只需鍵入需要跟蹤的內容，Access 便會使用表格模板提供能夠完成相關任務的應用程式。下面是小編收集的計算機二級Access資料庫設計步驟，希望大家認真閱讀!
資料庫設計步驟
1.3.1 資料庫設計步驟
資料庫應用系統與其它計算機應用系統相比，一般具有資料量龐大、資料儲存時間長、資料關聯比較複雜、使用者要求多樣化等特點。設計資料庫的目的實質上是設計出滿足實際應用需求的實際關係模型。在Access中具體實施時表現為資料庫和表的結構合理，不僅儲存了所需要的實體資訊，並且反映出實體之間客觀存在的聯絡。
一、設計原則
為了合理組織資料，應遵從以下基本設計原則：
1.關係資料庫的設計應遵從概念單一化“一事一地”的原則
―個表描述一個實體或實體間的一種聯絡。避免設計大而雜的表，首先分離那些需要作為單個主題而獨立儲存的資訊，然後通過Access確定這些主題之間有何聯絡，以便在需要時將正確的資訊組合在一起。通過將不同的`資訊分散在不同的表中，可以使資料的組織工作和維護工
作更簡單，同時也可以保證建立的應用程式具有較高的效能。
例如，將有關教師基本情況的資料，包括姓名、性別、工作時間等，儲存到教師表中。將工資單的資訊應該儲存到工資表中，而不是將這些資料統統放到一起。同樣道理，應當把學生資訊儲存到學生表中，把有關課程的成績儲存在選課表中。
2.避免在表之間出現重複欄位
除了保證表中有反映與其他表之間存在聯絡的外部關鍵字之外，應儘量避免在表之間出現重複欄位。這樣做的目的是使資料冗餘儘量小，防止在插入、刪除和更新時造成資料的不一致。
例如，在課程表中有了課程名宇段，在選課表中就不應該有課程名欄位。需要時可以通過兩個表的聯接找到所選課程對應的課程名稱。
3.表中的欄位必須是原始資料和基本資料元素
表中不應包括通過計算可以得到的“二次資料”或多項資料的組合。能夠通過計算從其他欄位推匯出來的欄位也應儘量避免。
例如，在職工表中應當包括出生日期欄位，而不應包括年齡欄位。當需要査詢年齡的時候， 可以通過簡單計算得到準確年齡。
在特殊情況下可以保留計算欄位，但是必須保證資料的同步更新。例如，在工資表中出現的“實發工資”欄位，其值是通過“基本工資+獎金+津貼-房租-水電費-托兒費”計算出來的。每次更改其他欄位值時，都必須重新計算。
4.用外部關鍵字保證有關聯的表之間的聯絡
表之間的關聯依靠外部關鍵字來維繫，使得表結構合理，不僅儲存了所需要的實體資訊，並且反映出實體之間的客觀存在的聯絡，最終設計出滿足應用需求的實際關係模型。
二、設計的步驟
利用Access來開發資料庫應用系統
(1)需求分析。確定建立資料庫的目的，這有助於確定資料庫儲存哪些資訊。
(2)確定需要的表。可以著手將需求資訊劃分成各個獨立的實體，例如教師、學生、工資、選課等。每個實體都可以設計為資料庫中的一個表。
(3)確定所需欄位。確定在每個表中要儲存哪些欄位，確定關鍵字，欄位中要儲存資料的資料型別和資料的長度。通過對這些宇段的顯示或計算應能夠得到所有需求資訊。
(4)確定聯絡。對每個表進行分析，確定一個表中的資料和其他表中的資料有何聯絡。必要時可在表中加入一個欄位或建立一個新表來明確聯絡。
(5)設計求精。對設計進一步分析，査找其中的錯誤;建立表，在表中加入幾個示例資料記錄，考察能否從表中得到想要的結果。需要時可調整設計。
在初始設計時，難免會發生錯誤或遺漏資料。這只是一個初步方案，以後可以對設計方案進一步完善。完成初步設計後，可以利用示例資料對錶單、報表的原型進行測試。Access很容易在建立資料庫時對原設計方案進行修改。可是在資料庫中載入了大量資料或報表之後，再要修改這些表就比較困難了。正因為如此，在開發應用系統之前，應確保設計方案已經比較合理。