會議策劃書範文（一）
日前，我參與了一項“中國人口健康援助工程”系列活動的專案策劃。作為該專案的主要策劃人和執行督導，我深深感到，要成功舉辦大型的會議活動，必須讓全體工作人員和與會代表明確該項活動的目的和意義。於是，我對本次會議的活動主題、活動宗旨、活動目的及活動目標都進行了反覆提煉，現分享如下：
活動主題：
主標題：“中國人口健康援助工程”系列活動
副標題：《擁抱健康時代》專題講座暨“援助工程”啟動儀式
橫 幅： 了百姓心願 圓人類夢想
關愛時時有 援助處處在
為天下家庭減輕負擔 讓天下百姓快樂健康
活動宗旨：
為天下家庭減輕負擔，讓天下百姓快樂健康。
活動目的：
讓各級計生與衛生系統充分了解“中國人口健康援助工程”，瞭解其獨特的`宣導和服務，以消除百姓對“援助工程”的陌生感及對高昂醫療費的恐懼心理。樹立“關愛時時有，援助處處在”的服務人口健康事業的品牌形象，從而促進“援助工程”的全面推進。
活動目標：
1、參會人數：200人（綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數、現場氣氛營造等因素，限200人規模較為理想）。
2、預期收穫：參與的單位和個人乘興而來，滿意而歸。
3、塑造形象：以各項產品和服務讓受益百姓記住“援助工程”，並樹立強勢品牌形象。
4、傳播品牌：形成一套成熟的品牌傳播方案，以不斷優化複製。
為了控制風險和提升會議效果，我又對會議流程、現場管理及會場佈置等做了精確設計，精確到從現在起的每人、每天、每事，甚至精確到會議當中的每人、每事、每分鐘。如：
時間 事項
07：00 盤點清查各種物品的準備情況。
07：10 確定能夠到會的嘉賓，並建立與會代表資料庫、打印表格。
07：20 相關人員帶齊各種物品從組委會出發。
07：50 到達會場，開始會場外的佈置。
08：30 開始會場內的佈置，除錯各種裝置及網路。
09：10 會場佈置完成，相關人員待命。
09：20 與會代表開始在會場門口聚集，等待入場。
09：30 開始入場，禮儀、檢票、護衛、主持、與會代表、專家、領導等就位。
09：50 播放視訊
09：55-10：00 幕後音
10：00-10：05 開場白
10：05-10：07 護衛領導一入場，播放“拉德茨基進行曲”
10：07-10：20 領導一講話
10：20 鮮花
10：20-10：22 護衛領導一退場 播放“退場音樂”
10：22-10：25 主持
10：25-10：27 護衛領導二入場 播放“拉德茨基進行曲”
10：27-10：35 領導二講話
10：35 鮮花
10：35-10：37 護衛領導二退場 播放“退場音樂”
10：37-11：10 專家演講：《擁抱健康時代》
11：10-11：30 演示產品
11：30-11：40 試點代表受贈，領導授匾／授牌
11：40-12：00 受贈代表講話（4位）
12：00-12：05 領導退場 播放“會後音樂”
12：05-12：15 代表入席午餐宴會
12：15-12：20 組委會領導：祝酒詞
12：20-13：30 午餐宴會／產品演示區及體驗區開始活動
13：30-14：00 歡送嘉賓出場
14：00 會場清理
會議策劃書範文（二）
一、會議背景
近幾年，我國休閒食品市場每年需求額超過千億元，市場規模正在以幾何級的速度增長，消費市場也在快速增長，據市場調查年增幅在25%左右。僅僅休閒食品企業註冊一項就高達10萬多家，這些資料說明我國休閒食品企業在未來有巨大的消費市場。對此，我們就中國休閒食品連鎖經營開展交流會。
主辦機構：上海會展有限公司 （華山路）
協辦機構：中國休閒食品連鎖品牌協會
媒體：中國人民日報，cctv，上海新聞tv，新浪，騰訊
時間：**年10月23-26日
會議地點：上海香格里拉（上海市浦東新區富城路33號）
二、參會人員
會議主持人：上海會展有限公司負責人 ***
嘉賓：中國休閒食品連鎖品牌協會理事長 倪開新
臺灣休閒食品同業工會理事長 劉源青
香港挺佳國際集團董事局主席 王振凱
與會人員：來伊份、百味林、挺 佳、怡佳仁、座上客、久久丫、良品鋪子、華味亨、姚太太、阿呆閒品、歐味多、悠百佳、天喔一佳、味優特、東嘉鋪子、伊味兒、小饞蛙、必咻客……50家企業代表。
三、與會者住宿地點
紫金樓
四、餐桌的擺放形式
五、日程安排
1、10月23日上午八點至下午五點之前所有與會人在上海香格里拉大酒店進行簽到。()簽到後，各位與會人員活動自由。
2、10月24日至25日進行會議。
3、10月25日18時進行晚宴。
4、10月26日上午自由活動，下午2點安排返回。
六、會議主題
10月24日：
（一）全體會議：宣佈會議的正式開始。（中國休閒食品連鎖經營協會理事長：倪開新發表講話）
（二）談論會議1：“開闢連鎖經營的新天地”
（三） 討論會議2：“美味實惠又健康”
10月25日：
（一）討論會議3：“增強品牌意識，開闢國際市場”
（二）全體會議2：會議總結。（會議記錄員宣佈會議總結）
七、晚宴
欣賞歌舞表演（18：35-19：10）
嘉賓中國休閒食品連鎖品牌協會理事長 倪開新發表講話 （19：10-19：30）
表彰優秀與會者代表（19：30-19：50）
宣佈晚宴結束（19：50-20：00）
八、會場佈置
簽到臺2個：佈置在門口
指示牌5個：酒店提供（其中一個放於酒店門口，兩個分別放會議室門口，兩個分別放於餐廳門口）
會議桌椅的擺放：
大會：準備課桌式擺放，準備投影儀，螢幕，座式麥克風兩個。
討論會：採取圓桌式，無線麥克風5個。
會議背景噴繪：**年秋季中國休閒食品連鎖經營交流會。
會議宣傳橫幅：在酒店的門口，會議樓，用餐地點都要有交流會的標誌和宣傳標誌。
八、其它相關事項
1、經費來源：80%由與會者的公司出投資，20%由中國休閒食品經營協會出資贊助。
2、交通方式：上海浦東香格里拉大酒店距上海虹橋機場約35分鐘，浦東國際機場約50分鐘，配備豪華大巴接送到達酒店（由會展公司派遣接機人士，與會者機票，由自己公司負責，並及時把登機，和預計到達時間及時通知會展公司）。
3、媒體邀請和招待：由會展公司負責邀請和招待，並報銷媒體的交通住宿費和伙食費用
4、商務設施：裝訂服務，免費無線和寬頻上網，包裹速遞服務和傳真服務，鐳射列印服務，液晶投影儀，幻燈機，印表機及掃描器，筆譯，口譯服務，影印服務。
九、組織及分工
領導小組
組長：*** 負責本次會議的全面領導和總指揮，協調和監督各工作組的工作；
副組長：*** 負責協助組長，並及時解決突發事項；
成員：**、*** 負責所有簽到；***、*** 負責住宿和交通安排；***、***負責會場和舞臺；***、***負責會議期間的安全。
分組及工作職責
組長：
成員：
工作任務：
1、負責完成活動策劃案實施。
2、負責協助和監督廣告公司完成會議現場的佈置及會議結束後的現場撤除工作。
3、負責晚會的表演節目的準備和晚宴的邀請卡的製作及費用申請和禮品的發放。
4、負責設計會議標誌。
5、負責與會者禮品製作。
6、負責全程攝像，攝影和記錄。
注意事項
1、各組工作人員必須嚴格按照籌備工作計劃的進度要求推進工作。
2、與會者邀約員，必須把與會者名單和身份資料及時核實。
3、與會者的服裝，邀請函必須及時郵寄，並準備一定的備用服裝。
4、會議期間工作人員必服裝統一，佩戴工作牌。
5、會議期間公司人員必須提前到達現場，不得遲到，早退和無故缺席。
6、選擇浦東香格里拉大酒店紫金樓的原因。