直觀地說，論文格式就是論文達到可公之於眾的標準樣式和內容要求。論文常用來進行科學研究和描述科研成果文章。
論文一般由題名、作者、摘要、關鍵詞、正文、參考文獻和附錄等部分組成，其中部分組成(例如附錄)可有可無。論文各組成的排序為：題名、作者、摘要、關鍵詞、英文題名、英文摘要、英文關鍵詞、正文、參考文獻、附錄和致謝。
1、畢業論文格式的寫作順序是：標題、作者班級、作者姓名、指導教師姓名、中文摘要及關鍵詞、英文摘要及英文關鍵詞、正文、參考文獻。
2、畢業論文中附表的表頭應寫在表的上面，居中;論文附圖的圖題應寫在圖的下面，居中。按表、圖、公式在論文中出現的先後順序分別編號。
3、畢業論文中參考文獻的書寫格式嚴格按以下順序：序號、作者姓名、書名(或文章名)、出版社(或期刊名)、出版或發表時間。
4、論文格式的字型：各類標題(包括參考文獻標題)用粗宋體;作者姓名、指導教師姓名、摘要、關鍵詞、圖表名、參考文獻內容用楷體;正文、圖表、頁首、頁尾中的文字用宋體;英文用TimesNewRoman字型。
5、論文格式的字號：論文題目用三號字型，居中;一級標題用四號字型;二級標題、三級標題用小四號字型;頁首、頁尾用小五號字型;其它用五號字型;圖、表名居中。
6、格式正文列印頁碼，下面居中。
7、論文列印紙張規格：A4210297毫米。
8、在檔案選項下的頁面設定選項中，字元數/行數選使用預設字元數;頁邊距設為上：3釐米;下：2.5釐米;左：2.8釐米;右：2.8釐米;裝訂線：0.8釐米;裝訂線位置：左側;頁首：1.8釐米;頁尾1.8釐米。
9、在格式選項下的段落設定選項中，縮排選0釐米，間距選0磅，行距選1.5倍，特殊格式選(無)，調整右縮排選項為空，根據頁面設定確定行高格線選項為空。
10、頁首用小五號字型列印XX大學XX學院20XX級XX專業學年論文字樣，並左對齊。
11、使用軟體：MicrosoftWord2000以上版本。
文獻註釋
註釋不同於參考文獻。參考文獻是作者寫作論著時所參考的文獻書目，集中列於文末。而註釋則是作者對正文中某一內容作進一步解釋或補充說明的文字，不要列入文末的參考文獻，而要作為註釋放在頁下，用①②標識序號。註釋中提到的論著保持通常格式，如：
①與正文部分空出兩行;②按照文中的索引編號分別或合併註釋;③註釋採用五號黑體，註釋內容漢語採用小五號宋體，英語採用Times New Roman 9號。
英語註釋具體要求如下：
①在文中要有引用標註，如 ;
②如果重複出現同一作者的同一作品時，只註明作者的姓和引文所在頁碼(姓和頁碼之間加逗號);格式要求如下：
[1](空兩格)作者名(名在前，姓在後，後加英文句號)，書名(用斜體，後加英文句號)，出版地(後加冒號)，出版社或出版商(後加逗號)，出版日期(後加逗號)，頁碼(後加英文句號)。
[2](空兩格)作者名(名在前，姓在後，後加英文句號)，文章題目(文章題目用引起來)(空一格)緊接雜誌名(用斜體，後加逗號)，卷號(期號)，出版年，起止頁碼，英文句號。
知識擴充套件：畢業論文格式結構及字數要求
1、題目：應簡潔、明確、有概括性，字數不宜超過20個字。
2、文獻綜述：一般不少於1000字。
3、摘要：要有高度的概括力，語言精練、明確。同時有中、英文對照，中文摘要約300—400漢字;英文摘要約200—300個實詞。
4、關鍵詞：從論文標題或正文中挑選3～5個最能表達主要內容的'詞作為關鍵詞，同時有中、英文對照，分別附於中、英文摘要後。
5、目錄：寫出目錄，標明頁碼。
6、正文：
(1)畢業論文正文：包括前言、本論、結論三個部分。
前言(引言)是論文的開頭部分，主要說明論文寫作的目的、現實意義、對所研究問題的認識，並提出論文的中心論點等。前言要寫得簡明扼要，篇幅不要太長。
本論是畢業論文的主體，包括研究內容與方法、實驗材料、實驗結果與分析(討論)等。在本部分要運用各方面的研究方法和實驗結果，分析問題，論證觀點，儘量反映出自己的科研能力和學術水平。
結論是畢業論文的收尾部分，是圍繞本論所作的結束語。其基本的要點就是總結全文，加深題意。
(2)畢業設計說明書正文包括前言、本論、結論三個部分。
前言(引言)：說明本設計的目的、意義、範圍及應達到的技術要求;簡述本課題在國內外的發展概況及存在的問題;本設計的指導思想;闡述本設計應解決的主要問題。