醫藥公司開票員崗位職責

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每一個職業都是不論貴賤的。下面本站小編為大家精心整理的醫藥公司開票員崗位職責,歡迎大家閱讀哦,希望對你們有幫助~

醫藥公司開票員崗位職責

【崗位職責一】

1、實時完成公司銷售業務的開票工作;

2、及時登記已開出的發票,並辦理髮票轉交手續工作;

3、及時做好到稅局領購發票工作,並妥善保管好購置的空白髮票;

4、按月整理已開具發票存根聯,做好裝訂、歸檔、保管工作;

5、每天傳遞發票記賬聯給應收賬會計,從航天金穗系統匯出開票資訊傳給應收賬會計;

6、及時完成銷退和採退紅字發票申請單的開具工作;

7、實時完成系統中的紅字發票開具工作;

8、領導交辦的其他工作。

【崗位職責二】

1、負責對外客戶接待;

2、負責接收訂單,開票,保證內容準確無誤;

3、發放促銷宣傳刊物;

4、客戶關係維護;

5、及時收集並反饋客戶資訊和市場情況;

6、通過電話、傳真、網咯與客戶聯絡銷售訂單;

7、開具銷售發貨單,安排收款發貨。

【崗位職責三】

1.根據公司制訂的銷售任務與計劃,完成個人的各項銷售指標;

2.根據客戶的訂貨週期,主動聯絡客戶,告知銷售政策爭取訂單,並按照客戶要求開 票,確保開票質量;

3.積極對近效期、滯銷品種進行催銷,對公司新品種進行推廣;

4.及時將新的市場資訊、缺貨資訊、價格資訊等進行登記反饋相關部門;

5.負責將客戶的欠款的催收,控制在規定的範圍內;

6.完成部門經理交代的其它工作。

【崗位職責四】

1.為了全面完成公司下達的各專案標任務,完成本部門經理分管的工作。

2.協助經理做好集團公司各業務部門的開票、統計、分析、及內務管理等工作;

3.做好銷售公司的各項費用登記、銷售資料及相關資料的統計、分析工作;

4.各項資料資料、票據的保密、保管工作,在總經理授權下呈報相關資料。

5.協助經理做好與銷售公司各部門等相關部門的生產協調工作;

6.協助經理控制本部門的費用; 協助經理協調本部門的內外關係。

7.針對本部門工作存在的問題及時向經理或總經理提出建議和意見,當好參謀和助手

8.完成經理臨時授權的其他工作任務。

【崗位職責五】

1、負責完成公司分配區域的客戶定單的報價、輸入處理,維護和建立良好的客戶關係;

2、對客戶的投訴及意見進行登記、反饋和處理;

3、完成渠道管理工作:

(1)掌握所經營品種的產品知識、價格、銷售政策、流程等情況,嚴格按照公司制度辦事;

(2)熟悉客戶業務各項流程,定期對區域內的終端客戶進行業務拜訪;建立並完善區域銷售網路;

(3)能夠保持、促進本公司產品在客戶處的銷售,並保證應收賬款的`回籠;

(4)能夠密切關注本公司產品在客戶處的銷售動態,並及時調整預防近效期貨及因滯銷而造成的退貨的發生;

4、市場資訊蒐集反饋工作:

(1)採集本公司產品銷售、庫存資料以及有關的一切相關資訊的蒐集、反饋;

(2)有關競爭對手及產品的資訊蒐集;

(3)市場方面對於產品方面的反應性資訊;

(4)上、下游客戶的動態資訊蒐集。建立完善的客戶資訊檔案,並確保該資料的完整性和準確性。