隨着社會一步步向前發展，我們都跟制度有着直接或間接的聯繫，制度對社會經濟、科學技術、文化教育事業的發展，對社會公共秩序的維護，有着十分重要的作用。什麼樣的制度才是有效的呢？下面是小編精心整理的關於檔案借閲管理制度，僅供參考，歡迎大家閲讀。
檔案借閲管理制度1
為了加強本單位檔案管理，搞好各門類檔案的提供利用工作，特制定以下制度：
1、本單位各部門借閲檔案，必須按照單位制定的各門類檔案借閲管理標準辦理借閲手續。
2、外單位來人查閲本單位檔案，需持單位介紹信並經單位有關部門領導簽字批准，方可查閲，不得抄錄或借出。
3、機密、祕密、絕密檔案借閲一律按照《檔案安全保密標準》中的.要求辦理。
4、查閲各門類檔案應在閲覽室內進行，不劃道、塗改、折卷、裁剪、拍照、撕毀等。特殊情況需借出的，需經部門負責人批准，但借出時間不得超過一週，不得轉借他人。需繼續使用者要辦續借手續，確保檔案的完整與安全。
5、珍貴的實物檔案、重要的照片、底片、縮微膠片等檔案一律不借出。
6、凡私自抄錄、攝、描繪、折散、刪刮、撕毀檔案等行為者嚴格按照國家《檔案法》、《保密法》予以追究法律現行責任。
檔案借閲管理制度2
一、各單位工作人員可直接查閲本單位一般檔案資料，查閲有密級檔案，須持簽有單位負責人明確意見的條據，方可查閲；
二、各單位借閲本單位一般檔案，必須辦理借閲手續，必須註明預計歸還日期和聯繫電話。借閲有密級檔案，須寫《檔案借出審批單》並經公司相關領導批准，方可借閲；
三、如延長借閲時間，須辦理續借手續。逾期不還者，檔案管理員要及時催還。若催還未果，檔案管理員要向部門負責人反映。
四、如情況特殊，外單位人員或集團其他單位人員查閲檔案須持檔案歸屬單位的.介紹信，可查閲無密級檔案。檔案主要供本集團公司利用，一般不外借。
五、珍貴的實物檔案、重要的照片、底片、縮微膠捲等檔案一律不借出。
六、檔案的借閲者應負責檔案的完整和完全，不得私自影印複製、擅自拆散、調換、抽取、污損、加標註證、裁剪、撕毀等。若有遺失，應及時聯繫檔案管理人員。
七、凡有私下抄錄、拍攝、描繪、拆散、刪刮、撕毀檔案等行為者，嚴格按照國家《檔案法》、《保密法》予以追究法律責任。
檔案借閲管理制度3
檔案借閲是檔案管理工作的主要形式之一。為充分發揮檔案的作用，既方便檔案利用，又確保檔案的安全完整，特制訂本制度。
（一）借閲檔案，必須辦理借閲手續。檔案原則上不能外借，特殊情況下只借複製件，外借原件需辦理特批手續，並嚴格限制借出時間。
（二）學校內部各單位借閲本單位檔案，須持有本單位介紹信，以證明其身份和查閲目的；跨部門借閲重要的檔案資料，須持有原歸檔文件整理單位同意的.證明；院外利用者須持有本單位的介紹信和本人的身份證。借閲者要認真填寫《檔案借閲登記簿》。利用結束後，利用者應如實填寫《檔案利用效果登記表》
（三）查閲、摘錄、複製尚未開放的檔案，須經有關部門同意，並經綜合檔案館（室）主任批准後，按規定辦理借閲手續。借閲屬於控制使用範圍的機密檔案，須經學校分管領導、綜合檔案館（室）主任及有關部門負責人批准。利用檔案的單位和個人未經檔案主管單位的同意，不得擅自公佈檔案內容。
（四）借閲者應對檔案的保密、安全和完整負責，不得把檔案中的內容隨意轉告他人。利用者未經有關部門或綜合檔案館（室）的同意，不得轉借、塗改、圈劃、批註、增刪、抽頁、剪裁、拆卷、摘抄、拍照等，不得擅自公佈檔案內容。嚴禁出售檔案和不歸檔文件材料，因泄密造成不良影響的，要追查責任，根據情節輕重依法處理。
（五）檔案借出以後，閲覽室要定期催還；歸還檔案時，要當面檢查清點，檢查無誤後：註銷外借手續，按檔號放入檔案櫃內。外借檔案如發現有轉借、損壞、丟失等現象，應寫出書面報告，根據不同情況，上報學校嚴肅處理。
（六）綜合檔案館（室）同意摘錄或複製的檔案、資料，經校對、蓋章以後生效。
（七）根據《檔案法實施辦法》第二十六條，凡利用屬收費範圍內的檔案，按有關部門核定的收費標準收費。
（八）凡向綜合檔案館（室）移交、捐贈、寄存檔案的單位和個人，對其檔案享有優先利用權，並可對檔案中不宜公開的部分提出限制利用的意見，檔案館將維護他們的合法權益。