求職信用詞禮儀(一)
稱呼要準確，要有禮貌
一般來說，收信人應該是單位裡有實權錄用你的人。要特別注意這個人的姓名和職務，書寫要準確，萬萬馬虎不得。因為他們第一眼從信件中接觸到的就是稱呼。最初的印象如何，對於這份求職信件的最終效果有著直接影響，所以要慎重。因為求職信往往是首次交往，未必對用人單位有關人員的姓名熟悉，所以在求職信件中可以直接稱職務頭銜等，如“北京未來之舟公司負責人”、“國發公司經理”、“南京汽配廠廠長”。求職信的目的在於求職，帶有“私”事公辦的意味，因而稱呼要求嚴肅謹慎，不要過分親見，以免給人以“套近乎”或者阿諛、唐突之嫌。當然禮貌性的致辭還是可以適當使用的。
稱呼之後一般還要加提稱語，即用來提高稱謂的詞語，如對尊長用“尊鑑”、“賜鑑”、“鈞鑒’、“崇鑑”;對平輩用“臺鑒”。“大鑒”、“惠鑑”;對女士用“芳鑑”、“淑鑑”、“懿鑑”(對年高者)等。
稱呼之後的應酬語(承啟語)起開場白的作用。信的開頭要有問候語。向對方問候一聲，是必不可少的禮儀。問候語可長可短，即使短到“您好”兩字，也體現出寫信人的一片真誠。問候要簡捷、自然為宜。
正文是書信的主體，即寫信人要說的事。正文從信箋的第二行開始寫，前面空兩格。書信的內容儘管各不相同，寫法也多種多樣，但都要以內容清楚、文辭通暢、字跡工整，另外還要謙恭有禮，即根據收信人的特點及寫信人和收信人的特定關係進行措詞(包括敬語謙詞的選擇，語調的掌握等)。
祝頌要熱誠
正文後的問候祝頌語雖然只有幾個字，但卻表示寫信人對受信人的祝願、欽敬，不能忽視。祝頌語有格式上的規範要求，一般分兩行寫，上一行前空兩格，下一行頂格。祝頌語可以套用約定俗成的句式，如“此致”、“敬禮”、“祝您健康”之類，也可以另闢蹊徑，即景生情，以更能表示出對收信人的良好祝願。如對尊長，可以寫“敬請福安”、“敬請金安”、“敬請大安’、“恭請平安”;給平輩的信，可以用“順頌時祺”，春天可以寫“敬頌春安”，過年的時候可以寫“即請年安”、“此請歲安”，平時用“敬頌時綏”之類;按對方職業可選用不同的祝頌語，對學術界可以用“敬請學安”、“教安”、
“編安”、“撰安”、 “誨安”;對政界可以用“恭請鈞安”、“勳安”;對企業界可選用“敬請籌安”、“籌綏”、“商安”、“財祺”等。
最後，要署上寫信人的名字和寫信日期，為示禮貌，在名字之前加上相應的“弟子”、“受業”;給用人單位領導寫信，可寫“求職者”或“您未來的部下”。名字之下，還要選用適當的敬辭。對尊長，在署名後應加“叩上”、“敬親”、“叩稟”、“拜上”、“敬啟”、“肅上”等;對平輩在署名後加“敬白”、“謹啟”、“敬上”、“拜啟”等。
信封稱呼用尊稱
很多人往往認為求職信重在裡面的信，而對於信封毫不在意。其實，這是錯誤的想法。因為對方首先看到的就是信封，如果從信封上就給對方留下了好印象，那成功率無疑就會更大。
信封的主要內容除要清楚、準確地寫明收信人地址及郵政編碼、收信人姓名、發信人地址及姓名以外，還要恰當地選用對收信人的的禮貌語詞。首先要注意收信人的稱呼。封皮是寫給郵遞員看的，所以應根據收信人的職銜、年齡等，寫上“經理(或總經理)”、“廠長”、“人事資源部長”、“人事經理”或“先生”、“女士”，如果是在國家行政機關或事業單位求職，信封上則可以寫“同志”。其次，要講究“啟封辭”、“緘封辭”選擇。“啟封辭”是請收信人拆封的禮貌語詞，它表示發信人對收信人的'感情和態度。一般對高齡者長用“安啟”、“福啟”，對其餘長輩用“鈞啟”“賜啟”;對平輩，可依照受信人的身份、性別，分別用如“文啟”(對教師)、“芳啟”(對女士);“緘”字的用法也有講究。給長輩的信宜用“謹緘”，對平輩用“緘”。
求職信用詞禮儀(二)
求職信開頭當然是收信人，收信人大都是公司內部有權錄用你的人。所以一定要給別方好印象，並特別注意此人的姓名和職務，一定要準確的填寫，千萬不要馬虎。原因很簡單，因為他們在第一眼從你的求職信中看到的，就是你對他的稱呼。而最初對求職者的印象如何，當然也有相當一部分的原因取決於稱呼，所以在這個名稱上卻可能會影響結果的小問題上要慎之又慎。
其實雙方都是首次交往，有時未必對面試企業的姓名熟悉，這時如就可以直接稱職務頭銜比如：“上海某總公司負責人”、“某公司經理”、“宿遷人才港老總”、“北京房產網經理等”。因為求職信的目的當然就是求職，性質上有“私”事公辦之嫌，所以稱呼要求嚴肅謹慎，不要試圖在求職信中過分親近，否則有可能會給人以套近乎或阿諛、唐突之嫌。雖然如此，禮貌性的致辭還是可以適當使用的。
這裡大家還要注意的是問候要真誠，抬頭之後的應酬語(承啟語)起開場白的作用。無論是經常通訊的還是素昧平生的，信的開頭應有問候語。向對方問候一聲，是必不可少的禮儀。問候語可長可短，即使短到“您好”兩字，也體現出寫信人的一片真誠，而不是“應景文章”。問候要切合雙方關係，交淺不宜言深，以簡捷、自然為宜。內容須清楚、準確正文是書信的主體，即寫信人要說的事。
正文從信箋的第二行開始寫，前面空兩格。書信的內容儘管各不相同，寫法也多種多樣，但都要以內容清楚、敘事準確、文辭通暢、字跡工整為原則，此外還要謙恭有利，即根據收信人的特點及寫信人與收信人的特定關係進行措詞(包括敬語謙詞的選擇，語調的掌握等)。