把游標放在引用參考文獻的地方，在選單欄上選“插入|腳註和尾註”，彈出的對話方塊中選擇“尾註”，點選“選項”按鈕修改編號格式為阿拉伯數字，位置為“文件結尾”，確定後Word就在游標的地方插入了參考文獻的編號，並自動跳到文件尾部相應編號處請你鍵入參考文獻的說明，在這裡按參考文獻著錄表的格式新增相應文獻。參考文獻標註要求用中括號把編號括起來，以word2007為例，可以在插入尾註時先把游標移至需要插入尾註的地方，然後點選 引用-腳註下面的一個小箭頭，在出現的對話方塊中有個自定義，然後輸入中括號及數字，然後點插入，然後自動跳轉到本節/本文件末端，此時再輸入參考文獻內容即可。
在文件中需要多次引用同一文獻時，在第一次引用此文獻時需要製作尾註，再次引用此文獻時點“插入|交叉引用”，“引用型別”選“尾註”，引用內容為“尾註編號(帶格式)”，然後選擇相應的文獻，插入即可。
不要以為已經搞定了，我們離成功還差一步。論文格式要求參考文獻在正文之後，參考文獻後還有發表論文情況說明、附錄和致謝，而Word的尾註要麼在文件的結尾，要麼在“節”的結尾，這兩種都不符合我們的要求。解決的方法似乎有點笨拙。首先刪除尾註文字中所有的編號(我們不需要它，因為它的格式不對)，然後選中所有尾註文字(參考文獻說明文字)，點“插入|書籤”，命名為“參考文獻文字”，新增到書籤中。這樣就把所有的參考文獻文字做成了書籤。在正文後新建一頁，標題為“參考文獻”，並設定好格式。游標移到標題下，選“插入|交叉引用”，“引用型別”為“書籤”，點“參考文獻文字”後插入，這樣就把參考文獻文字複製了一份。選中剛剛插入的文字，按格式要求修改字型字號等，並用專案編號進行自動編號。
到這裡，我們離完美還差一點點。列印文件時，尾註頁同樣會打印出來，而這幾頁是我們不需要的。當然，可以通過設定列印頁碼範圍的方法不列印最後幾頁。這裡有另外一種方法，如果你想多學一點東西，請接著往下看。
選中所有的尾註文字，點“格式|字型”，改為“隱藏文字”，切換到普通檢視，選擇“檢視|腳註”，此時所有的尾註出現在視窗的下端，在“尾註”下拉列表框中選擇“尾註分割符”，將預設的'橫線刪除。同樣的方法刪除“尾註延續分割符”和“尾註延續標記”。刪除頁首和頁尾(包括分隔線)，選擇“檢視|頁首和頁尾”，首先刪除文字，然後點選頁首頁尾工具欄的“頁面設定”按鈕，在彈出的對話方塊上點“邊框”，在“頁面邊框”選項卡，邊框設定為“無”，應用範圍為“本節”;“邊框”選項卡的邊框設定為“無”，應用範圍為“段落”。切換到“頁尾”，刪除頁碼。選擇“工具|選項”，在“列印”選項卡里確認不列印隱藏文字(Word預設)。
注：以上在word中的處理是比較常用的做法，不過作者需要了解，投稿稿件是word格式或pdf格式或wps格式，但是很多期刊是用方正排版系統排版的，二者不“相容”。因此，作者的word投稿只是編輯部排版的原稿，排版問題作者無需太過擔心;而作者如想要編輯部出刊前最後的電子稿(有些作者著急要清樣或已經排版的電子稿)其實也沒有太大意義，因為沒有方正的軟體就無法開啟這個電子稿。