當前位置:學識都>實用文案>制度>

倉庫的制度

學識都 人氣:1.48W

現如今,越來越多地方需要用到制度,制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。那麼什麼樣的制度才是有效的呢?下面是小編收集整理的倉庫的制度,歡迎閱讀與收藏。

倉庫的制度

倉庫的制度1

一、目的

通過制定倉庫作業規定及獎懲制度,指導和規範倉庫人員日常作業行為,通過獎懲的措施起到激勵和考核人員的作用。

二、範圍

倉庫工作人員

三、職責

倉庫管理員負責物料的收料、報檢、入庫、發料、退料、儲存、防護工作; 倉庫協調員負責物料裝卸、搬運、包裝等工作; 採購部和倉管部共同負責廢棄物品處理工作; 倉管部對物料的檢驗和不良品處置方式的確定;

四、驗收及保管

1 物資的驗收入庫倉庫管理制度

1.1 物資到公司後庫管員依據清單上所列的名稱、數量進行核對、清點,經使用部門或請購人員及檢驗人員對質量檢驗合格後,方可入庫。

1.2 對入庫物資核對、清點後,庫管員及時填寫入庫單,經使用人、貨管科主管簽字後,庫管員、財務科各持一聯做帳,採購人員持一聯做請款報銷憑證。

1.3 庫管要嚴格把關,有以下情況時可拒絕驗收或入庫。

(a) 未經總經理或部門主管批准的採購。

(b) 與合同計劃或請購單不相符的採購物資。

(c) 與要求不符合的採購物資。

1.4 因生產急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現場核對驗收,並及時補填"入庫單"。

2 物資保管倉庫管理制度

2.1 物資入庫後,需按不同類別、效能、特點和用途分類分割槽碼放,做到"二齊、三清、四號定位"。

(a) 二齊:物資擺放整齊、庫容乾淨整齊。

(b) 三清:材料清、數量清、規格標識清。

(c) 四號定位:按區、按排、按架、按位定位。

2.2 庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發現誤差須及時找出原因並更正

2.3 庫存資訊及時呈報。須對數量、文字、表格仔細核對,確保報表資料的準確性和可靠性。

3 物資的領發倉庫管理制度

3.1 庫管員憑領料人的領料單如實領發,若領料單上主管或總經理未簽字、字據不清或被塗改的,庫管員有權拒絕發放物資。

3.2 庫管員根據進貨時間必須遵守"先進先出"的倉庫管理制度原則。

3.3 領料人員所需物資無庫存,庫管員應及時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經總經理批准後交採購人員及時採購。

3.4 任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。

3.5 以舊換新的物資一律交舊領新;領用的各種工具均要上工具卡,並由領用人和總經理簽字。

4 物資退庫倉庫管理制度

4.1 由於生產計劃更改引起領用的物資剩餘時,應及時退庫並辦理退庫手續。

4.2 廢品物資退庫,庫管員根據"廢品損失報告單"進行查驗後,入庫並做好記錄和標識。

倉庫的制度2

一、工作職責:

倉庫設有倉庫管理員,負責保管酒店的各類經營物品,主要為經營所需的耐用品和非消耗品。並做好各類物品的登記,物品的明細帳冊及驗收進倉物品和出倉物品的發放工作,保管好所管的所有物品。,保管好所管的所有物品。

二、工作標準:

1、倉庫管理員對進倉物品必須要嚴格檢查物料的規格、質量和數量,發現與發票名不符,以及規格、質量不符合使用要求的應拒絕接收,並立即向採購人員或上級領導遞交物品驗收報告和反映情況說明。

2、所有進倉的物料,必須填制驗收單,物料經驗收合格,辦理進倉接收手續後,所發生的一切物料短缺、損壞、變質、變形、變爛等問題,均由倉庫負責處理。

3、領用物料必須填寫《領料單》,經使用崗位領班簽名再交由倉庫核實後,方可發放其物品。

4、物料出庫,必須辦理出庫手續,並驗明物料的規格、數量、物品發放的崗位、審批、倉庫應及時記帳及送財務部一份便於做帳統一計算成本。

5、倉庫對任何崗位均應依據領料單發貨,嚴禁先出貨後補手續,嚴禁白條發貨。

6、為確保倉庫安全,倉庫發貨必須在倉庫辦公地方發貨,原則上不得讓領貨人員進庫挑選貨物。(為保證營業的正常進行,倉庫必須保證每日8:00——17:00必須在酒店,每天所需經營物品補充集中在此時間內領取,除特殊情況以外其它時間內不領貨)。

7、倉庫所有物品應分類擺放,分批存放,倉庫須做到隨時提供物品庫存清單,空缺情況,並可根據營業實際消耗狀況分析,做到物品提前清購,若倉庫未能及時清購而造成供應短缺,責任由倉庫負責,倉庫按最低存易提出清購,而採購員不能按時到貨,責任由採購員負責。

8、除倉庫管理員和因業務工作需要的有關人員外,任何人未經批准,不得進入倉庫。

9、進倉庫人員不的攜帶火種、揹包、手提袋等物件進入倉庫,倉庫不的存放私人物品或其他單位物品,一經發現,全部給予沒收處理。

10、任何人員,除驗收所需外,不得隨意試用已入庫的商品物資。

11、倉庫因定期檢查消防設施,注意放火防盜。

倉庫的制度3

倉庫管理制度範本

倉庫管理制度是指對倉庫各方面的流程操作、作業要求、注意細節、6S管理、獎懲規定、其他管理要求等進行明確的規定,給出工作的方向和目標,工作的方法和措施;且在廣的範疇內是由一系列其他流程檔案和管理規定形成的,例如“倉庫安全作業指導書”“倉庫日常作業管理流程”“倉庫單據及帳務處理流程”“倉庫盤點管理流程”等等。

一、總則

第一條 為了使本公司的倉庫管理規範化,保證財產物資的完好無損,根據企業管理和財務管理的一般要求,結合本公司的一些具體情況,特制定本規定。

第二條 倉庫管理工作的任務:

1、根據本規定做好物資出庫和入庫工作,使物資儲存、供應、銷售各環節平衡銜接。

2、做好物資的保管工作,如實登記倉庫實物賬,經常清查盤點庫存物資,做到賬、卡、物相符。

3、積極開展廢舊物資、採購餘料的回收、整理,利用工作協助做好積壓物資的處理工作。

4、做好倉庫安全保衛工作,確保倉庫和物資的安全。

第三條 倉庫管理人員由主管經理統一管理,倉庫管理員由倉儲部長統一安排和調配。

二、倉庫物資的入庫

第四條 外購物資(包括外購材料與商品等,到達後由採購部門經辦人填制“商品驗收單”,一式三份(經倉管員簽字後的“商品驗收單”一聯由採購部留底,一聯交財務部,一聯交倉庫作為開具“入庫單”依據)。倉管員根據“商品驗收單”填寫的品名、規格、數量、單價,將實物點收入庫後,在“商品驗收單”上簽名,並根據點驗結果如實填制“入庫單”一式三份,送貨人須就貨物與入庫單的相互理解應專案與倉管員核對,確認無誤後在“入庫單”上簽名,做到貨、單相符。倉管員憑手續齊全的“商品驗收單”(倉庫聯)和“入庫單”的存根,登記庫存實物賬,一聯交財務部,一聯交採購部。

第五條 對於商品物資驗收入庫過程中所發現的有關數量、質量、規格、品種等不相符的現象,倉管員有權拒絕辦理入庫手續,並視其程度報告採購、財務部門與經理處理。

三、倉庫物資的出庫

第六條 公司倉庫一切商品貨物的對外發放,一律憑著蓋有財務專用單和有關人士與領導簽章的“商品調撥單”(倉庫聯),一式三份,一聯交採購部,一聯交財務部,一聯交倉庫作為註明“出庫單”依據。由公司跟單員輸出庫手續。倉管員根據“商品調撥單”註明業務跟單承辦人,一聯由倉庫作為登記實物賬的依據,一聯交財務部。

第七條 對於一切手續不全的提貨、出貨,倉管員有權拒絕發貨,並視其程度報告財務部和公司經理處理。

四、倉庫物資的保管

第八條 倉庫設商品實物保管賬(簡稱“倉庫實物賬”)和實物登記卡。倉庫實物賬按物資類別、品名、規格分類進行銷存核算,只記數量不計金額,同時,在每一商品材料存放點設定商品材料實物登記卡,根據入庫單、出庫單及時登記倉庫實物賬及實行卡,保證賬、卡、物相符。

第九條 每月必須對庫存的商品進行實物盤點一次,財務人員予以抽查或監盤並由倉管員填制盤點,一式三份,一聯倉庫留存,一聯交財務部,一聯交經理存檔,並將實物盤點數與倉庫實物賬核對,如有損耗或升溢應在盤點表中相關欄目內填列,經財務部門核實,並報有關部門領導與經理批准,方可作調賬處理,以保證財務賬、倉庫實物賬、實物登記卡和實物相符。

第十條 倉庫商品的計量工作應按通用的計量標準實行。對不同物資採用不同計量方法,確保物資計量的準確性。

第十一條 做好倉庫與供應、銷售環節的銜接工作,在保證商品供應等合理儲備的前提下,力求減少庫存量,並對商品的利用、積壓商品的處理等提出建議。

第十二條 倉庫物資的保管要根據各種物資的不同種類及其特性,結合倉庫條件,採用不同方法分別存放,既要保證物資免受各種損害,又要保證物資的進出和盤存方便。

第十三條 對於特殊物資,應設定明顯標誌。

第十四條 建立和健全出入庫人員登記制度,入庫人員均經過倉庫管理員的同意。進入倉庫的人員一律不得攜帶易燃易爆物品,嚴禁吸菸。

第十五條 倉管員應嚴格執行安全工作規定,切實做好防火、防盜等工作,定期檢查避雷和消防器材裝置,保障倉庫和財物的安全。

第十六條 倉管員工作調動時,必須辦理移交手續,由財務領導進行監交、表上簽名,方能離開工作單位。

第十七條 未按規定輸物資出入庫手續而造成物資短缺、規格或質量不合格和賬實不符,倉管員應承擔由此引起的經濟損失,財務部負領導責任。

倉庫的制度4

一、倉庫管理員必須認真查核物品數量,物品的名稱、生產日期、合格證等驗收工作,拒絕接受過期食品和質量不合格的新產品,及無廠家名稱、聯絡地址,無生產許可證,無生產日期、衛生許可證、合格證等“三無”物品,如因疏忽發生責任事故,應承擔責任。

二、妥善保管好食堂所有的物品,及裝置造冊登記,對採購的進倉和不進倉食品必須嚴格驗收,辦理收料入庫手續和出庫手續,按名稱、入庫時間的先後順序排列和領取,並建賬備查。

三、必須做到每日檢查庫存和登記好賬簿,及時將出入庫物品價格輸入電腦帳戶,做到帳實相符。對庫中需要補充的物品應及時通知採購人員予以採購。

四、做好當日進出倉物品的統計,遵照財務稽核要求,認真做好每月月末的盤點工作。

五、加強倉庫的安全管理,做好防火、防盜工作,不得在倉庫內使用明火,檢查庫內是否有無存在安全隱患,如有應及時上報處理,檢查好門窗是否牢固、門銷是否損壞,並及時通知維修和加固。同時做好閒雜人員不得入內的工作。

六、完善物品領用手續,嚴格控制、加強領用稽核,避免造成浪費;加強防鼠、防黴、防潮以及衛生等工作,確保倉庫環境整潔有序。

七、妥善保管貴重物品,造成倉庫物品丟失、短斤少兩必須賠償,嚴重的追究其責任,並予以辭退。

倉庫的制度5

倉庫管理制度

1、目的:

通過制定倉庫作業規定及獎懲制度,指導和規範倉庫人員日常作業行為,通過獎懲的措施起到激勵和考核人員的作用。

2、範圍:

倉庫工作人員

3、定義:

用來管理倉庫內部的人員、庫存、工作時間、定單和裝置的軟體實施工具

4、職責:

4.1倉庫理貨員負責物料的對單收料、進貨檢驗(報檢)、辦理入庫(登帳)、發料(辦理出庫)、退貨(開單)、分類儲存、防護等工作;

4.2倉庫理貨員負責物料裝卸、搬運等工作;

4.3採購員和倉庫理貨員共同負責廢棄物處理工作;

4.4倉庫理貨員負責通知指定的人員進行物品的檢驗,檢驗人員負責對不良品處置方式進行確定;

5、倉庫工作作風及態度 :

5.1應該培養良好的工作習慣和工作作風,形成良好的工作態度。

5.2倡導細心(嚴謹)、負責、誠實、團結互勉的工作態度和作風。

5.3下達的工作任務無特殊原因需要在規定時間內完成,且保證工作品質。 需要請假的需要事先提前1天辦理請假手續,特殊原因的需要當天在下班之前2小時辦理請假手續。

5.4上班時間需要嚴格遵守公司勞動紀律,遵守作息時間,不得大聲喧譁、玩鬧、睡覺、長時間聊天、不應擅自離開崗位,不得以私人理由會客等。

5.5需要嚴格遵守公司的各項管理規定。

5.6倉庫人員調動或離職前,首先必須辦理賬目及物料、裝置、工具、儀器移交手續,要求逐項核對點收,如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及部門主管等人員必須簽名確認。

5.7對於在工作中使用的的辦公裝置、儀器、工具必須妥善保管,細心維護,如造成遺失或人為損壞,則按公司規定進行賠償。

5.8倉庫人員要保守公司祕密,愛護公司財產,發現異常問題及時反饋。

6、 倉儲管理規定

6.1收貨及入庫

6.2 嚴格按照倉庫單據作業管理流程”中有關“收貨確認單”的流程進行作業。

6.3採購將“採購單”給到倉庫後,倉庫人員需要將貨物放到倉庫內部,不允許放在倉庫外,尤其不能隔夜放在倉庫外,下班後必須將貨物檢查放在倉庫內部。

6.4 收貨時需要求採購人員給到“採購單”,沒有時需要追查,直到拿到單據為止。倉庫人員負追查和保管單據的責任。

6.5所有物料確認前由採購對物料進行正確標示。新產品更應重視標示。所有產品確認必須倉庫人員和採購共同確認。新產品尤其需要共同確認。倉庫安排列印條碼時對物料進行掃描確認。新產品需要仔細核對物料的產品描述,以避免出錯。如發現貼錯條碼應及時反饋,倉庫予以更正。

6.6 倉庫與採購共同確認採購物料數量時,如發現如採購單上的數量不符,應找相應採購簽字確認,由採購聯絡處理數量問題。

6.7物料擺放需要按照劃分的區域進行擺放,不得隨意擺放物料,不得在規劃的區域外擺放物料,特殊情況需要在2小時內進行整理歸位。

6.8原則上當天收貨的物料需要當天處理完畢。當天安排點數、列印條碼、貼條碼、列印收貨確認單、進行“採購單”入庫資訊的統計,點數入庫。

6.9 倉庫入庫人員必須嚴格按照規定對每一個入庫物料進行數量確認,即是確認登帳入庫數量和實際入庫數量是否相符,不符合的需要追查原因到底和解決完成。

6.10 入庫物料需要擺放至指定儲位。

6.11所有入庫物料需要貼完條碼,且外箱上需要有物料標示

6.12 “收貨確認單”需要按流程要求先給倉庫入庫人員確認登記再給到倉庫經理簽字後才能給到採購。

6.13 物料出庫(出庫調撥領料)

6.14 需嚴格按照”倉庫單據作業管理流程”中有關“取貨單”“出庫單”“調撥單”領料單“的流程進行作業。

6.15 取貨單按照儲位分類的原則進行取貨,取貨錯誤由出貨組負責統計。

6.16 取貨時注意不要堆積過高損壞產品。取完貨後將推車放在出貨組指定位置。

6.17“出庫單”(“調撥單”)發完貨後需要及時將物料給到相關部門,並要求其簽名確認。

6.18 內部領料需要部門主管簽字方可發貨。

6.19 物料報廢

6.20需嚴格按照”倉庫單據作業管理流程”中有關“報廢單“的流程進行作業。

6.21 發現庫存物料不良時需要及時處理或報告上級處理。

6.22退廠物料處理

6.23需嚴格按照”倉庫單據作業管理流程”中有關“退廠通知單“的流程進行作業。

6.24採購來料不良物料需要及時給採購處理並要求其簽字,可以暫放倉庫。

7、 5S管理

7.1 每天按照5S管理的原則由責任人根據衛生值日表對負責區域內進行清潔整理工作,清理掉不要不用和壞的東西,將需要使用的物料和裝置按指定區域進行整理達到整齊、整潔、乾淨、衛生、合理擺放的要求。

7.2 5S工作可以在空餘時間和每天上午下班和下午下班前進行。

7.3考量物料區域擺放是否合理,並做合理擺放和規劃。

7.4 節約

7.5 每天中午下班、下午下班後由5S衛生值日人將電燈、電器、馬達開關關閉,下午下班需要關電腦、飲水機。

7.6平時注意節約用紙、文具、包裝材料,愛護使用裝置、電腦等。

7.7 安全

7.8每天下班後由5S衛生值日人檢查門窗是否關閉,按倉庫十二防”安全原則檢查貨物,異常情況及時處理和報告。

7.9 門禁管理:非倉庫人員謝絕進入倉庫,如需要進入必須予以登記方可進入。

7.10倉庫內嚴禁吸菸和禁止明火,發現一例立即報告處理。

7.11 高空作業需要使用作業車,並注意安全。

7.12 保障疏散通道、安全出口暢通,以保證人員安全。

7.13不得損壞或擅自挪用、拆除、停用消防設施、器材、不得埋壓、圈佔消火栓,不得佔用防火間距,不得堵塞消防通道。

7.14不得私自亂接電線和使用電器用品以保證安全用電。不得私自拆接、改變網路線路。

7.15由倉庫管理責任人定期檢查消火栓、滅火器。發現問題立即處理。

8、 物料管理(異常處理及呆滯物料處理)

8.1發現物料異常資訊,如儲位不對、帳物不符、品質問題需要及時反饋處理。

8.2 每月對庫存物料進行呆滯分析和召開會議進行處理,根據處理結果對物料進行分別管理。

8.3 保持物料的正確標示和定期檢查,由倉庫管理責任人負責。對標示錯誤的需要追查相關責任。

8.4 單據、卡、帳務管理

8.5倉庫所有單據需要按照““倉庫單據作業管理流程”中的登帳方式和要求當天按時完成。

8.6需要給到財務的單據列印電腦聯和手工單據一起給到財務。

8.7每月的單據登帳人員需要保管好。上月倉庫所有單據統一由指定責任人進行分類保管。遺失需要追查相關責任。

8.8倉庫對貴重物料、包裝材料進行登記,由指定人員管理。

9、盤點管理

9.1 盤點人員根據“倉庫盤點作業管理流程”對物料進行盤點。

9.2盤點時作業人員根據“盤點內部安排”檔案進行相關作業。

9.3 盤點過程中發現異常問題及時反饋處理。

9.4 盤點時需要儘量保證盤點數量的準確性和公正性,弄虛作假,虛報資料,盤點粗心大意導致漏盤、少盤、多盤,書寫資料潦草、錯誤,丟失盤點表,隨意換崗等,不按盤點作業流程作業等需要根據情況追查相關責任。

9.5 盤點初盤、覆盤責任人均需要簽名確認以對結果負責。

10、工作評估

10.1肯定員工的工作成果,鼓勵員工繼續為公司作出更大的貢獻;

10.2 檢查工作表現是否符合崗位的要求;

10.3 衡量是否能按所制定的工作要求完成工作;

10.4工作評估將以一定方式與員工溝通,以鼓勵員工與管理人員之間就工作的要求和工作成績進行討論和交流,以提高工作效率;

10.5創造互相理解的氣氛,以鼓勵員工團結一心地工作,以實現公司的經營宗

旨及經營目標。

10.6對未達到工作表現要求的員工,公司將視該員工不能正常工作,並對其提供進一步的培訓或調整崗位。

11、 獎懲級別

11.1 獎勵

11.1.1 通報表揚: 對於日常工作表現優良按照倉庫管理規定執行的給予記“書面表揚”,並予以通告。

11.1.2 嘉獎:對於日常工作表現突出的按照倉庫管理規定執行的給予記“表揚”,並予以通告,獎勵50元。

11.1.3 小功:對於在工作上有特殊貢獻的給予記“小功”,並予以通告,獎勵100元。

11.1.4 大功:對於在工作上有特大貢獻的按照倉庫管理規定執行的給予“小功”,並予以通告,獎勵150元。

11.2 懲罰

11.2.1通報批評:對於日常工作表不好的不按照倉庫管理規定執行的給予記“書面警告”處分,並予以通告,不予以罰款。

11.2.2 警告:對於日常工作表現差的不按照倉庫管理規定執行的'給予記“警告”處分。並予以通告,罰款50元。

11.2.3 小過:對於違反倉庫管理規定且損害到公司利益的給予記“小過”處分,並予以通告,罰款100元。

11.2.4 大過:對於嚴重違反倉庫管理規定且損害到公司很大利益的給予記“大過”處分,並予以通告,罰款150元,數額巨大的根據公司財產損失的20%予以罰款,並提交公安機關追究法律責任。

11.3 獎懲原則

11.3.1 倉庫獎懲規定本著公平、合理、公正、有效的原則進行處理,起到激勵、懲罰、指導、糾正的作用。

倉庫的制度6

1.以酒店倉庫保管條例為準則,加強倉庫管理人員培訓。

2.對貴重物品集中管理。

(1)封箱專人管理,做到賬物符合,隨取隨封箱制度;

(2)除房間正常補充,客人特殊需要使用的貴重物品,由主管級以上人員寫條領取;

(3)辦公室內供客人借用的貴重物品,由辦公室專人負責,每月清點,需增加時由經理簽字。

3.一般物品要有登記、核對制度,外部門借用任何物品,倉庫管理人員及其他人無權處理,需經部門經理同意,方可支出。

4.固定資產流出部門,只有經理批准方可執行;倉庫管理人員要做好登記上報財務部備案。

5.倉庫鑰匙,下班後封存在辦公室,各班次定好自己所需物品,白天做好準備工作,沒有客人特殊要求,不得隨意進人倉庫,如遇特殊情況,由當班主管領取、登記。

倉庫的制度7

1.目的:

為確保各類貨物在運轉、儲存與交貨等過程中達到適時、適質、適量且不會發生損失和劣化,使進出作業得以順暢進行,特制訂本規定,倉庫管理人員必須以貨物為中心做好商品的驗收、出貨、盤點、儲存等工作,並在相關單據資料上履行各自手續。

2.適用範圍:

本程式適用於經由本公司倉庫的所有物資及商品。

3. 作業內容:

3.1 倉庫規劃與標示:

3.1.1 倉管人員應依貨物的品種、規格、體積、重量等適當規劃倉區,各倉區根據物品使用頻率、體積大小、安全庫存量、包裝方式、搬運工具及路線等,規劃適當儲存空間及倉位,並繪製《倉儲平面配置圖》標示於明顯易見之處;各倉位所存貨物分別以統一形式做明顯標示,以便於日常倉儲管理。

3.1.2 倉庫存放物品原則上應定點定位,若倉位不足時,則可將下列各項物品合併存放同一料位,並以明顯標示區分,防止錯用、錯發。

(1) 進出頻率低者。

(2) 數量少者。

(3) 容易分辨、分開者。

3.1.3 庫存物品應視需要做相應包裝,避免碰撞、磨擦壎壞或髒汙表面。

3.1.4體積小、重量輕之物品,原則上存放於較上層倉位,較重者存放於下層,體積龐大者則放置於地面固定區域內,貨物存放和碼垛應整齊,之間還應保持適當間隔,以安全第一、進出方便、節約庫容為原則。

3.1.5倉管人員應經常檢查物品是否受潮、損壞變質,隨時保持堪用狀況。

3.1.6倉庫應設定一般度量衡器具,供常規收發及檢驗使用。

3.1.7倉管人員在物品進出作業中,應確實稽核各項異動單據無誤後,方可辦理進出作業,並應當日完成進出帳目登入,以維持最新的庫存資料。

3.1.8倉管人員應經常抽點實物庫存,發現帳、物差異時,應即及時查明不符原因,以符合帳物一致要求。

3.2 倉儲安全:

3.2.1 倉儲區域應設定適當消防及防盜等安全防護措施。

3.2.2 易燃、易爆或其它危險性物品應隔離保管。

3.2.3 存放過久會變質的物品,應注意儲存期限,超出儲存期限之物品,使用或出貨前應先檢驗合格後方可使用或出貨。

3.2.4 倉管人員應妥善保管各類物品,若因不可抗拒因素而致損失時,應即制定處理對策,呈報並依公司核示結果相應處理。

3.2.5業務部門應根據以往銷售狀況及客戶訂單狀況配合倉庫制定出常用貨品的安全庫存量,倉管人員應保證名錄所列貨品保持在安全庫存數以上,在庫存低於安全庫存時應及時通知採購人員適時、適量採購。

倉庫的制度8

1目的

為了加強工廠倉庫管理工作,確保庫存物品安全,倉庫消防安全管理制度。

2適用範圍

本規定適用於工廠範圍內所有倉庫的管理。所屬各部門可依據本規定,結合實際制定具體的規定。

3管理規定

3.1所有倉庫,應設專(兼)職倉庫保管員,負責庫房的日常管理。

3.2所有物料,無論是新購入、領後收回,必須履行驗收入庫登記手續。

3.3庫房應通風,照明良好,門窗完好,不漏雨。

3.4庫房應有醒目的安全警示標誌,無關人員不得隨意出入。庫管人員離開時必須隨時鎖門。

3.5庫房內禁止吸菸,動用明火必須經生產部安全管理者批准,並採取相應的安全措施。

3.6庫房應配置滅火器材,消防器材應當設定在明顯和便於取用的地點,周圍不準堆放物品和雜物。庫管人員應會熟練使用。

3.7庫房內敷設的配電線路,需穿金屬管或用非燃硬塑料管保護。應當在庫房外單獨安裝開關箱,保管人員離庫時,必須拉閘斷電;禁止使用不合規格的保險裝置。

3.8庫房內不準人員住宿、休息,不準使用電爐、電烙鐵、電熨斗等電熱器具和電視機、電冰箱等家用電器。

3.9物料的存放

3.9.1物品應分類存放,置放有序。應保持一定的通道(垛與垛間距不小於1米,垛與牆間距不小於0.5米,垛與樑、柱間距不小於0.3米,主要通道的寬度不小於2米)。

3.9.2庫管員應根據物料說明書的要求,採取適當的儲存措施,確保物料儲存環境(如溫度、溼度等)符合規定。

3.9.3易燃、易爆、易腐蝕等化學危險品應單獨設庫,確無條件時,也必須隔離單獨存放,並做好專門的標識,在醒目處標明儲存物品的名稱、性質和應急處置方法。

3.9.4易燃、易爆、易腐蝕等化學危險品的包裝容器應當牢固、密封,發現破損、殘缺,變形和物品變質、分解等情況時,應當及時進行安全處理,嚴防跑、冒、滴、漏。

3.10要嚴格控制易燃易爆、有毒有害化學用品和化工用品的發放,需要領用時必須經有關領導同意。

3.11庫房人員應定期檢查庫存物資狀況,倉庫管理單位(部門)應定期組織盤點。

3.12倉庫管理單位(部門)應把庫房作為日常安全巡邏、例行安全檢查的重點,及時發現、處置安全隱患,防止安全事故的發生。

倉庫的制度9

1、庫存商品要進行定位管理,其含義與商品配置圖表的設計相似,即將不同的商品分類、分割槽管理的原則來存放,並用貨架放置。倉庫內至少要分為三個區域:第一,大量儲存區,即以整箱或棧板方式儲存;第二,小量儲存區,即將拆零商品放置在陳列架上;第三,退貨區,即將準備退換的商品放置在專門的貨架上。

2、區位確定後應制作一張配置圖,貼在倉庫入口處,以便於存取。小量儲存區應儘量固定位置,整箱儲存區則可彈性運用。若儲存空間太小或屬冷凍(藏)庫,也可以不固定位置而彈性運用。

3、儲存商品不可直接與地面接觸。一是為了避免潮溼;二是由於生鮮儀器吸規定;三是為了堆放整齊。

4、要注意倉儲區的溫溼度,保持通風良好,乾燥、不潮溼。

5、倉庫內要設有防水、防火、防盜等設施,以保證商品安全。

6、商品儲存貨架應設定存貨卡,商品進出要注意先進行出的原則。也可採取色彩管理法,如每週或每月不同顏色的標籤,以明顯識別進貨的日期。

7、倉庫管理人員要與訂貨人員及時進行溝通,以便到貨的存放。此外,還要適時提出存貨不足的預警通知,以防缺貨。

8、倉儲存取貨原則上應隨到隨存、隨需隨取,但考慮到效率與安全,有必要制訂作業時間規定。

9、商品進出庫要做好登記工作,以便明確保管責任。但有些商品(如冷凍、冷藏商品)為講究時效,也採取賣場存貨與庫房存貨合一的做法。

10、倉庫要注意門禁管理,不得隨便入內。

倉庫的制度10

我公司主要從事農資經營,經營品種以肥料為主,農藥為輔,肥料佔用倉庫容積較大,但是農藥品種較多,為保證農資倉庫的人員及財物安全,特制訂以下農資倉庫管理制度:

一、庫房安全堅持預防為主,防消結合的原則。

二、明確人員責任:

1、倉管員負責倉庫管理,具體工作內容:物收發,倉庫整理,定期培訓熟知滅火器材的屬性,並能正確熟練地使用各種滅火器材;

2、全體員工有責任配合倉管員完成倉管工作;

3、安全管理人人有責,發現安全隱患及時報告倉管員的,可參與年終考評;

4、倉庫內違章操作造成人身財務損失的,操作員承擔90%,倉管員承擔10%;

三、倉庫設施管理:

庫房內根據安全工作的需要,備有適當種類和數量的消防器材裝置,並佈置在明顯和便於取用的地方,庫房所備消防設施不得亂動或挪作它用,周圍不許堆放任何物品,並經常檢查消防設施,使之保持有效狀態。

四、倉庫操作規章:

1.庫房內嚴禁吸菸,嚴禁使用明火,不準使用能產生火花的工具,不準穿帶釘子的鞋,並應當在可能產生靜電的裝置上安裝可靠的接地裝置,不得隨意亂接電源線,禁止使用其它電器裝置,禁止使用不合格的保險裝置,電線不準超過安全檢查負荷,庫房內不準存放易燃雜物,物資存放距照明燈不得低於0.5米。

2. 非庫房人員未經允許一律不得進入庫房;進入庫房運送物品車輛上的隨車人員不準在吸菸,對散落、滲漏在車輛上的物品,必須及時清除乾淨;各種車輛在裝卸物品時,排氣管的一側不準靠近物品,車輛不準在庫房內停放和修理。

倉庫的制度11

一、 徹執行公司的質量方針,質量目標。

二、按照月度銷售計劃做好月預需求計劃,於當月月底傳送至奇瑞公司。做好車輛採購工作,認真準確填寫好《訂單》,由營銷部長批准後傳真至奇瑞公司。嚴格控制庫存,保證做到車輛先進先出。

三、非奇瑞車輛的採購必須由銷售員憑與使用者簽訂的《汽車銷售訂單》到倉儲部領取填寫好的緊急採購申請單,要求銷售員與倉儲部簽字後,交營銷部長批准方可採購。所採購的車輛必須進行全方位的檢驗,方可入庫,反之,按退車或者調換處理。

四、商品車入庫前必須根據《奇瑞汽車售車檢查卡(PDI)》的要求進行嚴格逐項檢查,對錶面油漆,燈具等易損部分尤為注意,對商品車PDI檢驗不合格的車輛,應填寫《維修聯絡單》交營銷部長批准,及時隔離,作好標識,送維修部修復。

五、商品車經PDI檢驗合格後,必須做好電腦和手工入庫登記。

六、商品車管理

1.搬運:入庫前,由商品車承運人送到指定位置由當日接車員做好全車檢查,重點檢查整車油漆及外觀等,由倉管部檢驗員進行停放,認真做好PDI檢查前的準備。商品車外調(樣車或銷售)必須由倉儲部開具《車輛交接單》,發貨人和承運人(具有駕駛資質的人員)雙方根據車輛交接單上的專案,對所需運輸的商品車進行核查,確認無誤後進行簽字,方可實行運輸。

2.儲存:做好合格的商品車的儲存,停放,衛生,管理,商品車要求漆面乾淨,內部清潔,擺放整齊,電瓶電量良好等。

3.標識:對需要修復和已訂的商品車做到有效隔離,並標以待檢或已訂的標識,對展廳內所展示的商品車的標識要清晰,易於識別,標識內容為:車輛型號,技術引數,主要配置等;擺放位置合理,避免損傷車輛。

4.防護:商品車停放必須在指定的停放區域內,車輛與車輛間要有合理的間隙,倉庫內禁止存放任何有可能對商品車造成損傷的物體,對露天停放的車輛要經常檢查,保持車輛最佳狀態。

七、認真負責保管好車輛合格證,鑰匙及整套資料,每天上下班前,應首先核對鑰匙,合格證及商品車數量是否與臺帳相符。每天對商品車進行檢查,每週五做好盤庫工作,做好記錄,並上交至營銷部長。

八、商品車合格證及整套資料的領取,必須憑使用者發票原件及財務出具的出庫單。如需提前領取,必須憑銷售員本人填寫的《領取單》經營銷部長批准後方可領取。

九、發車時,銷售員本人當面向客戶核實並清點整套資料, 確認無誤後要求客戶本人填寫《交車卡》並簽字,交付車輛時,必須憑《奇瑞汽車售車交車卡》當面向客戶逐項檢查交待,確認後雙方簽字。

十、做好電腦,手工檯帳的出庫工作。

十一、每月底向上級部門提交入庫,出庫及庫存車輛報表。

倉庫的制度12

一、嚴格把好食品質量關,做好食品數量的進、發貨登記,做到先進先出,易壞先用。

二、包裝食品按類別,品種上貨堆放,掛牌註明食品質量及進貨日期。

三、散裝食品勤翻勤晒,儲存容器加蓋密封。

四、肉類、水產、蛋品等等易腐食品冷藏或冷凍儲存。

五、食品與非食品不混放,與消毒藥品,有強烈氣味的物品不同儲存。

六、倉庫經常開窗通風,保持乾燥。

七、冰箱、冷庫定期檢查,及時化霜,保持霜薄氣足。

八、經常檢查食品質量,發現食品變質、發黴、生蟲等及時處理。

九、做好防鼠、蠅、蟑螂等工作。

十、分工包乾定期大掃除,保持倉庫室內外清潔。

1、倉庫保管員每天下班之前,必須將當天各部門的《領物單》彙總採購部。

2、倉庫保管員必須對貨物的數量、價格、規格、質量進行詳細登記,同時也要對領出貨物作如實記載。

3、倉庫保管員應將各部門的固定資產逐一進行登記,期末驗收,並對損耗情況進行詳細記錄,並列出處理意見交財務部經理處理。

4、倉庫保管員必須登記好保管物品出入賬。

5、倉庫保管員領取物品時必須按需領取。

6、保管員應盡職盡責保管好物品,如發現異常情況應及時處理,處理不了,及時上報經理,如因工作失誤導致經濟損失,保管員必須全額賠償。

7、食堂保管員門鎖應有兩把,鑰匙必須由領班與保管員保管,其他人不得有保管室鑰匙。

8、公共財物不得外借,更不得私自佔用,違反規定者追回公物外,另外借出人與借物人各罰款50元,沒有借出人或無證明人視為偷盜行為,每次罰款200元,超過兩次者作辭退處理。

9、除採購部外,其他任何部門不得私自購進貨物銷售,違者當事人每次罰款100元,部門主管、領班各罰款50元,從當月工資中扣除。

倉庫的制度13

1、 倉庫保管員必須做實事求是,服從安排,不得弄虛作假,不玩忽職守。

2、 食堂倉庫所有物品必須登記,註明物品名稱、購買日期、價格、數量、保質時間。

3、 除領料人和食堂倉庫管理員外食堂員工不許到倉庫亂竄。

4、 食品原材料進出庫必須有完整的記錄。

5、 領料人必須簽名,從倉庫領出的物品要讓庫管員進行登記,領出的物品只能公用,一律不能私用。

6、 領料人要對自己所領的物品進行監督與負責。

7、 食堂倉庫管理員要對領料人進行監督,對於不該領的物品一律不領並對領料人所領的物品進行認真稽核登記。

8、 食堂倉庫管理員必須定時盤點,如發現物品短缺,要立即通知食堂管理人員購買和查詢原因,即使解決問題,和指制定相應的防犯措施。

9、 倉庫管理人員應對入庫的食品應嚴格進行檢查,重點檢查食品質量,發現食品變質或超過保質期,不能接收入庫,對三無產品拒絕接收。

10、 倉庫經常打掃保持清潔,不準堆放其他物品。

11、 倉庫入庫的大米、麵粉等易黴變食品要離牆20cm、離地35cm,並紮緊袋口。並要落實措施滅殺或防止老鼠進入倉庫。

12、 堅持食品與雜物、生食與熟食、半成品與成品分開存放。無包裝的食品與調料必須用無毒無害、清潔乾淨的容器盛裝加蓋,並標註品名。

13、 經常清理冰箱,保持冰箱內外潔淨。

14、 倉庫放物資要勤檢查,經常通風,發現問題及時上報並作妥善處理。

15、 倉庫必須保處乾淨、整潔、整齊,食堂倉庫管理人員要提高“四防”意識,即“防盜、防黴、防火、防投毒”。

16、 倉庫門窗要關好,鎖好,維護倉庫物資的安全。

17、 食堂倉庫管理員需持健康證上崗,保持良好的個人衛生習慣,按照食品從業人員衛生要求,做好個人衛生。做到服裝整潔,不在食堂倉庫內吸菸。

倉庫的制度14

1、庫房應設專人負責防火工作。

2、庫房內嚴禁吸菸和使用明火,且嚴禁攜帶火種進入庫房。

3、物品入庫時應認真檢查是否留有火種,特別是對草包,紙包,布包物品需嚴格檢查,如有可疑應另外存放,進行觀察。

4、庫房內的照明燈具及其線路應按照電力設計規範,由正式電工安裝,維修,引進庫房內的電線必須裝置在金屬或硬質難燃塑料套管內,禁止亂拉臨時線。

5、庫房內不準使用碘鎢燈、電熨斗、電爐子、電烙鐵、交流電鐘和電視機等電器裝置,不應當使用六十瓦以上的白熾燈,不準超負荷作業,不準用不合格的保險裝置。

6、每年要至少兩次對庫房內的燈具,電線等裝置進行檢查,發現電線老化、破損、絕緣不良可能引起打火,短路等不安全因素,必須及時更新,維修。

7、儲存化學易燃,易爆物品的庫房,應根據物品的性質,安裝防爆,隔 離或密封式電器照明裝置。

8、化學易燃物品庫不應設定在高層建築內,獨立設定時,應留有足夠的防火間距,遠離人員密集場所和經常有明火的部位,並應根據防雷的要求裝置避雷裝置。

9、各種物品應根據不同性質分庫,分割槽,分類儲存,不準將性質相互牴觸,滅火方法不同的物品混存,並應在特殊物品的庫房門外標明儲存物品的名稱,性質和滅火方法。

10、物品應按 "五距" 要求碼放:

a、頂距: 貨垛距頂50釐米;

b、燈距: 貨距燈50釐米;

c、牆距: 貨垛距牆50——80釐米;

d、柱距: 垛與柱子10——20釐米;

e、垛距: 貨與垛之間為100釐米,主要通道寬度不應小於1。5米。

11、易燃和可自燃物品應存放在溫度較低,通風良好的庫房,並應有專人負責定時測溫。

12、遇水容易發生燃燒,爆炸的化學易燃物品,不得存放在潮溼和容易 積水的地方。

13、受陽光照射容易燃燒,爆炸的化學易燃物品和閃點在45攝氏度以下的桶裝易燃液體不準露天存放,且在炎熱季節必須採取降溫措施。

14、化學易燃物品在入庫前應有專人負責檢查,其客器應當密封,發現破損、殘缺、變形和物品變質,分解等情況時,應當立即進行安全處理。

15、在易燃和可燃物品的庫房外,應設定明顯標誌,在庫房附近,不準進行試驗、分裝、封焊、維修及動用明火。

16、要保持庫內通道和入口暢通,消防器材要放在指定地點,不得隨意移動,在消防器材一米範圍內不能堆放物品。

17、庫房內不準設辦公室,休息室,不準住人,不準用可燃材料搭建隔層。

18、工作人員必須熟悉消防器材放置的地點,掌握消防器材的使用方法, 負責撲救初起火 災。

19、每天下班前要進行防火 安全檢查,做到人走燈滅、鎖門。

倉庫的制度15

制度管理流程:倉庫管理制度及流程

第一章倉庫日常管理

1、倉庫保管員必須合理設定各類物資和產品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據實際情況和各類原材料的性質、用途、型別分明別類建立相應的明細賬、卡片;半成品、產成品應按照型別及規格型號設立明細賬、卡片;財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、退回電機、返修電機應分別建賬反映。

2、必須嚴格按MIS系統和倉庫管理規程進行日常操作。

倉庫保管員對當日發生的業務必須及時逐筆錄入MIS系統,做到日清日結,確保MIS系統中物料進出及結存資料的正確無誤。及時登記手工明細賬並與MIS系統中的資料進行核對,確保兩者的一致性。

3、做好各類物料和產品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,並做到賬、物、卡三者一致。

鑄件倉管員必須定期對每種鑄件材料的單重進行核對並記錄,如有變動及時向事業部、財務部反映,以便及時調整。

4、各事業部、分廠必須根椐生產計劃及倉庫庫存情況合理確定採購數量,並嚴格控制各類物資的庫存量,有條件單位逐步實行零庫存;

倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送各事業部領導及財務人員,各事業部對本單位的各類不良存貨每月必須提出處理意見,責成相關部門及時加以處理。

第二章工程專案倉庫管理規定

為了更好地發揮倉庫對材料的調配功能,規範公司倉庫的材料管理程式,促進公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產不流失和各工程專案所需材料的品牌、型號、規格以及質量合符要求,保證倉庫材料供應不延誤工程專案的進度,較準確做好各工程專案成本決算。特工程專案倉庫管理制度。

1、為防止公司材料資產流失,公司用於工程專案的一切所購買材料物品(板房所需購買的傢俬和擺設品,公司可以指定專人驗收後交倉庫)都必須先入庫後才能從倉庫領出,禁止不入庫直接交工地的做法。沒驗收人簽名,公司財務部有權拒絕報帳。

2、倉庫所有物品進行分類建立帳冊。可分為:五金交電水暖類、化工(油漆)鋁鋼材類、板(木)材建材(包括瓷磚)類、手動工具和機具及配件類、日雜防護勞保用品類。

3、倉庫所有物品必須根據材料的屬性和型別安排固定位置進行規範化擺放,儘可能在固定位置上貼上物品識標以便拿取。

4、倉庫必須建立起分類的入庫帳本和各工程專案的出庫帳本。所有帳目當天發生當天入帳完畢,禁止隔天做帳。

5、與倉庫發生各種業務關係的各相關人員必須嚴格按《倉庫管理作業流程》進行辦理各種業務,禁止發生各工地主管直接將材料報採購員購買的現象,公司直接授權給採購員購買的工程專案所需材料物品除外(購買回來必須倉庫進行驗收入帳後再按手續領出)。

6、倉庫每季度進行一次倉庫清理、整理和資產整體盤點並將盤點情況(包括產生盈虧情況說明)上報公司。盤點時,禁止不對實物實盤,僅抄襲敷衍了事。

7、倉庫對所有機具類工具進行登記造表,建立起借用要登記的管理辦法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報廢情況登記造表上報公司。特別是由於使用壽命極限報廢的且屬於公司固定資產的機具要及時上報公司財務部銷帳。

8、各工程專案竣工正式交付業主或甲方使用後,倉庫應在7天內將本工程專案竣工的材料決算表造出並上報公司。

9、做好倉庫的安全防範工作。合理擺放消防器具,倉庫內及倉庫四周5米內屬於禁菸區,任何人員不準吸菸,違者一次罰款100元。非倉庫管理人員沒經許可禁止進入倉庫。不聽勸告者給予經濟處罰。

10、做好倉庫物品的安全保護工作。根據材料的效能合理放置各類材料,防止材料變形、變質、受潮等現象發生。要經常檢查化工類物品的效能、狀態,變質且有危險的物品要及時處理並上報公司。

11、做好材料價格的保護工作。禁止私自將公司的材料底價和材料供應商有意圖告訴競爭對手或與公司不相關的人員。

12、嚴把材料預定和報買關。材料員要認真審查倉庫所交之要購買的材料,詳細註明所需材料的品名、等級、規格、數量、色質、到貨期限(必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名)等交採購員,防止採購員誤買、錯買、多買、少買,以至造成公司損失。

13、認真做好材料採購工作。採購員要認真審閱採購單的採購要求(不明白問清楚材料員),嚴格按採購要求按時將材料購回倉庫,避免工程材料長時間不到位而延誤工程進度。購買材料儘可能面對代理商,有利於做好退貨工作以減低公司損失。購買材料的總體原則為:貨比三家,同等材料優質價便服務好者中標。

14、嚴把材料驗收標準關。倉管員要仔細對照採購定單及參考樣品認真核實送到倉庫或工地材料的品名、等級、規格、產地、單價、數量、效能、質量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對板應該不予驗收簽名,並將情況及時通報採購員。

15、倉庫人員、材料員及採購員必須定期總結材料工作方面的問題。涉及材料價格問題應將情況及時通報設計師和預算員或公司,預防公司向準客戶報工程預算價時嚴重底於市場致使公司受損。

16、第12、13、14條的相關人員要有高度的工作責任心,造成公司嚴重損失者,公司將追究當事人責任。

17、倉庫人員應及時將公司辦理材料退貨的詳細情況報給公司財務部,避免公司遭受經濟損失的現象發生。

18、倉庫應做好各工程專案完工後的剩餘材料安放保管工作,以便於以後搞好售後服務工作。

第三章入庫管理

1、物料進倉時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續;如屬回用物資應憑回用單辦理入庫手續,拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫,杜絕只見發票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。

2、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號、合格證件等專案,如發現物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內,經檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區域,同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。

TAGS:倉庫 制度