在畢業、更換工作時需要進行調轉檔案，最常聽到的就是需要通過機要形式轉遞檔案，那麼應該如何操作呢？接下來由小編為大家整理出個人檔案只能通過機要的方式郵寄嗎，希望大家喜歡！
個人檔案只能通過機要的方式郵寄嗎
1、因為根據我國檔案相關規定，個人是不能移交檔案的，因此檔案需要通過機構或部門之前傳遞，為了保障檔案的安全性，會以機要形式傳遞或派專人調轉檔案，機要時間大約是十到四十天，時間會稍微久一些。
2、檔案需要進行轉遞時，需檔案接收地人才服務中心或單位開具《調檔函》，然後加蓋公章，再攜帶本人身份證、畢業證、報到證等轉檔證明前去辦理轉遞，由於各地區要求不同，可以提前電話諮詢好，以免少帶材料白跑一趟。
3、還需注意檢視好《調檔函》上面寫明的有效期限，一般為30天，過期後只能再去重新申請調檔函，如果原存檔機構無存檔資質，或無機要調檔許可權，無法調轉至新的存檔機構，可以先與新檔案接收機構協商，說明情況進行協調。
4、當必須以機要形式調轉時，還可以通過第三方人事代理機構處理，先將檔案調轉到具備機要形式的.人事代理機構，再通知新檔案接收機構開具調檔函，交給第三方人事代理機構辦理機要形式調轉。
5、檔案通提醒大家，機要形式是對檔案調轉的一種保護，重視檔案轉遞問題，切記不可自行攜帶檔案轉遞，或認為檔案調轉麻煩就做出棄檔的舉動，造成“死檔”狀態後，將影響到個人工作發展及生活。