人員、生活類祕書等；二類為事務型祕書，如企業、公司、基層行政事業單位的辦公室文員、公關人員、檔案管理人員等；三類為文字型祕書，如企業、公司、行政事業單位的文書起草人員；四類為管理型祕書，如公司、企業單位的總經理助理、部門經理、辦公室主任。基層行政事業單位辦公室主任等。 依據職責的大小，祕書又可以分為以下三種：一是初級祕書——以接電話、發傳真、收發信件等服務為主。比如企業的初級祕書應包括公司前臺接待、電話接線生、部門事務助理等。他們的職責比較單一，技術含量較低，薪金相對較低。二是中級祕書——能夠寫一般信函。起草報告和準備會議等，多為大專或本科畢業。比如，企事業單位中的部門經理祕書、經理助理等處於中層管理者身邊的祕書，處理各種事件的能力要求較高，薪酬也相對較高。三是高階祕書——能起草重要的合同文字，懂法律、稅務知識，有應急處理能力。高階祕書是隨著市場環境下。組織橫向聯絡的加強以及現代化辦公手段對組織的滲透而出現的。現代高階祕書特別強調的素質有公關才能、外語水平和辦公行政管理的能力等。比如，企事業單位中的高階祕書包括跨國公司首腦祕書、董事會祕書、地區總裁祕書以及總經理的高階行政助理等，目前屬於人才市場上的稀有資源。
