Excel 以其強大的計算功能為我們處理工作表中的資料提供了極大的方便。筆者在使用Excel 彙總報表資料時發現，在建立和複製求和公式時僅用滑鼠輔以個別符號鍵即可快捷地建立和複製公式，大大地提高工作效率。現以附表為例介紹如下：
⒈在表內建立求和公式
如果要將單元格B2至B5的資料之和填入單元格B6中，操作如下：
先選定單元格B6，雙擊編輯欄中的“=”，再雙擊【常用】工具欄中的求和符號“∑” ；接著用滑鼠單擊單元格B2並一直拖拽至B5，選中整個B2_B5區域，這時在編輯欄和B6中可以看到公式“=sum(B2：B5)” ，單擊編輯欄中的“√” (或按Enter鍵)確認，公式即建立完畢 。此時如果在B2到B5的單元格中任意輸入資料，它們的和立刻就會顯示在單元格B6中。
同樣地，如果要將單元格B2至D2的資料之和填入單元格E2中，也是採用類似的操作，但橫向操作時要注意：對建立公式的單元格(該例中的E2)一定要在【單元格格式】對話方塊中的【水平對齊】中選擇“常規”方式 , 這樣在單元格內顯示的公式不會影響到旁邊的單元格。
如果還要將C2至C5、D2至D5、E2至E5的資料之和分別填入C6、D6和E6中，則可以採取簡捷的方法將公式複製到C6、D6和E6中：先選取已建立了公式的單元格B6，單擊【常用】工具欄中的【複製】圖示，再選中C6到E6這一區域，單擊【貼上】圖示即可將B6中已建立的公式相對引用複製到C6、D6和E6中。
假如要將單元格B2，C5和D4中的資料之和填入E6中，操作如下：
先選定單元格E6，雙擊編輯欄中的“=”， 再雙擊【常用】工具欄中 的求和符號“∑” ; 接著單擊單元格B2，鍵入逗號“，” ，又單擊C5，鍵入“，” ，再單擊D4，這時在編輯欄和E6中可以看到公式“=sum(B2，C5，D4)” 確認後公式即建立完畢。
⒉在表間建立求和公式
例3 假設有n張與附表格式相同的表，如果要把這些表相同位置單元格(例如B2)的資料全部彙總，將其結果填入另一同樣格式表的B2中，操作如下：
先選定彙總表的單元格B2，雙擊編輯欄中的“=”， 再雙擊【常用】工具欄中的求和符號“∑” ；接著單擊表1的標籤，按住Shift健不放，再單擊表n的標籤(注意：被彙總的各表應包括在表1和表n的位置之間)，鬆開Shift健後單擊單元格B2，這時在編輯欄中可以看到公式“=sum(’表1：表n ’！B2)” ，確認後公式即建立完畢。
如果要將表1到表n各對應單元格的資料全部彙總到彙總表的對應單元格中去，則可以用類似於例1的方法，一次性選定彙總表的B2到E6的整個矩形區域，將原已在單元格B2中建立的公式複製過來。
例4 假如要將幾個格式不盡相同的表中資料(例如表1的B3，表2的C5，表3的D3，表4的E4??)彙總到另一個表的單元格B2中，操作如下：
先選定彙總表的單元格B2，雙擊編輯欄中的`“=”， 再雙擊【常用】工具欄中的求和符號“∑” ；接著單擊表1的標籤，再單擊它的單元格B3，鍵入“，” ，然後單擊表2的標籤和它的單元格C5, 鍵入“，”??依此類推，將各表的標籤和單元格一一選定，最後一表的單元格後不鍵入“，” , 這時出現在編輯欄中的公式是：“=sum(表1！B3，表2！C5，表3！D3，表4！E4??)” ，確認後公式即建立完畢。
為穩妥起見，每建立一個公式後都可任意輸入一些資料檢驗公式的建立是否正確。
以上幾個例子中，例1和例3型別的資料求和、彙總方式較為普遍，特別是例3，在企事業單位中更為常見，掌握它們建立和複製公式的方法是十分有用的。