學籍檔案有什麼作用

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很多畢業生都對學籍檔案不重視,認為放在哪兒都無所謂,但其實學籍檔案也是有一定的作用的。我們知道學籍檔案記載了我們在學習期間的一系列的成績、家庭狀況、在校表現等等情況,可以說是我們的另外一張更加詳細的身份證,不論是榮耀要是汙點,都清清楚楚的記載在檔案上,所以在人才交流機構對其也是嚴格把關,並且進入社會後會成為我們的人事檔案。那學籍檔案有什麼用呢?下面我們就一起來了解一下吧!

學籍檔案有什麼作用

什麼是檔案:

畢業生的學籍檔案是指通過參加全國統一考試並被錄取的大中專院校學生的檔案,它以文字資料的形式記錄了大學聯考成績、在校學習成績、家庭狀況、在校期間表現和獎懲情況等。畢業生的`人事檔案由學籍檔案轉換而來,是指畢業生畢業後,在其學籍檔案中放入該畢業生的報道證,然後由學校將檔案轉交畢業生就業單位的人事部門或委託的人才交流機構。這時的學籍檔案正式成為人事檔案,它是通過畢業生與用人單位或委託的人才交流機構簽訂就業協議,然後履行相關畢業程式並取得報道證後,才得以實現。

檔案有什麼用:

很多手續繞不開檔案這一關,如職稱評定、婚育證明、轉正定級、各種政審、辦理養老等社會保險,以及開具出國、考研有關證明等,都需要人事檔案。比如公司派你出國,沒有檔案,出國政審就無法進行。沒有檔案,辦理社會保險也成問題,參加養老保險要根據檔案裡的記錄來確認工齡年限。總之,如果沒有檔案,個人的一些權益就得不到保障。

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