語氣要積極
不要抱怨你的老闆，也不要埋怨現在的工作或者過去的工作很枯燥，因為沒有人願意招聘有這種態度的人。但也不要讓人感覺你在乞討一份工作，招聘經理也許會奇怪你為什麼會這麼絕望。
要自信但不要自傲
不卑不亢，告訴別人你能勝任這份工作，但不要要求別人做什麼。不要誇大其實。要解釋你為何覺得公司對你有吸引力（一定要有理由否則就不用寫了）
要禮貌，專業
也許你和朋友之間嬉笑慣了，但對招聘者你必須有禮貌。
有效率
不要在不重要的細節上浪費時間。要尊重招聘者的時間，要保證信中的每一句話都與你的解釋為何公司有興趣相關，詳細説明你將如何達到公司的要求，以及今後你如何與公司聯繫。
打印你的信，但要注意你的文字處理。如果你同時寄相似的信給好幾家公司，要保證相應地改變以迎合那家公司。沒有一個公司會想知道你願意為它的競爭者工作。仔細地閲讀每一份信，然後再簽名。