第一步：開啟編輯好的文字檔案。
第二步：移動滑鼠到選單欄，單擊“檔案”一“列印”，開啟“列印”對話方塊。
第三步：在“印表機”選擇框，選擇當前所使用的印表機。如果要雙面列印，選擇“人工雙面列印”複選框。
第四步：如果選中“列印到檔案”，單擊“確定”後，會出現“列印到檔案”對話方塊，在對話方塊中輸入檔名和檔案儲存的`位置，系統將按指定的印表機格式把文件寫到檔案中。
第五步：設定“列印內容”。預設設定為列印“文件”，若要列印其他內容，可選擇相應的選項。
第六步：設定列印的範圍。“頁面範圍”預設設定為“全部”；“當前頁”：只打印插入點所在的頁；“頁碼範圍”：指定要列印的頁碼。單獨的頁碼用逗號分隔，連續的頁碼則用連字元連線起始頁碼和結束頁碼。如列印“4-5，10，12 - 14”；“選定的內容”：若文件中未選定文字，“選定範圍”選項呈灰色。若先選定了要列印的文字。則從紙的頂部開始列印選定部分，並自動分頁。選定的文字可以包括影象、表格。
第七步：設定列印的“副本”：就是設定列印的“份數”與是否採用“逐份列印”。如選擇“逐份列印”，將從第一頁列印到最後一頁，再列印第二份。不選中該選項，則先將第一頁列印到指定份數，再將第二頁列印到指定份數，直至完成。
第八步：在“列印”列表框中選擇是否採用奇偶頁列印。意思是如果需要雙面列印，而印表機沒有這個功能，可以這樣先列印奇數頁，再列印偶數頁。
第九步：在“縮放”框中設定每頁的版數和是否按紙型縮放。
第十步：單擊“選項”，可設定“後臺列印”，也就是在檔案的列印過程中，仍可繼續進行其他工作。還可設定是否列印圖形物件、雙面列印時奇數頁和偶數頁的列印順序等。
第十一步：所有設定都完成後，單擊“確定”，即開始列印。第十二步：列印進行中想要中止列印，按“Esc”鍵；如果是正在後臺列印，移動滑鼠到狀態列雙擊“印表機”圖示，在列印管理器中刪除當前列印任務即可。