[摘要] 會計電算化代替手工勞動,提高工作效率,對社會和經濟的發展起到重要的作用。本文立足會計電算化的現狀,在分析會計電算化的諸多問題後,提出會計電算化發展的對策。
[關鍵詞] 會計電算化 問題 對策
會計電算化是以電子計算機為基礎的當代電子技術和資訊科技應用到會計實務中的簡稱。它是一個用電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬,以及替代部分由人腦完成的對會計資訊的處理、分析和判斷的過程。
一、會計電算化的現狀
經過多年的實踐和改進,會計電算化的形勢和基礎比較好,基本完成手工會計記賬向電腦會計記賬的轉變。隨著新的會計電算化軟體的應用,會計電算化正從簡單的會計核算系統向綜合的管理資訊系統轉變,形成以會計軟體為核心,融管理、計劃、分析為一體的會計電算化管理資訊系統。人員素質逐漸提高,操作水平日益熟練,系統的安全性與保密性加強,顯示會計電算化已向優良、穩定、科學的方向發展。由於會計電算化是一項系統工程,因此在發展的.過程中有許多工作要做,有許多問題要及時解決,否則將嚴重阻礙我國會計電算化向更深層次的發展。
二、會計電算化存在的問題
1.會計制度的修改落後於會計電算化的發展。現行的財務會計制度主要是以手工核算為基礎的,應用會計電算化後,從記賬方法、賬務處理程式到會計工作的組織、內部控制的方式和會計檔案的儲存介質和方法等都發生了變化,因此必須根據會計電算化的特點,對財務會計制度做出相應的修改, 企業只加強了軟體的運用,忽略了會計制度的建設。
2.會計電算化系統存在安全隱患。隨著網路經濟時代的到來,在給企業帶來無限商機的同時, 也給企業帶來隱患,會計電算化系統下,會計資訊通在傳輸過程就可能出現安全問題。此外,由於會計資料主要是儲存在計算機的磁碟或U 盤,一旦磁介質受熱、受潮、折損等原因出現損壞, 儲存的會計資料將會丟失,勢必嚴重地影響到企業的會計工作。
3.會計軟體的開發沒有考慮國際化。隨著世界經濟日趨全球化,對外貿易不斷增加,國際間的交流合作不斷增強,而我國財務軟體還不具備多國語言、多種貨幣處理能力,而且在會計核算和財務管理方面有些不符合國際慣例和國際會計準則等。還有更深層次的會計文化問題, 使得我國會計軟體不能夠滿足現代跨國企業經營和企業集團化發展的需要。
4.資料保密性、安全性差。很多時候,財務上的資料,是企業的絕對祕密,在很大程度上關係著企業的生存與發展,但幾乎所有的軟體系統都在為完善會計功能和適應財務制度大傷腦筋,卻沒有幾家軟體認真研究過資料的保密問題。
5.應用會計電算化後,會計制度沒有作相應的修改。現行的財務會計制度主要是以手工核算為基礎的,應用會計電算化後, 從賬戶設定、賬戶登記方法和賬務處理程式到會計工作的組織、會計系統設計、內部控制的方式和會計檔案的儲存介質和方法都發生了變化,因此必須根據會計電算化的特點,財務會計制度做出相應的修改。由於會計電算化的運用是近幾年才開始的,大多數單位把主要精力放在軟體使用上,財務會計制度的滯後影響了會計電算化的發展。
6.缺乏會計電算化專業人才。由於會計電算化涉及到會計和計算機兩種專業知識,在崗的會計人員雖經過計算機等級培訓,但與實際要求水平還有較大的差距。
三、會計電算化的對策
1.改善和提高會計軟體功能,將會計電算化引入單位財務管理活動。現行單位會計軟體雖然開始從核算型向管理型過渡,但總體上講,模組內容簡單,功能不強,不能適應單位財務管理的需要。要真正充分發揮會計電算化的優點,為財務管理服務,必須將其納入管理資訊系統,提高會計軟體功能,增加具有管理性功能的模組,如設計比較分析、因素分析、差額分析、圖表分析等財務分析模組,資金需求供給預測模組,等等。
2.加強會計資訊系統的安全性、保密性。(1)制定並實施電腦保安法律,在全社會加強對電腦保安的巨集觀控制。(2)建立健全內部控制制度。(3)增強網路安全防範能力。(4)加強資料的保密與保護。
3.使系統開放並使軟體具有國際水準。這就要加強自身軟體的更新和完善,使得我國會計軟體能夠滿足現代跨國企業經營和企業集團化發展的需要;研究如何從我國會計文化的傳統出發,兼顧西方會計文化,開發出適應全球範圍的會計軟體。
4.要求財務及管理軟體具有易於擴充套件的框架結構及標準的對內與對外介面。管理思想的發展、使用者需求的變化與多樣性,使得任何的應用系統都無法覆蓋所有使用者的所有實際需求,因此管理軟體還應當有一個易於擴充套件的框架結構。Internet 時代尤其強調這一點。這種框架結構使得開發商今後對軟體的維護和擴充套件變得更為容易,也使應用系統的客戶化和二次開發變得簡單。還可以為將來實現多種管理軟體系統(來自於不同供應商,應用於不同行業) 的彼此銜接,即所謂EAI(企業應用整合) 打下基礎。現行銷售的管理軟體基本上是已經完成的標準化商品軟體,在使用者的個性化需求下需要進行大規模改造和二次開發,來滿足不同企業的需求。
5.提高人員素質。完善的會計資訊系統的實施比會計核算軟體的簡單運用要複雜得多,並且在目前的管理軟體時代,各個企業的管理模式、管理思想,以及多年形成的習慣不一樣,對管理軟體的多樣化、客戶化要求非常高,商品化的定式軟體根本不可能滿足企業的個性化需求。所以管理軟體特別強調服務,這裡的服務更多的是諮詢、二次開發和客戶化工作,因此要造就一大批具有創新思維、高素質的一線應用、系統維護,以及懂得二次開發的技術人才。軟體企業的理念要向“管理型”、“智慧型”、“網路化”轉變。
6.電算化軟體的整合化和智慧化也將會有所突破。隨著會計電算化融入企業管理資訊系統中,電算化將成為企業管理系統的一個有機組成部分,不再是單純的財務資料收集與整理分析工作部分,而是與企業整體連線的專業部門了。到成熟階段的時候,只要輸入相應的會計資料, 會計電算化系統就可以相應地產生管理決策所需要的各種資料資料,電算化的智慧程度將會得到極大提高。